信息系统在仓储管理中的应用

李晓宇

摘要：在企业的发展过程中，企业的物资仓储管理工作发挥着十分重要的作用，并且随着企业生产规模的不断扩大，仓储管理部门所承担的任务也越来越重，而且涉及到部门协调、信息共享等对个环节，需要不断的进行仓储管理工作的完善，加强先进技术的引进，才能够更好的满足现代化企业发展的需求，而信息系统在企业仓储管理工作中的有效应用则很好的解决和改善传统仓储管理工作中存在的问题，更好的促进企业的长远发展。本文根据在仓储管理中应用信息系统的意义、存在的问题以及提高信息系统运行效率的措施进行探讨分析。

关键词：信息系统;仓储管理;意义;问题与措施

一、引言

在现代化企业的发展过程中，企业的仓储管理部门是其重要的组成部分，对企业的长远发展具有重要的意义，而信息系统在仓储管理中的应用，能够更加发挥仓储管理工作的价值，通过信息化技术实现对物资合理的管理与分配，将物资入库、出库以及库存管理工作不断地优化，促进工作效率的提升。而其中最为常见的应用包括：1条码技术的应用，能够实现对仓储物资的各个环节的有效跟踪，实现对物资的高效的控制，2射频识别技术的应用，能够实现对仓库物资的高效盘点，有利于企业及时的了解货物情况，3GPS/GIS技术的应用，能够实现对物资的及时、准确的跟踪，达到高效配送的目标。

二、在仓储管理中应用信息系统的意义

（一）提升企业仓储管理的效率

将信息系统应用在仓储管理之中能够帮助企业实现仓储工作的高效化，因为信息系统可以通过信息数据进行信息的传输，在一定程度上减少了时间的耗费，并且信息系统能够实现对仓储工作的自动化控制，减少人力资源的使用，使企业在仓储管理中缩减时间成本和人力成本，同时信息系统能够在提高工作效率的同时减少由于人为因素造成仓储物品的损坏、丢失以及对物品效期的及时管理，从而实现企业仓储物资的质量和安全。

（二）实现企业经济效益的提升

在进行仓储管理中，通过信息系统的应用，能够在最大程度上实现企业经济效益的提升，首先，通过信息化的管理能够实现仓储物资的及时的配送，并通过网络射频技术，增强物资在配送过程中的流转效率，从而提升企业的物流配送水平，为企业经济效益的提升提供重要的保障，其次在企业仓储管理中应用信息系统，能够为企业的发展提供动态化的资金数据，实现资金使用效率的提升，为企业的长远发展提供资金层面的充足支持。

（三）能够有利于企业服务质量的提升

在企业以前的仓储管理中，遇到的最多的问题就是物资在仓储内的储存情况和出库后的配送情况，不能及时的对储存和配送环节进行良好的了解，在一定程度上使企业的服务质量受到的影响，而信息系统的应用则很好的改善了这一问题，企业能够通过信息化网络系统对企业的整体业务进行及时的了解和控制，管理者能够比较全面的对仓储信息进行了解和分析，对出库情况进行及时的跟踪，从而实现企业服务环境的改善，服务质量的提升。

三、信息系统在仓储管理应用中存在的问题

（一）仓储管理过程中信息不畅通

信息系统在仓储管理应用中存在着信息不畅通的问题，首先表现在仓储信息的不对称，因为企业在进行仓储管理的过程中，每个管理系统都是处于相对独立的状态，彼此之间没有比较深入的信息交流和共享，从而导致企业各个部门之间的信息传递不畅通，尤其是企业存在多个仓储基地或者在异地设立仓储基地的情况，更难实现仓储系统之间的信息交互。其次表现为信息更新不及时，由于企业各个仓储系统都有自身负责的内容，而且仓储管理的工作比较繁琐，产品调配的流程比较冗杂，从而导致各个仓储系统不能够及时的了解其他部门的仓储物品的变化情况，不能够有效的实现及时的供应，对销售工作的开展也具有一定的影响。第三，表现为库存报表不全面，现阶段，许多企业在进行仓储信息管理的过程中，只关注仓储量，而忽视库存报表的完善程度，这种情况在很大程度上会造成仓储产品质量的不合格，出现临期或过期的问题，同时，库存报表数据的不完善也会加大检查人员的工作量，影响数据的准确性和真实性。

（二）专业人员技能不足，无法实现信息系统的高效运转

现阶段，信息系统在仓储管理应用中存在另一个问题就是专业人员的技能水平有待提升，使信息系统无法在仓储管理中实现高效运转，首先，信息系统的应用需要具有一定信息技术能力和仓储管理能力的专业人员提供人力保障，但在实际的仓储管理活动中，对专业人员的配置存在不合理的情况，而且专业人员的业务能力和现代化的信息技术能力较弱，不能够高效的对信息系统进行应用，其次，部分企业和员工对仓储管理工作的重视程度较低，对实际工作的开展缺少足够的责任心，进而影响信息系统在仓储管理应用中的效率。

