ERP在电力企业物资管理中的实践应用分析

彭群英

摘 要：电力物资是电网系统安全稳定运行的重要保障。将ERP系统应用到电力物资管理工作中，不仅提高电力物资的利用和周转效率，而且提高企业的经济效益。文章就EPR在电力企业物资管理中的实践应用进行了探索，从而更好地提高电力物资管理的质量和效率。

关键词：电力企业;物资管理;ERP系统;实践应用

中图分类号：TP3;TD6 文献标识码：A 文章编号：1674-1064（2021）10-0-02

DOI：10.12310/j.issn.1674-1064.2021.10.043

电力物资涉及种类很多、需求量大，给电力物资管理带来了新的挑战。电力物资管理涉及电力物资在采购、储运、使用过程中的管理，从而提高电力物资使用和周转效率。ERP是Enterprise Resource Planning企业资源计划系统的简称，目前，这一系统已经被广泛应用到企业生产管理的各个方面，提高企业经营管理效率。

1 电力物资管理存在的问题

1.1 信息共享程度低

电力物资管理是一个十分复杂的过程，需要电力企业的各个部门加强联系。在运转过程中，要制定高效的管理模式以及管理方法，满足对于电力物资的控制。但是目前我国电力企业的信息管理系统建设还存在很多问题，导致电力物资管理混乱。

第一，管理系统建设不完善。目前，电力企业主要采用企业资源计划（ERP系统），这种系统虽然发展较为成熟，但是并不适用于电力企业的物资管理。ERP系统主要是针对用户开发的，管理模式相对固定。如果管理模式需要调整，那么系统的调整相对复杂，导致信息系统和管理无法衔接。

第二，由于管理体制的问题，使得各部门之间缺乏信息沟通，导致信息比匹配，出现信息孤岛，各部门只是专注于自身任务，导致电力物资管理运行效率不高[1]。

1.2 电力物资采购管理制度不完善

很多企业在电力物资采购过程中缺乏全局性，也没有建立完善的设备管理质量，在采购环节出现各种问题，不仅提高了企业成本，而且影响企业的正常业务。采购管理制度需要在采购成本控制、储存、使用等各个环节加强对采购的管理和控制，一方面要控制电力物资设备的价格，另一方面要控制电力物资的质量。

生产电力物资的厂家很多，这些厂家的实力参差不齐，很多厂家信用不高，生产质量不合理的电力物资，但通过降低价格吸引客户。企业在采购过程中需要加强对于供货商的调研，通过比较的方法选择最合适的供货商。一方面要考虑自身需求，另一方面要考虑供货商的信用等问题。但是，一些企业贪图便宜，采购一些没有保障的电力物资和设备，这些设备在使用过程中经常出现质量问题。因此，要加强对厂家审查，保障电力物资的质量，满足企业的需求。

2 加强ERP系统应用的几点建议

2.1 加强信息管理系统建设

为了更好地开展电力物资管理，要不断完善ERP信息系统建设。

第一，要加强ERP信息系统的整合和完善。电力企业系统涉及很多子系统，为了更好地加强信息融合和交互，要加强信息系统整合，将各个子系统的功能统一到一个信息平台，建立一个完善的信息系统，有助于各个部门之间的沟通交流。

第二，加强信息系统的扩展性建设。也就是要具有仓储管理、调度指挥、领用借用、可视化管理、系统管理、接口管理等功能。通过可扩展性的功能提高系统管理的质量和效率，提高各个部门之间的联系和沟通。

2.2 加强ERP系统在采购中的应用

电力物资涉及很多种类，例如图1中的变压器。为了更好地保障采购电力物资的质量和降低采购成本，可以将ERP系统应用到采购中，通过ERP系统对于市场产品进行价格分析，了解行业发展行情，不盲目采购，在采购之前类比相关生产厂家，主要从电力物资价格、服务质量、厂家信用、企业规模、售后服务等环节评估供货商资质，保障采购的电力物资的质量要满足企业生产经营的需要。同时，要保障建筑机械设备采购的成本。在采购过程中，采购部门和企业的相关生产部门建立合作关系，这些生产部门对于电力物资的质量以及性能十分了解，更好地辅助采购部门人员进行采购，控制采购成本。

