探讨我国国土资源档案管理存在问题与对策

曹天佑

摘要：随着我国经济的迅猛发展，以往的档案信息管理模式与现代社会发展的需求已经不相符，这会对事业单位的进步产生一定的不利，同时也难以将档案管理具有的关键性作用呈现出来，所以必须要对事业单位的档案管理工作进行创新，推动事业单位整体档案管理工作效率的上升。

关键词：国土资源;档案管理;问题对策

随着现代社会的不断发展，国土资源管理问题得到的重视程度不断提高，而土地是社会居民得以生存的基础，必须要正确且规范的运用土地资源，才会对我国经济的发展产生积极影响。目前的土地资源管理工作过程中却存在着诸多的问题，这些问题会导致土地资源无法被规范性且科学的运用，从而就出现资源被浪费的现象。

1  我国档案管理工作存在的主要问题

1.1  受传统管理模式的制约，缺乏创新意识

当前依旧会有工作人员，忽视了档案管理工作具有的重要性，选择将国土资源当作一般的资料来归纳。在工作过程中也没有运用一些新型的策略，整体方式较为古板且老套。国土资源档案管理工作与其他类型的资源管理还存在着一些不同它的复杂性更强，所以人工的档案管理策略已经难于现存状态下，与档案管理的真正需求不符合。时间一长，档案管理工作中的问题就不断凸显出来，会影响到整体工作效率的上升，还会对档案管理的发展造成不利。并且有档案管理人员并因为没真正重视这项工作，在工作中没有树立起创新的意识，总是将档案管理工作当做一个独立的内容，没有与其他工作进行融合，这会影响资料的整体归纳，容易产生一些无用功。

1.2  国土资源档案管理设施落后，现代化不足

随着现在社会科技水平的发展，电脑这种类型的电子设备已经被普及，而国土资源局的整体资料数量巨多且种类也较为多样化，以前以人工为重点所开展的档案管理工作已经不再适合，而是要运用电子信息技术进行档案管理。但是依旧有小部分的基层，国土资源局没有及时的去更新管理设备，整体的基础设施水平比较低。甚至在现代社会的背景之下，依旧有一些管理部门选择过度运用纸质档案，这会导致工作人员查阅资料时浪费更多的时间，从而导致整体档案管理工作难度的上升。

1.3  部分国土资源档案管理人员的综合素质低下

新时期的背景下，各行各业都在不断的向前发展，也对工作人员提出了更高的要求。工作人员要重视提升自身的工作水平之外，还要学习一些与工作相关的其他技术，就像档案管理工作过程中，需要运用一些新型的电子设备等等。再或者工作人员还要对国土资源的知识有所了解。避免因为自身知识的不足而导致没有深入了解国土资源的资料，在资料整理时容易产生具有参考价值资料被漏掉的现象。并且因为档案管理工作量通常都是较为繁重的，工作人员在日常工作过程中，由于受到压力的影响，很容易就会出现对工作内容不耐烦的情况。这些问题的存在，都会对档案管理这项工作的价值呈现产生阻碍。

2  新时期下我国档案管理工作的主要对策

2.1  积极转变传统的档案管理模式，树立创新意识

为了促使档案管理工作效率的上升，那么首先就要推动以往档案管理模式进行转变，比如将人工开展的收集整理工作转变为计算机负责;除了运用文字的方式来呈现资源答案之外，还可以运用图片或者是声音的方式，有效增强相关工作人员在查阅资源中的便利性。并且，国土资源局还要推动整体档案管理体系更加规范，将档案管理工作融入到国土资源工作中的每一项步骤。确保上级向下级传送的文件是规范且完整的，这会对档案工作的开展产生基础性的影响。

2.2  完善有关档案管理工作的新设备，拓宽资料来源

為了促使国家档案管理信息化程度的提升，提高整体档案管理工作的效率，就要去更新国土资源局内部的设备。只有通过更新设备完善内部网络，才可以为工作人员运用新型的软件提供条件。比如与档案管理信息相关的便利性软件等等，促使工作人员熟练掌握这些软件，推动档案管理工作进一步走向电子信息化进程，促使其变得更加系统化且规范化。

2.3  提高档案管理工作人员的素质

随着档案管理技术的不断更新，这也对相关工作人员提出了更高的工作标准。要鼓励相关工作人员主动进行学习，朝着与时代发展共同的方向学习，新技术的学习。再通过分析单位档案以往的收集规律以及实际归档情况，将所学的新技术融入到档案管理工作中，同时还要重视档案管理工作的流动性，对档案进行集中的管理。按管理部门的管理人员，还要在日常工作中多体察下属，重视下属的思想状态变化，对其进行思想方面的疏导。推动档案管理工作人员对工作热情的上升，这样才可以更好的减少档案管理工作人员在工作过程中，产生消极且烦躁的心理状态。

3  结语

国土资源是我国社会经济发展的重要基础，现代社会快速发展，这也推动了国土资源管理工作标准的上升。必须要重视国土资源的管理工作，不仅要完善档案管理制度，同时还要提升相关管理人员的素质等等。

参考文献

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