浅析如何做好财务共享模式下的集团企业财务管理

朱燕娟

(南通尚颐管理服务有限公司，江苏 南通 226000)

一、引言

集团企业是基于特定目的建立的共同行动的团体企业，由母公司、子公司、参股公司及其他成员共同构成。其拥有众多生产、经营机构，以资本为联结纽带，以集团章程为共同行为规范进行经营发展，同时在许多其他企业中也拥有自己的权益[1]。集团企业的经营规模通常都比较大，竞争实力也比较强，其内部财务管理工作复杂多样，极易出现财务风险问题。财务共享是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式，是指集团企业母公司和子公司内部的财务信息进行共享，以确保会计记录和报告规范、结构统一，节省了人力和资源投入，推动集团企业财务管理降本增效，为集团企业可持续发展提供基础和保障[2]。

二、财务共享模式阐述

(一)财务共享模式与传统财务管理的区别

在信息技术基础上发展起来的集团企业财务共享模式，通过财务信息共享，将集团企业内的资源进行集成与整合，对财务活动和运营情况实现集成化管理。财务共享模式能够提高集团企业对自身财务信息、资源等控制能力，使财务管理高质、高效地运行，进而帮助集团企业节约财务、人力资源，合理压缩成本，减少财务风险[3]。在传统财务管理模式下，集团企业的财务活动与业务活动分离，财务活动与业务活动相比存在滞后性，财务数据的应用价值得不到完全发挥，财务数据分析结果无法更好地为集团企业经营决策及发展提供有力的支持[4]。财务共享模式实现了集团企业业务与财务活动的全面融合，借助信息技术，财务数据能够根据集团企业业务和实际运营情况及时更新和调整，实现业财数据的全面匹配，进而帮助集团企业管理者更加科学地进行经营决策。传统模式下，集团企业主要是应用财务管理的数据处理功能，而其管理职能则未能得到充分利用。财务共享模式凸显了财务管理的管理职能，实现了财务活动与管理活动的紧密融合，能够更好地发挥财务管理的价值[5]。此外，财务共享模式能够在最短的时间内实现财务的综合处理，有效监督集团企业与子公司的各项财务收支和资金运用状况，提高资源与资金等的利用效率，帮助企业更科学地进行税收筹划和纳税管理，实现合理避税，控制集团企业运营成本。因而，现在财务共享模式在越来越多的企业中得到广泛应用。

(二)财务共享模式在集团企业财务管理中应用的意义

第一，能促进集团企业财务数据共享和充分利用。集团企业应用财务共享模式，能够将不同企业主体的财务信息纳入财务共享中心，更好地整合和统筹企业的财务活动内容，对出现的问题能够迅速做出补救措施，从而减少不必要的企业经济损失。财务共享模式下，集团企业能够结合财务数据制定更高效的资源配置方案，提高集团企业财务处理和整体管理效果，使资金利用效率实现最大化。

第二，能提高会计核算的工作效率。财务共享模式具有基础规范性、管理管控性和战略规划性特点，实现信息系统、核算流程、数据标准与会计政策和所设置会计科目的统一，使集团企业财务会计核算变得标准化、流程化、集中化，并向着事前预测、事中建议、事后分析转变，形成价值创造的会计核算管理模式[6]。同时，财务会计核算和财务管理工作能够实现精细化管理。在具体应用过程中，子公司和各部门的财务情况能够被清晰地了解，并能促进内部财务信息的传递和共享，提升财务会计核算的工作效率。

第三，能推动财务人员转型发展。集团企业财务人员的传统工作方式在财务共享模式得以转变，彻底将其从重复性的财务劳动中解放出来，拓宽了其职业发展空间，也使其向共享财务、业务财务、战略财务、专家团队转型。在财务共享模式下，财务人员从被动执行者开始向集团企业管理主动参与者转型，使之成为财务信息的提供者、战略支持者、业务合作伙伴。财务人员从幕后走向台前，工作核心由价值守护转为价值创造，且全程参与全价值链的价值创造，新客户群体的开发、新产品的研发以及业务模式的创新成为工作的焦点，从而为决策层提供全面的经营管理信息。在传统财务管理模式下，财务人员主要从事成本费用的核算等基础性财务工作，工作技术含量低、重复度高，同时价值创造也比较低，共享财务模式下，财务人员主动参与企业经营管理，能提供深入价值链的业务支持和决策支持，以及事前预测、事中管控、事后监督。

三、基于财务共享模式下的集团企业财务管理策略

(一)建立统一标准的技术平台，强化网络安全管理

财务共享模式的应用，使得集团财务处理与业务实现了物理空间上的分离，这就需要借助高效率、高集成的软件系统和网络信息通信技术，才能有效保障财务处理的及时性。集团企业可建立会计云服务平台，该平台建设过程中，需要进行整体规划，技术标准也必须是统一的，但可以分模块搭建。集团企业地域分布广、分支机构与核算层级众多，财务共享中心接口标准及其操作手册的制定需要符合集团公司的统一要求，子公司要以最大程度实现兼容性。如果各子公司内部有多套相互独立且口径不一致的数据系统，需要在评估成本效益后，对原来的系统进行改造升级或删减，以实现各系统的有机整合，减少与共享中心的对接困难。为保证共享中心的数据信息安全，集团企业应加强网络安全管理，接入国家商密网，以杜绝外部存储设备插入，不给病毒、黑客等可乘之机。同时，要定期升级防火墙，升级软硬件设施。未及时在特殊情况下进行数据备份与恢复，还需要提前设置数据恢复紧急预案和灾难恢复计划紧急预案，做到防患于未然，有条件的集团企业还可以聘用外部专业机构设立场外冷战或热战。除此之外，还要积极开展系统安全等方面的培训教育，增强全员风险意识，警惕异常提示的存储设备，确保系统响应的及时性。

