工程物资管理及成本控制现状分析与完善思考

宫盛

[摘 要]随着当前我国经济水平的不断提升，建筑企业也有更多的发展机遇，但是也面临着较多的挑战。特别是因为建筑行业在开展项目时所投入的成本大、耗费时间长，所以建筑企业如果想要更好地控制成本，获得理想的经济收益，那么就需要积极对工程物资进行管理。文章首先了解工程物资管理及成本控制的意义，其次说明工程物资管理及成本控制趋势及工程物资管理及成本控制对策，为相关研究人员提供参考。

[关键词]工程物资管理;成本控制;现状;完善策略

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.26.130

工程物资管理是对工程项目物资的进一步研究，并且采取多种管理方法结合的形式，以此来更好地提高物资利用率，保证施工质量。但是，从当前的实际情况了解，我国的工程物资管理和成本控制还存在着问题，严重地影响到工程建设的顺利进行。所以，如何解决这一问题，就成为建筑企业需要积极研究的重点。

1 工程物资管理及成本控制意义

其一，通过工程物资管理，能够帮助建筑工程施工顺利完成。因为工程物资管理也是建筑企业管理中的重要组成，对于建筑企业稳定发展有着非常重要的意义。工程物资是否能够满足施工需求就决定施工是否能够顺利完成。如果在施工中缺少物资，那么就会导致工期延长。所以，从中能够看出，只有加强对工程物资的管理，才能够更好地满足施工实际需求[1];其二，是保证工程质量的重要基础。工程物资管理从采购、运输等多个环节，制定完整的管理制度，进而保证物资质量，就能够为工程生产提供高质量的物资，从根本上保证工程的施工质量;其三，减少工程成本。从整个建筑工程的成本中就能够看出，其中材料的成本占据50%左右，所以通过对物资的成本加以控制，就是对工程的成本控制，这也是企业内部控制的重要内容。建筑企业想要获得更多的经济收益，就应该从物资成本上进行考虑[2]。所以，进行物资管理就是控制工程成本的重要方法;其四，有效防范管理风险。加强物资管理和成本控制，能够帮助建筑企业提升自身的成本控制能力，确保物资管理工作向规范化方向发展，进而减少企业发展中的风险，保证建筑企业能够稳定发展。从这一方面就能够看出，开展工程物资管理，对于建筑企业发展有着非常重要的意义，也是防范管理风险的重要方法;其五，提高企业竞争优势。随着我国经济体制的不断改革，建筑行业的竞争也越来越激烈。建筑企业在发展过程中的环境在不断变化。在这种情况下，建筑企业如果想要在市场竞争中站稳脚跟，就应该做好内部管理工作，特别是做好工程物资管理和成本控制。通过减少成本、合理的控制库存、加快资金流转等方法，就能够帮助企业在市场中更好发展，在保证工程项目质量的基础上，有效提升自身的竞争力[3]。

2 工程物资管理及成本控制趋势

2.1 管理信息化

随着当前我国科学技术水平的不断提升，建筑行业信息技术的应用也越来越广泛。通过建立信息化管理平台，就能够更好地管理工程物资。我国很多的大型建筑企业都在积极开展信息平台，利用信息管理系统来对建筑工程的招标、合同等进行管理，并且还能够对工作内容实时查询。此外，工程物资管理系统还能够将权力细分，以此来让相应的工作人员能够合理操作。这样也能够让工程物资的使用、采购等情况有更加直观的显示。公共物资管理信息化就能够减少管理人员工作时间，更好地提升其工作效率，提高监管力度。

2.2 应用新技术

建筑企业在工程物资管理上，针对新技术也有所应用[4]。比如，物联网时代下，通过对物联网技术的应用，有利于建筑企业收集工程物资材料过程中的信息，进而就能够为后续的运输和审核提供数据支持，具有较好的发展效果。此外，在工程物资质量管理过程中，应用大数据技术，还能够了解材料供应商的资质，并且能够将所需要采购的材料与市场中的材料进行对比，这样就能够了解材料的价格是否合理，方便建筑企業在采购过程中能够有更加具体的数据支撑。此外，随着互联网技术的不断发展，也使得工程物资管理方法有所改变，这样就能够打破建筑企业物资管理的空间限制，进而满足当前社会的发展需求，更好提升其发展水平和效率。

2.3 引进新理念

在建筑企业工程物资管理和成本控制过程中，通过对新理念的引入，就能够更好地帮助建筑企业开展工作[5]。比如，第三方物流就能够为建筑企业的物资运输提供物流服务。引入供应链管理，就能够更好地使建筑企业避免在成本投入中所存在的风险问题，有效的提升建筑企业的经济收益，也能够为建筑企业开展工程物资管理和成本管理提供帮助。

3 工程物资管理及成本控制对策

3.1 提升人员素质

为了能够更好地开展工程物资管理和成本控制，那么就需要积极地提升人员自身的工作水平。建筑企业必须要能够积极采取相应正确的措施来保证管理人员达到工作要求。通过聘请专业人员来对管理人员进行培训，提升管理人员的专业能力[6]。此外，在培训完成后，还应该制定考核制度，以此来了解工作人员的培训效果。此外，建筑企业为了能够更好地争取员工的信任，还应该给予其关怀，了解其困扰，进而积极解决这些问题，以此来更好地提升对于建筑企业的信任，让建筑企业能够留住更多优秀人才。

3.2 加强采购管理

因为建筑企业在开展项目过程中，所需要用到的工程物资量大，而且种类多，因此就应该积极制定采购管理制度，通过将采购和管理分开进行的方法，来更好地提升采购水平，减少在采购过程中所容易出现的风险。积极的制定相应制度，强化对其采购的监督和管理，确保采购工作能够顺利完成。在采购过程中，还应该积极的按照集中采购、统一储备等方法，物资管理部门要能够分配采购权限、合理选择采购方法、明确供应商等，实现整个采购过程中的全程管理。在工程开始进行前，采购管理人员就应该深入施工现场来了解情况，明确工程物资的数量、种类等。结合市场的具体情况来分析物资的价格和运输成本，以此来制订采购计划，为后续的采购物资活动提供帮助。