互联网视域下图书馆档案信息化管理路径分析

【摘要】随着互联网的飞速发展，图书馆档案管理的发展达到了新的高度，各种各样的现代信息化技术融入了图书馆档案管理中，信息化管理应用受到图书馆档案管理的青睐。互联网时代给图书馆档案信息化管理带来了极大的便利，但也存在很多问题和挑战。本文基于互联网视域，首先阐述了图书馆档案信息化管理的现状，在分析其存在的问题基础上提出图书馆档案信息化管理的重要作用，最后对其未来发展提出建议，以期为图书馆档案信息化管理带来积极的影响。

【关键词】互联网视域;图书馆档案;信息化管理

【中图分类号】G270             【文献标识码】A           【文章编号】2096-8264（2021）36-0105-02

随着互联网和信息化技术的发展，信息化管理手段逐渐走进企业和事业单位，图书馆档案管理也逐渐向信息化的方向发展。传统的图书馆档案管理办法已经无法满足数据规模不断扩大的需求。对海量的图书馆信息资源和档案进行科学管理，成为图书馆亟待解决的关键问题之一。目前图书馆档案信息化管理在利用信息技术的过程中，还存在一些难以解决的问题。因此，在图书馆档案管理中，信息化管理是未来的发展选择之一，它不仅会使得圖书馆的档案管理工作更加便利，而且还能够提高管理效率，从而促进图书馆档案信息化管理的发展和进步。

一、图书馆档案信息化管理的现状

（一）信息技术和资金支持力度不足

图书馆档案信息化管理的过程不是一项简单的工作，其中信息技术和资金支持力度是重要的影响因素。但是在目前的发展态势之下，图书馆档案管理的信息技术和资金支持力度不足，这影响着档案信息化管理的发展建设。不仅如此，目前来说很多图书馆还没有建立用户档案信息管理数据平台，用户的信息没有得到有效地运用，档案管理系统的准确性和时效性有着一定的问题。

（二）信息资源共享不及时

图书馆档案信息化管理的过程中，信息化的应用不到位就导致了数据信息资源共享不及时的现象发生，这就进一步影响了数据的优化过程，从而降低了数据使用效率。图书馆档案管理是较为特殊的工作，其工作内容复杂和繁琐，往往涉及较多的人员信息和图书信息，并且很多内容还具有一定的机密性。这种特殊性使得档案信息化管理需要注意很多安全问题，管理中还面临许多亟待解决的困难。一方面，图书馆档案管理没有在信息化的框架下整合档案信息，这就导致很多用户的档案和图书的档案得不到整合;另一方面，用户数据需求的不断增长以及图书馆信息和档案管理能力的不匹配成为影响图书馆档案信息化管理发展的重要问题之一。

（三）图书馆的部分人员档案管理信息化意识欠缺

图书馆部分档案管理人员仍旧保持传统的管理观念，缺乏信息化管理的意识，使得图书馆档案管理模式难以适应大数据时代信息化的快速发展。从实际图书馆档案管理信息化发展的过程来看，很多图书馆没有完全利用信息化技术进行管理，信息化应用程度不够高，图书馆档案信息化管理效率不高，从而阻碍新时代采用信息化管理方式，无法跟上信息时代发展的步伐，影响图书馆档案管理的质量。

二、互联网视域下图书馆档案信息化管理的重要作用

（一）图书馆档案信息化管理有利于提高图书馆管理工作效率

传统的图书馆档案管理方式存在着很多问题，但是在信息化管理方式的帮助下，图书馆的档案管理效率能够得到很大提升，数据处理方法将会对图书馆信息数据以及用户的检索和借阅信息进行更为准确地分析和评价，从而有效地提高数据处理的速度和效率。另外，在图书馆档案管理中应用信息化技术可以有效地处理各种工作数据，在参与图书馆档案管理工作的过程中，信息化的手段将更加高效、科学以及合理。

（二）图书馆档案信息化管理有利于提高图书馆信息检索服务的质量和水平

数字图书馆随着信息化手段的应用也在不断发展，档案管理的信息有利于提高图书馆信息检索服务的质量和水平，有利于实现各类信息的有效连接和共享，有利于提高过滤信息的价值。根据图书馆用户的需求，图书馆对收集到的信息进行有效地整合，实现信息融合的过程中，引导用户浏览和检索高质量的信息可以不断满足用户的合理需求，从而不断提高图书馆档案管理服务的质量和水平。

