合格图书责任编辑应具备的能力探析

摘要：图书编辑并非是人们观念中仅修改病句和错别字的岗位，图书责任编辑也并非任何人都可以胜任。一名合格的图书责任编辑可以为社会提供丰富的优质图书，满足社会主义文化建设的需要。合格的图书责任编辑需要具备高度的责任感和使命感，牢记政治责任、社会责任、业务责任、经济责任；需要具有一定的专业知识、认真的工作态度、良好的工作习惯（如善于归纳总结、勤学多问、强化薄弱环节）、严格的时间掌控能力；需要做好与流程中各个环节的协调和沟通，同时需要与作者和读者做好沟通，并协调好其需求，以确保图书及时、顺利地出版，并维持好读者群；需要不断学习和提升，以提高编辑技能，弥补知识盲区，拓展知识储备；需要不断总结和反思，寻找差距，制定工作目标，使工作不断提升。

关键词：图书责任编辑；能力；责任感；专业技能

中图分类号：G238 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2021）16-0235-03

一、引言

有的人认为，图书编辑就是挑挑错别字，改改病句，简单得很，任何人都能胜任；有的人认为，图书编辑每天的工作就是看看书，闷头工作，不闻窗外事，不接地气。实际情况是这样的吗？任何人都能胜任编辑工作吗？编辑都不需要了解科技发展，不需要懂专业知识，不需要了解时事政治吗？

答案当然是否定的。笔者认为，图书的责任编辑是对书稿从发排、审读到最终付印整个环节进行全面把控的人员，是对书稿正文全部内容的编辑加工和封面的审读负全部责任的人员，是在作者和读者之间起桥梁作用的人员。

一名合格的图书责任编辑可以为社会提供丰富的优质图书，满足社会主义文化建设的需要。如何才能成为一名合格的图书责任编辑？笔者认为需要具备高度的责任感和使命感、一定的专业技能、协调沟通能力、学习能力、总结与反思能力。

二、合格的图书责任编辑应具备的能力

（一）高度的责任感和使命感

合格的图书责任编辑可以通过做好自己的本職工作，出版优质图书，为社会主义文化建设贡献一份力量。图书责任编辑要时刻谨记“责任编辑”中的“责任”二字。

图书责任编辑至少肩负着四大责任：一是政治责任，即在政治层面上对图书加以把握；二是社会责任，即在社会文化传播层面上对图书加以把握；三是业务责任，即在技术和知识层面上对书稿加以把握；四是经济责任，即在经济效益层面上对图书加以把握。而作为一名新时代的图书责任编辑，应该在这四方面树立牢固的责任意识[1]。

（二）专业技能

1.具备一定的专业知识

图书出版的初心和使命就是传播知识，传承文化，所以把好知识关是图书编辑的使命和职责，让读者读到内容准确的图书是编辑的本职，如果让有知识性差错图书流入市场就是编辑的失职。知识性差错不但指图书内容上的整体知识体系、思想倾向等方面的错误，而且指由于认识上的模糊、技术上的疏忽、文字表述不当等造成的涉及知识性内容的差错[2]。

图书特别是教材的读者主要是师生以及相关领域从业者，他们具备图书介绍的相关知识，会认真阅读并且深入思考书中介绍的所有内容，这与畅销书的读者特点和阅读特性是不一样的。基于此，如果图书中出现严重的知识性错误，会对读者产生专业方面的误导，甚至会使读者对图书其他内容以及出版社的其他图书的质量产生怀疑，久而久之，可能对出版社的社会效益和经济效益造成不可估量的影响。

下文列举一些专业领域的知识性错误。

（1）在计量经济学以及其他应用经济学领域的相关英文译稿中，概率论与数理统计中的“显著”（significant）常被翻译成“重要”，“残差”（residual）常被翻译成“剩余”，“标准误差”（standard error）常被翻译成“标准差”。

虽然英文表述一样或者近似，但它们在专业领域中的含义是不一样的。

（2）数学相关教材，如《线性代数》《概率论与数理统计》《微积分》《高等代数》等，若编辑不具备专业知识，很难进行编辑加工。因为对于这类书稿，编辑不仅仅要审读文字、字母、数字，而且要在了解其含义的基础上进行推理、计算，只有这样才能发现书稿中的问题，从而进行修改或者提出有建设性的建议，真正做到对作者和读者负责。

