事业单位经济师利用信息化技术提高人力资源管理的措施分析

2021-11-23 03:10栖霞市社会保险服务中心
现代经济信息 2021年29期
关键词:经济师人力资源管理

李 航 栖霞市社会保险服务中心

信息技术具有巨大的优势,使得信息技术已经得到了很好的推广和使用。现阶段各行各业的发展过程中信息技术都发挥着重要的作用,促进了各行业的进一步发展,使得人们的工作效率得到进一步提高。事业单位尤其是中大型事业单位其组织架构复杂,人力资源管理中既有编内人员又有编外人员,其管理难度较大。事业单位在经营发展中要重视人力资源管理工作,根据各岗位各职务的特点进行针对性的人力资源管理,实现人力资源的科学、合理分配,以确保事业单位的正常经营发展。

一、事业单位人力资源管理信息化的意义

(一)能够实现人力资源管理集约化

近年来我国的经济水平不断提高,各行各业均迎来了快速的发展。同时随着社会的革新与人们需求的不断提高,对事业单位人力资源管理水平的要求不断提高。但是从目前情况来说,部分单位受到传统理念影响,采取的人力资源管理方式比较落后,已经无法满足现代社会发展要求,事业单位急需依据时代的发展,对现有管理模式改革创新,以获取理想的管理效果。

将信息技术和人力资源管理相互结合起来,在现有的事业单位人力资源管理制度之上,积极探索新的管理方式,是帮助事业单位更好地发展、提高日常经营和运转效率的重要方式。经济学者的研究表明,人力资源管理工作能够极大地提高事业单位中的人力资源整合和应用,使得有限的人力资源能够发挥最大的价值和作用。

(二)能够实现人力资源管理的规范化

人力资源管理工作的进行需要科学理论作为基础指导和依据,需要管理层人员能够重视人力资源管理工作的开展,将人力资源工作的重心转移到培训和管理方面,确保事业单位的各项经营活动能够顺利地开展,最终实现事业单位可持续发展的奋斗目标。新时代诞生了许多先进的科学技术,这些科学技术应用在人们生产生活的方方面面,促进社会整体水平和效益的提高。信息化技术是这些新技术中的一种,在其优越性的影响之下,在人力资源管理工作方面已经得到了良好的普及,优化了人力资源管理工作的流程,降低了人为因素在人力资源管理工作中的影响。并且,随着大数据时代来临,传统人力资源管理展现出各种弊端,将无法满足现代事业单位对人力资源发展工作的需求,需要运用信息技术对现有的人力资源管理方法调整和创新,及时地解决工作中存在的问题,弥补漏洞。

(三)能够实现人力资源管理的现代化

现代化的重要特点就是工作的高效性和高质量,事业单位作为社会经济发展中的重要推动力,在人力资源管理过程中,事业单位应做到与时俱进,结合时代发展要求,调整管理模式,促进自身与社会、时代的共同发展。在事业单位人力资源管理中引入信息技术,可以实现人力资源管理的数据化与信息化,通过信息技术的融合,整合单位人力资源,强化管理,提高单位管理水平,为事业单位创造更多的效益。

二、人力资源管理工作信息化技术对经济师的基本要求

(一)需要经济师能够具备完善的知识体系和新型思想观念

时代是在不断的发展和进步之中的,人力资源管理工作直接影响着事业单位的日常经营效果和竞争实力水平,人力资源是事业单位的重要组成部分,而经济师作为管理者,可以给事业单位人力资源管理活动的开展提供支持。经济师主要负责人力资源管理工作的职能和执行,经济师的综合素质能力水平和业务能力水平直接影响着人力资源管理工作的质量。随着市场发展新常态,给经济师职责和素养提出严格标准,需要经济师能够根据时代的变化选择合适的管理方式,更新自身的管理理念,不断提高业务水平和专业技能。在人力资源管理信息化的前提下,积极探索新的管理方式,运用新型技术和知识作为人力资源信息化管理体系建立的基础保障。

(二)形成开拓性的思维方式

现代的发展不仅是经济实力和物质水平的竞争,更重要的是思想实力的竞争。对于事业单位的发展而言,更是需要重视经济师思想的培养,能够具有开拓性的思维方式。经济师需要结合事业单位和时代的发展动态变化来制定科学合理的发展计划,更加具有前瞻性和预见性。在信息技术发展的时代背景之下,更是需要经济师能够结合自身的工作情况,抓住人力资源管理工作的特点,实现人力资源的信息化管理。需要经济师充分分析自身的工作职能,注重日常培训,强化其职责意识,发挥经济师原本的工作职能。信息化的管理方式能够极大地激发事业单位人力资源管理工作中存在的潜在价值,为事业单位的发展奠定扎实的基础。

