关于企业离退休人员档案管理和社会化移交服务的思考

摘要：当前阶段，我国国有企业离退休人员社会化管理备受全社会的重视和关注。对于相应的离退休人员档案管理及社会化移交服务工作，各国有企业仍旧存在一定的问题与不足亟待解决。鉴于此，笔者在本文针对新时期国有企业离退休人员档案管理和社会化移交服务工作进行一定的系统分析和探究，并且提出一些合理化建议，以供借鉴和参考。

关键词：国有企业;离退休人员;档案管理;档案服务;创新策略

引言：

毋庸置疑，新时期社会发展大环境下，离退休人员对于每个国有企业而言都曾经是极为重要且不可或缺的。这一关键性群体在历史上不仅为各国有企业呕心沥血、奋斗多年，堪称国有企业的“定海神针”，还起到了针对其他员工的优秀榜样和模范作用。针对新时期我国国有企业而言，其离退休人员的重要性极为突出。这些人员都曾经为国家经济发展、社会进步、国有企业都作出了卓越的贡献、付出了辛勤的汗水。因此，对于国有企业离退休人员档案管理工作和社会化移交服务工作就必须要给予高度重视与大力支持。当前阶段，如何与时俱进、科学细致的做好国有企业离退休人员档案管理和社会化移交服务，已然成为各级国有企业领导层和相关档案管理从业人员必须要认真思考和仔细探究的一项重要工作内容。

一、必须全面加强基础建设投入与日常管理力度

当前阶段，想要充分落实和深入推进企业离退休人员档案管理以及社会化移交等各项工作，首先就必须要全面加强这项工作的基础建设投入以及日常管理的力度。笔者以所工作的国有企业为例，由于离退休人员人事档案社会化管理针对当前相关国有企业而言堪称为一项“刚刚起步”的业务，因此在相关工作不断推进的过程中，还是要全面加强离退休人员档案管理基础建设的投入力度。比如说设立专用的待移交档案整理库房，配置科学化、专业化的湿度、温度控制设备以及完善的消防设施和消防设备。与此同时，在日常离退休人员档案管理工作的具体实践与推进过程中，相关管理人员应当按照相关制度和规定，并且结合科学化的方式对档案资料进行排序与归类，做到档案管理科学高效、井井有条。

二、高度重视离退休人员档案社会化移交过程中的信息化建设

随着我国信息化技术、计算机技术、互联网技术发展到一个全新高度，优质的信息化管理系统能够为企业离退休人员档案管理和服务给予强力支持与相关辅助。因此，当前阶段，国有企业必须要结合自身发展实际与现有信息化技术能力，全面开展和加大企业离退休人员待移交档案的信息化建设工作，进而能够有效节约档案管理成本，全面提升离退休人员档案服务质量和效率[1]。客观而言，新时期社会发展大环境下，电子档案管理方式自身具备极为广阔和优质的发展前景，这一先进科技能够不断优化、完善、保护和修复传统档案，并且能够最大程度上的确保档案信息的安全性与稳定性。电子档案管理能够借助全新的计算机互联网技术以及相关专业软件技术，全面实现针对各类纸质档案管理工作的真实模拟，能够全面降低国有企业离退休人员档案社会化移交的人力成本、提高工作效率。

三、应完善离退休人员档案管理机构与体制

要想全面提企业离退休人员的档案管理和社会化移交服务整体质量，就必须要与时俱进的完善新时期离退休人员档案管理的机构与机制。具体来讲，当前阶段，政府应当设立一个专门、专业的机构来针对国有企业离退休人员社会化移交过来的档案进行科学化、完善化管理。与此同时，国有企业也应当为每一位离退休人员建立一个专门化、详细化的社会化移交档案的备份数据库。这项工作不仅能够有效预防国有企业离退休人员社会化移交档案的“无故丢失”、“损坏不全”等现象发生，同时也会最大程度有效避免因档案材料在管理方面的不完整、不全面而产生的各类档案服务上的困难与阻碍[2]。进而真正意义上的实现国有企业离退休人员档案社会化移交工作与社会服务的紧密融入、完美衔接。

四、创设一支专门离退休人员档案管理隊伍

新时期社会发展大环境下，全面加强和提升企业离退休人员档案管理及社会化移交服务工作离不开优秀的人才队伍。因此，国有企业想要深入化、精细化落实离退休人员档案管理及社会化移交服务各项工作，还应当结合各自发展实际情况，在内部设立专门的离退休管理专职岗位，选派德才兼备的优秀人才，专业从事为正在办理离退休手续人员人事档案的整理待移交服务工作，并按照国家关于人事档案管理的相关规定，与地方人事档案管理部门进行及时和高效对接。力争通过不断实践和努力，全面挑选和招募一批文化程度、思想觉悟较高且拥有极强专业技术的优秀档案管理人才，平时还要坚持进行科学化的培训与指导，定期进行严格化、系统化的考核，按照考核程度进行职务分配与岗位调配，进而让国有企业离退休人员的档案管理和社会化移交服务工作拥有强有力的“人力支持”。

五、提升离退休人员档案社会化服务质量

除了上述几大创新策略与有效路径之外，新时期想要全面加强国有企业离退休人员的档案管理和社会化移交服务工作整体水平，还需要不断提升离退休人员档案管理的社会服务质量和效率。众所周知，档案管理及社会化移交服务工作的创新化、科学化开展的主要目的和宗旨之一就是为了能够让这一工作更加方便的服务于离退休人员。因此，某种程度上来讲，企业离退休人员的档案管理和社会化移交服务堪称为密不可分、相互促进、相辅相成的一个整体。因此必须要全面加强和有效落实企业离退休人员档案管理的社会化移交的相关服务内容。比如在离退休人员遇到在地方上档案资料查询不便时，应本着人文关怀的态度，不推诿塞责，按照离退休人员的诉求，运用离退休人员档案备份库等信息化手段和资源，及时为离退休人员提供力所能及的服务，充分满足离退休人员的不同需求和更高要求。

结束语：

综上所述，新时期社会发展大环境下，与时俱进、精准全面的提升和完善国有企业离退休人员的档案管理和社会化移交服务质量的相关工作可谓“任重而道远”。相关政府部门与国有企业领导层、档案管理专业人员必须要对这项工作给予高度重视与全面落实，力争让我国国有企业离退休人员档案管理和社会化移交服务整体水平能够迈上一个新的台阶。

参考文献

[1]李亚林.刍议信息化环境下离退休人员工作档案管理的有效措施[J].兰台内外，2019（18）：50-51.

[2]张松令.离退休工作档案管理问题与对策[J].黑龙江科学，2017，8（07）：86-87.

作者简介：姚遥，女，出生年月：1978.01，民族：汉族，籍贯：江苏无锡，学历：本科，职称：助理政工师，研究方向：离退休管理（档案）。