互联网时代企业人力资源信息化管理

2021-11-01 22:51李锦尊
商场现代化 2021年17期
关键词:互联网时代信息化管理人力资源

摘 要:互联网时代企业推进人力资源信息化管理,可以提高人力资源管理质量与效率,改善传统人力资源管理的不足,切实发挥人力资源工作推动企业发展的作用。文中以互联网时代为着手点,分析企业人力资源工作现状与面临的问题,给出推进企业人力资源信息化管理建设的具体措施,并为类似研究提供借鉴与参考。

关键词:互联网时代;人力资源;信息化管理

现代企业核心竞争力就是人才,互联网时代企业面临着愈发复杂的经营环境,尤其是人才之间的竞争。互联网时代特征下需要创新经营理念和方式,抓住网络带来的便利性。因此,企业人力资源管理工作需要推进信息化建设,主动构建信息化管理体系,探索人力资源信息化管理的方法,解决传统管理模式下存在的问题,提高人力资源管理质量与效率。

一、企业人力资源管理创新内涵

企业人力资源管理创新主要指的是根据现代管理的客观规律,使用新的管理方式,整合资源,充分利用各类管理要素,提升人力资源的效益。企业人力资源的管理是一个动态变化的过程,需要以实际情况为基准,对传统的管理模式和方法进行调整,从管理者的角度出发,不断调动人力的积极性,发挥其主观能动性,将人力资源管理创新的理念贯穿到整个企业活动开展的环节中,从而不断提升工作效率和管理水平。

对于企业人力资源管理创新而言,在很大程度上会受到管理者自身积极性和主观性的影响,因此企业人力资源管理创新具有不确定性和挑战性,在工作开展的过程中需要客观对待。从不确定的角度而言,企业人力资源管理创新是思维对现实的一种超越,正是由于思维的不确定性,使企业人力资源管理创新工作也具备一定的不确定性。从挑战性的角度而言,由于管理活动本身就是一种动态的过程,因此新的管理模式在取代旧的管理模式的过程中,也会遇到一定的困难,导致企业人力资源管理创新工作开展过程中也要克服一定的困难。企业事业的发展和竞争力是产业的核心生命力,因此企业人力资源管理应该以提升核心竞争力为根本目标。

二、互联网时代推进人力资源信息化管理的必要性

1.提高管理质量

互联网背景下推进人力资源信息化建设,不仅利于人力资源人员的管理,更方便人力资源其他工作的开展。实际上,我国人力资源工作依赖人工,造成人力资源人员工作强度增加,但工作效率却一直得不到提升。而开展人力资源信息化建设,主要是通过建立电子管理的模式,利用网络平台完成管理,显著提升工作效率。

传统管理模式下人力资源工作需要大量人手,人工成本较高,造成实际工作效率偏低,需要推进信息化建设。强化管理信息化建设,保证信息安全。通过信息化建设提高人力资源管理质量与效率,提升管理效率,节约采购成本。

2.提高安全性

互联网背景下推进人力资源信息化建设,最显著的优势就是提高人力资源管理的安全性。人员日常工作量大,需要大量人手进行管理,不利于监督管理,直接影响到人力资源长远发展。

人力资源强化信息化建设,通过管理平台进行各项事务的管理,降低人力成本,控制人为误差的出现,促进管理质量与效率的提升,降低信息泄露的情况,提高人力资源的安全性。

3.合理配置各项资源

人力资源日常管理工作涉及大量内容,通过搭建信息管理平台,主动收集相关信息资源,做好分析处理工作。人力资源人员确定网络访问权限,制定合适的访问权限,实现信息共享的目的。

通过推进管理信息化建设,可以实现企业内部资源的合理分配,推动人力资源的健康发展。

三、企业人力资源管理中存在的主要问题

1.企业对人力资源管理工作的重视程度不足

因为人力资源管理工作不仅内容繁杂,而且要投入一定的资金和人力,但当前部分企业过分重视经济效益,因此对于成本的控制相对严格,就忽视了对于人力资源管理的重视,从而对企业长远的发展造成不利影响。

