浅谈生态环境档案的价值与规范管理

王杰

摘要：生态环境档案是在生态环境监测工作过程中形成的具有多种形式和载体的生态环境监测文件。它为环境保护工作提供了重要的历史数据和信息材料。档案中的信息资源为环境监测工作提供了清晰的基础数据。它不仅记录了过去环境监测的发展历程和先进的工作经验，同时也为接下来的环境监测工作提供了服务与指导。现如今，信息技术和科技飞速发展，生态环境档案管理与当前形势下的生态环境监测是否相适应，已成为与环境监测质量息息相关的课题。对环境生态环境档案进行科学管理，规范生态环境生态环境档案工作，发挥生态环境档案的作用尤为重要。

关键词：生态环境;档案管理;应用价值

引言

由于近年来人们对环境保护的呼吁声越来越强烈，人们的环保意识也逐渐增强。作为生态环境监测工作的重要部分，生态环境档案的建立对相关的环境监测文件具有保存和借鉴的意义。环境监测工作是助力社会稳定持续发展的关键因素，生态环境检测档案为监测工作提供基础的保障。尽管如此，目前的档案管理工作仍然存在着许多的问题，严重影响着档案价值的实现，阻碍着环境保护工作的有效实施。

1.建立生态环境档案的意义和现状

1.1建立档案的意义

为了保障环保工作的顺利进行以及推动社会的可持续发展，加强生态环境的监测工作是目前社会上对环保工作开展的基础要求。档案管理的主要工作内容是将有效的历史数据进行整理，以便下次使用，在相关的环保决策的计划和制定过程中提供有效的数据支持。生态环境档案的建立影响着环境监测工作的多个环节，相关部门要加强对档案工作的管理意识，完善档案管理机制，优化档案管理的可利用环节，使生态环境档案能够有效地将其价值发挥到最大程度。

1.2档案管理现状

就目前的生态环境档案的建立情况来看，仍然存在着很多的问题和不足，严重影响着档案的价值实现。首先，档案管理工作得不到重视，相关部门没有对档案管理工作进行资金支持和投入，这就导致档案管理工作的思想比较落后，与目前的环境监测工作内容不能匹配，也就起不到参考借鉴意见的价值。其次，相关的管理制度比较死板，与监测工作的实际情况无法有效的关联，因此环境监测工作环节也就无法科学的实施，就导致档案管理工作的效果无法保证。再者，档案的利用率不够充分，主要表现在相关工作人员在整理档案时只注重注意档案的整理和分类，却忽略了档案后期的利用环节，对资料的整理缺乏深入的分析和处理，导致档案的价值无法体现。最后，就是参与档案管理的工作人员整体的素质水平不够高，管理人员在工作的过程中大多数没有参与过有效的培训课程，工作人员的专业知识水平较低，同时又不能主动地学习新的知识，提升自我价值，对相关的技术和设备不够了解，这也是影响档案管理水平提升的因素。

2.加强生态环境档案管理的科学化

2.1提高档案管理的重视程度

生态环境档案的建立为环境监测工作以及环境保护工作提供了有效的数据支持，同时为环保法规以及环保政策的实施都提供有效的支持。相关的检测部门应该充分的认识到档案管理的重要性，并且结合自身的工作属性，配合档案管理相关工作人员进行档案的建立和整理工作。环境监测涉及到社会生产生活的方方面面。需要相关职能部门高效配合，保证高质量完成检测工作，将有关信息数据进行全面收集和规范化使用，为生态环境监测工作提供可靠的数据支撑，为有关制度的规划和执行提供基础保障，保障环境保护工作的顺利进行以及有效性，促进社会经济稳定发展。 同时，现行生态环境档案管理模式较为落后，要对现有的资源精心整合，加大投入科学配置资源，促进档案管理水平的提高，为环境监测活动的正常开展打下坚实的基础。相关部门应改变老旧的管理理念，主动学习先进的管理理念和技术，主动学习成熟的档案管理模式，强化主动意识和管理工作中不足以形成清晰认识的问题，结合实际水平，科学优化管理模式，清晰各自的发展目标，促进环境监测效果的提高。

2.2加强档案管理机制的完善

目前所使用的档案管理机制有一定的稳定性，这就导致档案数据无法和现有的监测工作相结合，发挥档案管理的最大优势，并且在管理制度的建立方面无法科学的完善，对监测工作中环境的适用性以及经济的发展情况进行实际的反映，档案工作不能为环保工作提供参考数据支撑。这时就要求档案管理部门结合环境监测的真实情况，将相关管理制度科学规范化，将档案管理制度进行科学优化的同时进行管理流程的整合，建立起科学规范的管理体系，将监测工作进行到底。此外，还需要对管理工作中的各个环节进行有针对性的标准化方案制定，加强管理工作的规范化高效进行，必须要求工作人员严格依据现行的规章制度进行工作，保障管理目标的有效实施，实现档案管理的最高效率。

监控所得资料是档案数据的主要来源方式。为了保障档案管理的数据真实有效，需要结合实际监测工作，将相关数据的采集科学规范化，使相关数据信息能够按照相应的标准进行有效收集和科学分类，实现高质量的存储管理，为档案利用提供基本保障。同时建立完善的监控机制，对管理过程进行全面监控，及时核对相关数据和管理记录，保证数据的真实性，及时发现管理活动中存在的问题和漏洞，有针对性地调整管理系统，使档案管理系统完全符合环境监测的实际情况。

