行政事业单位会计信息化建设研究

作者简介：范丽娜（1979— ），女，汉族，河北唐山人。主要研究方向：政府会计。

摘 要：随着网络信息化高速发展，各行政事业单位在信息化建设方面都加大了投入，且收效不断提高。行政事业单位在落实新政府会计制度过程中，应结合时代发展要求，对财务管理模式进行改革创新，即由之前单一核算模式朝着财务信息汇总、分析等方向发展，为单位内控管理工作开展提供数据支持。但是在实际工作中，部分行政事业单位管理者受到传统经营理念的影响，思想意识比较落后，相应的配套设施不完善，给会计信息化建设与发展带来一定制约。基于此，文章重点分析现阶段我国行政事业单位在会计信息化建设中存在的问题，并提出相关解决对策，以期为行政事业单位更好地履行公共职能提供参考与借鉴。

关键词：行政事业单位;会计信息化;建设对策

行政事业单位为了迎合时代发展要求，应该把信息技术灵活应用其中，加强会计信息化建设，通过先进的信息管理模式，使单位各项资源得到高效整合利用，为行政事业单位创造更多的经济效益。

一、会计信息化建设的重要作用

会计信息化建设是指将会计学和信息充分融合，在计算机等现代化设备作用下，实现会计信息的捕获、加工、传递、分析、使用等，在当前企业财务管理活动中应用广泛。对于行政事业单位来说，其并不以盈利为目的，在会计信息化方面比较落后，大多依然会采取传统手工核算模式。在2019年，新政府会计制度的全面发布，给行政事业单位财务管理工作开展提出新的要求，在这种环境下，会计信息化建设逐渐提上日程。

随着各个行业信息技术水平的不断提高，单位内部控制计划要求更为明确，各单位积极加快会计信息化建设发展步伐。会计信息化是通过进入各种会计信息，对其汇总与分析，转变成各部门所需资源，在满足账务核算要求的同时，也能促进行政事业单位各项业务活动的稳定发展，促进财务会计朝着管理会计方向成功转型，为单位领导制定发展决策提供数据支持，有效提高财务会计信息的精准性和全面性。加强会计信息化建设，能够整合各项资源，减少资源消耗，辅助行政事业单位各项业务活动有序进行，提高工作效率，促进单位更好的发展。

一方面，加强會计信息化建设，能够促进财务管理水平的提高，保证财务信息质量。在会计信息化背景下，能够将信息流、资金流、业务流充分融合。在信息技术作用下，建立一个完整的管理系统，并通过信息化促进工作水平和效率的提高，让财务管理更加规范和标准，为单位领导制定发展决策提供数据支持，从而提高财务管理水平。从目前情况来看，行政事业单位在执行政府会计制度过程中，在会计核算内容和方法上发生一定改变，新制度提出双系统、双基础、双报告、责任发生制、收付责任制同时运行的核算模式，如果只是采取传统的人工核算方式，将无法保证财务信息的精准性和有效性，在开展日常财务管理工作后，容易引发各种财务风险问题。所以，行政事业单位应利用政府会计制度改革发展机遇，加强会计信息化建设。会计信息化能够对现有工作流程优化改革，调整固有工作方法，形成一套现代化信息化管理平台，为各方提供真实有效的财务信息。

另一方面，加强会计信息化建设，能够提高会计人员工作效率。在政府会计制度全面实施的环境下，给会计人员账务处理提出严格要求。在双分录运行过程中，如果只依赖人工合作模式将无法满足数据真实性和有效性要求。会计人员需要在信息技术的作用下，通过基础数据录入形成财务会计和预算会计，将财务人员从繁琐的工作中脱离出来，将更多的时间和精力放在数据采集、整理、分析、管理等方面。在财务工作中，重点内容就是通过加强财务信息化建设，让管理会计更加规范和有序，提高财务人员工作水平和效率。在信息化作用下，能够简化日常报销工作流程，无需往返于财务、领导签字审核，通过网络实现无纸化办公，有效提高行政事业单位整体工作水平，节约资源，让各部门之间交流更加顺畅和高效。

二、现阶段我国行政事业单位会计信息化建设存在的问题

（一）对会计信息化建设的认识不足

从目前情况来看，即便一些行政事业单位结合时代发展要求，在开展会计活动时，已经把信息技术应用其中，并且获得一定工作效果，但是大多数行政事业单位在会计信息化建设与管理上依然没有做到全面化。而导致该现象出现的原因，就是部分会计人员对信息化管理了解不全面，对信息化管理模式优势和重要性解读不足。加之单位领导对信息化建设重视力度不高，在实际工作中依然采用传统的会计管理模式，没有把信息化建设作为促进行政事业单位经营发展的工作重点，使得会计信息化建设水平偏低，与行政事业单位实际发展要求不符。

（二）会计信息化建设配套设施不健全

现阶段，我国部分行政事业单位在会计信息化建设上，通常会面临硬件与软件配套设施不健全的状况。在实际中，部分行政事业单位出于对成本的思考，没有积极引进现代化硬件和软件设施，现有的计算机系统比较落后，在功能上不齐全、配套不全面，无法做到各外界系统的有效连接，不利于单位各部门之间信息传递和共享。部分行政事业单位办公系统外部防御功能相对薄弱，给会计信息化建设埋下安全隐患。

（三）会计信息化管理机制有待改善

行政事业单位不可一味地依赖于现代化技术来开展会计信息化建设工作，还要构建完善的财务工作体系。在会计计划建设过程中，应该和配套管理机制相互融合，在机制约束下给会计信息化建设发展提供指导。但是在实际工作中，行政事业单位在开展会计信息化建设活动时，没有制定完善的管理机制，相关人员工作职责划分不明确，无法将具体职责落实到位，更不会在体系中充分展现，从而给会计活动发展带来不良影响。在会计工作人员职责分配不清晰、责任意识不高的环境下，容易引发各种会计风险问题，不规范和不够专业的管理都会给行政事业单位带来不好的影响。

（四）缺乏有效的数据分析与反馈

会计信息化基础主要由两部分组成，一个是计算机，另一个是网络技术。在这两项技术作用下，实现会计信息的整合记录分析，把获取信息进行价值挖掘，为单位领导制定发展决策提供数据参考。但是从目前会计信息化建设工作来看，部分行政事业单位缺少对各项信息的采集和整合，没有对信息化建设过程追踪监督，更不会将会计信息化建设成果在各个部门中反馈，无法让各部门提供可行性意见，监督管理不到位，从而影响信息化建设成果。