业财融合嵌入企业内部控制体系的应用研究

河南省西华县明德小学

引言

业务和财政结合的方式在根本上属于企业管理者加强自身管理力度的间接方法，但是该方法在具体的实施过程中带来的效益远远不止这些。业务和财政的结合可以在直接的提高公司在经营过程中的工作效率的同时，提高公司抵御未知风险的能力。但是对于目前的大多数公司来说，他们在这方面做得并不是很好，他们投入了太多的精力到生产出售中去，一味地追求扩大经营，很难回过头来优化一下自身的管理方式，导致公司的发展空间十分有限，这也是目前多数公司面临的问题。

一、业务财政结合的方式对公司发展的意义

（一）提高公司的防风险意识

对于一个公司来说，管理者的决策决定了这家公司的发展方向。但是在大多时候，公司内部的分散式工作很容易让管理者在面对选择的时候无法正确地认识到经营的风险。另外，如果一个公司的财政和业务部门交流过少，也会使得财政部门在公司的销售活动之后得不到及时的反馈，对于之后成本的投入有很大的影响，间接地增加公司的经营成本，对提高公司的收益方面十分不利。对业务部门来说，他们不清楚财政的信息，在经营的时候也会束手束脚，甚至还会出现资源分配不合理的问题，大大降低了工作人员的工作效率。更危险的一点是，这样的方式很容易让公司在发展的过程中遇见一些不必要的风险。因此，该方式的实施可以让公司任何一个部门对内部情况了解更加透彻，所面临的风险自然也就降到最低。

（二）使公司的资源配置更加合理

财政和业务是一个公司得以生存的根本所在，因此，公司的大部分资源都分布在这两项中，增强二者的联系，可以让管理者们得到的信息反馈更加真实，也能够让他们更清楚那个地方需要更多的人手，哪个生产环节需要更多的投入，以及哪部分的成本可以在保证质量的同时进一步降低等。另外，二者共有的信息也可以让公司明确自己在发展中缺少的资源和工作中的不足之处，从而及时地进行调整。这些内容都不是一个部门可以单一完成的，只有将二者有效地结合起来，才能够让有限的资源在公司的发展中发挥更多的作用。

（三）增强公司的竞争力

公司的管控体系是公司打败同行，提升竞争力的关键所在。当今的市场竞争十分激烈，一个公司既然能够在市场中生存下来，那么它的经营方法和核心技术一定都是十分先进的，或者说是不落后于平均水平，因此，要想从这方面去打败同行基本上是不太可能的，公司间的差距就落在了内部的控制体系上面，业务和财政结合的方式能够让公司熟悉的了解自身的优劣势所在，让自身的信息整合变得更加高效，各部门之间的配合更加默契，直接地提高了整体的效率，得以让公司在竞争的过程中扬长避短，极大地增强了公司的竞争力。

二、落实业财结合管控方式的关键点

（一）部门之间的信息共享

作为公司内部最重要的两个部门，二者之间的交流对公司的建设有很大的影响。如果可以将二者的信息很好的整合起来，各部门在工作的时候便可以节约很多不必要的人力浪费，对加快公司的建设进度有很大的帮助。健全一个科学的信息共享渠道是公司想拥有更多发展空间的必要条件。还需要我们注意的一点是，财务和业务的融合并不是简单地将两大部门并在一起，而是让他们在日常的工作中相互配合，互相分享自己在工作中的各种得失，只有这样才能够让二者在融洽的环境中共同进步，而这些内容的实现，需要一个合理的交流渠道，部门之间的信息共享也显得尤为重要。

另外，信息的共享可以让各部门之间更加清楚地了解彼此，一旦在经营中出现什么问题，他们可以清楚地明白公司内部的真实情况，对人才的运用也变得更加得心应手，问题很容易就能得到解决。在这种体系的帮助下，公司在处理任何问题，例如：产品的更新，成本的投入，工作人员的培训等方面，各个部门的配合会更加默契，反馈回来的信息也会更加准确，无形之间极大地提高了各部门的工作效率。