2.3加强工作人员的管理

环境监测部门对档案管理缺乏有效重视，导致檔案人员的配置不够科学，人员业务素质相对不足，无法保证档案管理的正常运行。同时，员工的管理思想较为僵化，缺乏主动意识，不能主动学习和提高。尤其是信息技术在监控中的广泛应用。 档案工作者需要组织和分析大量的数字数据信息，工作人员缺乏相应的信息知识和技能，以保证管理活动的有效开展。 这就要求行政部门必须结合档案工作的具体问题，结合科学设计的培训内容和形式，加强对档案人员的教育培训，提高档案人员的业务素质。同时加强信息知识和技能的培训，使工作人员能够利用信息家电和专业软件对监测数据进行分析处理，提高档案管理效率。同时，要加强档案工作者的思想政治教育，增强其政治地位，保证档案的真实性，提高其职业道德和思想素质，营造积极的管理氛围，认真执行有关环保政策法规，为监督活动和环保决策提供有效支持。

2.4完善信息化建设

信息技术在环境监测活动中的广泛应用使得以数字形式提供大量的监测数据成为可能。在展示中，要合理利用信息设备和技术，实现档案数据的高效分类和存储。档案管理部门应推进管理信息化建设，对数字数据进行高效管理。可以科学优化档案管理，使工作人员能够利用信息设备自动录入和整理相关数据，提高管理效率。 同时，档案管理系统将完全满足管理制度的要求，构建完善的信息管理平台，高效整合管理环节，实现文献管理模式的数字化转型，科学优化管理体系。加强信息基础设施建设，配置足够的信息设备，使各种管理环节能够通过信息设备实现智能管理过程。加强网络通信环境的建设，实现数据和信息通过网络渠道的有效传输，实现档案资源的共享，为环境监测提供有效的支持。积极利用大数据、云计算、物联网等先进的信息技术。

3.将生态文明档案的使用方式规范化

3.1转变档案开发和利用观念

由于档案管理人员将大部分的精力都用在了资料的收集和整理方面，对数据的信息开放程度没有有效的进行，在一定程度上无法发挥档案管理的价值。对资源的利用进行有效的规划，就需要管理人员改变管理思路，在传统的管理观念的基础上进行优化，将生态环境档案的优势发挥到最大。同时，在服务方面也要做到最优水平，只有不断的提高服务质量，才能满足监测工作的实际需求。再者，要加强对相关管理人员的专业教育和培训工作，引导其转变管理思路，将最先进的管理思路应用到实际的需求中去，从个人素养方面不断的提高档案的管理水平，为资源的利用效率以供最优质的基础保障。

3.2强化档案资源开发程度

由于生态环境档案的管理工作影响到环境监测工作中的各个环节，所以就需要相关的管理部门对所有的数据进行全面的整理和核对，为监测环节提供有力的支撑。管理部门利用现代高科技技术手段，对所有数据进行全面科学的分析，提取其中有价值的信息，借助数字化存储形式，降低管理成本。同时加强检索机制的制度完善工作，将关键词搜索模式进行优化，不断提高档案管理的服务水平。

3.3转变档案利用模式

目前的档案在使用时只提供查询和调用服务，这完全满足不了使用者对资料的需求，也发挥不了档案的真实价值。档案管理部门应该在加强资源的开发和利用环节的同时也要注意优化档案的利用模式，积极地将管理工作和现代化信息技术相结合，对相关的档案进行准确的定位，不断提高档案的利用率。为了加强网络优势的发挥力度，需将档案数据进行有效共享，用户可以通过在线网络渠道使用相关数据，以提高档案服务的质量。

4.结语

生态环境档案的建立是保障环境监测工作顺利进行的有效手段，同時对环保项目的计划制定和工作的顺利进行起到指导作用。档案管理相关工作人员必须结合环境监测工作的真实情况，将更先进的管理思想融入到档案管理工作中来，并且结合现代化设备以及技术手段的优势，强化档案管理的水平，将生态环境档案管理工作落实到现实的环境管理工作中来，使其实现最大价值，为社会的可持续发展建立良好的基础。

参考文献

[1]吉志强.试论生态文明建设中生态档案制度建设的意义及功效[J].山西档案，2013（03）：74-78.

[2]加小双.档案事业与生态文明建设的关系[J].办公室业务，2013（09）：221-223.

[3]钟伯英.论国土资源档案为社会经济服务的重要性[J].南方论刊，2013（03）：88-89.

[4]林红.服务生态文明 建设美丽四川——四川省天保工程一期档案验收工作实践与启示[J].中国档案，2013（01）：30-31.

[5]杜舰.浅议大型水电工程建设档案管理[J].档案天地，2012（12）：52-53.

[6]陈鸿远.试论企业档案管理制度体系应突出的特色[J].黑龙江档案，2012（05）：36.

[7]张建峰.做好企业环保信用档案管理工作的思考[J].黑龙江档案，2012（03）：92.