（三）信息系统不能实现集成和共享

信息系统在仓储管理应用中存在的问题还包括系统信息不能够实现仓储信息的集成和共享，现阶段，许多企业在仓储管理活动的开展过程中慢慢的开始应用信息化系统，但却并没有充分的认识到信息系统的优越性和实用性，信息系统的信息共享和集成优势没有得到有效的发挥，使企业不能及时对仓储管理的数据信息有及时的料及，从而无法做到实时的掌控，同时，信息系统的应用会冲击企业内的企业系统，使信息数据在企业内的传递不能实现有效的衔接，无法实现信息的共享，导致企业中一些具有重要价值的信息被忽略，进而影响信息的实效性，制约企业仓储管理工作的有效开展。

四、提高信息系统在仓储管理中运行效率的措施

（一）加强技术人员的培训

为了更好的提升信息系统在仓储管理中的运行效率，需要提高信息化专业人才的数量，完善人员配置，并加强员工的技能培训，首先，需要在企业的仓储管理工作中选取具有较高责任心的工作人员安排到保管员的岗位，确保仓储管理工作的安全性，其次，要加强仓储管理人员的信息化技能培训，使每一个员工和管理人员都能够对仓储管理中应用的信息系统有一定的认知和了解，并能够具有运用信息系统的现代化信息技术，为信息系统的高效运转提供人力资源的保障，第三，企业需要加强对优秀人才的引进，因为信息系统在应用的过程中也在不断地更新与升级，而单一对企业内部人员进行信息技能的培训，无法满足信息技术的升级和仓储管理对人员的需求，所以需要引进优秀的人才进入企业，或者邀请社会中的专家、学者到企业之中进行讲座，提高企业员工的整体能力，从而更好的实现信息系統在仓储管理中的高效运行，提高企业仓储管理的效率。

（二）实行可视化管理

可视化管理是提高信息系统在仓储管理中运行效率重要措施，可视化管理的应用原理是指管理者通过信息化系统及时的掌握企业整体的生产管理情况，从而进行针对化的改进，实现经营效率的提升，同样也能够在仓储管理中实行可视化管理，从而能够实现仓储信息的透明化，增加各部门之间运行效率的提升，可视化信息系统管理能够通过信息系统为仓储地构建一个立体模型图，并对每一个仓储地进行分区化管理，管理者能够在立体模型图上准确的找到物品的位置、数量等，能够有效的减少仓储管理的错误率，提高整体运行效率。可视化信息管理提高仓储管理运行效率首先表现在能够实现库存预警，如果仓储量达到峰值后，系统就会对管理者提供预警提醒，其次表现在物品盘点的高效性，通过对仓储地内的物品进行盘点，并将物品信息传到信息系统之上，则能够增加以后盘点工作的高效性，第三表现在差错管理，如果入库的产品具有错误，信息系统则会在第一时间进行语言提示，避免出现储存信息的错误。

（三）不断拓展信息系统

为了更好的实现在企业仓储管理中高效的运用信息系统，需要不断的进行信息系统的扩展，首先，加强对企业自身仓储管理的内视，发现仓储管理工作中存在的不足，然后根据企业的实际运行状况，有针对性的应用信息系统，并在应用的过程中对信息系统进行完善和升级，从而达到信息系统一直能够满足企业的实际发展需要。其次，要不断的提升信息系统增值服务，通过现代化技术手段，比如大数据、电子商务技术等使信息系统能够更好的满足企业的需求，并通过信息系统使用增加企业的内在发展价值，从而更好的促进企业仓储工作的效率，实现企业的长远发展。

（四）提高部门重视程度

在企业仓储管理的过程中，需要提高高层部门对于信息系统的重视程度，因为在企业的仓储管理中应用信息系统首先需要大量的资金方面的支持，不论是信息系统的引进、后期的更新以及系统的维护都需要一定的资金作为支撑，其次，信息系统的高效运转，需要不断地提升专业化人才的信息化水平，加强技能培训，使企业仓储管理中的信息系统的运行有专业化人才的支撑，第三，信息系统在企业仓储管理中的运行能够提高企业整体的运行效率，同时也需要各个部门之间的配合，需要各个部门之间能够明确彼此的分工，并做到及时、有效的沟通，但实现这些流程的完成需要高层管理人员进行统一的规划与管理，才能够保证信息系统的应用不会受到制约，从而更好的实现仓储管理工作效率的提升，促进企业的发展。

（五）加强技术升级，开发现代化的仓储平台

在企业的仓储管理过程中，为了更好的发挥信息系统的价值，需要不断的进行技术升级和改造，加强平台的开发，实现仓储管理的现代化水平。在仓储管理中应用信息化系统，加强信息化建设，是一项比较复杂的工作，需要通过技术升级实现流程的简化、工作的信息化与高效化，做到对企业仓储管理的各个供应链信息进行改造，同时开发并使用现代化的仓储平台，加强企业与仓储的构建与实施，云仓储能够通过互联网技术将全国范围内的各个实体仓库管理系统的后台进行连接，并将信息传输到云仓储信息库，从而能够更好的实现货源、物源的整合和分流，实现企业物流、仓储工作效率的提升，同时也能够实现全国范围内的仓储数据资源信息的共享。

五、結语

企业的长远发展离不开仓储管理工作的完善，所以需要给与仓储管理较高的重视，加强仓储管理工作的优化和改善，并结合仓储管理的实际情况引入信息系统，通过信息系统的科学应用，实现仓储管理工作的规范化，工作人员的合理化，各种物资流转的高效化，仓储信息的共享化，最终实现企业经济效益的最大化。

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