财务共享在国企集团公司风险防控中若干问题的探讨

作者简介：崔吉（1987— ），男，汉族，江苏南京人。主要研究方向：财务管理。

摘 要：作为一种新兴的财务管理模式，财务共享能够使企业的财务管理效率得到大幅度提高，通过规范化的操作流程，将以往零散的企业财务业务进行整合，从而使公司的整体工作更加规范化。财务共享服务中心在国企集团公司中能够发挥保障企业资金安全、同时合理分配企业的各项资源，提升资金使用效率的作用。文章以分析财务共享中心在国企集团公司中的相关内容为着手点，分析财务共享中心在国企集团公司中实施的重要性，对我国国企集团公司经营管理当前存在的风险因素进行深度分析，并提出有针对性的风险防范措施，希望能够为有关国企集团公司提高风险防控能力提供参考价值。

关键词：财务共享;国企集团公司;风险防控

國企集团公司要想取得更大的经济利润，从而在我国激烈的市场竞争中保持企业竞争力，国企集团公司必须实行科学有效的财务改革。国企集团公司在其发展过程中会受到来自各方面因素的影响，会碰到很多的困难及挑战。尤其是国企集团公司中的财务管理，当财务管理部门出现重大风险及工作失误时，会给企业带来不可挽回的利益影响。已经有越来越多的大型国企集团公司已经在企业内部设立了财务共享服务中心，许多中小型国企集团公司也开始积极探索财务共享服务中心在企业内的实施路径。由此可见，财务共享服务中心是国企集团公司保持财务工作有序开展的重要途径。

一、财务共享中心的内容简述

国企集团公司设立财务共享中心是为了达到提高企业财务工作效率、降低企业财务管理工作中的运营成本等目的，将数字信息技术与财务管理工作进行有机结合，优化企业内部工作流程、改善内部结构[1]。从而为企业拓宽财务管理的工作渠道，使其更加具有规范性。许多世界顶级的国外优秀企业已经利用财务共享模式为企业取得了显著的经济收益，许多国企集团公司的管理者也逐渐加入到这一发展趋势中，每位企业领导者在企业发展过程中必须要面对的问题就是如何合理把握财务共享服务中心为企业带来的机遇及挑战。企业内部各部门的所有工作流程都可以通过财务共享服务中心来进行统一管理，使企业管理工作形成一个整体;通过建立财务共享服务中心，可以使企业的管理工作更加高效率、更加规范化，也能降低运营成本。例如，企业的财务管理工作可以与后勤部门、人事部门、生产部门等协同工作，有效提高企业内部管理工作的效率，为国企集团公司的稳定运行与可续发展奠定良好的基础。

由于财务共享模式在我国的国企集团中起步较晚，一些常见的误区会对企业领导建立财务共享服务中心的过程中产生影响。例如，国企集团的领导者不结合自身企业的实际情况，认为财务共享中心对企业带来的都是积极的帮助，认为建立其财务共享中心后就可以实现企业运行成本的有效控制，提高企业管理工作的效率。但当前的财务共享服务中心是建立在信息技术的基础之上，信息化建设理念已经在科技飞速发展的今天渗透到了社会各行各业之中，国企集团公司的发展已经离不开信息化技术。信息化技术想要在国企集团公司中发挥真正的作用，更好地为企业发展服务，就要求企业财务管理人员提高自身的信息化意识，并熟练掌握信息化技术的运用，加强企业各部门之间的沟通与信息交互效率，避免非必要的时间浪费，对企业内部控制加以优化，节约企业管理资源成本，从而充分发挥财务共享服务中心在国企集团公司内的价值。

在众多的国有企业中，财务共享服务中心可以对企业内部的工作流程进行优化，使其更符合企业的业务核心，提高各个岗位的分工能力、工作效率及工作灵活性，实现企业内部工作流程的精细化管理。财务共享服务中心还可以对国企集团公司内部的组织结构进行改革，从根本上提高企业内部的工作效率，增强企业内部人员的风险防控意识，进而达到企业运营成本的有效控制。国企集团公司本质上是为社会大众所服务的，因此，国企集团公司的经营应遵循以人为本的经营理念。在此理念下，国企集团建立财务共享中心的首要目标也是为了更好地服务客户，努力优化业务以达到客户满意，在服务客户的过程中发挥财务共享的内容。对于国企集团公司来说，业务质量是企业发展的生命支柱，财务共享中心可以有效提高企业的生产运营质量及生产效率。

二、财务共享对于国企集团的重要意义

（一）提高国企集团公司的财务工作效率

随着世界经济逐渐趋于全球化，全球经济都得到了长期稳定的发展，已经有越来越多的国有企业将业务范围扩展至全世界，并设立了世界各地的子公司。国企集团公司在不断发展壮大的过程中，世界各地的子公司也在不断发展扩张，其中财务部门在各子公司完善的工作运营体系中是不可或缺的组成部分，但这也造成了国有企业在管理过程中对财务的管理工作分散，这种财务管理方式会对国企集团的财务工作造成极其严重的影响，不仅会增加企业财务工作的管理成本，还会使整体的财务工作效率降低，阻碍国企集团公司的进一步发展，甚至会给企业带来严重的财务风险。国有企业若是建立相关的财务共享服务中心，将各子公司的财务管理工作有效结合到一起，进行统一管理，那么会使企业财务工作效率有明显的提高。

（二）强化对财务工作的监督

随着国有企业发展出越来越多的子公司，各子公司只是定期将最近的财务工作情况进行上报，但由于各子公司之间在实际进行财务管理工作的过程中，所用的财务工作体系与模式有所不同，可能与母公司的财务工作标准也不一样，因此，国有企业母公司的财务管理对各地区子公司的财务管理工作监管难度也有所增加。国有企业母公司往往不能及时发现子公司在运营过程及财务管理过程中存在的问题，导致国有企业的整体财务工作效率无法得到提升，在风险防控过程中难以做到精准预测与控制。而国企集团公司实施财务共享服务后，可以实现国企集团公司对众多子公司财务工作的实施监督。

（三）帮助国企集团实现成本控制

利用大数据分析及对相关资料的对比显示，财务共享服务可以有效提高国企集团公司的市场投资收益，并且有效节约国有企业在运营过程中的各项生产成本。国企集团公司在实际的日常运营中，企业运营成本可以通过财务共享服务中心进行统一的管理，在大幅度提高员工工作效率的基础上保证企业内部信息的实时共享，实现企业内部工作的信息化[2]。信息系统实现了人力资源浪费的减少，仅需少量的工作人员即可实现对大量财务数据的整理与处理，实现财务效率的大幅度提升。另一方面，财务共享服务中心可以将财务数据在员工之间共享，使财务人员对其有更加直观地感受，财务人员只需要对其进行最终审核和总结即可。财务共享中心有效避免了因人工操作而出现的一些传统失误，使企业的财务信息更加准确，减少了企业在财务工作中的人力资源成本投入。