基于财务共享服务中心的风险与内控研究

中铁十六局集团有限公司

引言

财务共享中心在企业的发展中具有非常大的作用，能够有效实现企业成本的降低，进而促进企业经济增长。但是财务共享服务中心仍然存在着一定的风险，包括财务人员变更风险、财务组织结构风险、工作流程变更风险、信息系统存在风险以及共享模式选择风险。因此，只有具有针对性地解决以上风险才能够更好地发挥财务共享服务中心在企业发展中的作用。那么如何才能够更好地运用内控措施来防控风险呢，下面让我们共同来进行分析合同探究。

一、财务共享服务中心概述

（一）财务共享服务中心内容

财务共享服务指的是可以对企业中的财务工作进行集体户管理，从而使得公司内部业务能够进行标准化的创新处理，有利于实现财务信息共享。这种共享信息服务能够有效节约一定的管理成本，通过有效的财务信息获得更高的价值，欧利于提高工作效率[1]。

（二）财务共享服务中心作用

财务共享服务中心对企业发展具有十分重要的作用，通过对行业内部的信息进行收集和整理并进行一定的组合，可以有利于实现财务方面工作内容的整合，同时也能够为企业的财务核算工作带来一定的方便。可以将企业的财务资金调动和企业管理制度方面进行统一规范，从而可以实现对企业风险的管控。还可以将企业财务人员进行不断进行管理方面的优化，这样能够有效实现财务部门在整个企业发展中的作用。通过财务共享服务中心的建设能够帮助企业的下属部门提供一些所需要的财务信息，这样能够有利于提供信息方面的借鉴和帮助，使得下属部门具有更好的决策。除此之外，还会通过相应的信息平台构建使得企业在财务方面的管理更加具有信息化水平，提供工作的高效性和精确性，有利于实现企业财务信息的流动，促进企业发展。

二、财务共享服务中心存在的风险分析

（一）财务人员变更风险

企业的财务共享服务中心服务可以将企业的内部财务核算工作进行有效的集中化处理，这样能够在一定程度上提高工作人员的高效性工作输出，有利于将财务核算人员进行一定的释放，这样就会使核算人员出现转型问题，这是财务共享服务中心所带来的影响，需要企业管理人员进行面对。很多财务核算人员会产生一定的心理不适感，会影响其正常工作，也会产生一些抵触情绪，从而对相关项目的工作产生一定的阻碍，不利于财务共享服务中心工作的顺利进行。很多财务人员的流失具有一定的经济风险，从而会影响企业的正常工作[2]。

（二）财务组织结构风险

企业财务部门在实行财务共享服务中心模式之后，需要在企业财务部门建立一定的组织结构，这样能够通过相应的组织结构来共同经营财务共享服务中心的正常运营。好的组织结构需要内部人员彼此之间进行配合协作才能够将工作做好，因此需要内部人员以及外部人员之间进行有效合作，从而提高工作效率。但是很多企业财务共享服务中心内部的组织结构不是非常清晰，很难进行相关工作职责的划分，从而导致工作效率低下，每个人都不明白自己应该做哪些事情，在一定程度上严重影响了财务共享服务中心的办公效率，很难实现企业财务工作的进行和经济的发展。这种财务共享服务中心模式会加强企业的管理权力，而财务内部的权力就会被严重削弱，从而会因为术业专攻的问题二造成企业财务风险问题的发生。与此同时，财务内部人员也会心生不满，不配合工作，很难正常进行财务的日常办公。

（三）工作流程变更风险

财务共享服务中心模式的应用，从根本上来讲是对企业的财务部门工作步骤进行更改，是将原有的企业财务部门改成以企业总部为财务工作重心，这样会让财务的工作流程出现改变，会带来一定的企业风险。在进行财务共享服务中心模式的新财务管理流程设定时，很多新的流程并没有经历过市场的检验，也许会出现一些不满足正常财务工作的程序，因此会为企业财务工作带来一定的阻碍，从而影响企业的正常经济发展。与此同时，这种财务共享模式主要是根据国家的相关政策和对其他先进企业的借鉴来采用的，很多相关经验也许对本公司不适用，如果照搬照抄会发生“水土不服”的问题出现，从而出现流程规则不当或则执行力不足的问题，影响财务工作的正常进行，进而导致企业财务管理风险的发生。

