基于互联网的现代信息技术对财务管理模式的影响分析

任茂华 重庆风控企业管理咨询有限公司

引言

优良管理手段能提升企业的管理水平，其中财务管理为企业经营管理中的重要环节，当外部环境发生变动时，企业应该改变原有管理模式中的弊端，确保管理方式符合企业的实际发展需要。在互联网的时代背景下，各种现代信息技术手段发挥了重要的作用，管理者应运用各种形式的现代信息技术来开展财务管理工作，使用信息化手段明显提升了企业的财务管理质量。

一、现代信息技术的发展与财务管理模式的转变

在财务管理过程中，财务人员首先通过专业的财务软件来统计、计算相关的数据信息，以此来高效开展后续的财务管理活动，其中财务管理内容主要被分成三部分。第一，评价公司过往的经营业绩。第二，判断企业当前的财务现状。第三，预测企业的未来发展前景。信息化主要指信息技术在社会中的应用，在通常情况下，企业运用行业信息化水平来判断最终的信息化程度，优良的财务管理模式以业务过程处理和监督、决策信息的直观反应为依托，以此来构建多元化的信息管理模式[1]。现代信息技术对财务管理产生十分重大的影响，改变了传统财务的业务处理模式，提供财务数据的方式多元化，当财务人员想要了解相关的信息时，通过检索的方式，便能及时了解相关的数据内容，还可以通过定制开发相关图表的方式使财务管理过程充满科学性。企业还会将传统技术手段与现代技术手段结合在一起，在优势互补的基础上提高财务管理效率。因此，在信息化的时代背景下，企业应该借助现代信息技术手段来增强各部门间的关联性，科学处理财务数据。

二、现代信息技术对财务管理模式的影响

(一)对会计环境的影响

受到互联网发展的影响，企业运用现代信息技术手段来进行财务管理，业务处理集中在线上进行，这就要求决策者应转变管理理念，配备适合企业管理和开展业务的信息系统。在系统上线前企业应根据自身的经营管理特点进行内部控制管理流程和业务流程的梳理与再造，建立一套适合自身发展的标准程序化的业务流程，远程的审批流程，使得复核、批准变得高速有效。借助实时影像录入和传输，对重要票据的安全性识别变得更为及时、有效，对于保证企业资产的安全性有重要意义。还可以通过对一些关键审批要素设定强制性要求，减少人为因素干扰，使得管理更加规范有效。

(二)对财务业务模式的影响

在传统财务管理模式下，财务人员根据各业务部门传递的原始凭证进行记账，传递速度往往滞后，在录入的过程中还将发生信息录入错误的可能性，互联网的迅猛发展使得企业间的业务往来、资金结算、发票传递等实现了实时动态的结算与数据提取，内部管理流程实现了线上实时处理与跟踪，为业务开展与财务处理的有机融合创造了条件，财务工作和业务活动在一个平台上同步进行，会计从以前的事后接单核算变成全程参与业务过程，会计工作重心前移，在业务发生的同时由原始凭证取得者或业务经办人提取并传递数据到信息系统中，经过内部管理流程审批后直接传到财务系统，财务人员根据企业制定的规范生成凭证及报表，极大提高了数据传递的效率和准确性，会计监督工作大大加强，改变了财务处理方式。

(三)对财务组织体系的影响

财务信息化的发展对集团公司组织架构的改变犹为凸出，在传统模式下，为满足公司经营管理的需要及按照内部控制制度的要求，集团各层级均单独设立会计机构，机构中配置完善的财务人员，进行财务独立核算，各单位各自使用财务软件，各级公司财务处理业务水平与财务管理水平依赖于所在公司财务人员的综合业务素质。互联网的发展解决了财务处理的地域限制，集团公司通过信息系统将业务系统与财务系统进行融合，建立集团化财务共享中心，将各层会计核算业务进行集中处理，各层级公司只保留少量人员开展单据传递与档案保管的基础工作，财务共享中心过信息平台一体化、会计政策与制度统一化、流程标准化解决了各层级独自处理带来的差异，最终以规范、统一的财务分析数据呈现在公司管理者面前，大降低了管理成本、提高了管理效率，为集团高层的分析和决策提供了更加可靠的数据。

三、现代信息技术下财务管理模式的有效对策

(一)使用信息系统为企业创造良好的会计环境

会计环境不仅会对企业的会计信息需求造成影响，而且还会影响会计程序与方法，在现代信息技术的影响下，企业应该使信息管理技术符合会计环境，科学地进行财务管理。第一，企业决策者应充分支持信息化业财融合的开展，全面分析企业开展经营活动涉及的各个业务单元及处理流程，分析业务流程中关键业务环节及控制点，在此基础上开展管理信息系统的构建与流程再造工作；第二，财务人员应该形成严谨负责的工作态度，严格按照国家发布的会计制准则来使用财务管理技术，在系统中引入适合企业的会计科目及报表体系，并根据财政、税务等行政管理部门的要求及时更新体系的设置，才能使财务管理流程更加科学化，吻合当前的会计环境。第三，在互联网的作用下，企业的经营管理现状与知识经济存在紧密的联系，财务人员与业务人员的角色变得模糊，财务人员应了解业务流程，与业务人员进行有效互动，促进系统的高效运用。第四，企业应该运用新的财务管理技术，以此来改善财务管理水平，使企业在市场竞争中占据优势性的位置。最终，优良的财务管理技术会符合会计环境，各种纸质数据都将变成网络信息，各部门在开展数据核对工作时，也不会受到时间与地域的限制，在降低工作量的同时，还能增强各部门间的沟通效率。

