杜晶 牛亚坤
摘 要:随着我国信息化技术水平不断提升,以及当前大数据时代背景下资源共享时代的带来,信息化技术水平在企业会计管理方面的应用也在逐渐增强,并在一定程度上促进了企业财务会计管理效率的提升。信息化技术在企业财务会计管理方面的应用,对于企业发展来讲,不仅带来了一定的发展机遇,同时也面临诸多的挑战。如果企业管理不完善极易造成一定的风险损失。因此,本文基于大数据背景下,企业会计信息化风险及防范方法进行探究,本文首先分析了大数据对企业财务会计信息管理方面发挥的积极影响;其次分析了当前大数据在企业会计信息化管理方面的发展不足,最后对当期大数据背景下企业会计信息化管理的发展提出相应的对策建议。
关键词:大数据;企业会计信息化;风险防范方法
一、引言
近几年随着互联网和云计算等新型数字技术的不断发展,全球的数据总量呈现指数上涨的发展趋势,促使我国也进入了一个全新的数字化时代。数字化时代的到来改变了人们的生活和工作方式,提高了人们的生活质量,提升了企业的工作效率,为企业发展提供了新的发展模式,使企业的财务会计信息化改革迈向新的发展阶段。企业基于大数据技术构建企业财务会计信息化管理体系,能够改变企业传统的会计核算方法,提高工作效率,促企业之间实现了信息资源共享、合作共赢。虽然大数据的应用提升了企业会计数据处理的工作效率,但同时也给企业带来的财务风险。因此,通过对当前大数据时代企业会计信息化风险分析,从多个角度提出化解风险的防范措施。
二、大数据技术对企业会计信息化管理带来的积极影响
会计信息化管理其本质是传统会计核算方法与现代信息技术相结合的产物,会计信息化技术的应用有效提高了企业的工作效率,降低了企业不必要的资源浪费,大数据技术的发展应用为会计信息化发展提供了重要的指导方向。接下来本文主要从企业的会计成本、资源共享平台的构建、企业会计信息处理效率方面介绍大数据技术对企业会计信息化管理带来的积极影响。
(一)大数据技术的应用有效降低了企业的会计成本
会计信息化系统的建立需要相应的技术支持,其中包括软件和硬件的支持,但硬件和软件的应用会有较高的费用产生,具体费用体现在以下两个方面:一方面是硬件方面的计算机设备的支持,只有质量达标的计算机设备的支持,才能确保在以后的会计信息化管理过程中数据的准确处理,保证企业工作的顺利进行,因此,在硬件方面就需要企业投入大量资金,购进性能良好的计算机设备。另一方面是企业软件开发方面的费用支出,为了确保企业会计信息化管理的高效运转,企业必然要重视系统软件开发,因此在软件开发方面会产生大量的资金需求,以确保财务会计信息处理工作的有效进行。但是在大数据时代,大数据技术的应用能够在一定程度上简化信息系统构建流程,进而降低企业在软件、硬件方面的费用支出,最终通过大数技术的应用降低企业的会计成本,为企业创造更多的价值。
(二)大数据技术的应用实现了企业之间资源共享平台的构建
当前信息化时代的到来,对传统企业财务会计信息化处理工作提出了新的要求,虽然会计工作能够现实自动化记账,但是目前企业发展现状导致会计的自动化几张已经不能满足当前企业发展的要求。例如,企业的经济业务量大幅增加、核算的项目范围不断扩大,因此以往传统的会计核算方法限制了企业的发展步伐。因此,通过大数据技术的应用,为企业构建资源共享平台,能够对企业产生的财务信息进行综合管理,实现企业之间的资源共享、合作共赢,进而提高企业会计工作的处理效率。除此之外,大数据和云计算在企业之间财务会计工作中应用,不仅可以提升客户和供应商之间的交流,还可以进一步扩大会计核算范围,完成比传统会计工作更多的商业活动。
(三)大数据技术的应用提高了企业会计信息处理效率
大数据技术在会计信息处理平台应用以后,企业借助互联网和云计算技术,逐步实现了企业之间、企业与客户之间、企业内部各部门之间以及企业和政府之间的互联互通。大数据技术的应用,使企业管理层能够根据自身需要,通过大数据系统直接获取自身所需要的信息,有效的提高了各部门之间的沟通效率。另外,企业内部审计和外部审计之间,也可以利用会计信息化手段提高双方的工作效率,尤其是企业的内部审计,可以通过大数据技术实现实时在线监督,把会计信息化管理可能带来的问题及时发现、及时化解,避免企业经营过程中可能产生的经济风险,提高企业的信息化处理效率。
三、大数据背景下会计信息化管理进程中的风险分析
在企业发展过程中,企业的会计信息化建设对于企业的系统化建设至关重要,会计信息化建设不仅涉及到企业的资金运转,而且关乎到企业的整个工作效率问题,会计信息化建设已经成为企业发展的核心。但是在大数据时代,对当前企业的会计信息化建设也带来了诸多的挑战,比如技术使用不当导致重要文件丢失、网络维护不到位导致体系遭到不明网络的恶心攻击,导致信息瘫痪,如此情况的发生都会造成企业面临较大的经济损失,对企业的长期发展带来威胁。本文从以下几个方面对大数据背景下,会计信息化管理进程中存在的风险进行分析。
(一)大数据资源共享平台建设滞后,会计信息化体系不完善
