浅谈院士秘书应具备的素质

文/国家心血管病中心；中国医学科学院阜外医院 马劼 魏嘉柳（通讯作者）

习近平总书记在两院院士大会上指出：“中国科学院、中国工程院是国家科学技术界和工程科技界的最高学术机构，是科技大师荟萃之地。长期以来，中国科学院、中国工程院团结带领包括院士在内的广大科技工作者，以实现国家富强、民族振兴、人民幸福为己任，着力攻克关键核心技术，破解创新发展难题，在重大科技领域不断取得突破，为我国科技事业发展作出了突出贡献。”院士是国家的财富、人民的骄傲、民族的光荣。做好新时期、新形势下院士辅助工作，是摆在院士秘书面前的重要课题。结合习近平总书记对院士等科技工作者提出的殷切希望，本文基于新形势下的工作特点和实际需求，从政治、意识、服务、学习、能力和执行六方面研究和探讨院士秘书应具备的主要素质。

一、院士秘书的价值

不少人认为，院士秘书的日常事务并不复杂，甚至没有技术含量，但事实并非如此，院士秘书工作就像是机械设备轴承中的润滑剂，缺少润滑剂机器或许仍可运转，但其效率和效能将会大打折扣。因此，高水平的秘书工作可以直接助推院士为国家科技等重大领域做出更多的贡献。秘书作为身边人和助手，直接为院士服务，工作的重要性对秘书提出了很高的素质要求。具备高素质是秘书辅助院士贯彻执行好党中央的重大决策部署和路线方针政策的重要基石，是提高秘书工作质量和工作效率的基本保障。秘书是领导身边最近的工作人员，直接服务于领导的各项事务，秘书的价值集中体现于与领导及所在组织之间的相互作用和影响。因此，高水平的秘书必须有很高的思想政治水平和工作格局，同时要兼备求真务实的工作态度以及过硬人际沟通和协调能力等。熟悉领导从事的工作和研究领域，想领导之所想，急领导之所急，事无巨细，做好各项综合服务。同时要不断顺应新时代新形势的要求，为构建秘书工作新发展格局，为全面开创秘书工作新局面努力奋斗。

二、院士秘书应具备的素质

（一）绝对忠诚，做政治上的明白人。习近平总书记在党的十九大报告中强调，要把党的政治建设摆在首位，更加自觉地坚定党性原则，加强党性锻炼。对党忠诚是党员必须遵循的根本原则，也是院士秘书必须具备的基本素质。无论在任何情况下，都要毫不犹豫地坚持党的路线、方针和政策，与党中央保持高度一致。院士秘书要坚定理想信念，树立绝对忠诚的政治品格，学懂弄通中国特色社会主义理论体系，把思想行动统一到中央决策部署上来，牢记初心和使命，更好地承担起党和人民赋予的重任；要对领导胸怀坦荡，严守政治纪律，筑牢保密防线，任何时候任何情况下都做到政治立场不移、政治方向不偏，切勿掺杂私心杂念，切实当好参谋助手，防止角色错位，树立品牌意识。此外，近年来科技领域的保密与窃密斗争愈发激烈，逐渐被人们所重视。因此，作为院士秘书必须要谨言慎行，时时刻刻约束自己的行为举止，牢记自己的行为举止代表院士的形象。要抵御各种诱惑和不正之风的侵蚀，坚守政治红线和纪律红线，严加保管各类科研档案、科研成果和知识产权等资料，增强忠诚意识，筑牢保密防线。

（二）分秒必争，做时间上的主宰人。时间就是金钱。这句话对科学家而言更是如此，诺贝尔生理学或医学奖得主巴里·马歇尔提到，从事科学研究，最宝贵的是时间。拿捏好平衡点，才能做成大学问，获得成功。2021年，李克强总理出席第十三届全国人大四次会议记者会时提到，不能把科技人员的宝贵精力花在填表评比等事务上，要让他们专心搞研究。当前很多科学家感到能专注科研的时间远远不够，项目阶段性评审、课题年终汇报、预算编制申报等占用了不少的时间和精力，科学家们往往在周末和晚上才能有大段完整的时间专心科研。院士的时间比普通科学家更为宝贵，事务繁忙时甚至分秒必争。此类情况秘书必须在诸多事情中迅速做好衔接和协调，分清轻重缓急，在关键时刻为院士节省时间，避免耽误重要事情。秘书需在短时间内领会院士的一个眼神、一个动作，迅速做出基本反应和判断。因此，节约院士的宝贵时间，为院士省时省力，使院士能够心无旁骛地投入到科研工作中，是秘书存在的重要价值和意义，也是高质量服务科学家的必然现实需求。

