物料主数据管理工作中存在的问题及措施解析

杨德芳

摘  要：物料主数据管理工作中的问题以及解决措施是研究重点，通过对相关工作开展原则与问题剖析，发现创新改善措施的关键点，以此来制定完善的改进措施，目的在于提高物料主数据管理质量。

关键词：物料主数据;管理流程;专业培训;审核优化

物料主数据管理工作对于风电机组物料管理来讲至关重要，物料主数据管理工作以ERP系统为基础，信息单元中MM模块是主要载体，牵扯到生产、财务以及库存、生产等多个模块，是风电机组管理系统运行的初始数据，并且在生产以及项目建设等多方面有重要作用。通过对物料主数据管理工作的开展，帮助运达风电完善生产环节，规划检维修工作，为运达风电物料管理提供更精准的技术参数，并且确保设备名称以及物资归类等无误，及时改进物料管理中的问题，将风电机组物料管理工作能力进一步提升。

一、物料主数据管理工作开展原则

物料主数据管理工作的开展，必须根据相关原则有序进行，这样才能保证物料主数据工作的有效性与管理价值科学发挥。物料主数据管理具体原则如下：

第一，尊重物料管理需求与基本情况。信息技术发展基础上，物料主数据管理的分类要求也在不断完善。当前风电行业相关参考资料是主要分类原则，根据物料管理需求情况进行专门的审核以及管理。

第二，尊重物料管理唯一性原则。这一原则主要体现在物料主数据在管理中，制定物料必须对应制定数据，以针对性地管理对象与管理数据，是维持物料主数据管理有序开展的重要在基础[1]。

第三，尊重物料管理的可读性原则。可读性原则主要体现在物料主数据的规划与检索方面，提高查询的效率与速度，并且对物料主数据汇总，方便物料主数据快速记忆，将错误率降低，快速识别物料主数据[2]。

第四，尊重物料管理的稳定性原则。稳定性是保证物料主数据根据需要完成分配后，信息数据不会随意出现变化，保持基本的稳定性，继而增强物料主数据管理功效。

二、物料主数据管理工作中存在的问题剖析

物料主数据管理工作的开展，若存在的问题不能及时解决，必然会影响到物料主数据管理质量。结合当前物料主数据管理工作具体情况，发现其中存在的问题如下：

（一）管理流程中的问题研究

风电机组物料主数据管理内容众多，管理压力比较大，管理流程比较复杂，因此流程运行中会出现一些问题。针对物流主数据管理相关流程，如管理计划、物料采购、物料质量检验、物料入库到物料应用出库等，所有过程都需要经过详细计算并贯穿到物料主数据管理的全程。因为物料主数据管理中，不同业务的管理要求存在明显差异，所以在精细化处理程度方面也会出现差别[3]。这些矛盾都会影响到管理流程的顺利完成。以运达风电物料主数据管理现状，因为计划中并没有对物料厂家明确制定，仅提供相关的性能参数，这样一来，在物料招标期间，就会出现很多争议，继而对管理流程造成困扰。

（二）物料主数据常见问题总结

物料主数据工作的开展，创新理念领导下，加强了管理部门、采购部门之间的联系，当然物料主数据管理中，除了管理流程中的问题之外，还涉及到一些常见问题。

第一是物料主数据在管理期间，数据必须具有针对性，但是实际执行中，经常出现一物多码的情况。若数字没有针对性，不能通过唯一的数字代表去找到具体物料，这会影响到物料主数据工作的效率。当前物料主数据运行系统中，因为物料种类比较多，会出现很多相似或者同类别、不同参数的物料，这时就会出现管理名称重复或者管理代表数据重复的情况。

第二是管理系统中存在的数据问题。管理人员的专业性有待提高，公共数据平台的建设还需完善，很多管理措施无法真正落地，管理规则缺乏统一性。审核方面设定不够详细，导致物料主数据系统运行期间，部分问题无法及时发现，这些都威胁到物料主数据管理系统运行的稳定性，同时会影响到物料管理工作的延续性。

三、物料主数据管理工作创新与改进相关措施

物料主数据管理工作的开展，针对具体情况以及当前存在的问题，需要从物料主数据管理需要与创新方面着手，制定行之有效的改进措施。

（一）增加审核专业性，完善管理规范

结合当前运达风电物料主数据管理要求，管理流程完善的同时，对于层层的审核也需要加强，尤其是专业性方面。根据物资采购要求，业务人员及时将物料采购相关信息上报到审核层级。以准确性、专业性等方面着手，去发挥规则性作用，对管理规范及时完善，若无法通过审核工作，则按照物料主数据管理原则去改进。认清物料主数据管理出现问题的源头，进一步从准确性方面去完善物料主数据管理流程。

（二）科学开展专业培训，统一审核培训结果

根据物料主数据管理情况与问题，物料主数据管理问题的解决还需要组织专业培训，鼓励采购部门定期参与到培训中。设计专业培训模式，针对申请以及培训需要，制定详细的操作手册，将培训的相关规范与具体要求明确。在此基础上对培训结果进行统一审核，这样才能将物料主数据工作的专业性提高，将物料主数据管理的作用最大化。

（三）加大制度完善力度，规范管理步骤

为了妥善改进物料主数据管理问题，保证管理流程的规范化，在专业培训基础上保证所有的物料主数据管理都可以有规可依、有章可循。保证物料数据化管理相關规范能够真正落地。具体完善中，涉及到采购部门以及管理层等方面，制度的实施，提前做好宣讲与教育工作，提高制度实施的可行性。与此同时，还要对团队建设以及人员安排等全面梳理，提高物料主数据管理制度执行的保护性，经过对管理步骤的规范，扎实物料主数据管理工作开展基础。

结束语：

综上所述，对于物料主数据管理来讲，若不能及时将其中存在的问题有效解决，必然会影响到风电机组 物料管理的质量。结合对物料主数据管理情况与问题研究发现，管理流程中存在一些不足，同时管理实施中出现一些常见问题，对此及时从审核、管理规范以及专业培训、制度完善等方面着手去优化改进，实现提高物料主数据管理有效性的目的。

参考文献：

[1] 陈晨，侯蕾.SAPR/3物料管理中物料主数据的应用分析[J].科技创新导报，2019（8）：1-1.

[2] 董维安.物料主数据管理工作中存在的问题及措施[J].新商务周刊，2018，000（002）：293.

[3] 孟志华.物料主数据管理工作中存在的问题及措施[J].军民两用技术与产品，2015，000（006）：230.