(二)对财务业务模式进行重整

企业应该使每一名人员都成为业务管理者，运用信息化手段来对财务业务模式进行重整，以此来实现对财务数据信息进行充分的共享，还能随时跟踪了解各项指标的动态变化过程。为提升财务业务模式重整水平，工作人员应着重进行业务流程的梳理，科学设计线上办理流程，运用现代信息技术手段来进行财务管理，使信息流占据核心性的地位，资金流占据主体性的地位。当运用优良的财务业务重整模式后，有助于企业改变原有的业务流程，使各种管理手段符合当前的时代发展潮流。在网络时代中，企业需全面分析各种产业价值链的作用，知晓本企业在行业价值链中所占据的地位，以此来掌控价值链的发展方向，顺利完成预设的财务重整目标。企业也应认识到内部业务重整的价值，优化原有的财务业务模式，支出较少的成本，便能获得相对可观的经济利润。企业还应了解竞争对手的基本情况，将各项财务指标与竞争对手进行对比，在充分对比的基础上，有助于提升企业的业务重整水平。为将财务业务重整重点转移到企业流程的重整和价值链分析中，企业也应该重视对工作人员进行技能培训，使财务人员掌握更多的专业知识，财务管理水平能得到质的提升。在此过程中，管理者能全面了解企业的基本发展情况，重视财务转移、价值链重整的价值。

(三)优化财务组织体系

企业应该优化财务组织体系，根据企业的经营目标、经营特点和发展规划合理搭建财务管理组织架构，科学设置架构中的岗位编制，建立人才储备机制，及时为各岗位配备合适的人员。在人才的遴选上应采用科学系统的方法，符合企业整体发展的需要，从选人、用人、育人、留人全过程精心策划，建立人才梯队和人才储备库，提高人才管理水平。根据财务业务内容及特点，进行合理的分工，采取轮岗、绩效考核、晋升、股权激励等多种机制激励员工，充分调动员工的工作积极性，让员工职业发展与企业发展实现同步。此外，在互联网时代下，管理者应运用信息技术工具来优化管理流程，从而引发企业适应性改变财务组织体系，确保各项信息有助于决策者制定正确的决策，在信息化管理下，企业能及时更新财务信息，会计报表可随时展现一系列的信息内容，原有的报告周期界限不明显，信息使用者也能自行加工相关的信息，大大提高了信息的及时性与适应性。有利于管理人员实现在线披露的目标[4]。企业通过各种形式的信息技术手段，可对财务报告进行重新设计，在减少信息披露成本的同时，还提升了财务信息管理水平。财务人员应该改变自身的思想观念，不断学习最新的财务管理内容，以此来正确处理财务集权与分权间的关联性，各个部门也应改变原有的工作方式，使财务人员拥有更多的管理权限与决策参与权。最终，优良的财务组织体系有助于工作人员高效管理财务信息，管理者也应提高自身的综合素质，掌握更多的信息系统操作要领，高效完成财务管理工作。因此，当优化财务组织体系后，各部门能将财务数据与具体业务联系在一起，工作人员也会不断提高数据分析水平，全面处理相关的数据信息。

(四)建立信息系统风险防范及内部管理预警机制

现今财务组织管理体系不仅受到传统风险的影响，而且还会受到网络技术的影响，如内部侵入风险、信息失窃风险等，由于该类风险充满不确定性，造成内部控制与财务风险管理流程中可能会面临较多的困难。为有效预防和控制相关的信息系统风险事件发生，企业应该完善财务组织体系，合理设置各岗位的系统运用权限，并加强服务器的运维保护，避免出现信息失窃、中毒等风险。

在内部管理中，企业应运用现代信息技术手段来创建财务管理风险预测模型，实时监测相关数据的动态变化，并在达到或即将达到预警值时进行可视化风险提醒，在风险模型的作用下，管理者能提前预测可能出现的风险问题，帮助企业赢得时间、分析原因，提前防范风险、减少损失。

四、结语

基于互联网的现代信息技术影响了企业的财务管理流程，管理者应该形成与时俱进的思想观念，制定科学的财务管理模式，当加大业务重整力度后，有助于财务人员形成优良的思想道德素质，学习更多的信息技术手段，将所学技术应用于财务管理过程中。最终，企业基于当前的发展现状，满足多元化的财务信息需求，使财务报告更加多样化与个性化，各种风险预警系统发挥更大的作用。