（二）公司对风险的认知和预测

公司在发展的过程中将会面临各种各样的问题，层出不穷的风险很容易对公司造成一定的打击，因此，对未知风险的预测和认知必不可少。例如当公司准备开发新产品的时候，需要跟市场上拥有该产品核心技术的公司进行合作，这个时候就需要财政和业务部门的同心合作，提前对该项目进行一个合理的风险预测，无论是合作公司的可信度方面，还是新产品的后续销售方面，我们都需要有一个整体的认知，另外，公司也需要提前规划好一旦出现风险，如何及时止损，让自己的损失降到最低，这也是两个部门的工作重心所在。而在这些都完成之后，财政和业务部门也需要在合作中做出一个最后的报表交给公司的管理层，并给出合理的参考意见和所有可能出现的风险，以及在这些风险出现后的所有处理措施。这也正是将二者融入公司管理体系的意义所在。

三、落实财政业务融入内部控制体系的有效措施

（一）明确具体的融合内容

对于公司内部的基础员工来说，财政和业务的融合是一个比较庞大的概念，如果不加以细说，具体落实到每个人身上的时候，员工们反而不知道应该怎么做。所以，要想真正发挥财政和业务相结合的作用，公司首先要做到的就是让所有人明白融合的意义以及明确融合的具体内容。员工们在工作的时候，往往不会考虑其他部门的工作状况，合理的解释能够让他们在处理信息的时候照顾到其他部门的想法，在处理问题的时候也会变得更加严谨，在大局观方面能够做得更好，这些也是公司的管理层所希望实现的。另外，清晰的制度变动能够让员工们更好 地理解公司的用心，从而有更多的参与感，他们也就更乐于投入到工作中去，也间接地提高了他们的积极性。

（二）建立科学的管理体系

再好的发展方式如果没有合理的监管，也很难在实施中发挥作用。业财结合的方式对于公司来说也是一次新的尝试，大部分公司在这方面没有太多的经验，因此在实行的时候，一定要建立一个合理的管理体系。科学的发展方针能够给公司提供很多的动力，将该方式融合到内部的控制体系中，无疑给了员工们更多的交流机会，不同部门之间的联系也会逐渐增多，为了把这种联系变得更加牢固，合理的管理方法必不可少。我们具体可以从以下几个方面开展：第一，优化公司内部原有的合作方式，让不同部门之间的合作用一种更加直接的方式进行，不仅有利于管理层的监管，而且更容易让交流中的问题浮出水面，能够给公司提供更加准确的信息支持。第二，加强内部的财政管理。财务和业务两大部门在合作的时候，需要经常的运用公司内部的资金，加强该方面的管理可以把内部出现问题的可能性降低到最小，也可以帮助相关工作人员认清哪些地方的投入是没有必要的，从而降低公司的运行成本。第三，注重内部的人员配置。对于各部门来说，他们想提高自己在公司内的竞争力，就必须吸引更多的人才，注重内部的人员管理可以避免一些不必要的浪费，在任何部门出现问题需要帮助的时候，可以及时地进行调配，这样更有利于增进各部门间的关系，在落实财政业务融合的同时也加强了内部的人员管理，可谓是一举多得。

（三）加强对风险的管控

在公司内部的控制体系中，最重要的一项就是对风险的管控。公司只要在发展，就一定会无时无刻地面临着各种各样的风险，无论是来自内部的财政风险，人员的管理风险，还是外部的销售风险，以及与他人合作中的风险等，但也正是因为这些风险的存在，公司的每一步决策才显得尤为重要。既然风险无法避免，我们就需要从根本上对其进行管控，财务和业务之间融合可以使得公司在面临风险的同时，有更加充沛的信息，所作出的反应也会更加的合理，但是，我们也需要在融合的同时，采取一些控制的方法，比如经常性的对比一下公司的经营账单，对销售过程中可能存在的风险都作出一个合理的评估，再有针对性地对自身工作进行完善，这就叫作对风险的管控。将两个大部门的结合融入公司的控制体系中可以利用财务部门的特殊性，针对公司所有的活动进行监管，以便管理者对任何工作都有清楚的认知以及了解这些工作中存在的任何可能性，再以这些合作得来的信息作为下一步工作的依据，及时完善后续的本金投入、技术研究、市场调查等工作中，从而再一次降低公司面临风向的可能性，形成一个良性循环。

结语

将财政与业务相结合融入公司的管控体系中的方法可以说是一项大胆的尝试，从目前的分析来看，这种尝试有很大的优越性，能够给公司创造的效益也是显而易见的。业财融合的新方式无疑是企业顺应时代发展的变现，如果一家公司想要在发展的浪潮中持续保持自身的竞争力，就必须改变自己过去的控制方式，用新鲜的血液来为公司的发展提供动力，只有这样它才能够在未来占据更大的发展空间。