图1 变压器

2.3 ERP系统对市场的分析

为了更好地做好市场分析工作，可以将ERP系统应用到市场分析中，通过系统分析结果做好物资管理工作。在具体应用中，要做好统筹规划，结合市场变动情况制定完善的采购方案。只有了解市场和行业变化，才能制定采购计划。

尤其对于建筑机械设备行业来说，技术更新和电力物资迭代速度很快，不同设备在性能和价格方面存在很大差异，企业在采购过程中需要综合考虑自身实际需求，结合采购需求选择合适的供货企业。

在确定具体供货单位的过程中，可以制定相应的量化考核指标，由采购部门完成，也就是对于满足要求的企业进行量化打分，量化指标可以包括企业信用、电力物资质量、电力物资价格、供货速度、售后保障等指标，通过综合打分选择性价比最高的企业，不仅保障电力物资质量，还降低采购成本[2]。

2.4 将ERP系统应用于风险管理

电力物资价格受到市场的作用，且电力物资的价值也在不断折损。为更好地做好电力物资管理工作，可以将ERP系统应用到风险管理中，充分分析电力物资管理所面临的各种风险问题，制定更加合理的采购方案和管理制度，提高电力物资管理的质量和效率。

另外，要加强对于管理人员的培训，不断提高业务水平，更好地开展电力物资管理，减少管理中的风险问题，从而提高企业的经济效益。

2.5 将ERP系统应用于人力资源构建

在新时期，为了做好人力资源管理工作，更好地服务于物资管理工作，要将更加先进的管理理念和管理手段引入人力资源管理，促进人力资源管理现代化发展。要建立网络服务云平台，提高人力管理的效率，对于企业发展文化建设和建立企业文化都起到积极的促进作用。通过在企业建立云服务平台，更好地营造和谐的企业文化氛围，有效拉近企业领导者、决策者与员工之间的距离。同时，员工可以通过这个平台发表自己的建议意见，展现自身个性、潜力等，为企业发展建言献策。

2.6 将EPR系统应用于薪酬制度建设

为了做好物资管理工作，需要制定合理的薪酬管理制度，更好地调动管理人员的积极性。可以将EPR系统应用其中，提高薪酬管理的合理性和科学性。在开发薪酬核算模块时，要保障薪酬制度的合理性和规范性，考虑到薪酬制度的灵活性，要随着市场经济的变换而变化，切实调动员工的工作积极性，突出绩效考核在薪酬制度的地位。

制定的薪酬制度具有以下两个特征。一是灵活性和合理性。薪酬制度要充分考虑当地物价水平、行业发展水平以及企业营收水平等因素，切实保障员工的利益水平。二是调动员工积极性。薪酬制度要与员工工作能力、工作效率以及工作内容紧密相关。

2.7 加强ERP信息管理人才的培养

在将ERP系统应用于电力企业物资管理，要认识到ERP信息管理人员的重要性。在开展电力物资管理时，要建立一支素质较高的人力资源管理人才队伍，更好地胜任电力物资管理工作工作。可以充分发挥传帮带的优势，让老员工带领、带动新员工。

和新员工相比，老员工往往经验更丰富，有助于促进新员工更好地掌握電力物资管理的相关经验和技巧，帮助他们成长。而新员工则可以发挥在信息软件学习能力更强等优势，帮助老员工提升信息软件处理能力。通过建立“传帮带”人才培养机制，提升员工的业务水平和综合素质，更有利于营造良好的学习和工作氛围，推动电力物资管理工作发展。

3 结语

综上所述，电力物资管理中涉及很多环节的管理，将ERP系统应用于电力物资管理，可以充分提高电力物资地管理和利用效率。因此，要加强人力资源管理和人才培养，更好地服务于电力物资管理工作。

参考文献

[1] 张艳玲.浅谈ERP在物资管理中的作用及其相关问题的处理[J].商场现代化，2014（25）：62-64.

[2] 李海燕.基于ERP系统下电力物资管理信息化水平的提升探讨[J].中国科技投资，2017（27）：131.