（3）当前有很多介绍软件操作或者利用软件分析现实案例的教材，如《计量经济学软件EViews10.0应用教程：从基础到前沿》《EViews/Stata计量经济学入门》，以及介绍Python应用的大数据系列教材。编辑只有在了解软件，使用过软件（当然不一定是精通），并且了解图书中介绍的有关理论知识的前提下，才能审读这类书稿。编辑加工该类书稿时，应该下载对应版本的软件，安装后，根据书稿的介绍进行相应操作，只有这样才能知道书稿中介绍的步骤是否正确，书稿中的截图是否正确，书稿中的程序代码是否正确（有的书稿会出现遗漏个别关键词的字母、不合理空格等问题）以及代码运行后的结果是否正确。

基于以上分析，图书的文字编辑必须具备一定的专业知识，才能从容审读加工有关书稿，避免漏改、错改现象。虽然修改看似简单，但背后需要的专业知识是不容忽视的，一旦漏改或者错改，会给读者留下不好的印象，长此以往，将有损出版单位的口碑。

2.认真的工作态度

（1）认真审读书稿内容。文字编辑是一个“凭良心”工作的岗位，对书稿质量的把关也有程度深浅的差别。书稿编辑加工的程度不应该仅仅以没有错别字、没有漏字、没有语病为标准，以出版单位内部质检部门以及出版单位外部审核机构都没发现不合格现象为标准，而应该在兼顾前述标准的前提下，深入书稿所介绍的知识，以读者和审读者的双重身份，从学习和审核的不同视角对书稿进行编辑加工。

只有这样，才能发现书稿的逻辑性错误、不同章节同一理论的矛盾之处等问题。对于有严密理论推导和复杂公式计算的教材，只有达到上述标准，才能发现不易觉察的错误，如上下标被写成平排格式、计算结果小数点错位、图像中的标注错误、希腊字母被误写成求和计算符号等问题。

（2）为重点图书的出版加班加点。所谓重点图书就是有良好的经济效益或社会效益，甚至二者兼具的图书。这类图书，有的订单量大，有的时效性强，不管是何种情况，责任编辑都需要以最快的速度保质保量地完成出版任务。这时就需要牺牲工作之余的时间，马不停蹄地赶进度，确保图书的正常出版发行。

3.良好的工作习惯

（1）善于总结归纳。编辑在加工不同书稿的过程中会遇到很多问题，这些问题有共性，也有差异。对于每本书稿遇到的问题要选择自己适合的方式及时进行总结，如在笔记本上记录下每个书稿的书名、类型、需要重点关注的问题、编辑加工过程中不熟练或者容易出错的地方等。这属于每个书稿遇到的问题的差异。

总结多本书稿遇到的问题，就会发现它们存在的共性，并逐渐总结出某一类书稿或者某一类内容所遇问题的共性。例如，在字词方面，“无需”与“无须”、“作”与“做”的差异；在固定表述方面，国家各个机构的名称以及简称、国家各种政策法规的名称、数学中各个数学家的中译名、美国各个州的中译名等等；在敏感问题方面，台湾有关机构的表述、地图的保留与否、哪类人物和问题书稿中不能涉及等等。

出版单位内部的质检部门以及外部的上级出版主管机构会对已经出版的图书进行抽检。要对自己责编的图书以及部门的图书，甚至全出版单位的质检图书存在的问题进行了解和学习，记录到自己的笔记本上并进行归类，同时需要加强记忆，避免重蹈覆辙。

（2）勤学多问。多问。编辑工作就是一个学习的过程。一方面，编辑在审读书稿的过程中要深入理解内容，以读者的身份，从学习的角度开展工作，要善于“自问”；另一方面，每个人都有知识盲区，掌握的知识都有局限性，只有博采众长，才能让编辑工作更上一层楼，要善于“他问”。

