邹云燕
摘 要:任何一个企业的资源都是有限的,无论是人力、财力、物力,还是信息的时间价值,所以我们要把有限的资源在最短的时间内获取最大的价值,这就是我们所说的提高资源的利用率与经济效益。过去一说提高经济效益,一般企业都认为就是减人提效,扩大规模,增加销售量,降低企业单位变动成本,其实这些都不能从根本上达到降低企业总成本的目的。ABC作业成本法以全新的理念,广泛地被现代企业所应用。本文从ABC作业成本法的由来、定义、原理,重点分析了ABC作业成本法在应用过程中存在的问题以及解决的对策。
关键词:企业管理;作业成本法;应用企业;问题对策
ABC作业成本法旨在弥补传统成本管理的不足,使财务信息更加及时准确,目前在我国一些大型企业得到了应用与推广。但是ABC作业成本法是新生事物,尤其是刚刚应用到我国企业不久,在实践中问题在所难免,我们应该边实践边总结,最终使之达到最佳的效果与目的。故笔者愿意将个人肤浅的认识与大家一起分享,希望得到专家们的指正。
一、ABC作业法的由来、定义、原理、突破点
(一)ABC作业法的由来
ABC作业成本法是西方国家80年代开始研究,90年代应用于企业,给企业的产品质量以及技术改革带来了崭新的理念。旧时期下,企业生产品种单一,批量大,所以成本核算简单,大部分成本是直接材料与直接人工,间接费用少,一般都被计入到制造费用中来。随着社会的进步与科技的发展,企业间竞争加剧,小批量、多品种、个性化的生产广泛地应用到企业,电脑设计、数控加工、精益化的生产手段占领了各行各业。这时的直接材料,尤其是直接人工大大减少,而间接的制造费用大大增加,甚至超过了直接费用。这时企业进入了微利时代,过去的成本核算模式已无法真正地反映企业产品成本了,于是精细的ABC作业成本法产生了。
(二)ABC作业成本法定义
ABC作业成本法通俗地说,就是全面地确认计量耗用企业资源的作业,然后选择合理的成本动因,将所有的作业成本都分配到产品对象中来。作业成本法实质上是将作业作为“桥梁”,把资源与产品进行了完美的结合。
(三)ABC作业成本法原理
生产的自动化、智能化的崛起,直接人工大大减少,间接成本迅速加大,甚至有超过直接成本的趋势。在这形势下,新的成本核算思路产生了,即“产品消耗了作业,作业消耗了资源”。这里的资源是指企业为了生产产品而发生的全部制造费用,这里的作业就是成本核算的对象,全部作业总和就是企业实际消耗资源终结。作业成本法给产品成本做了精细的划分,如信息、设计、生产各个环节、改善、决策、定价、售后服务都详细地纳入了产品总成本中,进而使增值作业与不增值作业一目了然,为企业优化作业链与价值链提供了有利依据,最终提高了企业的竞争力,增加了企业的价值。
(四)作业成本法的突破点
一是它从产品产生成本的源头入手,精细地分析成本发生的因果关系,从多方面选择分配标准,提高了成本计算的精确度。二是将成本与战略联系到一起,传统的成本管理仅仅是生产成本管理,而作业成本法管理扩宽了成本的广度,将市场需求、技术研发、顾客满意等都纳入成本中来。三是强调成本管理的相关性,考虑了成本管理各因素之间的相互作用相互影响,考虑了影响成本的长短期效果。四是对期间费用进行了重新界定,过去制造费用计入成本中,期间费用不计入成本中,成本作业法将所有与产品有关的费用都计入成本中来,有助于对管理的考核。五是将责任成本计入到产品中来,因为有责任中心,易于区分责任,所以提高了员工积极性。
二、ABC作业法在实施过程中存在的问题
ABC作业成本法是在高科技环境下计算出来的产品成本,它无论产量的高低、工艺的简繁,都能准确可靠地反映成本信息。但是我们还要客观地承认,我国许多企业,在管理上、技术上、人员能力上与国外相比还有一定的差距,所以存在一定问题在所难免,下边我们具体地进行分析下:
(一)认识上存在一定的误区
在認识上存在着两头分化,一些人认为,在目前我国会计制度与会计准则下,采取制造成本法核算为最佳,ABC作业成本法要浪费大量的人力、物力、财力,得不偿失,甚至连企业管理层也对ABC作业成本法不感兴趣,这让成本管理总是停留在传统理念下进行,影响了企业发展的进程。而另一些人盲目地崇洋媚外,不根据自身的实际情况,也没有对企业进行成本效益分析,将国外ABC作业成本法全部吸收过来,这不但没有推进企业发展,还影响企业正常的生产发展。
(二)成本动因选择的困惑
成本动因是成本分配的基础,由于现代企业的生产具有多样性与复杂性,部门之间相互依存相互联系,所以每个作业的成本动因就很多。有的企业如果不能准确地挑选出关键的动因,甚至选出了许多成本动因,就会使成本中心核算过于分散了,增加了成本核算的成本,还增加了成本核算与维护的难度。
(三)缺乏对适应环境的理解
