企业财务管理信息化现状及优化对策探析

2021-09-29 12:38孔子悦王悦
国际商业技术 2021年11期
关键词:财务信息化企业管理现状

孔子悦 王悦

摘要:财务管理是现代企业管理的核心,推进企业财务管理信息化建设,可以有效的探索企业资金高度集中化管理,促进企业加快建设现代化企业制度,从而全面的增强企业核心竞争力。然而财务信息化建设不仅仅是提升企业财务管理水平和效率的重要方式,对企业有重要意义,同时也是目前我国大多数企业所面临的一大难题。基于此,本文以企业财务信息化建设为研究对象,对其建设中面临的问题进行分析,并提出相应的解决对策希望可以在一定程度上对提高企业管理方面提供帮助。

关键词: 企业管理;财务信息化;现状;对策

在这个大数据信息爆炸的时代,全球化、信息化、网络化已成为当今世界经济发展的主流。全球经济一体化的冲击、资本市场猛烈竞争及互联网的普遍运用,为信息渗透到企业管理的细微末节提供了极大地帮助,在金融工具和衍生金融工具不断创新的今天,企业如何正确认识财务信息管理化的问题并解决问题,合理配置资源,全面提高企业的市场竞争力和经济效益,是每个企业所要关注和顾虑的。

一、企业财务管理实现信息化的重要意义

财务管理信息化具备挖掘信息潜在价值、合理配置内部资源、实现业务流程再造等功能,通过在各行各业中的推广和应用,财务信息化建设已成为企业竞争优势的一种体现。同时,本行业的财务风险预警机制仍旧较弱,这对本行业的稳固有序发展带来了一定程度上的制约。

(一)提高财务管理效率

在科学信息技术发展下,将企业的财务管理人员从基本的会计核算、数据收集、编制报表等这样机械的工作中分离出来,利用信息技术处理财务问题,优化财务管理流程,尽可能的减少操作行为失误和会计舞弊的情况发生。

(二)提升管理弹性

市场经济下的必然趋势是信息化的全面覆盖,企业要想准确地把握经济动态、提高市场竞争力,就必须要准确的发挥信息技术的渗透作用,及时了解上中下游企业有关市场需求的动向,以便更好地适应外部市场环境。

(三)信息化管理全能型人才亟待引进

集团的财务信息化建设对于人才要求比较高,不仅需要懂行业知识、财务知识以及信息技术知识,更需要行业的首席CFO,及其部门下属的员工需要具有较强的职业素养和综合业务能力,以便可以对财务信息进行精准化管理。但就目前的企业发展现状来看,仍旧存在着全能型信息管理人才严重缺失的状况。根据2019年企业集团调查显示,有53.8%的企业反映,企业领自身的信息化意识薄弱,直接导致其高层对信息化建设不够重视;35.5%的企业认为目前且内部相当的匮乏既懂业务管理,又懂信息技术的高科技复合型人才;有10.4%的企业认为自身缺乏对有关人员的基础培训,直接导致企业内部信息化缺乏统一的规范和标准,使得企业内部系统与其他企业之间的系统不能达到资源共享,互利共赢。

(四)财务数据信息存在风险隐患

大数据的发展背景下财务信息化建设工作的推进,既有利也有弊。财务信息的采集、处理、储存和传递等工作都是利用信息技术和相应的设备来完成,信息的共享化程度也随之越来越高,但是大数据信息化发展带给企业获取信息带来效率与便捷的同时,也给财务信息数据的安全管理方面提出了更高要求,随着计算机技术的深入应用与发展,一个企业的财务信息数据也时刻面临着各种外部网络黑客和病毒的攻击入侵,给信息数据的安全带来了极大的威胁,甚至会影响企业的发展。

二、企业优化财务管理信息化建设与应用的有效策略

(一)增强企业财务管理信息化的认识

一个企业对于财务管理信息化的认识和重视程度直接影响着财务管理信息化的应用与实施。为提高我国企业在国际市场中的竞争力,一方面,政府相关部门需要积极发挥引导和辅助作用,通过加大宣传力度、加强信息化应用和监督等方式,来保障企业的信息化应用权益;另一方面,企业自身也要由上至下推进财务信息化知识的普及和应用,尤其是企业的高层管理层更是要充分认识到财务信息化建设对于企业的经营决策、融资管理、内外部信息统筹等方面的作用,加大信息化建设的投入力度,为财务管理信息化工作创造优良的环境基础。

(二)加强联合拓展,打破信息壁垒、实现信息共享

一个行业要想实现大数据信息化,必须要改变企业间各自为政,数据不公开的信息模式。例如工业企业与商业企业之间信息要互联,商业企业与商业企业间信息要互通,横向联合打破企业间的信息壁垒;财务部门与其他业务部门更是要实现信息共享、共用,利用信息化的处理技术,实现不同业务流程与模块间信息沟通传递。这要求企业不仅要实现业务与财务信息融合,更是要扩展到业务、财务与企业管理信息相互融合。纵向拓展打通部门之间的信息壁垒,双壁垒打通后,实现信息互通互联,加大信息共享力度,大数据的发展和应用也会随之自然会水到渠成。

(三)引进信息管理全能型人才

本行业的发展对财务部门的自身要求较高,财务信息化管理的能力较强,行业的发展才会更加持续平稳。而发展的支撑点则在于人才,因此需要本行业对财务管理工作者进行系统化的培训,使其不仅需要了解我国的财务信息化管理政策,同时对国外先进的财务信息化管理理念也要有一定了解。各企业可以委派从事财务信息化管理的人员,去其他相关企业进行学习交流,还可以邀请财务信息化管理人才请到行业中来,对财务管理者进行定期的培训。

(四)结论

在大数据背景下,企业進行财务的信息化建设的管理,无论是对其自身的发展,还是对经济社会的稳步提高都有积极的推动作用,因此,在实际工作中,企业应当提高意识,不断加强财务信息化的建设。大数据技术的应用与发展,给企业注入了生机,未来伴随着现代化的计算机技术在企业财务工作中的深入应用,企业对财务信息数据的整合能力必将得到极大提升,财务信息的质量也会有较大改善,进而为企业的发展提供更加有效的数据信息,以促进企业的持续稳定发展。

参考文献:

[1]李佳芯.我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].知识经济,2017.

[2]罗杰思.集团企业财务管理信息化发展中存在的问题与对策[J].现代营销,2017.

[3]吴丹.大数据条件下企业财务信息化建设探析[J].现代经济信息,2019.

作者简介:

孔子悦(2001-),男,汉族,山东烟台人,山东理工大学本科在读,财务管理专业

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