事业单位档案管理工作的优化策略刍议

徐亮

摘要：事业单位档案管理工作意义重大，未来工作过程中应大数据时代为档案管理工作带来的便利条件，重视对先进设备应用，同时对档案管理模式变化进行深度研究，有利于保护各类档案文化资源，优化档案业务流程，挖掘档案增值信息，加强档案管理机构的职能建设，达到促进档案事业发展的目的。基于此，本段文字率先对档案管理工作的问题进行总结，而后进行优化策略的探析。

关键词：事业单位;档案管理;优化策略;

引言

事业单位档案管理工作应重视管理模式的应用，当今时代的档案管理工作模式应包括档案管理理论体系、档案数据资源体系、档案利用服务体系、档案安全保密体系和档案行政管理体系等五个方面，因此具体工作环节应围绕上述内容进行方案树立，最终彰显档案管理工作的意义与价值

一、档案管理工作的问题分析

对问题进行分析是为保证对策梳理、应用的更科学规范，因此在进行档案管理工作的优化策的总结之前，本段文字率先完成当前档案管理工作的问题总结。第一忽视档案管理工作，现阶段管理人员对事业单位档案管理工作重视程度不够，造成管理人员工作态度消极主要原因在于管理人员的自身素质，管理人员自身素质不高，不能认清档案管理工作的重要意义，无法提升工作热情，因此造成消极工作。部分员工因无法胜任现代高科技档案管理工作，无法提升工作能力，影响档案管理工作的效率和质量。第二流程不规范，通常情况下事业单位档案管理工作应分为六个环节其中包括人事档案的收集、档案的整理、档案的保管编目和检索，最终进行人事档案的统计。纵观现阶段出现的工作问题，流程不规范等问题频频出现，最终限制事业单位档案管理工作的创新发展。第三设备问题，经济技术发展推动我国档案管理工作的进步，但现在部分事业单位仍延续用基础档案管理手段，进行人事档案的管理，管理设备落实跟多依靠人工进行档案存储工作，会导致档案丢失和数据错误。

二、档案管理工作的优化策略

（一）提升重视程度

面对上述所提及的问题，事业单位档案管理工作全方位优化过程中，率先完成的工作是提升从业人员的重视程度，基于此，下述文字具体总结。第一事业单位档案管理工作过程中，为提升档案管理工作质量和效率，应保证管理人管的工作态度和工作认识，管理人员认真对待工作，可以减少档案遗失事件的发生。第二随着大数据发展背景下档案信息化的发展，事业单位档案管理工作越来越需要全方位的人才，这就需要对档案工作人员的专业水平进行提高，真正适应新形势的发展变化，加强高素质档案管理人才的引进力度，单位应该加大对人员的引进力度， 尤其是引入一些学档案管理专业的专门人才，最终通过上述内容提升对档案管理工作的重视程度。

（二）制定规范制度

提升对档案管理工作的重视程度属于意识形态层面的工作，为保障工作得到进一步优化，应对工作制度内容进行革新，基于此，本段文字侧重下述内容进行总结。第一，制度的制定和执行可以保证档案管理工作的有序性，先围绕档案工作制定管理制度，规范的企业档案管理制度，可弥补档案管理工作的工作问题，保证档案管理工作的程序性和安全性。第二制度内容应围绕条例规定进行调整，发布最新档案管理的要求，真正实现事业单位档案管理工作的高效性，更好地实现社会资源的共享，同时对事业单位的档案进行电子化的数字处理工作应建立相应的制度，信息化时代的到来，档案电子化的趋势加强，通过建立电子内容网，对电子文档进行有效的控制，并且可以对电子档案数据进行随时处理，此过程应建立在信息化档案管理制度的保障下完成。

（三）优化信息管理手段

为适应经济社会高速发展，在档案管理工作过程中应重视信息化建设，利用计算机网络进行档案存储，可保证档案存储过程的效率。利用计算机技术进行档案存储可提升自动化办公程度，以硬盘作为档案存储的载体，可实现无纸化档案办公。硬盘存储方式在进行档案调度和检索过程，可以省略档案调度的中间环节，利用部门之间的信息共性功能，完成在线档案调阅，保证调阅过程不造成档案遗失。利用计算机网络实现档案管理过程中的信息化建设，这是未来档案管理工作的发展趋势，因此应建立一体化的大数据档案管理的工作平台，突显档案管理工作的时代性的发展。

（四）能力强化

完成事业单位档案管理工作信息化管理路径的建设，为进一步实现新时代工程档案的高效管理，应重视人才培养与员工工作意识的优化，基于此，下述文字对此进行总结。第一优化人才招聘，现阶段部分高校已开设档案专业，事业单位档案管理工作为革新管理工作质量，在人才招聘过程应筛选专业毕业大学生，以此为事业单位档案管理工作注入新鮮的理论策略。第二加强现岗位的人才培新，对于已处在工作岗位的工作人员，应担负起社会责任，对该部分员工采取培训方式优化档案工作路径，培训内容围绕新时代档案管理意识、信息化管理设备的应用以及工作流程，最终实现事业单位档案管理工作时代的发展。

三、结束语

综合上述，本文总结事业单位档案管理工作存在的问题，而后侧重大数据时代、制度内容以及人才优化层面进行对策总结，具体工作环节应围绕上述内容进行方案树立，最终彰显档案管理工作的意义与价值，尤其是大数据时代，应利用信息技术的优势提升档案管理的效果。

参考文献

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