李慧
摘 要:铁路是国民经济大动脉,在科学技术迅猛发展、我国经济快速崛起且迈向高质量发展的今天,铁路行业呈现出良好的发展态势,带动着国民经济大进步。随着我国市场经济体制的不断完善,行业竞争格局日益复杂,对铁路企业而言要想提高核心竞争实力,持续扩大市场占比份额,强化内部财务管理显得尤为重要,而业财融合理念的兴起也为财务管理转型升级提供了新的思路。本文从业财融合的价值着手,分析了相关问题,并从多个方面讨论了应用策略。
关键词:业财融合;铁路企业;财务管理;问题与策略
我国铁路行业已经迈入改革新纪元,多年来国家先后出台一系列政策文件,明确铁路的市场地位,也促使了改革进程的加快。财务管理一直以来都是企业运营管理体系的基本组成之一,其管理质量与效果关系着企业的运营发展以及经营效益。同样对于铁路企业而言,必须与时俱进,更新管理思维,应用业财融合理念,贯彻实施到具体的财务工作中,使得财务管理逐渐由被动接受转向主动管理,突出财务参谋、监督、服务等职能,发挥更大效能。
一、加强业财融合对铁路企业的价值
(一)有利于提升整体管理水平
在一些特定的传统财务思维影响下,企业财务工作人员一般将重心放在核算层面,重视事后经营分析,此时财务即时性与前瞻性不足,往往会错失良好时机,不利于企业的发展。加强业财融合,注重财务与业务的沟通联系,打破各自为政的局面,财务人员全面掌握业务活动开展情况,同时参与到业务事前决策中,提供指导服务,共同完成企业经营目标,有利于提升企业整体管理水平。
(二)有利于实现价值管理理念
企业价值管理理念能否实现取决于财务管理工作以及业务活动的开展情况,传统管理模式下财务与业务的联系不紧密,两者的工作方式大相径庭,极易出现矛盾冲突。加强业财融合,紧密衔接铁路企业的财务与业务,同时也能够加深业务与价值链之间的联系,财务工作不再局限于简单的核算,而是更加偏向于为业务服务,丰富管理内容、突出管理职能,更加延伸到企业价值管理领域,有利于将价值管理理念与业财融合理念有机整合,渗透到业务当中,发挥积极作用。
(三)有利于实现财务战略目标
铁路企业财务工作包括财务核算、现金流管理、资产管理等,通常需要将财务范畴之内的各项工作所涉及的财务信息进行整合、分析,出具完整的财务分析报告,反映企业财务状况、盈利水平等等,并为管理者制定战略目标提供有力支撑。加强业财融合,即促进企业财务与业务高度一体化,一方面可整合业务流程,促进信息的高效传递与高度共享,另一方面可在对企业财务状况全面掌握的同时落实价值效益目标,有利于实现财务战略目标。
二、铁路企业财务管理中业财融合相关问题分析
(一)财务管理体系无法满足业财融合的需求
尽管新时期铁路企业已经提高对财务工作的重视程度,但在诸多因素的影响下,还是会出现“重效益、轻管理”,或者财务管理制度不完善的现象。企业现有的财务管理体系根本无法满足业财融合的需求,甚至会阻碍业财融合在企业的推行与应用。以财务监督为例,设有监督机制,然而各项制度严谨性、规范性不足,且缺少事前预测与事中控制,只能在出现问题之后再采取措施加以补救,使得铁路企业财务管理风险隐患只增不减,对企业运营发展造成负面影响。另外,铁路企业“金字塔”式治理结构下,以直线管理方式为主,各部门分工明确、各自为政,从分析整体管理体系可知不同层级与财务管理相交错,加上组织结构链条长、规模庞大,实行业财融合无疑是一项难题。
(二)业财融合理念缺失,贯彻落实不到位
铁路企业能否在贯彻业务融合理念的基础上加快财务转型与升级,关键在于企业内部员工是否正确理解业财融合。受到传统观念的影响,客运、货运等业务岗位的工作人员一般将业财融合视为“财务部门的工作”,认为实行业财融合之后财务对业务的管理控制力度必然会加大,形成“管理”与“被管理”的错误认知,这种情况下他们必然不会积极配合、主动参与,无法体现出财务与业务的相互支撑、相互制约。有的铁路企业为了推进业财融合,已经设置了业财融合岗位,但却并没有将此岗位与基础财务岗位明确分离,职责定位模糊、岗位权限模糊,相应的工作人员还需要投入大量精力完成账目记录、数据统计等一系列工作,没有更多的精力参与到业务前端、融入业务活动的全过程。归根结底,都是因铁路企业还未形成从管理层到基层岗位深入理解业财融合、贯彻业财融合理念的局面,导致业财融合沦为空谈。
(三)缺乏业财融合复合型财务人员
科技进步、时代发展的今天,行业边界逐渐模糊,各行各业对复合型人才的需求持续增长,这也就说明了铁路企业要想进一步实现业财融合,必须引进或者培养更加优秀的复合型财务人员,不仅要具有丰富的理论知识储备与实践经验,而且还要熟知管理学、经济学等,熟练操作财务软件,具有主动服务意识与创新意识。然而实际上铁路企业财务人员业务能力单一是普遍存在的现象,主要体现为:入职久的老员工实践经验丰富,但对新知识的接受能力不强,不能正确理解业务融合、管理会计、战略管理等等,且面对新会计准则不断完善整改的现实局面,往往缺失主动学习、提升自我的意识;刚入职的新员工财务理论框架丰富,主动学习意识强,但实践经验不足,无法将理论知识应用到实践工作中,业财融合方面的知识也一样无法深入。
