王亚娟 石家庄科旭房地产开发有限公司
为了使房子回归原本属性,抑制资产泡沫,防控金融风险,党中央多次在政府工作会议中强调“房住不炒”,陆续出台了“三道红线”、“五档分类”等一系列政策。新政策的提出,预示着国家将建立长效管控机制,管控房地产市场,房企利用高负债高杠杆获取高收益的时代即将宣告结束。为了更好的适应新常态、新政策,增强自身的市场竞争优势,房地产开发企业可将全成本理论融入到项目成本管理与控制,从而对项目开发成本进行全过程管控,塑造成本优势。
激烈的市场竞争环境下,谁拥有低成本优势,谁就可以获得市场竞争优势。从房地产项目开发成本管理的需求来看,项目成本管理强调的是“精、准、细、严”,诉求是“效益最大化”,减少浪费,提高效益[1]。其中“精”是指,做精、求精,追求最佳成本;“准”是指,准确,成本管理中要准确识别成本影响因素;“细”是指,要成本细化,关注每一项成本的动因。“严”是指,严格执行成本管理制度和流程。但传统成本管理模式,多停留在事后管理层面,难以对项目成本进行有效的全过程控制。而全成本管理关注成本发生与发展的全过程,可实现成本管理的“精、准、细、严”,能有效提升房地产开发企业项目成本控制水平,促进投资目标的实现,值得在项目成本管理中应用。
传统成本管理大多围绕成本核算,成本管控具有一定滞后性。而全成本管理关注的是项目开发的工作链、价值链,强调成本管理的全面性,不仅控制成本,还规划未来成本,全视角监控成本动因,全面审视成本管理中的问题。因此,通过全成本管理,便可有效遏制不合理的成本支出,提升项目成本管理的效能。
全成本管理更具深度、广度,扩大了成本控制范围,实现了成本细化管理。基于全成本的成本管理模式,从项目调研阶段就开始进行成本结构规划,对成本要素进行事前安排[2]。事前成本规划方案可为成本控制提供导向,项目开发阶段房地产开发企业就可以基于成本规划方案,进行针对性的成本控制,避免超预算、超概算情况的发生,确保项目投资收益可以达到预期经济目标。
房地产工程项目建设周期长,需要随着项目建设进度的推进,持续投入资金。要想发挥出资金价值,就要控制成本,合理配置资金,确保物尽其用[3]。而全成本管理关注成本产生的每个环节,通过全成本管理可以准确识别成本影响因素,确保各项费用支出的合理性、经济性,最大限度的回收投入在成本上的资金,减少资金的浪费和外流。
目前很多房地产开发企业对全成本管理的理论理解不透彻、不深刻,全成本意识较为淡薄,实施全成本管理的过程中,未基于全成本管理要求,制定配套成本计划,成本管理模式仍较为粗放,难以实现精细化、精确化的成本管控[4]。而且实际工作中,项目成本管理多局限于实物管理,没有延伸到非物质层面,成本管控效果并不理想,很多时候难以实现预期成本控制目标。
成本预算是成本执行、成本控制的主要依据,直接影响全成本管理的实施效果。但大多数的房地产开发企业项目成本管理中,未采取针对性的成本预算管理措施,成本预算编制、执行、评价等环节,都存在不同程度的问题。在成本预算编制阶段,预算编制范围模糊。成本预算执行阶段,缺少跟踪控制,未下达目标责任书。而预算评价方面,大多时候是在走过场,预算评价结果未得到充分利用。
房地产开发项目成本管理中,材料采购成本管理是核心内容。根据相关研究数据显示,材料采购成本在总成本中占比最高,材料采购成本越低,企业获取的利润就越高。要想提高成本控制力度,就必须严格控制材料采购成本。然而,大多房地产开发企业未将全成本理念融入材料采购工作中,未根据全成本要求,开展供应商背调。由于材料采购成本管控力度不足,企业大量资金被占用,增加了资金使用成本。
房地产工程项目投资规模大,成本影响因素多,做好成本核算至关重要。只有做好成本核算工作,深入了解成本动因,正确计算项目成本,才能进行有效的全成本管理。但诸多房地产开发项目成本核算不规范,成本核算对象选择不恰当,成本核算归集不准确,导致账面成本与实际成本存在差距,归集的成本与工程实际进度不匹配,不利于全成本管理。