（三）图书馆档案信息化管理有利于促进图书馆的可持续发展

图书馆档案信息化管理有利于促进图书馆档案管理进一步发展。图书馆档案管理采用信息化的方式比起纸质档案管理更加便捷、高效。信息化管理可以实现档案信息资源管理向着更加简单化的方向发展，并在减少管理的支出，减少图书馆的运营成本上起到积极的作用。图书馆档案信息化管理往往可以长时间地存储信息，在保证信息安全的基础上有利于更好推动图书馆档案管理的持续发展。

另外，只有掌握信息化管理的人才，才可以不断提高图书馆档案管理的质量和效率。在图书馆实际档案管理操作过程中，信息化人才可以促进信息化技术发挥作用，使图书馆档案管理信息化建设工作逐步开展。

三、互联网视域下图书馆档案信息化管理路径分析

（一）加强图书馆档案管理信息化基础工作建设

信息系统在图书馆档案管理中的应用十分重要，在具体工作中，图书馆管理人员要不断完善软件和硬件等基础设施的建设，并且对自身档案工作有全面了解，从而能够有良好的档案管理效果。信息系统的管理应用可以在图书馆档案管理未来战略规划中起到促进作用，这样图书馆能形成良性循环。因此，为了确保信息软件的基础设施的合理应用，首要前提就是需要加大资金投入力度，不断加强图书馆档案管理信息化基础工作建设。

（二）加强图书馆员工档案管理信息化的教育培训管理

图书馆需要不断加强员工档案管理的教育培训，在职的档案管理人员需要在定期的培训中提升对信息化管理的认识，不断学习信息化管理的技术，学习信息化系统的具体操作办法，从而不断提高图书馆工作人员对档案管理信息化技术能力。此外，图书馆在招聘档案管理人员的时候也需要注重人员是否具有信息化素质，具有信息化素质的人员要优先考虑。

（三）加快档案管理信息化软件的应用管理

传统的档案管理过程中，管理人员没有充分利用最新的信息化软件，信息管理系统很难起到指导作用。图书馆档案管理信息化建设的基础除了要根据实际情况管理专门人才，还有必要逐渐转变过去图书馆档案管理中管理信息的手动管理模式，从而全面实现自动信息管理模式。利用各种软件进行档案信息化保存和管理，可以大幅度提高信息的标准化。图书馆档案管理信息化建设不应只停留在表面，应该在其管理应用过程中得到落实。

（四）规范图书馆档案管理人才的质量管理

目前，很多图书馆档案管理人员是即将退休的老教师，他们接受新事物和新技术的能力比较差，信息化操作和应用的能力也比较弱。因此，信息化档案管理工作需要规范人才质量管理，提高图书馆档案管理人员的综合素质，不断强化图书馆档案管理的信息化。图书馆档案管理人员要定期接受数字技术和信息化管理的培训，掌握如何将海量数据带给人们的信息，运用到实际的管理工作当中去，并且要了解如何分析数据，从而提高图书馆管理人员的档案管理能力，不断提高图书馆档案管理信息化建设水平。

（五）不断加强图书馆档案信息安全管理

在图书馆档案信息化建设过程中，信息和数据的安全和保护意识的缺失也是需要被重视的问题之一。信息安全管理利用大数据技术可以及时获取到人员档案变化的信息，信息化技术的使用可以使图书馆档案部分数据公开化，基础信息更加需要得到保障。图书馆档案信息安全管理系统需要随着信息技术的升级和更新甚至创新。图书馆档案管理需要建立信息化的档案管理平台，信息安全保护可以让档案管理模式越来越趋向科学化，从而有效避免很多网络病毒入侵、设备故障等造成的安全隐患。另外，图书馆的信息管理平台还需要定期的维护，从而保障图书馆档案的信息安全。

四、结语

信息化管理技术的快速发展使得信息化管理体系成为图书馆档案管理发展的重要手段，也成为很多图书馆正在学习的管理方法。信息化技术由于科学化、便捷化的特点，在图书馆档案管理方面的应用也在逐渐普及，这不仅可以提高图书馆档案管理效率和準确性，还能减轻图书馆人员的工作负担。图书馆在推进档案信息化管理的过程中应该根据实际情况将传统档案管理与档案管理信息化进行有效结合，有步骤、有层次地做好档案管理信息化建设的规划，不断提高档案管理信息化平台的应用水平，提高信息化管理人员的综合素质能力，保证信息化的管理技术能够在图书馆的档案管理中发挥其应有价值。图书馆必须紧紧抓住大数据时代和信息化建设带来的机遇和挑战，将传统的图书馆档案管理方式逐渐转向信息化管理方式。

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作者简介：朱云菲，女，汉族，甘肃庆阳人，本科，初级，研究方向：图书资料管理。