高校小额零星采购的信息化平台研究

杨磊

[摘 要] 近年来，各高校在教学发展过程中对小额零星采购工作引起重视，主要是对传统化物资采购及管理工作模式进行改革，由统一化管理模式转换成独立化管理方式，只需要在自主采购限额方面做好规划工作即可，在标准要求内的物资采购工作均由教职工自行完成，全面提升高校物资采购及管理工作效率。除此之外，还受信息化技术影响，创新信息化采购及管理平台，既能够使高校小额零星采购工作在信息化平台上规范化实施，又有利于学校对教职工人员综合化管理，使整体工作质量、效率、信息化技术水平等均有明显提升，也充分突出信息化平台对高校小额零星采购的积极影响。

[关键词] 高校;小额零星采购;信息化平台

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2021.23.134

受互联网时代影响，信息化技术应用范围越来越大，能够对各领域创新发展奠定良好基础。其中就包括高校小额零星采购工作开展与实施，考虑到高校小额零星采购工作性质，通过应用现代化技术创建信息化平台，只需结合高校小额零星采购实际情况及标准要求，建立配套采购系统，使高校小额零星采购简单、便捷、高效率地完成。此外，还有助于高校对小额零星采购工作全程监管，促进高校小额零星采购信息化、智能化发展，增强高校教职工采购体验感受，为高校创新发展提供有利条件。

1 高校小额零星采购方式分析

综合分析目前大多数高校小额零星采购工作内容，发现各高校均在小额零星采购业务方面类似，但是在实际管理的过程中，还是会因为管理方式不同而存在一些差异。存在差异属于正常现象，因各高校教学目标不同，关于小额零星采购工作开展理念、发展思路不同，只需要结合小额零星采购主体探究，能够明确小额零星采购业务内容及方式，从而确保高校小额零星采购效率。以高校小额零星采购主体内容分析，可选择的采购方式包括自行采购、二级单位采购、学校采购三种，为更好地理解与掌握各项采购方式标准及内容，文章进行了以下探究。

1.1 自行采购方式

自行采购主要就是高校把小额零星采购工作进行合理分配，由学校教职工人员共同参与，使每位教职工人员均具备采购条件。以此为基础前提，部分高校还加大了自行采购提倡力度，实施依据就是采购物资指标，能够在采购前做好前期准备工作，如物资采购清单、采购预算编制等，都能为后续自行采购工作奠定良好基础。与此同时，还可帮助高校教职工人员获取到重要信息依据，严格按照高校所制定的小额零星采购标准、工作流程规范性实施，教职工人员自觉做好备案登记工作，再开展采购活动，从而完善高校小额零星自行采购工作。

1.2 二级单位采购方式

选择二级单位采购方式，是以高校采购人采购需求为实施前提，再分析采购清单，一边核实采购清单物资内容，一边开展采购前的调研工作，目的就是以具体信息数据说明小额零星采购工作开展科学性，满足高校小额零星采购要求后，再把相关资料及文件提交到二级单位中，由二级单位相关工作人员进行全方面地审核，最后确定采购货物品质、规格、数量、采购费用等。

1.3 学校采购方式

选择学校采购方式，要对此方式内容有一定了解，主要就是由学生采购管理部门中的相关采购人员拟定采购需求，可以是采购人把采购清单上传到学校采购部门，也可以是二级单位把采购清单上传到学校采购部门，无论是哪个部门或工作人员进行采购清单上传，最终执行者都是学校采购部门，依然会有独特的小额零星采购程序，便于高校合理选择物资供应商、物资货品等。

无论是选择自行采购方式、二级单位采购方式，还是学校采购方式，都需以采购工作流程对各项工作及人员合理制约，目的就是使高校小额零星采购工作高效率完成。除此之外，在小额零星采购工作完成后，还需拟定小额零星采购合同，并完成合同签订、建档、财务报销等工作  [1] 。借助先进技术构建信息化平台，与传统化采购及管理方式相比较，信息化平台完善工作流程，减少不必要的工作流程，还能对小额零星采购业务、进度、规范性等进行全程监管，充分突出信息化平台对高校小额零星采购的积极影响。

2 信息化平台中小额零星采购系统构建

2.1 业务模块设计

因小额零星采购工作开展所涉及的部门较多，其中最主要的工作部门就是财务部，不仅要在小额零星采购工作完成后对采购经费与采购物资进行审核，还需对小额零星采购预算严控，避免因小额零星采购超支而影响高校物资采购工作质量。那么还需在小额零星采购系统设计中注重业务模块划分，使小额零星采购各项业务工作都有独立模块，便于管理的同时还能减少不必要工作流程，小额零星采购工作各项业务都会直观地显示出来，便于高校财务部门对小額零星采购工作全程化、信息化管理。除此之外，在业务模块划分设计阶段，也会对小额零星采购工作流程适当完善，为后续工作做好充分准备，避免影响后续工作进度及效率。

例如：在小额零星采购系统业务涉及环节中，重点考虑财务工作管理重要性，还需设置财务管理系统，由高校财务管理部门负责，注重小额零星采购系统维护与管理，完善财务管理系统核算、冻结、解冻、报销等业务，提升小额零星采购财务管理质量  [2] 。

再如：对国有资产管理系统进行设计，主要核心工作就是在小额零星采购完成后，依据小额零星采购流程对采购清单、采购物资、采购费用等审核、验收。通常情况下，会把国有资产直接规划到国有资产管理系统中，借助先进入库仪器设备，在物资入库或信息数据审核阶段顺利完成财务报销工作，提升整体工作效率。此外，还可在物资信息数据审核与录入阶段完成资产对接工作，把系统中重复信息数据合并或剔除，避免系统重复存入相同信息数据。

2.2 信息化平台结构设计

针对信息化平台结构设计，还需分析高校小额零星采购工作性质及内容，依然是以小额零星采购工作流程为约束依据，能够使信息化平台结构设计得更科学和更合理。