科技管理信息化的基本问题及发展策略

胡超

摘要：在经济全球化迅速发展的背景下，科技竞争越来越激烈。科技管理信息化建设理念的大力推广和应用，在一定程度上可以为经济与科技的协调发展提供有效的保障。本文首先针对科技管理信息化进行了有效分析，然后针对科技管理信息化基本问题及发展策略进行了探究，希望能够为科技管理信息化的建设提供一定的参考价值。

关键词：科技管理信息化;分析;基本问题;发展策略

引言：在社会经济不断发展的背景下，科技管理工作突顯出了越来越重要的价值和作用。随着信息化时代的到来，科技管理工作也加大了信息化建设的力度，不过目前在科技管理信息化发展的过程中还存在一定的问题，这就需要科技行政部门对问题的本质进行分析，并采取相关措施及时解决，不断提升科技管理的信息化水平。

一、科技管理信息化的有效分析

科技管理信息化包括两个部内容，一个是科技管理信息化的成本，另一个是科技管理信息化的速度。信息化管理工作的开展具有多方面的重要价值和作用，一方面可以优化管理模式，提升管理水平和生产效率，另一方面可以提升投入资金的利用率，不断增强监管工作的力度[1]。除了以上的重要价值和作用之外，它还可以对以下几个方面产生一定的积极效应，一方面有助于创新能力的发展，另一方面有助于推动科技进步，实现实际产品的转化，促进社会经济的进一步发展，为社会和谐发展提供一定的保障。

科技管理信息化建设工作的有效开展需要大量资金和时间的投入，而且这些投入都是重复性的。科技行政部门要对自身的职责有效明确并对其有效履行，给予科技管理信息化建设一定的资金支持。各地区在信息化建设的过程中投入的资金额度具有很大的差异性，几万到几千万不等，一般投资额度都是根据信息化模式而确定的。不过科技管理信息化建设工作的开展，相比于资金投入来说，更需要投入大量的时间。它需要专家投入自己的时间来研发，需要各级领导干部投入自己的时间来管理，而这期间投入的时间成本是非常高的。一般在科技管理信息化建设从起初的调研工作到最后的信息化系统的应用，整个过程需要的时间少则一年多则三年。在信息化建设期间工作人员在保障自己本职工作完成的基础上还要花费一定的时间开展信息化建设工作，这就导致他们经常加班加点，因为工作人员的时间和精力都是有限的，长此以往就会对工作人员的本职工作造成一定的影响，这也是科技管理信息化建设需要付出的成本。此外在科技管理信息化建设和规划的过程中还会存在重复投入的现象，不过在信息技术不断发展和优化的背景下，重复投入的情况也会逐渐消失。

二、科技管理信息化存在的基本问题及采取的发展策略

（一）有效缩减科技信息化的建设时间

在传统工作模式中，各环节工作的开展占用的时间比较长，比如调研环节，学习使用环节，方案制作环节等。导致科技行政部门的工作效率得不到有效提升。随着科技管理系统的不断优化和完善，第四代柔性科技管理系统应用而生，它在科技管理工作开展过程中的有效应用可以提升各环节工作的开展效率，为管理工作的开展节省了大量的时间。此系统在实际运行的过程中主要依靠的是柔性的科技管理平台软件，在全面了解科技行政部门实际需求的基础上开展个性化配置[2]。它能将科技信息化建设的时间控制在三个月以内，与传统工作模式相比它有效的缩减了科技信息化的时间。第四代柔性科技管理系统在运行过程中之所以会达到节约信息化时间的目的，主要是因为系统程序是以专门的科技管理平台为载体而开发的，并不是从零开始的。基于此，科技管理信息化的发展一定要加强对第四代柔性科技管理模式的应用，提高项目启动到系统上线的效率。

（二）最大限度的缩减新业务信息化的时间

在社会不断发展的背景下，科技管理业务也在发生着翻天覆地的变化。比如针对专利申请方面，某些地区会加大专利申请业务的开展力度，而某些地区则相反。在传统的工作模式中，如果出现了新的科技业务工作人员不仅会重新立项，而且还会针对新的科技业务重新开发一套新的管理系统。在这种工作模式下各种信息处于孤立状态之间缺乏一定的关联性，这对于后期综合管理工作的开展产生了不利的影响。这也是目前科技行政部门中存在的一个普遍现象，如果各部门在开展工作的过程中对多套科技业务管理软件同时运行就会导致以上情况的发生。不过科技行政部门在开展工作的过程中可以借助专门的开普捷报科技管理平台的优势，即使面对的是一个新的科技业务，工作人员在不需要全新系统开发的情况下也能够实现各种新科技业务的高效配置。所有的应用系统都可以在工作开展的过程中以开普捷报科技管理平台为载体有效运行，这样就可以有效避免以上信息孤立问题的发生，有效的缩减新业务信息化的时间，从而在科技管理工作过程中最大限度的发挥信息化的价值和作用。

（三）最大限度的缩减科技管理信息化系统维护升级的时间

在科技业务不断变化的背景下，传统科技管理信息化系统在运行的过程中已经跟不上科技业务发展的速度了，因为传统系统采用的处理方法不够多元化，一般都比较陈旧单一。系统的开发和升级需要原软件开发单位派专人来进行维护，如果系统在开发升级完成之后仍然满足不了科技业务的需求，那就要采用换代的方法对系统进行优化和更新，也就是重新研发一个新的系统来代替旧的系统[3]。因此传统的科技管理系统每隔几年就需要对其进行更新换代，这就导致系统维护花费了大量的时间。而目前在国内为了确保科技行政部门系统能够稳定持续高效运行，每一年都会有专门的科技管理平台提供商来定期升级和优化科技管理平台。跟windows系统升级一样，开普捷报科技管理系统在运行的过程中也需要进行升级，不断强化系统功能，促进系统处理方法多元化发展。。这不仅可以减少系统的升级时间和维护时间，而且还能提高科技行政部门信息化管理工作的效率和质量。

结语：综上所述，科技管理信息化在建设和发展的过程中需要对其存在的基本问题有效明确，应对其影响因素全面分析，针对建设过程中存在的重复投入问题，时间和金钱投入问题，采取行之有效的措施不断优化和完善，缩减在科技信息化建设、新业务信息化以及系统维护升级等方面的时间，进一步加快科技管理信息化建设的步伐。

参考文献：

[1]马瑾男.移动互联网技术在科技管理信息化中的应用[J].山西电子技术，2017