关于应用型高校二级学院职改秘书培训工作的思考

杨婕

摘要：职改秘书是学校职称工作的一线工作者，职改秘书的业务工作能力直接决定着学校职称工作的服务水平和工作效率。因此，二级学院职改秘书的培训工作是职称评审权下放至高校后有必要开展的一项工作，特别是在应用型高校中师资队伍的组成较为多样化，相应的职称晋升需求也就多样化，想要更好地顺利开展职称工作，就要重视职改秘书的培训工作，使得职改秘书具备良好的专业工作能力，更好地服务于学校的职称工作。本文以百色学院为例就应用型高校二级学院职改秘书培训工作的现状及培训策略进行简要分析及思考。

关键词：职改秘书;培训;应用型高校;职称评审

学校的职称评审工作应顺应学校的定位发展，为建设适应学校发展的高素质师资队伍而努力。2007年1月底，百色学院召开第一届教学科研工作大会提出了“建设合格的综合性、应用型地方本科院校”的发展目标。经过转型探索、转型初成、转型深化三个阶段，2019年12月19我校党委书记唐拥军同志在讲话中提出“学校建设具有百色精神的高水平应用型大学的定位及其实施模式可以说已经基本成型，按计划在2020年继续一段时间的转型深化建设和改革工作后，即进入成型发展阶段”[1]。在学校发展的重要阶段，职称评审工作也不能懈怠，为使得在职称评审工作中扮演着重要角色的职改秘书能更好地服务于职称评审工作，关于应用型高校二级学院职改秘书培训工作的思考显得至关重要。

一、职改秘书的培训工作在应用型高校职称评审中的意义

（一）职改秘书的培训工作有助于职称政策的有效宣传

应用型大学面向区域产业需求，特别强调实践教学和双师型师资[2]，因此，学校比较倾向引进来自企业界或者其他社会单位的具有丰富实践经验的人才。而来自企业界或者其他社会单位的教职工，大多数在原单位时并没有职称要求，以致于无职称或者对职称政策的了解甚少，到校后对自身职称晋升不够重视或者不知从何做起。因此，能与各学院教职工密切联系的职改秘书便成为了宣传我区职称政策的得力助手。对职改秘书进行培训后，能将职称政策第一时间向各位教职工进行宣传并解读，使得每位教职工能根据职称政策制定符合自身实际情况的职称晋升计划。

（二）职改秘书的培训工作有助于确保二级学院与学校职改办的信息畅通

在学校职称工作中，职改秘书处于职称工作的第一线，是具体执行者之一，需要协助学校职改办做好本学院的各项职称工作，将学校关于职称工作的有关通知文件精神及时有效地传达给本学院的教职工，并做好汇总报送工作，切实做到传上达下。特别是对缺乏参评经验的来自企业或者其他单位的教职工提供服务，能够及时为他们答疑解惑或将相关情况及时反映到校职改办，与校职改办协力为教职工提供良好的参评服务工作。

（三）职改秘书的培训工作有助于提高参评人员资格审核的效率

职改秘书是学校职称工作的一线工作者，可以密切接触到本学院申报职称的教职工，对于本学院教职工的情况较为了解，职改秘书能够依据职称政策对申报者是否符合参评的基本条件及时地作出判断，是各二级学院参评人员资格审核的第一把关者，从而提高了学校职称工作的审核效率。

二、目前应用型高校二级学院职改秘书培训工作的现状

（一）对于职改秘书培训工作的重要性认识不足

由于在称评审权全面下放至各高校之前，高校的职称评审工作主要是由政府人社和教育行政主管部门负责，因此各高校关注得更多的是职称评审会组建、评审会召开和评审结果审核与上报等工作上，往往忽视了在职称评审准备工作中担任重要角色的职改秘书，不重视对其的培训工作。而在职称评审工作中，职改秘书面临着职称政策宣传、解读和协助申报者报送参评材料等工作，如果他们对职称政策、职称申报程序和参评材料要求不了解，工作中过度依赖学校职改办的职改干事而无法独立的解决问题，不但导致职称评审工作难以推进，同时也大大降低了职改秘书对职称工作的积极性和主动性。