(三)提升经济师的专业素质能力水平

经济师在人力资源管理中发挥着重要作用,受到信息时代影响,更是需要增强事业单位的综合实力水平。需要经济师提升自身的综合素质,注重专业知识体系的建立和专业技能的提升。可以利用互联网创建信息技术操作训练模拟系统,帮助经济师在实际工作的过程中能够更好地运用信息技术进行人力资源管理工作。并且,信息化技术仍处于动态发展之中,需要事业单位能够结合信息技术中蕴含的文化特点,使得事业单位的文化底蕴不断丰富,在单位内部积极普及运用信息技术进行各项工作的方式和思想观念,潜移默化地帮助事业单位员工适应新的管理模式,提高工作的积极性,从而提高经济师的专业素质能力水平。

三、运用信息化技术帮助经济师进行人力资源管理的策略

新时代的到来使得事业单位的内部结构和生产生活方式都发生了巨大变化,使得事业单位内部的信息交流和沟通更加具有时效性。并且,事业单位运营规模的扩充,正是迈进大数据时代,需要结合时代发展,把现代化技术应用其中,实现事业单位日常运转的各项数据的计算。随着事业单位工作难度和企业规模的不断扩大,云计算、大数据技术普及,在现代事业单位发展中发挥着重要意义,其可以在事业单位内部和不同单位之间建立信息数据处理的平台,事业单位的管理层和员工、不同部门之间能够利用数据平台来进行事业单位业务办理的各种信息地筛选和整理,加强了事业单位内部的交流和沟通。

(一)学习先进的管理理念

新时代为企业带来了更大困难和挑战的同时也带来了许多机遇,只有事业单位在发展的过程中能够抓紧这些机遇,积极地探寻新的管理模式和管理方法,在招募人才时能够招募知识和专业技能水平更高的复合型人才,给单位更好发展奠定基础。现阶段的事业单位内部人才培养工作在事业单位竞争实力提升方面有着非常重要的作用,而经济师是人力资源管理工作的核心人物,新时代的发展背景更是对经济师的知识和技能提出了更高的要求,需要经济师能够跟随时代发展的步伐,建立更加完善的知识体系,更快地适应信息化技术的使用和管理。从更加专业的角度来看,只有经济师能够重视自身水平的提升,才能为事业单位的发展提供更大的推动力,不断提升经济师的业务水平。先进的管理理念能够帮助经济师在工作的过程中结合事业单位的发展现状来制定正确的发展战略决策,也能吸取管理经验,调整管理方式,从单位实际入手设定管理目标,逐步实现事业单位人力资源管理工作全面的信息化管理。

(二)明确信息化技术对人力资源管理工作的影响

当前信息技术发展迅猛,使得事业单位人力资源管理发生相应的革新,极大地提高了工作效率的同时又使得工作方式更加灵活。在信息技术的支持之下能够对事业单位的各项数据进行处理和整合,并且在各种信息化技术的指导之下能够在原有的管理模式的基础上制定新的战略决策,在日常经营的过程中不断学习信息化技术的使用方法,并且在先进信息技术支持下能够更快地实现事业单位人力资源管理工作的数据化和信息化,以更好地适应时代的发展需求。为了实现信息化管理,需要对现有的信息技术具有一定的认知和理解,再结合事业单位的实际经营运转情况,灵活地运用信息技术服务于事业单位业务的处理和人力资源工作的管理。这些是新时代对经济师技能提出的新要求,需要经济师能够熟练地运用信息技术,学习信息平台的构建方法和维护信息的方法,确保平台上的信息能够更好地发挥潜在价值。只有经济师能够具备数据分析的能力,在数据集合效应的作用之下,更快地了解事业单位内部人力资源管理工作的基本情况,在这个基础上进行风险的评估和问题隐患的处理。

(三)更快地适应新技术引导下的管理模式

从目前情况来说,部分事业单位采用的人力资源管理模式比较落后,经济师在开展管理工作过程中,要注意其管理的前瞻性与预见性。同时要注重提升自身的知识储备和技能水平,主动进行知识学习的同时还需要带领事业单位的其他员工学习先进的管理理念,更快地适应新技术引导下的管理模式。适应新模式的过程需要多个部门的共同努力,同时还需要领导层的支持与不同部门的员工能够加强交流和沟通,更好地配合。制定新的培训方案和员工考核制度,调动事业单位中员工工作的积极性。需要在上级管理人员的支持下,结合事业单位的发展现状和发展目标进行传统工作模式的改进和优化,加大新模式的宣传,使得员工能够认识到新模式的优势,更快地适应新的管理模式。

四、结语

经济师是事业单位人力资源管理中的重要力量,在信息时代下,经济师应利用信息技术加之自身专业知识,促进人力资源管理改革发展。在新形势下,经济师在开展人力资源管理工作过程中,应该做到与时俱进,坚持人本理念,改进人力资源管理方法与技术,充分运用信息技术的优势,促进单位人力资源管理水平的提升,帮助单位整合资源,给其经营发展提供有利条件,提高事业单位的公共服务效能。

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