手机办公软件用户界面设计的分析与研究

摘  要：随着互联网的飞速发展，移动办公越来越受企业管理者的重视，对于企业来说移动办公大大提高了工作效率。2015年阿里钉钉正式掀起了行业的巨浪，越来越多的企业选择钉钉。用户界面作为软件与用户沟通的第一扇窗口，界面设计对软件的使用具有重要的作用。笔者先对手机办公软件界面设计理论进行阐述，并总结了手机办公软件用户界面设计原则，最后探索了设计美学在钉钉软件用户界面设计的应用。

关键词：办公软件;用户界面设计;设计美学;钉钉

用户界面作为软件与用户沟通的第一扇窗口，如何构建更加适合用户的界面效果，如何构建更适合产品特点与功能的风格体系成为用户界面设计的重点，手机办公软件的界面设计在行业的发展中不断变化。运用设计美学的相关理论知识，给用户带来更好的人机交互和用户体验，打造舒适视觉感受的用户界面设计成为本文研究的重点。

一、手机办公软件界面设计理论阐述

（一）手机移动办公软件用户界面设计内涵

用户界面设计是我们俗称的UI设计。用户界面设计是指我们对软件的界面美观、操作逻辑以及人机交互的整体设计。用户界面设计最早起源于美国，伴随着互联网的兴起近年来才开始传入中国。用户界面设计伴随着智能手机的普及化不断发展，我国对用户界面设计越来越重视，用户界面设计行业也是工资薪酬比较高的一个行业，越来越多的设计师愿意加入这个新兴的行业。用户界面根据行业特点大致分为四个种类，分别是移动端用户界面设计、PC端用户界面设计、游戏端用户界面设计以及其他端的用户界面设计，手机办公软件界面设计属于移动端用户界面设计。

（二）手机办公软件界面设计原则

手机办公软件用户界面设计属于移动端的用户界面设计。移动端的用户界面设计主要是解决好手机办公软件界面的图标文字和按钮等一些内容。以人为本是手机办公软件用户界面设计的根本出发点，设计好一个手机办公软件用户界面设计首先需要我们掌握一定的理论知识，以及色彩在用户界面的设计运用，用户界面设计中字体的选择等。看似简单的界面设计需要运用的知识非常多。优秀的用户界面设计同时能给用户带来良好的人机交互、用户体验和舒适的视觉感受。优秀的办公软件用户界面设计能增加软件独有的识别性，让用户操作更便捷，增加软件的使用寿命，提升市场竞争力。

二、手机办公软件用户界面设计

（一）人机交互

人机交互是系统与用户之间的交互关系，是系统给予用户听觉、视觉、触觉的感官体验。作为一款手机办公软件在人机互动过程中最重要的就是视觉感受，从APP页面的功能布局再到整个界面的颜色搭配给用户的视觉感受是非常直接的，从页面布局直接影响用户的思维逻辑与人机交互的认知习惯，用户界面属于用户与界面的交互行为，根据用户对界面的功能要求，钉钉的导航栏除了图标和文字之外，主要分为了五大部分，分别是消息、文档、工作台、通讯录和发现。在界面设计中合理的页面布局能精准地为用户传达信息内容，培养用户的操作习惯，减少操作失误率，最大限度地提高工作效率，同时给用户带来舒适的使用感。手机办公软件与其他的软件是有一定的区别，其他的软件应用主要是用户与应用之间的交互，而钉钉主要是用户与用户之间的交互。因此，办公软件既要考虑应用的功能性还要考虑用户之间的交互性，让用户交互更和谐方便，让信息传达效率更快、更高。

（二）用户体验

极致的用户体验是产品的核心竞争力，在用户界面设计过程中，我们要以用户体验作为出发点，不断优化用户体验，把用户体验放在最重要的位置。在开发功能和界面布局上要根据用户的心理特点来完善用户体验，同时要不断收集用户的反馈，根据用户在使用软件时遇到的问题，不断完善软件的功能，以更好的用户体验去服务用户。在功能的设置和软件的交互界面上，我们要重视用户的需要，重视贴合用户对象的思维，重视用户对象能否自由操作自己的浏览内容，重视用户对象能否用最简单的动作解决问题。交互设计、界面设计和视觉设计只有更好的结合才能为用户带来更好的使用感受，从而提高工作效率，提高劳动生产力，这对办公软件的发展具有重要意义。

