高校财务管理内部控制的探讨

摘 要：在教育迅速发展的今天，各个高校之间的竞争也愈发激烈。要想在这种局面中获取更多的优势资源，就需要加强对财务的管理。通过科学的内部控制手段，提升财务管理的水平。通过对资源实施优化配置，来实现其最大利用价值。管理与控制的效果越好，那么高校的综合实力也会相应提升，进而能够为学生提供更好的服务质量。

关键词：高校;财务管理;内部控制;探讨

引言：在财务管理的工作中，相关工作人员要做好现状的分析与研究，同时做好相应的优化措施。通过先进理论与实践的结合，通过强化内部控制的能力，来满足学校发展需求。这样不仅能推动高校的持续性发展，而且也能推动财务的现代化发展进程。下面，文章将以“高校”为背景，以“财务管理”为中心，以“内部控制”为重点，进行相关的探究与分析。

一、概念分析

高校财务管理，通常是指在高等学校中，一些预算资金的管理工作。

通常情况下，该工作主要是对学校的经费与资产等，实施相应的管理。由于不同的高校具有各自不同的特点，因此在管理工作中也存在的差异性。然后，它们也拥有一些相同的特点，那就是对資金进行有效的筹集，并且进行合理地使用。在注重经济效益的前提下，强化核算工作，提升高校的管理能力，从而实现更好的教育服务效果[1]。

二、财务内控的现状

在高校的财务管理中，内部控制相关工作已经取得了较大成效。然而随着时间的发展，难免会出现一些新的问题，影响到后续工作的开展。

例如，信息化的建设水平，还需要继续提升。由于信息技术的更新速度很快，相关设备与产品等也具有较大的换代速度，因此这难免给内控工作带来压力。部分设施与设备等，没有实现及时更新，在一定程度上影响了内控工作的效率。

再者，在财务信息的公开方面，也需要继续优化与调整。在一些公示细节方面，以及在一些公示范围与内容方面，还有很大的进步与优化空间。另外，风险防控与评估机制的缺失，或者机制的不健全，也是当前存在的一个安全隐患。只有继续细化内容，完善机制与体系，才能获得更大的管控进步。

除此以外，在整体的组织架构方面，需要对结构的合理性与完善性，实施相应的优化。在规章制度的设置方面，尚且存在一些不够清晰的地方。以上这些，都是需要负责人解决的问题。只有正视这些问题，制定更好的内控举措，才能保障高校可持续性发展[2]。

三、内部控制的举措

（一）加强信息化的建设，提高内部控制的实效性

在高校的管理工作中，积极利用信息技术与设备，是一项重要的举措。加强信息化的建设，不仅是响应时代要求的表现，同时也能显著地提升财务工作的效率。通过增加信息化建设的资金投入，完善信息化的建设，全方位地提升财务内控的实力。

例如，在会计核算的系统中，以及在财务管理相关系统中，积极引进先进技术，更新设施设备等。利用一些现代化的办公软件，来提升内部控制的实效性。另外，在预算的管理方面，以及在高校日常的收支管理方面，还有在一些教育物品的采购方面，都需要实施信息化的建设。在高校固定资产的管理方面，也可以提升其信息化水平。在内部控制的工作中，通过精简工作流程，来提升效率和质量。

（二）实施信息透明制度，提高内控监督的实效性

高校的财务事宜，不仅牵涉到多方的经济利益，同时也关系到学生的教育保障。因此，实施信息透明制度，不仅能够接受各方的监督，同时也能显著地增加内控的实效性。

由于高校的资金项目较多，且信息冗杂，因此，可以指派专人负责信息公开事宜。在流程方面，在核查方面，以及在信息反馈方面，都需要做好相应的规划，保障细节的落实。做好公开方式的选择，以及做好公开范围的选择，以便于实现理想的公开效果。提高信息的透明度，展示财务管理的规范化，让一切经济行为都暴露在阳光下。

另外，做好与审计部分的配合工作，以及做好与主管部门的协调工作，从而保障外部监督的实际效果。对于财务管理与内部控制而言，监督是一项重要的举措。学校相关负责人，以及学校领导人，需要认识到监督的重要性，积极实施信息透明制度，以便于促进管控工作向好发展。

（三）规范高校经济行为，完善内控体系建设工作

搭建控制框架，完善体系建设，是一项基础且重要的举措。在框架内，一切行为都可以得到规范，并且一切工作也能够得到有序展开。

例如，在决策方面，在执行方面，以及在监督方面，做好各自的分工，实现权力分离。这样既能避免一些不规范的行为，同时也能取得较好的监督与控制效果。利用“议事决策”的相关机制，增加内部控制的公开性与公平性。

另外，设置相应的“奖惩制度”，设计合理的“考核制度”，以便于让财务管控变得更加完善。奖励或者惩戒的措施，通常能够很好地调动员工积极性，同时也能极大地提升其警惕性。在该制度下，员工的工作态度能够得到纠正，工作意识变得更加活跃，因而也能够调动起整体积极性，形成更大的工作效能，增加实际效益。