会计信息化建设是依赖于大数据技术平台发展而来的,大数据资源共享平台建设的好坏直接影响到企业会计信息化体系的服务质量。但从目前来看,我国大数据以及云计算发展方面尚不成熟,还存在诸多方面的技术问题,为了完善当前会计信息化体系建设,一些企业开始引进国外的云计算技术平台,来构建相对完善的企业会計信息化服务体系,从而降低企业的会计成本、提高工作效率。另外,我国大数据资源共享平台发展滞后,对于大数据技术使用的售后支持不到位,导致企业无法根据自身运营实际情况,对大数据平台进行统一数据调整,最终导致企业会计信息化数据管理无法与大数据平台实现数据共享,从而阻碍了企业会计信息化体系的完善,对企业长久发展形成一定的制约。
(二)大数据技术平台安全性能低,会计信息化管理存在漏洞
会计信息化管理技术由于涉及企业资金的核算与管理方面,因此安全性是会计信息化管控的重要内容,只有保证大寿技术平台的安全性,才能为会计信息化管理提供有效支撑。但是就目前我国大数据技术平台的安全性来看依然存在诸多隐患。例如,在网络平台身份安全验证以及数据库的管理和加密技术方面依然存在不足,企业在利用大数据技术平台处理会计信息数据时,极有可能面临数据被盗或者遭遇黑客袭击,导致数据丢失的问题。除此之外,企业会计信息管理人员大多安全意识薄弱,在会计信息化管理过程中,由于技术问题导致系统安全系数低,进而导致企业面临数据丢失的风险。从现阶段我国大数据技术平台的发展情况来看,很多企业在数据共享平台的数据加密方面存在技术不足的问题,且系统安全性能不高,无法为当前企业会计信息化管理提供有效的保障,不利于企业会计信息化管理体系的发展与完善。
(三)缺乏相应的运行标准和法律法规建设
虽然目前我国在企业会计信息化管理规范方面已经做出了一定的努力,通过推广和使用XBRL语言来提高会计信息处理技术,来推动企业信息化管理体系建设。但是目前的互联网会计建设体系还不足以支撑XBRL技术在企业会计管理体系中的应用。由此可见,当前我国信息化标准和相应的立法支持尚不完善,想要实现大数据背景下,企业会计信息化管理体系的完善与发展,就必须建立相应的会计管理运行标准和法律法规,使当前的大数据共享平台做到有法可依,同时利用健全的法律法规体系维护信息平台的安全性。但是从目前我国信息安全立法发展情况来看,发展进程相对缓慢,行业标准不够规范,这不仅会给不法分子创造机会,还会阻碍我国会计信息化管理体系的健康发展。
四、大数据背景下加强企业会计信息化风险管控的对策建议
(一)构建完善的大数据共享平台,提升会计业务水平
随着当前网络信息技术平台不断发展,大数据技术平台想要跟随时代步伐实现快速发展,其首要任务就是在大数据平台的开发设计上着手,不断更新自身的系统技术,不断完善自身研发方面的不足,改变国外平台试图垄断国内市场的局面。另外,大数据技术平台还可以与政府和金融机构形成三方合作的发展模式,解决自身发展资金不足的问题,进而促进企业会计信息化管理体系的发展和完善,提高企业的业务处理水平和工作效率。
(二)加强企业会计信息风险防范体系,提高风险防范能力
在当前大数据时代,网路信息安全管理成为当前亟待解决的重要问题,网络平台安全性不足以及导致会计数据的丢失,进而给企业造成一定的经济损失。因此,企业必须采取相应的措施加强风险防御体系建设,提高企业的风险防范能力。首先,在身份信息安全验证方面进行密码和浏览权限的双重设定标准;其次,会计信息管理人员在利用信息化平台进行交流时,要设定特殊的信息交流方式,降低信息在交流过程中可能被破译的风险;最后,加强计算机防火墙技术的应用,以阻挡外部外部网络的侵袭。
(三)明确会计信息化体系安全责任和制定相应的法律法规
目前我国企业会计信息化管理体系正处于逐步探索的发展阶段,在信息化体系安全责任和相应的法律法规方面还存在诸多不足,对于系统开发的安全性应该做到权责明晰,明确责任的划分,每个环节出现问题都有依据可循;管理部门也应该发挥相应的作用,对于共享平台供应商的资质标准设定严格要求,提高供应商的进入标准。另外,国家也需要制定相应的规范化法律,对企业的行为标准以法律的形式进行规范,为企业会计信息化体系建设提供重要保障。
(四)提升企业内部控制和监管,提高会计从业人员的安全防范意识
企业会计信息化管理要想保证财务的安全、实现稳定发展,必然要建立企业内部的控制和监管体系,建立符合企业自身发展特点的会计信息化规范,使企业会计信息化管理的每个环节都能按照相应的程序进行,形成一个安全稳定的企业内部环境。同时加强对于企业工作人员的岗位培训,做好预警监测工作,培养会计从业人员发现问题、解决问题的能力,确保企业财务信息运行的安全。
五、结语
在新时代大数据不断发展的背景下,基于大数据的企业会计信息化管理,成为今后企业长久发展的必然趋势,企业会计信息化管理会给企业的发展带来诸多好处,不仅有利于提高企业会计的工作效率,节约企业会计成本,还可以实现企业之间的信息资源共享、互联互通,促进双方共同发展。与此同时,大数据时代背景下的企业会计信息化管理也面临诸多技术不断更新的挑战,国家和企业必须采取相应的措施应对挑战,提高企业会计信息化管理水平,为企业会计信息化管理长久发展保驾护航。
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