（三）热心细致，做服务上的贴心人。孜孜不倦、锲而不舍是院士具有的高贵品质，能够获得“院士”荣誉称号的科学家皆是在本学科领域具有开创性贡献的顶尖学者。其对科学研究的执着、热爱、专注是其他科研工作者难以企及的。院士以严谨著称，日常工作无小事，做好工作理所当然，但一旦稍有纰漏，必定影响院士的正常工作与形象。院士常会承担科普讲座等公益性活动，期间所需文稿常通过大众媒介在公共场合传播，故语言措辞须保证准确得体，否则会对公众产生误导，造成认知混乱，导致错误的价值观、伦理观横行，长此以往公众将丧失对科学家的信任，更易相信“伪科学”，甚至影响社会的稳定与和谐。因此，秘书撰稿时须一丝不苟，在查阅并参考有价值的文献时要踏实耐心，再三核实相关重要数据，初稿完成后，要认真修改完善，仔细雕琢，确保万无一失。尤其在协助编著科研教材和著作时，更应如此。教材著作具有广泛的发行率和传播率，一旦出现科学性错误将误人子弟，同时损害出版机构的声誉。因此，编辑过程必须仔细核对文本中的每个专业术语是否表述得体、每一个数字是否准确无误、每一张配图或表格是否放置恰当。全流程要抓铁有痕、踏石留印，做到蹄疾而步稳，行稳而致远。随着近年来信息技术的纵深发展，互联网即时通信工具成为秘书与院士沟通必不可少的渠道。秘书在收到相关部门的通知后，绝不能仅动动手指，点击“转发”给院士。而是要做贴心的“二传手”，将转来的信息做进一步加工。例如注明院士需关注的重点要点，以精炼的语言表达所需全部内容，确保院士用最短的时间获取全部信息，真正做好细致认真的服务。

（四）日日精进，做学习上的有心人。院士的工作具有较强的专业性和学术性，秘书要了解和熟悉院士从事的专业领域知识，增强自身科学素养和专业知识水平，不断提高学习能力，提升工作技能，做到与时俱进，紧跟本领域前沿科技进展，提高科研敏感性，为科学决策提供高质量的理论依据。当前院士秘书鲜有文秘专业出身，工作后缺乏定期的培训学习，出现非专业化的现象。因此，要多向身边专业秘书求教，同时也要提高自身的秘书职业化水平。此外，要全面、系统地学习和掌握与本职工作有关的财务制度和法律法规，融会贯通，在广大科研工作者的痛点和难点问题上起到先锋模范的带头示范作用。为优化和完善课题申报路径，规范科研经费使用和管理全流程，加强科研诚信建设，抓实生物安全等工作提供有效服务。

（五）一专多能，做能力上的多面手。习近平总书记主持召开科学座谈会时强调，希望广大科学家和科技工作者肩负起历史责任，坚持面向世界科技前沿、面向经济主战场、面向国家重大需求、面向人民生命健康，不断向科学技术广度和深度进军。秘书应熟知科学家的研究方向和战略，在思想与行动上统一到科学家的总体目标；应不断扩充知识面，做到一切从实际出发，加强调查研究，遵循事物发展的客观规律，着眼于解决实际问题。院士的初心和使命是服务国家和社会，因此平时要处理很多日常事务。特别是协助处理复杂困难的事情时，秘书要保持良好的工作心态，善于透过现象看本质，追溯事物发生的源头，摸清事情发展的规律，及时探寻解决问题的对策，在危机中育新机，于变局中开新局，主动为院士提供优质服务，不断培养和积累做好本职工作的新经验新策略。

（六）结果导向，做执行上的追梦人。“科研选题是科技工作首先需要解决的问题。”总书记曾多次指出，研究方向的选择要坚持需求导向，从国家急迫需要和长远需求出发，真正解决实际问题。当前我国成果转化的渠道并非畅通无阻，优秀技术与市场应用之间仍然存在沟壑，直接制约了优秀科技成果造福于民的步伐。秘书作为院士的直接辅助者，起到科技创新的参谋助手作用。一方面，新时代院士秘书要全面、系统地学习和掌握与本职工作有关的政策和规章制度，明晰所在单位所形成的科研成果的产权边界，努力成为科技成果顺利转化的行家里手；另一方面，要坚持以人民为中心的发展理念，辅助院士与外部市场明确职责和分工，营造讲诚信、守契约的协作环境，搭建科学家与市场化机构信任的桥梁，同时促使双方遵循实际和客观规律，形成良性共赢的合作机制，推动产学研工作纵深发展，切实高效地将科技转化成生产力，造福大众。要大力弘扬科学家精神，协助院士树立风清气正的科研形象，做好良好风气的表率，以世界百年未有之大变局和中华民族伟大复兴的战略全局中科技创新的历史使命为前行动力，为开创新时代中国特色社会主义科技工作的新局面作出贡献。

三、结语

综上所述，院士秘书要努力学懂弄通习近平新时代中国特色社会主义思想，结合新时代新形势下的工作特点和实际需求，大力发扬为民服务孺子牛、创新发展拓荒牛、艰苦奋斗老黄牛精神，树立绝对忠诚的政治品格，培养分秒必争的工作意识，打造热心细致的工作作风，发扬日日精进的优良传统，掌握一专多能的过硬本领，坚持以结果为导向的目标管理，切实为院士提供高质量的服务。