试析企业财务共享服务中心项目风险管控策略

王力

摘要：随着我国经济进入高质量发展阶段，传统财务管理模式显然已不能适应现代企业发展需求。信息化时代，企业间的竞争聚焦于信息竞争，构建财务共享服务中心，有利于整合大量财务信息，确保财务信息准确无误，与此同时也对企业财务管理带来一定风险。要想加快财务转型升级进程，企业应重视财务共享模式下的风险管控，实现财务集中管理的同时合理规避风险。本文对构建财务共享服务中心的意义进行简单阐述，分析了相关风险，从多个方面讨论了加强风险管控的策略，旨在为企业提升财务信息化水平提供借鉴与参考。

关键词：财务共享服务中心;项目风险管控;财务管理;优化策略

財务管理一直以来都是企业内部运营管理体系的重要组成部分。当前经济形势下，经济体制改革不断深化，市场竞争日益激烈，对现代企业而言要想实现稳定长远发展，必须重视财务管理工作。信息技术高度发达的今天，为了解决财务方面重复投入、效率低下等问题，财务共享服务中心应运而生。企业构建财务共享中心，不仅要发挥信息系统的优势实现信息资源共享，而且要合理规避基于信息化的财务模式变化所带来的一系列风险，加强全面风险管控，促使企业经济实力与财务管理水平同步提升。

一、构建财务共享服务中心的意义

财务共享服务中心是以信息技术为核心的一种新型管理模式，利用大数据、AI等推动财务管理模式变革，实现信息流、资金流一体化整合，优化业务流程，提高财务工作效率，为企业创造最大化价值。新时期，企业构建财务共享服务中心的意义如下：第一，提高会计信息质量。财务共享模式下可实现财务集中办公，不再由分级机构财务部门独立完成各项工作，将财务资料与数据信息统一上传至共享平台，减少中间环节，避免出现数据信息丢失、信息不准确等问题。第二，促进企业价值最大化。构建财务共享中心，将以往单一且重复的工作集中起来，由少数财务人员完成，留有更多的时间参与到财务与业务管理当中，深入企业价值链各环节，提高企业竞争力。第三，降低财务风险。利用信息技术，高效处理大量重复性工作，通过信息系统，实现统一审批、统一控制，减少因流程不规范而造成的越权审批等风险，加强过程约束与规范，自动生成财务凭证，同时一定程度上实现数据信息共享，加快业财融合进程，继而从根本上降低各类风险。

二、企业财务共享服务中心项目风险分析

（一）组织结构变革风险

企业财务共享服务中心项目建设前，应结合单位实际情况以及发展战略，确定适宜的共享模式，确保财务共享中心的可行性与有效性。构建财务共享服务中心时，最先面临组织结构变革风险，体现为以下两点：一是，共享模式下重复性高的财务会计工作集中于信息化平台，由少数人员完成。与此同时财务管理方面呈现出集权化的特征，部分利润中心财务管理权限发生一定变动，自主管理权有所降低，此时必然会引发风险;二是，共享模式下传统财务会计岗位分工显然不再适用，必须将岗位责任、职能等重新分配，部分员工产生抵触心理，不满意重新分配后的岗位，或者会出现利益冲突，此时也会因组织变革引发财务管理风险。

（二）流程管理控制风险

企业构建财务共享服务中心之后，财务管理流程较之前相比必然会发生明显变化，应当注重新旧流程的有机衔接，优化管控流程、业务流程等，顺利开展各项工作，财务共享中心与企业各职能部门共同承担并完成操作流程，明确划分权力与职责，加快业务与财务的深度融合进程。然而实际上，在诸多因素的影响下企业仍面临流程管理控制风险，实际工作中对优化流程、再造流程等关注不够，存在财务分析僵化、管控流程繁琐、审批流程耗时长、流程衔接不顺畅等问题，无法确保引入财务共享后的系统运行效率与工作完成效率，难以将财务共享的规模效应充分发挥出来，导致流程层面的风险爆发概

率增大[1]。

（三）信息数据安全风险

财务共享服务中心项目建设以信息技术为核心，当企业构建共享中心，信息数据集中于信息化平台，同时数据量更加庞大，此时不仅要实现一定程度上的信息共享，而且要加强信息数据安全管理，否则就会引发相应的风险，导致数据丢失、数据泄密、数据被恶意篡改等问题，系统稳定性能与安全性能同时下降。财务信息数据可以说是企业的“机密”，构建财务共享中心后，一旦因管理缺失造成财务信息泄露或者盗用，必然会对企业运营造成负面影响。此外，项目建设过程中或因未考虑系统的兼容性、数据量过于庞大，导致共享中心后期正式运营时同一时间上传大量数据，而旧系统与新系统无法对接，极有可能导致系统崩溃、关键数据丢失，系统运行受阻。