房地产项目开发成本结构复杂,前期土地使用权获取就需要投入大量的资金,而在拿地后还会产生拆迁安置补偿费;项目规划阶段会产生调研费用、设计费用、构筑物拆除费用;项目施工阶段会产生工程费用、设备费用、材料费用。项目成本结构复杂,成本管理难度大,实施全成本管理对相关人员专业能力有较高要求。然而,房地产企业大多注重的是技术型人才储备,缺少管理型人才。现有人员对项目开发流程不熟悉,不能准确判断成本动因,不具备成本分析能力,难以满足全成本管理需求,导致全成本管理落地存在障碍。
为了打造全成本管理基础,房地产开发企业要树立全成本意识,制定成本计划,优化成本管理模式,构建配套的管理机制,提高成本管理的全面性、针对性。首先,要制定全成本计划。成本计划制定过程中,要对“固定成本”和“变动成本”进行深入分析,合理确定项目成本目标,从而为全成本管理提供导向。其次,要基于成本链分析结果,明确全成本管理办法,对目标成本进行分解,并将分解后的量化目标,落实到每个管理人员和岗位。最后,要积极进行成本效益评价,评价成本支出的经济性、必要性,加强对“成本动因分析法”的应用,分析实际成本与计划成本的差距,并基于成本差异,优化成本管理机制,强化成本控制力。
做好成本预算管理,才能使全成本管理有理有据,使相关责任人明确工作方向。成本预算编制前,房地产开发企业要基于全成本管理的需求,合理确定预算编制项目,尽可能做到无死角、无遗漏。预算编制阶段,要做好基础资料收集与分析工作,开展市场调研,找出成本动因,落实“零基预算法”,从而合理确定成本费用控制的关键点。预算执行阶段,要下达相应的目标责任书,从而强化成本预算的控制力。若发生预算调整情况,必须要加强论证,确认成本预算调整的合理性,避免盲目追加成本预算。成本预算执行后,要进行成本预算执行考核,确认成本预算目标完成度,根据目标责任书,对相关的责任人进行奖惩,从而提高相关人员对成本预算管控的重视程度,使其能够主动履行目标责任。
在房地产开发项目建设前期,要提前编写材料供应计划表,事先明确材料数量、价格,尽量确保材料需要与材料供应相一致。在材料供应计划表编写时,房地产开发企业不仅要结合工程项目设计方案,还要结合工程任务书与进度计划,对工程项目建设每个阶段的材料需求都做出详细规划,从而避免盲目采购材料,占用大量资金。材料计划需求量的计算公式为:计划工作量×计划消耗量。确定材料采购量之后,要货比三家,做好议价工作,对货源做出相应要求,在保证质量的前提下,选择最便宜的供应商。
房地产开发企业要提升成本核算质量,合理确定成本核算范围,为全成本管理实施创造条件。在成本核算对象确定时,要深入分析项目的特征、管理要求、建设标准以及预决算的主体分项,确保成本核算对象的划分符合全成本管理需求,与项目开发的周期匹配。在成本费用归集方面,要将间接成本与直接成本分开核算,间接成本要在日常归集时,按成本项目的细目分别归集核算。
全成本管理实施的过程较为复杂,对相关管理人员的综合素质提出了更高要求,相关管理人员不仅要懂传统成本管理理论,还要了解房地产项目开发流程,懂房地产项目开发投资规律。因此,房地产开发企业要优化人才结构,加强对成本管理人员的培训,从而为全成本管理顺利落地提供人力资源支持。在人才结构优化方面,可引进优质外部人才,要求应聘者懂工程、懂财务、懂金融,具备随机应变的能力,能正确应对成本管理问题,能准确判断成本动因。而在现有人员培训方面,要定期组织《房地产企业成本管理》培训班,完善现有人员的知识体系,使其掌握全成本管理技能。在培训过程中,为了强化岗位培训的有效性和实效性。在培训过后要积极组织考核评价,并将考核评价结果作为员工绩效考核的依据,从而使相关人员重视岗位培训,主动配合培训,提高自身职业技能水平。
面对新业态、新格局,房地产企业要积极增强自身成本控制能力,降低项目开发成本,以低成本打造高质量商品,进一步提高企业的经济效益。因此,房地产开发企业应树立全成本管理意识,积极引进专业成本管理人才,构建全成本管理模式,加强成本预算控制。