（二）对职改秘书的培训缺乏系统化

虽然学校已经在各二级学院中设置了专门负责职称相关工作的职改秘书，但是并没有针对职改秘书进行专门、系统的培训，但职改秘书的培训只是通过职称评审的培训会议简单地了解相关的政策，培训会议的参会人员包括申报人、职改秘书和学校职改办干事等，这样的培训会主要通过职改干事讲解，培训形式单一且培训时间短，职改秘书在培训会上并没有办法对职称工作的业务知识进行深入地学习，其业务工作能力无法得到有效的提高，更无法应对来自申报者的多样化需求。

（三）忽视了职改秘书培训的专业性

目前职改秘书的培训更多的是为了完成工作任务而进行培训，职改秘书在完成了培训之后就投入到了实际的工作中去，在完成了一年的职改秘书工作后并没有因为具备了相应的专业工作素养而得到学校层面的认定，以致于大家普遍认为职改秘书不需要专业的业务知识，二级学院职改秘书存在一年换一任的情况，不利于学校职称工作的持续有效地开展。由此看来，学校忽视了职改秘书的培训工作是具有专业性的，相比于未参与过相应培训的教职工来说，参与过相应培训的职改秘书更具备担任相关职称工作的业务能力。

三、应用型高校二級学院职改秘书的培训策略

（一）提高职改秘书培训的意识

职改秘书的培训工作是学校顺利实施职称工作的必要前提，要做好职改秘书的培训工作，学校需在重任用的同时也重培养，通过设置各种激励机制鼓励职改秘书成为高素质的业务工作者，例如设立二级学院职改秘书岗位专项津贴、岗位评优等，从而调动职改秘书工作的积极性和主动性。学校职改办是职改秘书培训工作的实际执行者，学校职改办应根据实际情况制定相应的培训计划，确保培训工作的有效开展。职改秘书是培训工作的直接受众，应提高主观能动性，切实认识到接受培训提升自身业务能力的必要性，积极主动参与培训。

（二）完善培训的内容和丰富培训的形式

学校职改办要根据学校实际情况有计划地组织职改秘书进行培训，培训内容要具有针对性，要让职改秘书认识到本职工作的职责、掌握现行的主要的职称政策、了解职称评审的工作程序和要求和掌握职称系统的使用。为了能够更有效地掌握培训内容，需要结合培训内容使用不同的培训形式，对于职称政策等理论知识的培训，可以通过召开常规的培训会进行;对于职称系统操作使用的培训，可以采取上机实操培训的形式进行;除了以上的形式，还可以通过组建线上职称工作研讨群组，上传相关的业务知识视频、文档等，从而达到可持续性培训的效果。

（三）注重培训结果的反馈

职改秘书的培训工作是为了使职改秘书具备职称相关工作业务能力而开展的培训，具有一定的专业性。学校应该注重培训结果的反馈，对参与培训的职改秘书颁发培训学分证，并纳入学校继续教育学分的统计;并对每年担任职改秘书的教职工颁发聘任证书，作为二级学院在选聘职改秘书时的参考依据，以便建设学校专业性职称工作队伍。

四、结语

职改秘书的培训工作需要学校和职改秘书的一致重视，还需要完善培训内容、丰富培训形式和注重培训结果的反馈，这样才能有效提高职改秘书的业务工作能力，让职改秘书能够持续更新自己的业务知识结构，在面对应用型高校多样化的师资队伍结构时，能够应对多样化的职称晋升需求，切实做好职称服务工作。

【参考文献】

[1] 百色学院.稳步深化转型 阔步走向成型 建设具有百色精神的高水平应用型大学[EB/OL]

[2] 许会杰，唐拥军.应用型大学与传统大学的对比与思考[J].教育现代化，2016，9（27）：254-256.