（四）财务人员转型风险

传统财务管理模式下，财务人员长期接触数据整理分析、会计核算等基础工作，相对适合这种工作状态。但集团子公司财务岗位职能明显重复，存在人员冗余负担。财务共享模式下，企业财务人员的工作职能发生了变化，少部分人员在共享中心完成基础工作，留下更多时间参与业务和财务管理，为财务决策和业务决策提供专业的指导服务，将会计、管理、经济等专业知识应用到实际工作中。显然，财务共享中心对财务人员的工作技能和专业水平提出了明确要求，必须改变传统的财务思维和财务工作方式。但由于内部培训不足，财务人员无法在短时间内快速适应，综合素质无法匹配共享中心需求，导致财务人员存在转型风险。

三、加强企业财务共享服务中心项目风险管控的有效策略

（一）根据财务共享目标，完善企业组织结构

财务共享服务中心项目建设是一项长期性的“工程”，不仅要做好一系列事前准备工作，如市场调研、企业现状与需求分析等，而且还要综合考虑多方面因素，对可能出现的风险进行预测，制定针对性的风险防控方案，科学规划每一建设步骤。与传统财务模式相比，财务共享模式下的企业组织结构发生变化，此时企业应在做好事前准备工作的前提下，明确财务共享目标，基于此调整并完善组织结构。以A企业为例，该企业下设多个分支机构，为了确保财务共享中心运行效率，结合企业自身属性，将提升财务管理水平与业务管控水平作为财务共享的核心目标，合理划分不同岗位的职责，包括日常财务工作、业财融合相关工作、管理会计相关工作等，注重业务与财务的深入融合，明确管理权限，增加自主管理权。此外，提高财务管理的灵活性，同时考虑员工个人利益与集团利益，增强员工责任感以及荣辱感，降低因组织变革或岗位调整引发的风险[2]。

（二）加强财务内部控制，优化企业管控流程

当财务共享服务中心项目启动后，企业组织结构发生变化，此时为了确保财务管理工作的顺利开展，应当重点关注企业管控流程的优化，通过加强财务内部控制，建立健全管理制度体系，逐步实现流程优化与新旧流程衔接。具体做法如下：第一，考虑不同子公司信息系统的差异，由财务共享中心人员多次分析管控流程、系统功能、核算流程、新业务流程等，实现流程标准化建设，规范流程步骤，对操作岗位、风险点管理、流程依据等加以明确;第二，合理划分财务共享中心的工作范围，细化各职能部门的责任与权限，制定规范化的会计核算细则，建章立制，要求企业员工严格执行，规避操作风险;第三，基于内部控制实现流程再造，分析共享前集团公司与分公司的流程特点，统一分公司的管控流程，适当增加或者删减，利用影像扫描技术传递信息，增强信息准确性，减少再次审核的成本耗费，实现流程最优化。

（三）完善财务信息系统，加强数据安全防护

要想降低信息数据安全风险，企业应当不断完善財务信息化系统，搭建财务共享中心平台，加强数据安全防护，根据层级划分、岗位职责等设置权限，避免再出现数据泄露等问题。首先，企业可增设反馈与审核环节，实现各部门、各环节之间信息传递的相互验证与相互监督，消除“信息孤岛”，增强数据的安全性，防止因信息传递不及时或者操作失误造成信息安全风险;其次，财务共享服务中心项目运行过程中，相关人员可将信息系统日常运作时工作效率以及故障率进行记录，要求共享中心财务人员形成数据核对、备份的习惯，制定相应的安全管理方案，从根本上降低风险;最后，企业必须规范审批流程，加大监督与控制力度，充分利用安全加密技术、数字签名、防火墙等，抵御外部入侵，减少系统运营风险并消除安全隐患。

（四）适当加大培训力度，促进财务人员转型

为了实现财务管理信息化，充分发挥财务管理的价值与效用，企业应培养复合型财会人员，促进财务人员转型，快速适应财务共享模式下的各个岗位。第一，更新财务思维，通过内部宣传、会议商讨等方式，带领企业员工对财务共享模式下的财务管理工作有新的认识，消除抵触心理，积极适应新的变化;第二，加大培训力度，定期组织以“财务共享”“业财融合”等为主题的培训活动，创新培训形式，督促财务人员主动参加，提升个人专业水平，深入到业务前端，利用好财务共享服务中心，掌握业务方面反馈的问题，提出专业指导与建议;第三，完善绩效考核体系，结合财务共享的目标，设置业务处理量、处理时效等指标，将绩效考核与激励奖惩直接挂钩，形成长效激励机制，调动员工积极性，促进人员转型与升级。

四、结束语

根据上述的分析可知，信息化背景下现代企业对财务共享需求突出，构建财务共享中心时必须加强风险防控，降低风险的同时将共享模式的优势发挥出来，实现减少重复工作、提高效率，共享信息数据、保障系统安全稳定运行。企业应正确理解财务共享的意义，立足于企业实际，分析相应的风险，包括组织结构变革风险、流程管理控制风险等，积极探寻可行的策略。通过根据财务共享目标、完善企业组织结构，加强财务内部控制、优化企业管控流程等，严格把控项目风险，促进财务管理转型升级，从而进一步推动企业可持续健康发展。

参考文献：

[1]易超.企业财务共享服务中心项目风险管控策略研究[J].纳税，2020，14（23）：101-102.

[2]杜鹃.企业财务共享服务中心项目风险管控策略研究[J].现代营销（下旬刊），2019（04）：225.