在体系建设中，相关负责人还需提高风险管控的地位。通过加强思想教育，加强理论指导，锻炼实践能力，来完善风险控制的效果。与此同时，还可以把相关的工作成效，纳入到“考核”中。在“考核制度”的协助下，增加员工的重视性，进而规避一些经济风险，避免一些财务安全隐患。

特别是在一些高额的资金管理中，或者在进行一些大型设备的采购时，都需要严格地按照流程进行。在经过有效的决策与审批以后，再开展后续的经济活动。这样不仅能增加资金使用的安全性，同时也能规避相应的财务风险。这对于内部控制而言，也是一项很好的举措[3]。

（四）优化财务资源配置，提升全面预算控制能力

全面预算，是在学校整体发展战略的导向下，进行相关资源的优化配置。通过对未来发展的预测，结合学校近期的管理目标，然后逐层地实施分解，并最终获得理想的管理价值。

在高校的全面预算工作中，要注重保持精准性与合理性。对授权批准的制度进行落实，对审批方式进行明确，并且对权责划分与工作流程等，做好详细的规划。如果需要实施调整，那么则需要获得相应的审批，在审批以后才能实施预算调整。

对于各个院系而言，可以通过“责任到人”的制度，来强化内部控制的效果。每一项财务事项，要明确地落实到具体负责人身上。一旦发生问题时，既能快速地找到责任人，又能快速地找到解决办法，从而优化控制的效果。而且，这样的方式，也能显著地增快工作效率，保证内部控制的时效性。

另外，对于全面预算的实施效果，也需要定期地进行检查与分析，并且结合实际现状给予优化。在此过程中，做到及时发现，及时处理，避免后期出现类似的问题，从而提升控制能力[4]。

（五）做好风险评估，健全评估机制

在财务管理的内部控制中，做好风险评估是一项关键的举措。健全评估的机制，增强预防与控制能力，具有极其关键的作用。在该机制下，一些经济风险能够得到规避，从而保障教育投资的安全性，保证学生的教育质量。

学校相应的负责人，需要从多个方面进行考虑，结合自身的情况，做好评估系统的建设工作。例如，在目标的设定方面，在风险的识别方面，还有在风险的评估方面，以及在风险的控制方面，都需要形成协调与统一，从而构建更加安全实用的评估机制。在此机制下，学校的资金能够获得更大的安全性，同时也能发挥更大的利用价值。况且，这对于促进经济活动的有序性而言，也是一个有效地保障。

值得一提的是，在制定评估机制时，除了要考虑上述几个方面以外，还需要遵循以下几个原则。第一，要尊重法律这个大前提。也就是说，在国家与地方的相关法律之下，来制定学校的各种机制。第二，要密切联系高校实况。一切规范与制度的制定工作，都需要与学校的实际发展状况相结合。只有这样，才能保证操作的可行性，以及保障其约束效力。第三，要坚持成本效益的相关原则。财务管理与控制工作，不仅要关注安全性，还要关注效益，以便于推动高校不断进步，获得更优质的资源。

（六）营造良好环境，打好内控基础

在高校中，要营造一种良好的财务环境，以便于为内部控制工作打好基础。只有具备适宜发展的环境，才能增加管控行为的效力。

一方面，要强化内控意识。作为领导人，以及相关部门负责人，需要提高自身的内控意识，并且做好思想理论的宣讲工作。只有树立认真对待的态度，只有具备科学先进的意识，才能带动后续工作的进步，引领内控工作的发展。

另一方面，要落实监督工作。只有理论结合实际，才能真正取得实效。因此，负责人与领导人要密切关注发展动态，及时关注工作进程。通过对落实情况进行监督，通过对工作细节进行把握，实现良好的监督与评价工作效果。

四、结束语

总而言之，财务管理是高校的基础性工作之一，同时也是一份十分关键的工作。同时，做好内部控制的相关举措，也是一项重要的工作。它不仅可以增加学校财务的信息透明度，而且也能够树立廉洁形象，提升管理的权威性。另外，通过加强信息化建设，以及强化监督管理等行为，也可以有效地增加财务管控的实际成效。长此以往，利用這些合理的内控举措，一定能够促进高校整体实力的提升。

参考文献：

[1]余晓洁.高校财务管理内部控制的探讨[J].财会学习，2021（20）：178-180.

[2]邓昊天.内部控制视角下高校财务管理策略探究[J].中国管理信息化，2021，24（12）：26-27.

[3]邓岳南，廖志平.关于高校财务管理内部控制的问题及对策思考[J].商讯，2021（13）：5-6.

[4]胡薇.试论高校财务管理中的内部控制[J].商业文化，2021（13）：64-65.

作者简介：

江小燕，对外经济贸易大学商学院在职人员高级课程研修班学员。