（四）信息系统存在风险

财务共享服务中心主要借助于现代化信息技术而进行相关财务共享平台的设计，这种共享服务需要通过信息技术来进行相关单位通信连接，才能够更好地进行相关信息的获取。此种方法虽然能够在一定程度上提高信息资源的共享速度和工作效率，但是其中也会存在一定的网络信息风险。比如在进行信息传递的过程中，如果无法实现正确的匹配，很难进行相关信息的接收，这样会导致相关财务信息丢失的现象发生，从而对财务管理工作带来一定的困难。除此之外，网络信息容易受到黑客的攻击，或者是受到电脑病毒的干扰，很容易进行企业财务信息的泄露，从而为企业的财务管理工作带来了巨大的风险[3]。

（五）共享模式选择风险

财务共享服务中心是企业财务管理创新模式中非常重要的一种模式，能够体现出该种模式的一种先进性的管理理念。但是在进行共享服务的过程中，企业不能够只追求财务信息的共享，反而忽略了主要的业务问题，这样会得不偿失。财务共享服务中心模式主要是看中财务管理的标准化特点，但是很多企业的业务具有多样性的，很难进行统一，不能够满足企业的多样性发展。当企业的财务信息比较少时，企业能够根据相关内容进行一定的执行，但是风险比较高；一旦实现财务信息共享，数据比较多，更加容易进行成本的节约，风险比较小。

三、财务共享服务中心风险内控措施

（一）优化财务组织结构

为了更好地防范财务共享服务中心风险，我们需要进行财务组织结构的优化，才能够更好地进行新模式的应用。为了更好地明确组织结构内容，就要明确财务共享中心、财务部门以及各个下属单位财务部之间的关系，其中财务共享服务中心与企业的财务部门为评级的关系，这样在进行相关工作时可以通过平等沟通来进行相关财务工作的交流和执行。财务共享服务也可以与财务部门为上下级关系，这样的财务工作任务会更好地进行执行，可以有效提高工作效率。而财务部门与下属单位财务部门为上下级关系，这样可以明确职能划分，有利于提高工作效率。

（二）加强财务人才培养

在企业财务共享服务中心模式的建设和发展中，财务人才的培养十分重要，很多企业会出现工作岗位和工作能力不匹配的问题，财务工作人员是一项非常专业的工作，需要具备非常强的财务理论基础和工作经验才能够更好地适应财务共享服务中心的工作模式。因此，企业需要对相关人才进行培养，可以从企业内部的财务人员进行培养和提升，也可以从企业外部进行招聘，从而为企业的财务共享服务中心发展注入新鲜血液。

（三）规范财务管理流程

财务共享服务中心模式的工作流程的规范化在一定程度上可以影响工作效率，同时还能够为企业规避一定的财务风险。因此，在进行财务共享服务中心模式的建立时，应该对相关的工作流程进行规范化，形成统一的工作标准，不但能够更好地实现企业财务工作的管理，还能够有效提高工作效率，防止因为相关工作流程的不同而造成一定的失误，进而造成财务管理风险问题的发生。

（四）加强信息系统安全

企业还应该加强信息化管理的系统安全工作，应该下载相应的杀毒软件和防火墙软件，从而防止计算机病毒的侵入，避免企业财务信息泄露，为企业的经济发展带来一定的风险。还应该对共享信息范围进行固定，防止无关人员进行信息的窃取[4]。

（五）优化共享模式选择

为了更好地实现财务共享服务中心的工作效果，应该根据企业的战略目标进行共享模式的选择，这样能够对企业的财务信息情况进行全面了解，从而能够为了公司决策作出合理的规划，促进企业经济发展，并有效规避企业财务管理风险。

结语

综上所述，财务共享服务中心科员将一些重复的财务业务进行统一处理，从而可以通过标准化的流程实现财务共享服务，这样能够有效促进企业内部财务信息质量的提升，同时也能够有效降低企业成本，有利于实现企业的资源整合，促进企业发展。为了更好地发挥财务共享服务中心为企业的发展所做出的贡献，需要对其存在的风险进行精细化分析，并提出与之相符的内控措施，从而可以正确规避财务风险，促进财务共享服务中心对企业所带来的积极作用。