（三）视觉设计

通过不同的界面主题风格、合理的视觉设计、合理的颜色运用为用户带来良好的视觉体验。钉钉在用户界面的视觉设计上重视元素的有机结合，在用户界面的视觉设计中运用了动静结合的方式给用户带来了全新的视觉体验。钉钉在用户界面设计的过程中，将用户视觉设计与人机交互有机的结合起来，这也是现在很多软件用户界面设计的选择方案。钉钉在界面的视觉设计中更贴合用户控制的人性化界面，在用户界面中保持统一性的设计原则，贴合用户视觉感官体验减轻用户的记忆负担，给用户带来舒适的视觉感官体验。良好的视觉设计能更好地传达产品的功能特点。同时，好的用户界面设计能增加产品的用户粘性。

三、手机办公软件钉钉的用户界面设计美学

（一）设计美学

钉钉的用户界面设计遵循了简易性的设计原则。钉钉简洁的用户界面设计能够引导使用者简易地达到操作目的，方便用户能够更好地了解产品特性，减少使用者在操作过程中的误触率。简洁的用户界面设计在视觉效果上能够帮助使用者对产品功能的理解和使用，钉钉有序排列的用户界面设计能够让使用者更加轻松地体验产品。钉钉的用户界面设计使用图案、文字等元素表达软件自身的设计理念。解决工作问题是办公软件用户界面设计的核心，钉钉的用户界面设计着重了解用户需求，间接和直观地展现钉钉的软件功能，钉钉的用户界面设计兼具逻辑性，用户通过界面设计的引导在处理工作内容上简洁高效。

钉钉在用户界面设计的图标上采用了扁平化的设计风格。对于扁平化的选择有多种多样的原因。当下的扁平化的设计更受消费者青睐，在信息交流频繁的今天，一些繁琐的设计让用户感到应接不暇，拟物化的图形在读取内容上需要付出更多的时间和思考，这有可能会让用户在信息读取的过程中产生厌倦感。扁平化则不然，扁平化的设计能让读者的视觉感到放松。同时，扁平化的用户界面设计能大大提高用户的操作效率，扁平化的设计还有加载时间短和操作过程更加流畅等特点。扁平化的用户界面设计更突出内容本身，减少不必要的视觉干扰，更好更快地传达信息，通过对表达内容的高度概括，凝结成最简洁的视觉形象，让用户拥有更高效的软件操作体验。在设计与开发的视角下，扁平化的用戶界面设计在开发成本上更具优势，在网络、页面布局、构架、色彩搭配上拥有更多的可能性。

（二）艺术元素

用户界面设计中图形比文字更容易吸引人，钉钉的用户界面设计以生动简洁的视觉元素引导用户去完成操作，在视觉艺术元素的使用上直接、生动、简洁。钉钉用户界面设计独特的个性化更受大多数用户的青睐，钉钉在用户界面设计中运用视觉艺术元素满足了使用者追求新奇事物的心理需求。多样的视觉艺术元素的运用能够刺激消费者的使用频率，给使用者带来更好的视觉感官体验。钉钉用户界面设计中文字的运用简洁明了，有利于帮助使用者进行操作。

色彩在钉钉用户界面设计的视觉艺术元素中也是非常重要的。色彩是直接影响用户使用情绪的重要美学元素，不同的颜色能给用户带来不一样的内心感受。在界面设计中，较为单一的颜色会显得过于单调，颜色过多则会使人眼花缭乱。钉钉在颜色的运用上适中，这为软件的用户界面设计带来舒适的视觉感受。用户界面设计中图形元素能够在第一时间吸引用户的注意。同时，图形相比文字能够更快速高效地传递信息。图形元素通常可以突破语言文字的局限性，能够更好地为广大用户传遞信息。钉钉用户界面设计融合众多视觉艺术元素之所长，时刻关注使用者的内心需求，重视使用者的建议与感受，钉钉不断对用户界面设计进行筛选和搭配。在调试各种视觉艺术元素时，做到了图文配合恰到好处、色彩搭配合理，成功捕获使用者的视觉，让使用者获得更加舒适的使用体验。

四、结语

本文简要阐述了手机办公软件的用户界面设计。作为一名移动端的用户界面设计师，主要的工作就是设计好软件界面的图标文字和按钮等内容。设计好一个办公软件用户界面设计首先我们要掌握一定的理论知识，对色彩在用户界面设计应用中的理解，以及字体的选择，看似简单的界面需要运用的知识非常多。一个好的用户界面设计给用户带来好的人机交互和用户体验，以及舒适的视觉感受。越来越多的APP重视界面设计给使用者带来的视觉感受，重视审美体验和情感体验，根据用户的需要设计出适合用户的界面设计，从而增加产品本身的实用性，提高用户粘性，获取更多用户的青睐，提升产品的商业价值。

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作者简介：韦智恩，广西艺术学院视觉传达设计研究生。

编辑：姜闪闪