智能化背景下财务会计转型的问题分析及建议措施

陈鑫

摘 要：在新时代背景下，企业的经营模式和财务管理模式对其健康可持续发展起到至关重要的作用，如果想要适应大经济环境以及扩大市场份额，促使企业得到优化和提升，离不开智能化财务会计的帮助。本文从企业应用智能化财务管理平台的意义出发，阐述了现行财务管理模式下所存在的问题，并提出了切实可行的应对措施。

关键词：智能化;财务会计;管理会计;财务转型

近几年，财务数据来源呈现出电子化，移动化的现象，企业财务管理开始采用智能化系统平台和移动化客户端进行审批、自主分析和全盘管理，逐步用智能化的平台代替軟件系统，但总体上现行财务管理还存在诸如财务管理模式粗放，缺乏系统的内部控制，难以进行实时监控等问题，如何积极应对值得深入研究和探讨。

一、智能化背景下财务会计转型的必要性分析

（一）数据的展现出现移动化

随着手机的智能化以及网络速度的不断升级，推动了移动客户端的迅速发展，使得移动客户端的需求越来越广阔，许多传统的业务处理都开始由信息系统或者线下处理转变为使用移动末端设备对信息数据进行分析和处理，比如线上的审批和信息发布，都加快了数据处理的流程和效率。管理层或者决策者可以实时获取信息数据的迫切需求更加推动了移动端的信息运用和升级，推动了数据的移动化呈现和运用。

（二）自主分析数据已成趋势

以往的数据分析，线上系统的建立和使用都是由专业的信息技术人员来进行主导的，随着财务的转型与升级，越来越多的企业意识到简单的图表分析满足不了财务人员或者管理层对于数据分析的需求以及处理，促使他们建立新型智能化的自助分析模式，并设置相应的数据分析岗位和部门。管理会计信息系统需要借助后台智能化多维度的数据模型，向分析人员提供更加便捷、灵活和智能的自助分析功能，让财务人员可以自行对数据进行分析和查找所需要的数据生成数据分析报表。

（三）自动化数据分析

在信息量剧增的时代，智能化的运用使得数据分析更加自动化和便捷，大大提升了分析人员的工作效率，替代了一部分重复性的工作，并提高了信息录入的准确性。过去财务分析人员运用一定的方法将管理数据与预算、经营目标进行对比来发现和查找管理过程中的问题和差异，形成分析的结论。这些重复性工作如例行的月度分析报告现在可以由系统进行自动的查找和生成报告，分析人员可以用语音交互技术对数据进行搜索和提问，节省分析人员的时间，让其更加专注于在分析问题和提出改进建议方面。

（四）数据来源电子化，操作平台智能化

由于政策的支持以及社会的变革，原始记账凭证很多由纸质版的发票开始转变为电子版的，并逐渐代替了纸质版本进行使用和存储，不仅方便了使用者，而且在很大程度上解决了纸质版发票难以查询和存储的难题。未来的大趋势呈现管理更加信息化的局势，从原始的手工记账，到使用财务软件，发展到如今的智能化平台，可以直接将电子发票进行自动的记账，生成报表，并且可以和税务平台直接对接，实现一键报税等功能，更加的智能化和便捷化。

二、现行财务管理执行中所存在的问题

（一）粗放式财务管理现状

由于企业内部的人员架构组织以及管理流程等制度手段等因素，导致企业常常出现粗放式的财务管理模式，类似于财务流程审批过程繁琐，层级太多，线下签字审批流程较长，即使有线上系统加以辅助，也只是增添了经办人和审批人员的工作量，审批手续不能做到标准流程化，线上线下都必须进行审批签字，存在一份工作做两次的问题，不能完全由系统代替手工。一些基础性的工作也尚未得到智能化技术的改进，系统功能开发不全面，如发票查验还需进行手工查验，不能由财务系统完成自助查验等供功能，在一定程度上还是没有解决之前效率低下等问题，也带来信息系统用户体验感不好等现象。

（二）缺乏系统的内控机制

财务数据收集、整理、筛选、分析是财务人员重要的工作之一，所以数据的质量很大程度上决定了报告的质量。在财务数据分析方面，由于财务系统没有和其他的子系统进行对接，存在数据获取不同步的现象，数据的真实性和及时性不能保证，导致报表的分析不够科学和严谨。在开发智能化系统后，尚未制定根据新的操作平台，智能化系统相关的完善的内部控制体制，继续沿用之前的制度，可能会发生与现行管理手段和方式不相匹配的制度漏洞，不能及时对可能出现系统问题做出相应的预案。