勤学。一方面，很多书稿所讲的知识不是永久不变的，如法律法规、软件操作、时事政治等。这时，编辑加工书稿时，就要高度重视，了解书稿中有关的法律法規是否已更新，介绍软件操作的书稿中不同软件版本相应的操作步骤和界面是否已更新，欧盟的成员国数量是否已更新等等。另一方面，从丰富自己知识储备的角度来说，查询网络知识（如博客、文库等）和查阅有关图书等也是极好的学习方法。

（3）强化薄弱环节。编辑在编辑加工过程中，有时候会在某一方面多次出错，存在所谓的薄弱环节。例如，对于术语前后不统一、主谓宾指代不清、多字漏字、某机构的名称、参考文献的格式等问题，存在疏忽，会漏改、错改。

其原因主要有三方面：一是固有的知识存在错误，没有及时补充和学习；二是接触的书稿种类有限，遇到某一类问题的机会比较少，对新种类的书稿不够敏感；三是没有及时总结问题，强化记忆。

所以，要想成为一名合格的编辑，必须克服上述困难。

4.严格的时间掌控能力

编辑工作不应该是“死板地闷头审稿，不闻窗外事”。笔者认为，编辑应该是“生产车间的主任”，牢牢掌控各个环节的情况，应对从审读到出版的各种问题。掌控时间是责任编辑必备的一项能力。每一份书稿经过初审、退改、校对、核红、看清样、复审、退改、校对、核红、看清样、终审、退改、校对、核红、付印等环节大概需要的时间，封面的黑白样、数码样的审核时间，正文和封面都付印之后大概哪一天看蓝纸，编辑都要做到心中有数。

时间掌控能力对审读加工时间有限、出版紧迫的图书而言，格外重要。举例如下，假设有一名责任编辑，要在一个月之内编辑加工一本300页、版心为38行×39字的书稿并见书（为了方便起见，此处省略三校的说明，只保留三审、退改、付印环节），现在是6月1日，需要6月30日见书，那么扣除书稿的印刷和入库的最短时间7天，需要在6月23日左右进行正文和封面付印；扣除核付印样的最短时间一天，需要排版厂6月22日送来付印样；扣除排版厂改错页的最短时间一天，需要跟终审沟通在6月21日终审完；扣除终审的最短时间3天，需要排版厂在6月18日改完二校稿；根据书稿的厚度和修改的程度，扣除排版厂最短修改时间3天，就需要在6月15日复审完；扣除复审的最短时间5天，需要排版厂在6月10日改完一校稿；扣除排版厂最短修改时间5天，需要在6月5日看完一校稿并退改；那么从6月1日上班开始到6月5日下班结束的5天内，初审每天要看60页，按照每个小时看6页的速度，每天需要看10小时，因此在每天7个小时的工作时间之外，需要挤出3小时加班编辑加工书稿。只有精确到责任编辑审读初稿时每天的工作小时数，并严控后面各个环节的时间，才能保证6月30日见书。

其他的情况可以进行类似推理，可见严格的时间掌控能力是一个图书编辑提高业绩并及时实现图书经济效益和社会效益必不可少的能力。

（三）协调沟通能力

1.与图书编辑加工各个环节的沟通

书稿整个编辑加工到付印涉及的环节众多，涉及的部门和人员也很多，如编辑部、出版部、美编室、排版厂、校对员等等。这些部门涉及书稿的编辑加工、印制、封面设计、排版等环节，与负责每个环节的人员及时沟通是保证及时且杜绝不合格出书的关键。

不良沟通会导致“三审三校”环节延误、审读不到位，出现印单填写错误、印厂催促不及时，封面设计方案有偏差、数码样追色不到位，排版厂没有对书稿进行加急处理，校对人员对专业性极强的书稿没有校对出错误（如不合理换行）等各种问题。

因此，实现各个环节的良好沟通非常必要。

2.与作者的沟通

责任编辑是书稿编辑加工过程中直接面向作者的出版人员。责任编辑需要跟作者沟通有关书稿的各种问题，如提出疑问和修改建议，改正错误并请作者核实。

与作者的沟通需要一定的技巧。作者在某一专业领域，比编辑有权威、更专业，所以提出书稿问题的时候，要持一种探讨和请教的态度。以这样的态度对待作者，无论作者对自己的书稿极端自信还是谦虚谨慎，都能顺利开展后续工作。

