程美晓 国网浙江永康市供电有限公司
当前阶段,电力企业审计中,现代风险导向审计正在代替传统审计模式,在使用风险导向审计解决生计问题的同时,也应该不断探索怎样将其运用到审计项目中,提升审计质量水平。经济责任审计是审计的主要方向,在此进程中,审计思路和理念、方法技术和实施流程都会因此而发生重大改变,本文通过具体分析,运用简便易懂的方法,将风险导向审计方法和观念运用到经济责任审计整个流程,希望能给界内带来一些启示[1]。
在现代风险导向审计中,以系统和战略观思想为基础和引领,综合分析经营风险,并确定实质性测试的时间和范围、以及程序的审计方法。核心思想如下:检查风险和错报风险共同构成了企业的审计风险,错报风险主要是由于企业的控制和经营风险造成的,所以,只有掌握好企业所处的客观环境,并对企业的关键经营流程和内部战略目标深入分析,才能加强企业的审计效果。
由电力企业的实际情况可以得出,经济审计责任包含两方面,一是监督和评价领导干部任期内单位各项经济活动,包括资产和负债、损益和所有者权益是否合法、真实记录,二是看企业是否按照国家法规进行运营,并评价企业内部制度的落实情况。综上所述,经济责任审计的主要方向是评价和监督企业内部的经营活动,基本上与风险导向审计的理论是保持同步的,因此,将风险导向审计理论运用到电力企业经济责任中是符合客观规律的。
在风险导向审计中,基本程序主要涵盖了评估风险、实质性测试和控制测试中。评估风险主要包含以下几个方面:1.了解被审计单位的大概情况,获悉企业在被认可层面和总体层面存在的风险;2.评价已被识别的风险,尤其要注重特别和重大风险;3.按照识别的风险,和整体的效果,确定接下来的审计流程;控制测试主要指的是,评价并检查被审计单位内控的水平,并提出相应的改进措施,为实质性测试打下基础;实质性测试只要指的是认真评判、分析各种重大事项,并运用实质性测试的方法得到可靠的审计证据,最终目标是发现问题[2]。
该步骤来源于审计流程中的“风险评估”,并在此基础上加以创新发展,在经济责任审计前夕的预备环节使用,此项步骤重点调查审计的“预估风险”,按照审前的调查情况来进行分析,预估风险,并确定审计的方向和重点;除上述之外,企业还应制定合适的方案,并对其进行重新分工,在确定审计方案时,企业应该按照分析按评估的最终结果,把审计资源向重要的审计事项倾斜,并提升审计的质量水平,保障审计能够以最高的效率来实行。
例如,在审计供电企业领导的经济审计责任时,应根据审前调查,被审计单位向审计人员提供重点审计资料,审计人员对供电企业的重点业务内容进行评价,预估其风险,如评估工程业务风险,初步分析企业的投资规模、工程类型和管理形式等方面,运用适当的风险评价手段,把工程管理情况按照工程“类型”来进行评价,并分为不同等级的风险强度,等级越高,风险强度越高,最后按照评估的结果进行排序,由高等级向低等级排序,最后确定审计的重点[3]。上述过程需要审计人员拥有丰富的实践经验,并根据经验评价风险,重点进行定性评估,定量评估次之,最终目标是制定审计计划,为确定审计的重点内容打下基础。
该步骤和上述步骤有一定的相似之处,也是由“风险评估”演变而来,不同的是还具备第二步“控制测试”的一些特点,实行的时间在经济责任审计现场,这一步骤的内容比较复杂,当审计现场的内容开始后,审计人员应该按照上一阶段的风险预评来确定审计的重点,并收集和内部控制有关的内容,如报表和账簿、内控计划等等,并分析这些综合性的资料,从整体的角度来分析风险,提升控制能力,确定接下来的审计重点。
例如:在上述分析的基础上,在进行工程业务综合测评时,审计人员应该根据风险测评的结果,综合分析综合性审计资料,如工程投资计划、财务报表和工程报表等,重点审查资金占比大、不正常变动的项目,在这一步骤中,主要运用了分析性复核法,重点分析财务和非财务数据,最终目标是提升接下来重点审查的样本质量水平[4]。
这一步骤也遵循了现代风险导向型审计的基本原理,主要由第三步“实质性测试”演变而来,再加以改进发展,这一步骤巧妙地运用了前两步的内容和结果,审计人员重点审查重点项目。
例如:在上一步综合测评的基础上,工程项目在抽查时,全面而详细地评价工程项目的整个过程,如立项、采购、签订合同、资料管理和结算等。运用的审计方法有询问访谈、现场复核等,逐步逐项查程序、查资金和管理,目标是审查被审计单位在经营管理中是不是存在重点问题、薄弱环节。
这一步骤在审计报告阶段发挥作用,主要根据了先由面到点、再由点到面的审计方法,并重点分析、归纳审查中出现的问题,精准判断问题的本质,并按照其风险属性,提出一些合适的建议和意见[5]。
例如,在上一步重点抽评的基础上,就工程审计中的一些问题进行风险归类,如政治风险和市场风险、技术风险和合规性风险,并提出一些合适的措施,如加强制度建设、优化管理的过程、提升外部交流、加大监察力量等等,争取做到精准查证,准确定位,并提出一些可行性的措施。为了保障审计结果精准无误,审计人员应在前几个步骤的前提下,再加入一些程序上的测试。
这一流程主要在后期审计流程实行,首先要开展审计回访,紧密追寻审计意见的落实情况,要根据企业的真实情况,及时督促被审计单位详细整改,使审计成果成功落实,除此之外,在执行意见的进程中,要按照最新的情况来进行风险检测,有效调控审计的方法,让问题能够得到解决,并落实到实处。
例如,再上一步评价结论的基础上,如果经济责任审计报告中出现了工程管理问题,对应的规定和政策会在后期审计环节发生改变,审计人员在回访审计时,应按照实际情况,应按照现有制度,重新测评风险,并调整审计建议。这一步骤主要对经济责任审计的问题进行研究,在编制回访审计方法时,应设定必要的程序来进行测试。
三维具体是指“时间维”“结构维”“对比维”。“时间维”具体是指对一个审计事项在不同阶段的信息和数据资料进行对比,对比并分析同一种工程不同年度投资计划的资金;“对比维”具体是指对有关系的不同审计事项开展比较,如对每一种工程相对应的项目之间,对比分析同类费用和总造价,按照最终结果的不同,重点抽查资金占比大、不正常变动的项目。这种方法建立在分析性复核理论的基础上,再加以审计创新,能够快速帮助审计人员科学完整地实行综合测评,提升审计分析的质量水平,能够应用到各类审计项目中。
问卷调查,具体是指审计人员以集中设计的书面问卷来调查的方法,主要内容是向被调查对象了解具体情况,在对经济责任审计的每一个环节实行风险评价时,都可以使用此方法来获取资料[6]。在问卷法中,最核心的在于设计问卷,并按照审计的需求,用开放的方式设计问题的答案;其次是合理选择调查对象,对象应具备代表性;三是分析调查结果,应和其他审计证据结合在一起进行分析。
电力企业是我国的经济命脉之一,做好现代风险导向经济责任审计至关重要,本文对其进行深入的研究,并建立相关模型,给出研究方法,对提升电力企业审计水平具有重要意义。