（三）费控执行难以实时监控

在过去财务管控中，对于预算执行的进度分析往往是财务部门预算支持的进度去统计和收集，在一定程度上已经滞后于项目的实际进展，无法实时在掌握执行的进度，那么预算形同虚设，带来预算早已超标或者远远未达到目标的现象。不仅仅是预算管控这一项，还有合同管控、资金管控、费用管控、成本管控都缺乏一个实时监控的平台，让财务人员清楚的知晓使用进度、百分比例、剩余额度等信息，对于超额、超支、落后进度做好相应的准备措施。

（四）财务管理与日常业务流程脱节

日常的财务管理常常和企业的业务流程相分离，更多的是处于事后服务的状态，没有嵌入到业务流程系统中去，会计数据与业务数据不能联通起来，整合难度较高，业务部门不能了解明白财务的语言，财务人员也不能理解业务语言，两者难以融合，各自的立场不同。在给管理层提供信息时，可能存在过于片面的现象，不能从全局出发，管理层也难以做出有效的判断，其根本原因在于不能提供有效、客观、全面的数据分析和决策支持。其次，造成这种现象也有一部分来自于财务人员对业务流程的不熟悉和不理解，不能进行换位思考，总是从财务的视野出发，判断带有局限性。财务人员应从财务视角去帮助业务的改善而不是限制业务的发展。

三、智能化助力财务管理转型的应对措施

（一）搭建规范化财务管理流程，提高工作效率

智能化的线上财务管理系统将日常的财务管理流程都进行了规范化，对于不清楚财务流程的报账人员，进行财务审批的员工来说工作更加便捷。通过线上的财务流程展示，企业的员工可以清楚的知道财务管理的整个流程细节，规范填写要求，不会因为书写格式等基础问题产生退单的现象，让财务运转的更加科学和合理，并且减少了一些不必要的审批环节，将线下流程完全由线上的系统进行操作。需要进行审批的人员可以通过在线查询的方式了解审批的流程以及接收到推送的审批进度，当前责任人、处理人等相关信息，消除了以往财务审批困难、核查繁琐的隔阂，不再将线上审批当做是工作量的增加。

（二）建立并实施行之有效的内部控制机制

智能化财务平台的开发和应用过程就是对财务管理模式和财务流程的重新梳理和塑造过程，克服了之前因管理方式的变革与内部控制制度不一致的问题。通过流程的规范，统一的规则，线上的操作，使得财务行为更加的公开，透明，数据的真实性得到了保障，并且信息交互更加便捷和通畅，及时性也得到了较大的提升。其次，智能化平台充当着一个监督的工具，可以自动实现系统、流程、数据、进度等方面的监控，在很大程度上减少了因内部管理不善或者手工操作的错误，避免出现跨越层级，不按规矩办事的现象，提高了内部控制运行的效率和质量。在后期运行时，对新的系统可能出现的风险点要予以及时的识别和判断，对潜在的风险点做好应对方案，减少其带来的损失。

（三）实时费控管理，资金分配更加合理

在企业战略目标的指引下，企业需要对未来的经营活动和所需要的现金流以及相关的财务行为进行分析预测和筹划。通过智能化平台，可以自动收集数据信息，弥补之前的滞后性，并且自动对项目执行过程中的财务费用进行监控，将预算目标、费用目标等实际完成的数据进行不断的分析和比对，从而有效的指导经营活动的改善和调整，及时的做出相应的应对措施，更加合理的分配资金，能够在过程中对症下药，帮助管理层有效的管理企业，最大限度的实现战略目标，实现企业的价值。

（四）财务管理嵌入日常经营流程

为提供全面有效的決策支持，应将财务管理系统与业务流程系统相结合，嵌入到业务流程管理中去，不能将两者进行完全分离，而将其进行有机融合。比如在合同管理系统中加入财务分析功能，对已签订的合同进行自动统计执行的进度，资金支付情况，是否存在超合同限额的风险，有了这些数据统计和分析，才可以做好全年的资金计划，了解在哪些方面可以提高企业的利润率，对可能发生的或有事项应如何做好相应的措施，只有每个业务系统中有财务系统的支持，管理层才能更清晰的了解企业的运行现状以及未来的发展方向。再者，财务人员也应主动了解业务流程，深入到业务中去，为业务做好指导和引领的工作，加强财务和业务一体化的思路。

四、结语

目前财务管理智能化的应用水平还不是很高，有的企业可能连自动化的程度都没有达到，但这不意味着财务管理模式将停滞不前。未来的社会将在数据融合、技术支撑等方面会实现质的飞跃，呈现出爆发的增长现象，会计行业也势必会面临巨大的改革。面对如此变革，财务人员应锻炼出自身的本领，随着时代的进步不断的调整步伐，适应新型财务管理模式，接受更多挑战。

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