2.人力资源管理模式落后

当前,部分企业在进行人力资源管理时,依然采用传统的纸质人力资源管理模式,这种管理模式不仅消耗大量的纸张,并且保存起来也存在一定的风险。计算机信息时代的来临,信息化的人力资源管理模式可以很好地解决这种问题,因此企业需要加快模式的调整。但由于区域发展不平衡等因素的影响,导致我国在人力资源管理信息化建设方面一直处于低级阶段。

3.人力资源管理的安全问题

由于信息技术的发展,人们对网络和智能設备的依赖性不断增加,因此网络安全也成为人们关注的重点内容。作为企业的核心资源,人力资源管理工作的开展对企业发展具有决定性影响。网络安全系数不高也是企业决策者开展信息化建设缓慢的重要原因。

四、互联网时代企业人力资源信息化管理措施

1.转变传统管理理念,搭建信息管理平台

第一,制定具有创新性的管理模式,提升企业事业的发展能力。由于我国企业人力资源发展相对较晚,因此需要积极借鉴其他国家的优秀经验,制定明确的发展目标。企业人力资源战略管理创新工作,一方面要根据实际的发展目标,调整人力资源发展的方向,另一方面还需要制定科学的规划。将创新管理处于动态的过程中,并做好资源的结合工作,提升自身的发展潜力。

第二,提升管理控制技术,不断提升企业竞争力。当前社会信息迅猛发展,企业人才资源的管理控制也成为一项重要内容。一方面技术的应用可以实现人力资源的现代信息化,并在一定程度上提升管理效率,另一方面还有利于提升企业的竞争能力。在企业人力资源管理实践中,需要重点对人力资源管理中存在的问题和失误进行纠正管理,从而不断提升企业的发展能力。因此在提升企业事业竞争力的过程中,需要提升管控系统的效率,激励管理者不断创新提升管理模式。

第三,充分利用人力资源管理创新模式整合企业发展资源,提升竞争力和持续发展的能力。企业人力资源管理创新对管理者提出了更高的要求,不以模仿为前提,结合自身的实际情况创新管理方法,提升管理水平,获取竞争优势。工作的开展过程中会面临一定的困难,因此需要做好资源的整合工作,积极找出自身的优势,明确问题与差距,制定相应的方案解决实际问题。因此企业人力资源管理本身与其他的管理工作存在一定的差异性,管理者应该客观分析企业人力资源管理的特殊性,积极转变传统的观念,以实际情况和发展目标为指导,建立健全管理制度。具体可以建立专项的管理部门,为不同的企业岗位安排不同的人才进行管理,做到各司其职,人尽其才。并且,管理者应该制定完善的考核和激励制度,调动人才的工作积极性,充分发挥人力资源的价值,持续提升自身的竞争力。管理者还应该为人才的发展提供平台和机会。

2.建立信息管理系统,提高人力管理质量

在大中型企业中,为进一步提升企业人力资源工作的效率,需要重视对企业管理系统的建设,充分利用信息技术的优势,充分享受技术红利,从而助力企业更好地发展。就当前而言,在建立信息化系统的过程中,需要重视纸质化办公向电子化办公的转变,并保证衔接效果,从而更好地对相关的电子信息进行记录。另外需要保证系统的可拓展性,由于技术的不断发展变化,需要在今后为系统赋予更多的功能,从而方便人们的工作。尽管电子信息数据的使用率不断提升,部分企业也开始进行企业管理的信息化建设,但实际上,部分电子文档的管理依然不够严谨,一方面体现在网络安全问题方面,另一方面与从业人员的习惯也有很大的关联,因此企业需要重视对工作人员的能力培养。借助电子管理对相关数据进行及时存储,同时通过设置防火墙、局域网、专人专用以及使用密码限制访问的方式保证电子文件和管理的安全性。

人力资源管理在企业的发展中具有非常重要的现实意义,管理人员应该客观对待,并采取有效的措施提升企业管理的效率。管理人员需要充分认识到时代发展以及科技的重要性,加强信息化建设力度,根据企业发展需求全面投入。并在完善的过程中,不断发现企业管理中存在的问题,采取有效的措施进行解决,让数据的价值能够更好地发挥出来。企业需要结合实际情况,重视对制度的完善,只有通过对相关流程的完善和管理,才能保证数据的有效性。在实际运营过程中,企业还需加强对云端第三方的重视和利用,及时将有关的协议落到实处,全面考察数据使用过程中的安全问题,保证信息运用过程的安全性。此外,企业的管理需要借助大数据平台,因此在实际建设过程中尽可能对相关板块和结构进行完善,从而充分利用计算机信息系统,提升信息交流的安全性和速度。

