房地产企业财会信息化建设中的问题及完善方法

作者简介：蔡莹（1989— ），女，汉族，江西南昌人，主要研究方向：财务管理、管理会计。

摘 要：随着我国经济的不断发展，很多中小企业已经成为我国经济中极其重要的一环。而随着人们需求的不断增长，房地产企业不断增多，也展示出了蓬勃的發展景象。但是由于各种原因的影响，很多房地产企业财务管理方面仍然存在问题，导致企业的财务管理水平严重滞后，制约企业的发展。因此，文章首先阐述房地产企业财会信息化建设的重要性，然后分析房地产企业财会信息化建设存在的问题，最后给出对策建议。企业想要取得长远的发展，首先需要解决财务方面的问题，提升房地产企业财会信息化建设水平，从而解除财务管理对于企业发展的制约，使得企业健康发展。

关键词：房地产企业;财会信息化;财务管理

随着我国经济的不断发展和经济体制改革的不断深入，经济规模日益扩大，财会信息化的重要作用越来越突出。在房地产企业中，财会信息系统可以将企业生产和经营的整体情况进行收集和整理，形成信息数据，而企业内部的管理部门，可以以这些信息数据为凭证，及时发现企业运转过程中存在的问题，从而及时采取措施，改善管理方式。此外，进行财会信息化管理，也为企业的重大经营决策提供有力的凭证，从而优化财务预算，有效提升企业的经济效益。

一、房地产企业财会信息化建设的重要性

（一）信息化建设是市场监管的要求

对于房地产企业来说，如果不能跟上社会发展的脚步，还是按照固有的手段进行信息整理，反馈的速度慢，那么这些信息的说服力包括信息的效果都会受到影响。在信息飞速发展的时代，想要企业能够做到及时、迅速、高质量的反馈，就需要企业内部具备较高的管理水平，通过借助先进的科技手段，这也就体现出了信息化建设的重要作用，能及时应对内外监管的要求。

（二）满足企业内部财务管理的需求

在当前的市场环境下，企业的管理层需要依据财务数据帮助来进行决策，进行成本和预算的管理，对于一些规模较大的企业来说，传统的财会管理方式已经不能满足需求，因此财务信息化管理是企业规模化的不二选择。通过借助高效的财会信息化系统来进行管控，不仅可以免除传统管理方式中的失误和疏漏，此外也会使得企业的内部信息更加直观，管理层也可以对企业的总体情况和数据随时监控和掌握。

（三）信息化管理有利于提升企业市场竞争力

在激烈的市场竞争环境下，如果不能跟上时代发展的脚步，很容易被时代所淘汰。企业的管理层，除了要对企业内部的数据和信息做到全面掌握，此外针对其他的竞争对手，也需要了解大概的情况和动向，并针对企业内外的实际情况进行分析，以供决策的时候作为依据。而信息化的系统，能够将企业内部的数据及时反馈到管理层，管理层也可以利用信息化的系统与竞争对手进行对比，从而对于企业内部的管理进行相应的调整和改进。一些规模较大的企业，充分发挥信息化系统的优势，可以及时作出决策，有利于提升企业的竞争力。

二、房地产企业财会信息化建设存在的问题

（一）缺乏专业的信息化建设人才

在当前的社会环境下，业务管理和信息技术方面的人才都很多，但是都是单一的方向，缺乏两方面都精通的人才。而且建立信息化的财会系统也不是建立后就高枕无忧，一成不变了，还要根据市场的变动及管理方式的调整进行相应的改变和更新。而目前，国内的信息系统的供应商都还以售卖软件为主，缺乏相应的服务人才，导致财会信息化的进程缓慢，没有起到应有的作用。

（二）信息化管理的推进比较被动

目前不仅是房地产企业，其他的企业也是一样，由于涉及到对全企业的统筹，以及多种外部因素的影响，管理层对于信息系统没有整体进行统筹，导致了企业在运转过程中，遇到什么问题就先去解决什么。这样来执行，表面来看是严格遵照监管的要求，但是实际上并没有跟上监管的要求，企业管理的推进比较被动，给企业带来一些不好的影响：其一，是监管要求导致企业的管理节奏被打乱。不同的监管部门给企业提出不同的要求，企业需要针对每一个需求去进行调整和解决，但是没有一个整体的统筹，系统不能及时调取信息，那么各个业务部门就会纷纷要求上线管理系统，这样分头进行管理。不仅增加了各项成本，而且后期的运行维护也是很大的问题。这就导致了信息化的节奏是较乱，缺乏统一的进程。其二，这种操作也会导致内部的沟通无法进行，在一个企业里每一个部门都需要和企业的其他部门沟通、合作，那么管理系统也不应该互相独立。如果企业的每一个业务系统没有统一的规划，那么对外披露时，就很容易出现互相矛盾的情况，在遇到差异比较大的时候，如果没有一个统一的信息管理系统，还需要针对不同业务系统进行进一步的核实，效率不高，而且还耗费时间和人力。

（三）信息化建设不符合企业实际

目前在国内外可以投入使用的成熟的信息系统是有限的，而且因为每一个企业的实际情况都不同，在实际的使用过程中，不适用于企业的管理方式。而且这些信息系统一般操作界面很复杂，实际操作的难度大，也会导致在人工收集整理信息时的不准确。而房地产企业一般都会觉得，重新开发使用的信息系统时间太长，成本也高，所以在现实的企业管理中，企业一般是会使用相对完善的信息系统，并且根据信息系统的设置，去调整自己的管理，甚至会去修改自己的业务流程、人员配置等。但是这种情况对于企业的长远发展实际上是不利的，企业的管理应当有自己的特色，而不是为了信息化去随意调整，反而抛却了企业自身管理的优势，并且调整后也不一定和企业的情况相符，效率没有得到提升。

（四）财务模块独立，财会信息失真

财会信息的真实性是财会信息质量是否良好的中心，真实的财会信息是财会信息化的基础，是经济长远发展的需要。而就目前的情况来说，企业往往会把财会模块单独分离出来进行建设。不仅是房地产企业，其他的企业也有这样的情况。财会信息化的建设是需要与企业所有业务进行有效融合，并建立严密的逻辑关系，这样才能使得财会的信息真实有效，为企业的发展提供真实的数据。如果只是单独建立财会的模块，与企业的业务流程脱离，那么财会的数据就很容易脱离企业实际，造成失真的情况，这样的数据毫无用处。不仅如此，财会数据的失真不仅是财会工作本身的问题，也会影响财会信息化的进程。