(四)业财融合下的财务信息化建设力度不足
信息技术高度发达的今天,新兴信息技术的涌现为业财融合的推进提供了新思路与新途径,大部分铁路企业已经建立ERP系统,但从技术层面分析现有的系统覆盖范围狹窄、功能偏少,很多企业还未能全面实行财务共享服务模式,财务信息化建设还是不能满足业财融合的需求。例如,某企业财务系统的功能有成本管理、会计核算等,只是局限在财务工作领域,对财务信息与非财务信息的整合不足、共享不足,信息传递效率还有待提升,甚至还会因信息传递不及时而造成财务管理滞后的问题。此外,财务系统与业务系统的对接性不强,无法实现资源共享,财务人员很难通过信息化系统了解业务活动开展情况,更谈不上深入业务前端,针对业务问题提供服务与指导。
三、新形势下铁路企业财务管理应用业财融合的策略
(一)建立健全规章制度,完善财务管理体系
严谨且执行性强的规章制度是铁路企业各项活动顺利开展的基本保障。新形势下,铁路企业要想全面应用业财融合,必须立足于企业实际,以财务管理制度为依托,逐步建立健全与企业实际相符的规章制度,对各项财务工作起到规范、约束的作用,同时从财务内控视角出发,对业财融合下的规章制度有新的认知,完善企业财务管理体系。首先,配备专职人员负责财务监督工作,对财务活动以及业务活动的全过程进行跟踪监控,通过横向对比、纵向深入,发现问题与缺陷,运用财务专业知识提出建设性意见,制定整改措施;其次,应用管理会计工具,如战略地图、作业成本法、价值链分析等,体现出财务管理职能,服务于企业经营管理与业务活动;再次,严格审批制度、岗位责任制度、权责划分制度等,搭建交流反馈机制,以端正企业员工的工作态度,促使他们尽职尽责、积极配合;最后,建立市场化企业结构,内部分工协作,在规章制度的作用下形成自主合作、协同供应的管理机制。
(二)强化企业全员业财融合理念,逐步贯彻理念
铁路企业应当遵循由上至下的原则,强化企业全员的业财融合理念,只有确保他们重视业财融合并对此有正确的认知,才能进一步促进业财融合的贯彻落实。一方面,以财务人员为核心,必须始终保持主动的地位,积极践行业财融合理念,重新定位业财融合下的财务工作,不仅要完成财务核算等基础工作,更要为业务以及决策提供咨询、参谋等专业服务;另一方面,通过加大宣传力度,将业财融合融入到企业文化当中,形成企业精神,自上而下逐步贯彻业财融合理念。
(三)培养复合型财务人员,组建业财融合团队
知識经济时代,人才是企业发展的核心动力。业财融合的推行与应用对企业财务人员综合素养提出更高要求,因此铁路企业必须加大培训力度,以“业财融合”为主题组织培训活动,培养复合型的财务人员,基于此组建一支更加专业的业财融合团队。第一,创新培训形式,如专家讲座、对外交流学习、经验分享、业财融合案例分析等,或者是定期组织与业财融合相关的比赛,设置奖励资金,激发员工积极性;第二,制定个性化的培训方案,针对财务部门老员工应侧重于新知识、新技术的讲解,建立培训机制,通过培训强化他们主动学习的意识,针对新员工应侧重于经验分享或者理论与实践相结合,使他们可将丰富的理论知识应用到实际工作当中。
(四)加强财务信息化建设,为业财融合提供支撑
从本质上分析,业财融合为以信息技术为依托,将各类信息资源整合、分析,确保业务流、资金流等数据源可高度共享。由此可见,铁路企业必须加强财务信息化建设,将大数据、人工智能等引入到企业财务管理当中,应用财务共享服务模式,搭建业务、财务一体化系统,为业财融合提供有力支撑。例如,某企业搭建财务共享服务中心,充分利用新一代信息技术,账务核算体系逐步完善,由共享中心接力传递结账作业,使得工作效率与工作质量都有所保障,便于企业内部人员及时获取所需的经营数据。铁路企业可积极借鉴成功案例,从中汲取经验、获得启示,依托信息技术,搭建财务共享中心,推进业财一体化建设。
四、结束语
综上所述,新形势下应用业财融合理念促进财务转型升级是铁路企业最为主要的工作任务。企业必须正确认知业财融合的价值,立足于企业实际,分析业财融合相关问题,从建立健全规章制度、强化全员业财融合理念、加强财务信息化建设等方面做起,对症下药,切实解决各项问题,实现铁路企业标准化的内部管理、精细化的财务管理,从而进一步促使企业稳定可持续发展。
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