企业需要结合实际情况,重视对制度的完善,只有通过对相关流程的完善和管理,才能保证数据的有效性。在运营过程中通过关注云端第三方的信息,及时将有关的协议落实到实处,全面考察数据使用过程中的安全问题,保证信息运用过程的安全性。同时在大数据平台的基础上,利用相关组织、模块等及时对企业内部系统进行建设和完善,从而充分利用计算机信息系统,提升信息交流的安全性和速度。企业管理信息化建设过程中可以发挥大数据技术的作用,需要做好各项准备工作。首先,推动硬件设施建设,考虑到实际中部分企业硬件建设滞后的情况,通过配置计算机、安装网络等方式提高网络处理效率,促进管理质量与效率的提升;其次,主动转化现有管理资源,将以前的纸质材料转为电子档案保存,方便调阅查询;最后,与企业管理部门协调配合,保证管理系统的高效性。主动推进管理制度建设,形成标准化流程,提高企业管理信息化建设质量,切实发挥管理信息化的作用,提高企业的管理质量。

3.做好人力资源管理的智能化建设

第一,企业应该结合自身的实际情况,加快智能型人力资源管理的建设工作。在互联网时代,智能化管理已经成为一种重要趋势。因此企业在做好人力资源管理日常管理工作的同时,需要明确发展趋势,提升管理效率。在实际的管理过程中,需要重视信息化的成果。

第二,加大信息化基础设施建设。随着时代的发展,人力资源管理设备的更新换代也是企业管理人员需要关注的重要问题,就理论知识的发展以及电子学科的特点,需要及时对设施设备进行定期维护检查,积极改善人力资源管理的活动,从而更好地满足需要。员工通过信息化设备,能够更好地与教师进行互动,从而打破传统课堂的束缚,有利于培养员工的学习兴趣。

第三,信息化安全管理工作。企业在更新人力资源管理设备时,需要及时完善人力资源管理的信息化监控体系。及时配备相应的消防设施和预警系统。通过信息化的设备设施,及时掌握人力资源管理的安全运行状态,从而有效避免安全隐患的出现。

第四,搭建信息化数据资源共享平台。通过模拟人力资源管理的环境,可以让员工通过声音、图片和视频等方式感知工作场景,激发员工的创造性。提升人力资源管理的信息化管理水平。

4.做好信息系统安全管理

(1) 智能防火墙技术应用

防火墙是计算机网络安全的基础,也是其重要的防御体系,它主要分为软件系统和设备两大部分。为了确保计算机使用过程中的网络安全性,提升其防御能力,相关技术人员一定要确保在计算机系统中防火墙放置位置的合适性,保证防火墙能够第一时间针对进出网络的数据包的安全性进行检测,同时借助网络安全策略,对发现的非法访问行为进行及时阻止和处理,避免因为用户网络信息库遭到非法访问和入侵而导致信息和资料丢失或泄露,全面提升计算机网络的安全性。

另外,计算机网络的智能防火墙功能极为强大,它不仅拥有传统防火墙的基本防御功能,还能针对服务器所遭受的攻击问题进行及时分析和解决。比如,它所采用的分解处理数据的方式,不仅能加速对海量数据信息进行分析和提取,同时降低数据复杂性,提升计算机系统运行的稳定性和安全性。可见,未来必将是智能防火墙的天下。

(2) 入侵检测技术应用

在计算机网络安全防御中最常用的一种安全管理技术就是入侵检测技术,它能搭配智能防火墙针对网络安全进行主动防护,是对智能防火墙技术的一种补充和完善。在实际运行过程中,入侵检测技术主要凭借自身携带的入侵检测系统,针对计算机数据的分析、处理和匹配等环节入手,参考关键主机的实际运行状态,达到对网络攻击行为的有效识别和处理,从而实现对计算机网络系统和数据信息安全的保護,降低安全风险。

