互联网+时代企业档案管理的难点及对策

唐爱玲

摘要：随着社会经济的不断发展，各企业单位对档案管理的工作重视度也愈来愈高，只有和互联网时代的发展要求相适应，积极创新档案管理的模式，才能有效提高档案管理的质量水平。互联网技术的应用已经渗透到各个行业领域，通过将互联网技术和档案管理工作相结合，改变传统纸质管理的模式，发挥互联网在档案管理工作的优势作用，为提升档案管理的工作质量以及管理效率提供技术支持，有助于各项档案管理活动的顺利开展。

关键词：互联网;企业档案管理;难点;对策

引言

在檔案管理和服务塑造中提升效率，在信息化应用方面，实现对“互联网+”档案管理的全面推动。档案管理方面也由此形成变革，在现代化档案管理和发展的趋势下，有利于实现高效的档案管理。

1互联网+时代企业档案管理的难点

1.1企业档案管理缺乏现代元素

在“互联网+”时代下，与互联网技术等高新技术的融合程度直接决定了行业繁荣昌盛与否，融入了“互联网+”进行发展已然成为“大势所趋”。为了迎合此趋势，企业的档案管理虽然也相应地融入了部分现代信息化元素，但信息化建设的落实度并不算高，较之其余行业仍然较为滞后，无法在档案管理工作中真正发挥出信息化技术的真正优势。在实际对档案进行管理时未能真正应用到现代化管理元素，同时一些先进的设备与技术皆未能得到真正应用，档案管理手段更不尽科学，举例而言，在我国目前的许多企业中，信息化技术的应用仍然仅仅限于档案的借阅登记，这种情况足以说明目前我国企业档案管理的现代化状况，如此现状已然无法满足当代社会的需求。

1.2档案管理创新不受重视

就目前而言，我国大多企业在档案管理方面缺乏有效的重视，领导在此方面的监管力度不足，档案管理中比较重要的信息录入、整合等工作内容不尽及时等状况时有发生，档案管理方式相对落后，最终致使档案信息于完整性方面难以得到有效保证，这也为企业的档案管理带来了严重阻碍。

1.3企业内档案管理人员的整体素质不足

由于过去我国企业对档案管理的认知性不足，单位缺乏档案意识，因此在传统档案管理过程中档案管理人员一般由其余办公室的职工兼任，单位内并不存在专门的档案管理人员，负责兼职档案管理的职工一来可能在专业性方面有所匮乏，二来精力有限，在完成其本职工作之余难以真正投入至档案管理工作中，一般只能够做一些简单的档案收集、统计工作，这也是大部分企业目前的现状。这些档案管理人员在业务水平方面各有差异，但大多难以开展一些深层次的档案信息管理、处理工作，且放眼我国的企业档案管理人员多存在年纪较大状况，几乎无法适应“互联网+”时代下的新设备或新技术，无法真正跟上时代的步伐，这也在一定程度上制约了企业档案管理工作的发展与进步。

2互联网+时代企业档案管理的对策

2.1创新档案管理的模式

为能保障档案管理的整体质量，这就需要在档案管理模式的创新方面加强重视，向着网络管理的方向转变。互联网时代背景下，现代化管理技术设备的引进，计算机以及多媒体等技术的发展，这对档案管理工作的创新提供了良好条件，为能有效提升网络技术的应用价值，能和档案信息化管理发展需要相适应，注重微缩型以及声像型等保存的方式提高档案信息保管的能力。也要注重档案加工，注重开发利用和新型档案载体适应的网络管理技术，能最大程度上提高档案服务的能力以及水平。

2.2加强信息化手段

在互联网+时代，要想加强信息化手段，基础建设是保证工作顺利开展的大前提。首先，需要将档案存放在安全、温湿度事宜、防虫、防霉等具备八防条件的库房内，确保档案的完好性。其次，需要将各项档案进行数字化，选择功能强大的档案管理系统，数据安全有好的屏障，能有效地保管档案信息资源的备份恢复和有效利用。随着时代进步，许多设备的性能和质量不断提高，管理的不断精细化，人员的各项素质也在不断增强，继而打造出安全的档案环境。最后，档案利用评价是反映档案价值的有效渠道，也是检查、完善档案服务工作质量的依据。信息服务水平的不断提高，会让企业不断提升信息服务的质量，档案管理工作也会不断进步，让档案信息资源更好地为企业生产运营服务，让档案利用在一定保密要求的基础上越来越方便。

2.3结合需求建立档案信息数据库

在对互联网技术的应用方面加强重视。档案基本形式是数字为主的，为能有效提高数据信息的质量安全，这就需要有相应的数据库作为支持，保障数据的安全完整。构建高质量以及适应性强的数据库，构建档案数据库要能和网络传输标准相适应，能和人们档案信息的阅读习惯相适应，计算机对数据信息高效的读取，所以构建数据库的过程中，就要注重把档案未来发展状况能充分考虑，选择相应软件的时候能从前瞻性的角度考量，提高档案管理的自动化程度。数据库的构建为档案信息的储存管理提供了方便，以及也能够方便档案的信息查询以及应用，提高了档案信息利用价值。

2.4档案信息数字化发展

档案信息数字化是档案发展的重要一步，是档案资源从纸面到流动起来的数据的重要一步。建立档案信息化资源利用制度，实现档案资源收、管、用全过程的规范管理，让信息化与工业化两化融合在档案工作中充分实现。建立数据定向开放，有序利用，安全保存等方面的制度，促进档案信息资源的共享利用，真正让企业收集有用的资源、充分利用需要的资源。

结束语

企业档案资源对各项业务工作都有着可参考价值。通过增强企业员工的档案意识，梳理档案服务观，建立档案管理制度，加快信息化档案平台建设等措施，进一步提高企业档案数字化利用率，促进档案管理工作水平的不断提升，从而更好地发挥档案资源助力企业生产运营的作用。

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