推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化措施探究

摘要：要想确保档案管理工作的规范化以及标准化，首先需要以管理体系的完善构建为基础，关注对不同管理形式的分析以及研究。机关事业单位需要注重对档案管理工作的进一步改进，了解这一工作的直接影响，充分凸显档案管理工作的重要性和必要性。本文以机关事业单位为分析对象，了解目前的管理现状，在全面调整以及改进的过程中提出相应的解决对策，确保各项管理工作的有效改进以及全面突破，真正的为机关事业单位档案管理工所有的创新以及改革提供一定的思路。

关键词：机关事业单位;档案管理工作;规范化标准化;推进措施

为了在激烈的市场竞争中争取一席之地，有效提升自身的竞争力，实现发展目标，机关事业单位需要以规范化标准化的档案管理工作为基础，积极利用各种科学发展的重要手段，关注对工作积极度的有效提升，尽量避免各种决策失误，加强各个部门之间的联系以及互动。采取先进的科学技术以及信息手段，确保档案管理工作的标准化以及规范化发展，真正实现对症下药。

1.机关事业单位档案管理工作

对于机关事业单位以及其他市场经济主体来说，档案管理工作的改革以及落实非常有必要，这一工作的重要性显而易见，有很多直观的价值体现。首先，有助于实现人力资源的优化配置以及利用，挖掘更多的优秀人才，促进员工个人的个性化成长以及发展。机关事业单位会站在宏观发展的角度，关注对人事档案管理策略以及途径的深入分析以及研究。大部分的人事档案以优秀人才的记录以及发现为主，综合判断员工的个人素质以及能力，以此作为个人档案提供相应的参考对策。部门领导可以着眼于员工的个人档案，客观评价员工，针对员工的综合能力促进各项工作的有效调整以及改革，这一点有助于全面提升工作质量及效率。对于档案管理工作来说，规范化以及标准化的运作非常关键，这一点有助于全面提升工作质量。在人类文明进程不断发展的过程中社会发展越来越快，这一点使得许多的机关事业单位开始意识到了档案管理工作的重要价值，积极加大对这一工作的投入和支持力度。在不同阶段下，机关事业单位档案管理工作的重点以及难点有所区别，但是难度系数呈现逐年上升的态势，传统的档案管理模式已经滞后于时代发展的要求，无法体现现代化管理模式的重要作用。因此规范化以及标准化的改进和运作非常有必要，这一点有助于机关事业单位真正实现可持续发展以及稳定建设。

2.机关事业单位档案管理工作现状

机关事业单位档案管理工作的难度系数相对偏高，涉及整个机关事业单位发展的方方面面。因此事业单位需要关注对档案管理工作的有效改进以及调整，了解新时代背景下不同部门档案管理工作的重点以及核心，实现针对性的调整。但是有一部分机关事业单位对档案管理工作的认知还不够全面，因此出现了许多的工作问题及矛盾。

首先，机关事业单位所采取的档案管理方式比较机械，大部分直接以纸质媒介为中心。传统的管理模式占据主导，需要在特定的时间段以及空间中完成的查询工作，前期的人力资金投入相对比较高，同时非常容易出现档案破损以及档案丢失的问题，无法确保党内保密工作的完整性以及科学性，后续的查阅工作也面临着许多的困难。

其次，还没有构建科学完善的档案管理体系。机关事业单位在落实档案管理工作的过程中会设置多个部门以及工作人员全权负责，所取得的效果却不够理想。之所以会出现这一问题，主要在于单位还没有构建完善的档案管理体系，工作的质量和效率停滞不前，录入以及信息管理工作存在许多问题以及矛盾。管理工作人员的综合素养还有待提升，难以为各项档案管理工作的开展建言献策。

最后，管理层没有意识到档案管理工作的必要性和重要性，忽略了对这一工作的进一步改进。没有将档案管理工作提升到应有的高度，无法充分展现机关事业单位档案管理工作的重要价值，严重影响了其他工作的有效落实。

3.推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化措施

3.1树立档案管理意识

管理意识的树立非常有必要，机关事业单位需要注重对多种教育渠道以及宣传渠道的分析及研究，将现代化的媒体工具以及信息传播手段相结合，促进档案管理工作的大力宣传。深化员工以及管理层和单位对党管理工作的理解以及认知，真正意识到档案管理工作的重要意义，进而在档案意识的指导下，主动为该工作做出相应的贡献，确保该工作的标准化以及规范化发展。

3.2构建档案管理制度

一个完善的档案管理制度有助于确保管理层化的发展。首先，机关事业单位需要始终坚持实事求是的工作原则，注重部门的有效配合，积极完善档案的管理工作，实现人员岗位以及能力的有效匹配，严格按照前期的工作制度确保一一执行。其次，逐步加强对单位内部人员的教育以及管理，保障其意识到档案管理工作的重要性，落实好岗前培训工作。全面提升党的管理工作人员的综合素养，这一点非常有必要并且效果显著。

3.3创新管理策略和方式

要想确保档案管理工作的有效落实，首先需要以信息化的管理策略以及管理手段为依据，关注对信息保存方式的有效调整以及全面改进，了解档案管理工作中不同管理方法的利用要求。文学资料、录像数据以及照片的及时保存非常关键，这一点与信息化的管理策略以及管理与方向存在一定的联系，只有及时满足这几个要求，才能夠确保针对性的调整以及有效突破。全面促进机关事业单位档案管理工作的有效改进，彰显这一工作的实质作用及价值。

4.结语

机关事业单位档案管理工作规范化标准化运作符合时代发展的要求，对单位自身的稳定建设及发展有显而易见的影响。单位需要以档案管理意识的树立为基础，积极构建科学完善的档案制度，促进管理策略和管理方式的有效创新以及改进。

参考文献：

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作者简介：刘瑜萱（1987.2-），女，汉，湖南省娄底市，本科，文学学士。