(二)明确财务共享目标，规范财务共享流程

集团企业要科学合理地确定财务共享管理的目标，并对目标层层细化分解，落实到人。建立财务共享服务中心后，集团企业需要加强针对共享模式下的财务运营流程的规划，规范财务共享流程，建立与财务共享模式应用相配套的财务管理需求体系。业财系统接口的打通以及后续功能的充分、有效发挥，需要进一步理顺业务、制度、表单对应的财务核算规则，根据“业务制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化”原则进行业务流程再造，然后对中心工作标准和运行规则基于业务流程进行设计。还要制定标准化的业务流程操作手册，分岗位设置职责与考核指标，确保财务共享中心的有效运行和提供高质量的财务信息。在信息传递管理流程方面，各个子公司的票据可采取电子扫描的方式上传到财务共享中心，充分提高信息流的传输速度。在实物管理流程方面，可通过扫描、摄影以及其他信息技术手段等进行传输，以节省成本与时间。在资金管理流程方面，财务共享中心提倡使用电子支付，以便通过信息记录掌控资金流，提高资金利用效益。

(三)强化财务共享管理执行，优化内部审计监督

集团企业为了进一步发展，要根据财务共享要求，全面升级财务管理内容，强化财务共享工作的执行力度，确保全员、各部门及各子公司都参与到财务共享管理中。集团企业要建立相应的财务共享工作制度，明确“三重一大”事项的处理流程和审批权限，为财务共享管理提供依据和支撑，保证每一项内容都有据可依。例如，在业务收入管理制度方面，应明确规定业务部门签订销售合同后，要及时将订单及合同内容应用AR技术上传至财务共享中心，并将开票申请递交上去。财务共享中心接收相关资料后，利用系统数据库进行初审，无误后转给财务部门。财务部门复核票据后发起收款核销程序，按时回收款项并将收款信息录入。这样，子公司将不再具有单独处理某一项资金的权利，每一项业务内容都能进行共享和记录在册，确保集团企业能够全面掌握子公司的业务状况。

集团企业要保证财务共享管理的工作效果，还要优化审计监督流程，设置监管部门对于财务共享模式的应用，使财务管理的每一项内容都能被纳入监督之内。集团企业可设置独立的内部审计委员会及内部审计部门，实施跟踪审计的方法进行监督管理；财务共享中心对各设备设置编码，使用设备的各单位、部门，将编码录入财务共享中心系统；审计部门可通过编码对各项物资的使用进行全程监督，并直接向集团企业领导负责。

(四)财务人员要提升自我，主动适应角色转变

随着数字化技术的发展，集团企业的财务管理越来越智能化。财务管理信息化、智能化是大势所趋，其承载着大量的业务信息和管理规范，通过与业务价值链的融合，构建企业的数据神经网络，辅助集团企业管理、经营布局和创新发展，这就对财务人员提出了挑战和更高的要求。集团企业财务人员要树立互联网思维和大会计概念，丰富知识体系，及时更新知识结构，提升专业素养，增强自身职业竞争力。财务人员要主动推进业财融合，树立平台化思维；积极为企业客户创造价值，贯彻客户为本思维；促进财务数据向管理信息转化，落实大数据思维；融入企业全价值链业务环节，秉承跨界思维。同时，要积极掌握数据编程、数据软件应用能力，以及数据分析、模式转换、数据校验等知识，从生产、经营、财务等活动中采集数据信息，应用数理统计的方法分析数据，并将其转换为大数据会计系统可以识别的信息，以保证数据信息的真实性。财务建模分析也是财务共享模式下集团企业财务管理的重要内容，其能筛查关键风险点，做到财务风险防患于未然。这就要求财务人员还要具备建模分析能力，找到财务管理突破口。财务人员还要提高信息技术素养，学习数据采集、分析、加工，能够从繁复的信息中筛选出适合财务管理财务分析的数据，以支撑集团企业的战略和经营。

四、财务共享模式发展展望

财务共享模式的发展和应用，离不开信息技术的大力支持，在“大智移云物”等信息技术日新月异的推动下，未来财务共享模式将会向以下几个方面发展。

第一，大数据下的决策中心。大数据在各行业的应用日益深入，现已成为重要的生产力。集团企业财务共享模式的应用，使得财务共享中心成为天然的数据库，需要借助大数据技术来收集、分析、处理、应用各类数据信息。

第二，“云计算”下的数据处理中心。“云计算”及“云服务”的发展应用，将会使得集团企业的财务共享中心成为包含了财务与非财务数据、结构与非结构性数据的数据处理中心和仓库，对这些数据信息进行商业智能分析，能够提供必要的信息以供集团企业及其子公司预测和决策。

第三，移动互联网下的运营中心。信息化技术已经成为推动经济发展的主要动力。作为互联网和移动终端设备融合的产物，移动互联网受5G网络的支持，在财务共享中心得到越来越多的应用，其能改善集团企业内外部客户体验。未来移动运营管理将成为常态，能够达成动态、实时的运营管理，促进了企业的持续发展以及价值目标的最终实现。

第四，高价值的服务中心。财务核算、数据处理和分析等是财务共享模式的优势，其天然具有提供高价值财务服务的能力，其将通过提供高价值的专业服务，成为集团企业新的利润增长点。

五、结语

综上所述，财务共享模式是信息化的财务核算和管理模式，能够不断发现价值、管理价值和创造价值，为集团企业加强财务管理提供强大的信息工具和手段。集团企业在具体实践中，要从各方面加强支持，积极推动财务管理全面转型升级，深度应用财务共享模式，促进“业财融合”下的价值型财务管理得以实现，为集团企业的可持续发展夯实基础。