由于ABC作业法是一项非常大的系统工程,对它所适应的环境也就要求的非常高。
成本昂贵,ABC作业法应用于高科技技术企业,我们必须计算成本与效益的比例,要从长效中看收益,可行方能实施。另外在软件方面,从系统的研发设计到安装、调试、操作培训,乃至后期的维护都需要持续的大力投入,这要求企业要有一定的财力做保障,否则如果某个环节,资金链断裂,则后果不堪设想。
人员配置要过硬,ABC作业法要求有专家的参与,要有足够懂得ABC作业法的人才队伍,同时还要达到全员参与。ABC作业法不是简单的某个人的工作,也不是仅仅财务部门的专项业务,要有领导的认可与大力支持,还要有部门的协助与配合。再有在实施过程中,为了减少或者消除无效作业,企业各个生产环节要重组、合并,这势必产生人为阻力,所以这需要做大量的宣传教育工作,让全体员工积极配合,这才算是ABC作业法的精髓之一。
技术要到位,ABC作业法要实用于高新科技企业,虽然有些企业已进入现代化管理状态,但是其技术水平还是远远没有达到ABC作业成本法的要求。如信息基础、期间费用的确认、动因的选择、同质成本库的确认等需要高科技水平做支持,这些都是企业所要考虑的。
三、解决上述问题的对策
凡事我们都要从正反两个方面来考虑,ABC作业法在国外企业得到了认可,在国内一些高科技企业也得到了应用,这说明其功能与作用是无法替代的。但是我们也应该承认在国内企业实施中仍存在的一些不足,我们应该分析原因,找出对策。我个人认为应该做好以下工作:
(一)客观的科学的认识ABC成本作业法
首先我们要知道,ABC成本作业法不仅是成本核算法,更是成本管理法,它是成本核算与管理于一体的科学方法。它放弃了旧的简单摊销,采用了科学的理性的态度细化成本。它是成本管理巨大的改革,它需要一个过程、一段时间,全体员工要同舟共济,要有一定的耐心与信心,它需要吸取他们的经验教训,也需要自身不断的摸索与尝试。
(二)稳扎稳打,摸索前进
ABC作业法起源于西方国家,刚刚传到我国,还是新生事物,因此我们不能急于求成,我们要边实践边摸索,要加入我国甚至本企业特色的东西,使之为我所用。企业一定要根据自身成本特点以及本工艺流程的特色,逐步应用到ABC作业成本中,不能一蹴而就。企业刚开始时,可以同时使用新旧两套成本核算模式,应用于企业不同成本管理环节,也就是说不要把所有资源都参与作业中去分配。另外对于一些当前无法准确按照因果关系确认的成本动因,可以不去按照作业法进行分配,待时机成熟后在做处理,以免加大了成本分配的不合理程度。
(三)加大软件开发与维护的力度
作业成本法实施于高新技术企业,所以软件技术一定要过关。首先企业基础信息一定要完整,以此减少无用功。其次ABC作业成本软件不是孤立的,要与旧的信息管理系统相结合,以此降低软件成本。再有要不断地开发软件,将复杂的软件处理简单化,一方面减轻工作量,另一方面降低实施的难度。另外软件的开发离不开维护,企业要有专业的软件维护人员,对软件定期维护,确保软件的安全性。以上过程需要企业拥有足够的资金做支撑,企业要纳入日常预算中来。
(四)拥有一个专业的队伍
高新企业是人才密集体,企业实施ABC作业法更需要拥有现代化的专业人才。首先企业要成立ABC作业法管理机构,企业主管领导要亲自来抓。其次人员不仅仅是财务部门,还要有社会上的专家以及同行的专业人士,更要有各个部门的主管领导。再有这支队伍要有专业性,也就是说他们都是企业各个部门的精英,懂得企业的生产流程,掌握ABC作业法的精髓,同时还精通计算机操作,他们是企业的复合型人才。最后企业要爱惜這些人才,使用一些诱人的激励模式留住人才,同时还要加大对他们的培训力度,使他们业务水平与时俱进。
(五)沟通要畅通
我们前面说过,ABC作业法是新生事物,员工在认识上要有一定的时间。如要消除一些无效作业,需要一些人转岗或者换岗,为了更好地收集信息资料,需要增加一些部门或者个人的工作量,为了准确地考核有效作业,会加大一些员工的考核力度,这些都需要员工对ABC作业法有个良好的认识,为了缩短这个时间,企业一定要做好信息的沟通与反馈工作。我们还说过,ABC作业是全员参与的,所以企业在部门之间、上下级之间、员工之间都要展开沟通工作,最终达到沟通顺利,工作效率提升。
四、结语
综上所述,ABC作业法从西方国家应用到我国,由于国情的不同,所以在实施过程中存在一些问题是难免的。但是我们要克服困难,正确面对成本管理上的改革,一步一个脚印地走下去。
参考文献:
[1]张智慧.浅析成本作业法在现代企业的应用[J].科技资讯,2011.28.
[2]张绍卓.浅论作业成本法在现代企业的应用[J].江苏航空,2010.01.
[3]王英.作业成本在企业的应用探析[J].投资理财,2014.08.