同时,入侵检测技术还具有实时监督、防范和预警等特性,借助该功能可以在计算机网络遭受非法攻击、入侵之前,入侵监测系统根据可疑的蛛丝马迹,对其进行有效的反追踪和处理,最大限度降低计算机网络系统遭受不法分子攻击、病毒传播以及黑客入侵的可能性,确保计算机网络和信息数据的安全性。

(3) 区块链防篡改技术应用

为了进一步提高并保证计算机网络运行的安全性,相关技术人员在进行安全防护设计时一定要加强对区块链防篡改技术的重视和应用。借助该技术,共组人员可以将计算机区块链分成若干个既相互关联又各为独立的一个个小区块,然后利用多种算法模式和结构,达到对区块链内部数据指纹数据的精确计算相互确定,保证在各区块之间能够形成一个较为稳定的链条结构。

但是当不法分子、病毒或者黑客针对链条上某一区块的数据结构进行攻击和故意篡改时,这条较为稳定的链条结构将变得活跃起来,而且与其相连的另一区块指纹数据会主动做出一些改变,已达到断开和此区块连接的目的,实现对攻击终端的阻隔。由此可见,在计算机网络安全防护中,区块链防篡改技术的作用不可小觑。

(4) 重视网络安全系统设计

计算机网络硬件的维护工作,需要充分考虑设备的成本问题,这就需要相关的工作人员及时对硬件设备进行养护,从而延长计算机硬件的使用寿命,扩大综合效益。在计算机不使用的情况下,需要及时关闭电源,并做好计算机硬件的防潮防水工作,在雷雨天气应该避免使用计算机,这样可以减少计算机网络运行的风险,提升安全性与稳定性。对于计算机网络系统的应用而言,需要适当添加加密技术和防病毒技术,一方面能够避免不法分子的入侵,另一方面也能确保用户的隐私安全。

①安全预警模块。主要检测与预警黑客、病毒及不法分子网络攻击等行为,当出现可疑行为时,安全预警模块会在第一时间发出警報,提醒使用者注意。设计安全预警模块时,通过异构应用软件以集成化处理方式实现信息数据的共享与通信。利用预警模式选择漏洞警告方式,及时安装补丁,提高计算机系统低于外部威胁的抵御能力,提高系统运行安全性。

②安全防护模块。网络安全系统内部功能旨在保护运行安全,常见如防火墙、杀毒软件及VPN软件。实际中按照单一或集成方式完成部署,提高处理海量信息数据的效率,确保网络信息数据处理的真实性。同时,系统可以自动化检测网络信息数据是否存在被攻击的行为。

(5) 加强计算机硬件的监测

计算机硬件的工作状态和性能标准对计算机网络系统功能的发挥有重要影响。因此为保证计算机的功能,需要全面做好计算机网络硬件的检测工作,及时捕捉硬件存在的风险,并根据实际情况制定有效的解决对策,从而有效降低计算机使用过程中风险发生的概率。另一方面,技术人员还应该及时检测硬件系统是否需要更新,确保计算机网络系统能够更好地满足现代社会发展的需求,提升工作效率。除了硬件结构的基本检测之外,还应该做好计算机网络IP地址的设置工作,确保IP地址的准确性和网络的通畅性。

计算机网络系统的管理工作人员为确保计算机硬件系统个性参数的稳定性,需要定期开展设备的故障检查和维修工作,从而有效减少运行过程中可能出现的故障问题,提升计算机硬件系统的运行水平。在检查过程中,需要及时做好相关的记录工作,对于检查出的故障问题,需要及时制定策略进行处理,并做好维修后的反馈工作,通过这种方式可以大大提升硬件运行的安全性和稳定性。

五、结语

综上所述,互联网时代强化人力资源管理,需要满足市场发展需求,挖掘信息化管理的价值,创新人力资源管理的创新性,主动打通各个关节,实现统筹管理与衔接,主动彰显出人力资源信息化管理的服务性质,给员工提供良好的体验,实现打造和谐企业,推动企业健康发展的目的。希望通过文中论述,能为人力资源信息化管理提供借鉴。

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作者简介:李锦尊(1988.12- ),女,籍贯:福建省泉州市,本科,中级经济师,研究方向:人力资源

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