3.与读者的沟通

读者是出版行业的终端用户，对于他们提出的有关图书任何问题的反馈，都要积极对待。例如，读者反馈印刷有页码排错，就需要给读者更换；读者反馈图书内容有知识性错误，就需要及时记录，并向作者反馈，以便加印时修改正确；读者反馈的关于书稿的内容编排和设计的建设性建议，要及时反馈给作者，以便修订时加以调整，使图书更符合读者的需求，进一步提升销量，从而提高出版单位的经济效益和社会效益。

（四）学习能力

1.扩展知识领域，弥补知识盲区

学习是永无止境的，更不用说在一个天天与图书、与知识打交道的领域。但即使永无止境地学习，也仍然存在知识盲区，反过来这也是我们需要永无止境地学习的原因。

丰盈的知识是一个编辑在审读加工书稿的过程中自信的源泉，是编辑技能的“百宝箱”。

2.了解时事政治，坚持正确的政治方向

要及时了解国内外的时事，在编辑加工的过程中，遇到有关时事政治问题时，准确判断和修改，真正做到坚持正确的政治方向，整体把握出版物的思想性。

意识形态问题必须高度重视。编辑要把握好稿件的思想性，要审查稿件是否坚持唯物主义，是否符合社会主义思想和社会主义道德要求，是否有助于人们正确世界观、人生观和价值观的形成，是否坚持爱国主义、社会主义。作为一名合格的图书责任编辑，一定要认真对待这方面的内容。新形势下，有的政治性问题比较隐蔽，这要求编辑具有高度的敏感性，尤其是在涉及政治问题、民族问题、历史问题、地图问题、军事问题、法律问题时，要做好图书出版思想大门的“守卫者”[3]。

3.克服畏难心理，勇于尝试突破

编辑工作如果只涉及某一类或者某一专业的书稿，对于编辑技能的提升是不利的。有的编辑在编辑不熟悉的专业的书稿时，一方面，看不懂，发现不了问题；另一方面，容易修改错误，从而导致作者不满，甚至图书质量不合格。

笔者认为，只要书稿的内容不涉及高深的专业知识，与编辑已有的知识储备跨度不大，就可以尝试进行编辑加工。每尝试一次，就得到一次拓宽知识面的机会。久而久之，就会熟能生巧，知识储备也会随之丰富，从而轻松驾驭更多类型的书稿。

（五）总结和反思能力

第一，总结责编图书质量和数量，与业绩突出者作比较，找出差距。每个行业都有标兵，出版行业也不例外。要请教同事们，获取他们的工作经验，取其之长，补己之短。

第二，总结薄弱环节，反思问题所在。如果责编图书的质量和数量下降，就说明存在薄弱环节。例如，不熟悉编辑加工的书稿涉及的领域，看不懂，不知道如何修改，從而导致看稿速度下降；对政策法规不够了解，导致复审环节发现政策法规未更新，从而返工，进而延误出版；英文水平欠佳，导致看翻译稿速度慢。这些问题都要及时总结和反思。

第三，要在总结和反思的基础上，制定新一年的工作计划。制定计划有助于督促自己进步，要随时对照工作计划，及时调整有关工作。

三、结语

责任编辑只要做好上述各个方面就是合格的。在新的出版形态不断涌现和发展、科技发展日新月异的今天，图书出版会遇到新的状况，责任编辑也会面临新的挑战，一名合格的图书责任编辑的成长之路是漫长的，也是无止境的。

参考文献：

[1] 张利军.责任编辑：图书质量的守望者[J].出版广角，2014（11）：33-35.

[2] 曲宁.图书编辑如何避免知识性错误[J].传媒论坛，2020，3（01）：96，99.

[3] 谷秀莉.图书编辑应具备的素质[J].采写编，2020（05）：150-151.

作者简介：王美玲（1979—），女，山东昌邑人，硕士，编辑，研究方向：编辑技能。