许达丽
(泸州职业技术学院,四川 泸州 646000)
会计是企业进行财务数据管理的重要工作,能够为企业管理者提供基础的数据信息,方便管理者制定相应的战略和决策。随着我国科学技术手段的进一步更新,信息技术融入会计工作成为必然趋势。基于此,企业管理人员应该引起重视,积极对财务管理工作进行优化,逐步将信息技术融入财务管理工作,构建信息化的财务管理模式,凸显计算机技术的优势,为提高企业财务管理效率作出贡献。
财务管理是在整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金)以及利润分配的管理。这一管理工作是企业发展过程中的基础性工作,对于企业的发展具有关键性影响,是企业提高竞争力和生存力的必要工作。随着我国科学技术的不断发展,信息技术逐渐深入我国社会的方方面面,对我国社会经济产生了重要影响,能够有效促进工作效率的提高[1-2]。
会计信息化是企业财务管理工作未来的核心发展趋势,是在社会信息技术快速发展的基础上形成的。主要是采用现代信息技术,对过去的会计工作模式进行重建,在技术应用、工作理念等各个环节凸显出信息化的优势,为企业发展提供更多有效的信息、数据。企业应充分认识会计信息化的价值,将会计信息化带来的积极效应传导至整个财务管理模式中,大大提高企业的工作效率和经济效益,增强企业的竞争力。
企业在运用会计信息技术开展自身的财务管理工作时,首先,可以充分发挥财务管理信息化的技术优势,提高财务管理数据的准确性,优化财务管理中的最优库存模型,从而降低财务管理的失误率。其次,财务管理信息化还能够使企业经营便捷化,减少不必要的经营流程,提高经营效率,减少过去在经营链条打造过程中的资金投入,大大降低企业经营成本,不断提高企业的竞争力。最后,通过财务管理信息网络还能够实现管理人员对相关信息的快速获取。
财务管理作为企业的基础性工作内容,是企业发展和建设的基础。随着我国社会的不断转型,市场经济进一步发展,我国社会对企业发展要求也在不断提高,企业的竞争压力不断加大。在这样的社会环境下,企业急需提高自身竞争实力,而首要任务就是提高财务管理工作效率,这需要从工作环节、工作时间、工作方式上入手调整相关工作,会计信息化的利用正好契合这3 个方面的调整需求。通过财务管理信息化建设,企业能够有选择地处理财务数据,并对其进行及时处理,同传统模式相比,大大提高工作的灵活性和高效性。在工作方式上,借助计算机网络技术,能够实现财务数据信息的远程管理和操作。并且,在这样技术环境下的财务管理工作,还能够让其他部门借助网络进行数据汇总,加强信息的数据连通性,大大提高企业财务管理的效率[3]。
在会计信息化的影响下,财务管理工作人员的工作职能发生了极大转变,具有明显的技术性和专业性,不再仅限于过去简单的财务报表制作,更需要财务管理人员利用自己的专业能力进行整体的财务信息处理,给企业发展提供有效的指导性意见,有利于提高财务管理工作人员的发展上限,使得财务管理工作人员更有机会提高自身专业能力,实现人生价值。在这样的环境下,对企业财务管理工作人员的要求愈来愈高,其不仅需要具备一定的财务管理专业知识,还要有信息意识和信息数据处理的能力。
很多中小企业内部缺乏对会计信息化的认识,未充分认识信息技术带给企业财务管理工作的积极影响,只是单纯地利用信息技术来进行基础的财务管理工作,难以充分发挥信息技术对财务管理的积极作用。另外,当前大部分企业具备利用财务系统的能力,但没有主动将业务信息同财务管理工作紧密结合在一起,未能构建一个完整统一的财务管理体系,对企业财务管理信息一体化的发展极为不利。
当前,大部分企业都逐渐开始运用会计信息化手段开展财务管理工作,对于信息技术的应用有着一定的认识和理解。但是,这些企业的财务管理工作大多缺乏对会计信息化手段的深入应用,如财务管理中的预算分析、资金分析都缺乏相应技术的系统化应用。财务管理相关工作人员的信息技术应用能力还比较弱,信息素养较差,无法及时利用信息技术高质量完成财务管理工作,甚至在一些工作过程中还需要手动录入数据[4-5]。
随着信息技术的不断深入,社会对信息安全性也愈来愈重视。财务管理作为企业的关键性工作环节,涉及企业的重要经营数据。因此,企业在利用信息技术提高财务管理工作效率的同时,还应该注重财务数据信息的保护,禁止其外传或者丢失。近年来,不法分子通过网络入侵关键系统牟取私利,使得网络数据安全受到威胁,给企业财产带来了巨大的安全隐患。对此,首先,企业可以设立网络管理员岗位,对财务管理信息数据的动向进行全面监督,提高数据的安全性。其次,注重加密技术的应用,对核心财务数据进行加密处理,只有企业的核心人员才能查看,以有效保证财务管理的信息安全性,在发挥会计信息化积极优势的同时,也能够避免其背后的消极隐患。最后,企业财务管理工作人员还应该提高风险防范意识,认识到网络风险对财务管理数据信息的影响,积极根据实际情况采取有效措施,规避企业可能面临的风险。
会计信息化是企业发展的必然趋势,信息技术应用于财务管理工作中,能够大大提高工作效率和准确性。计算机网络自身涉及的专业技术较多,如果不具备一定的信息技术能力,财务管理人员很难对其进行操作运用。对此,财务管理人员不仅需要具备过硬的财务专业知识,能够从财务管理方面提出专业见解,还需要具备一定的信息技术运用能力,能够应用计算机技术辅助财务管理工作,提高工作效率。只有将信息技术应用能力和财务管理专业素养充分结合,并灵活运用到实际工作中,才能够凸显会计信息化的技术优势,否则将难以达到预期的工作效果。财务管理人员还要具备良好的洞察力,能够对有限的信息进行分析,得出更多的隐含内容[6]。
随着信息技术的逐步普及,会计信息化成为企业发展的重要趋势,从根本上改变了企业财务管理的工作模式。企业自身的产品投入、战略制定可以融入数据化信息,凸显管理的体系化特点,提高企业发展战略制定的准确性。对此,企业应加强管理控制强度,进行内部控制转型,在各个方面都充分发挥信息技术的优势,营造信息化的企业财务管理环境。还应该制定相应的财务管理信息化规范条例以及相应的工作监督制度,提高管理效率[7]。
随着我国科学技术的不断发展,信息技术已经充分融入我国社会的方方面面。财务管理作为企业的必要工作环节,也受到了信息技术发展的影响。对此,企业财务管理工作人员应该引起重视,加强对信息技术的合理应用和有效管理,从而提高财务管理的工作效率和准确性,增强企业竞争力。