检测试验室仪器设备管理关键控制点分析

马静萍

摘 要：文章就我国目前检测试验室仪器设备管理的现状展开深入且全面的分析，研究需要被注意的管理要点，为相关试验人员的提供良好的理论基础及有益参考。

关键词：试验室;仪器设备管理;关键控制点

中图分类号：F203文献标识码：A文章编号：1674-1064（2021）08-098-02

DOI：10.12310/j.issn.1674-1064.2021.08.049

1 实现仪器设备档案管理

一般来说，试验室中的仪器以及设备需要由专业工作人员保管，试验开展之前，要对需要用到的仪器进行安装及调试，确保设备质量符合试验标准。随后，工作人员要建立档案，通过建档的方式进一步加强对设备及仪器的管理。在建档过程中，每一台设备及仪器都有自己专属的档案和编号。在档案中，要设立清晰且具体的目录，以便日后翻查。

建立仪器设备档案的过程中，需要注意以下两个方面的问题。一是设备的安装、调试以及验收时留下的记录以及其他相应材料，例如使用说明书、保修证书以及配套的光盘等，保存好这方面的记录及材料，能够为日后设备的维修提供参考。二是设备及仪器的使用记录，例如在设备使用期间经历的审核与检查、对其进行维修的次数、相关的检验证书等。通常情况下，专业工作人员会在日常试验中做好相应记录，并在规定时间内将其录入档案，以便在第一时间对档案内容进行更新。这种做法也被看作对档案的动态管理，从而进一步提高工作人员对设备的管理质量，改善管理效果。

2 仪器设备使用管理

2.1 营造良好的试验环境

外部环境对设备及仪器的质量产生巨大的影响，如试验室中的空气湿度、电路安装、具体温度、试验废品的堆放以及通风程度等。为进一步保障设备及仪器的质量，防止其出现损坏，可依据实际情况，在试验室内开启空调，做好通风工作，并实时记录其温度和湿度。

2.2 选择能力较高的工作人员

设备及仪器的安装和调试是一个较为复杂的过程。一般来说，生产设备厂家会对工作人员进行一次培训，帮助其快速了解和掌握相应的操作步骤。每台设备的操作规程都是不一样的，在设备安装完毕后，这一批工作人员要依据实际情况，做好每台设备的操作规程。因此，要经过一系列审核及考评，待其成绩达到试验操作的标准后，才能获得相应的上岗证书。在工作初期，其进行的一系列操作都要接受严格的监督，防止不必要失误的发生。

2.3 建立仪器设备台账

试验科室一般设有仪器设备管理科，其主要工作是依据每个科室的不同建立相应的台账。在建立台账的过程中，应充分认识电子台账的重要性及积极作用，记录各项设备内容，例如每台设备的档案编号、对应的保管人员、设备序列号、型号、购买日期、厂家等。与此同时，要在第一时间对最新得到的设备信息进行补充，更新台账，实现良好的动态管理。

3 仪器设备的量值溯源

3.1 制定年度检定/校准计划

长度、电学、力学、热工以及理化等都是计量学科中较为常见的分类。试验室一般会对其进行整合，并依据实际情况制定针对性较强的设备及仪器审查计划。在计划中，仪器名称、整体精准度、所能够达到的测量范围、特定序号、所需要遵循的使用规范以及相对应的检查单位等，都是其所要囊括的内容[1]。

对设备及仪器进行定期质量检查和参数设置，能够在一定程度上为设备及仪器的质量提供良好的保障，使其能够与试验标准相符合。除此之外，此举还能在一定程度上帮助试验室工作人员加强对于设备及仪器的管理，对故障进行合理修复。

3.2 检定

仪器设备计量检定的依据是计量检定规程。计量检定规程是指为评定计量器具的计量特性，规定了计量性能、法制计量控制要求、检定条件和检定方法以及检定周期等内容，并对计量器具作出合格与否的判定的计量技术法规。

凡列入《中华人民共和国依法管理的计量标准器具目录》，直接用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面工作的计量器具，必须定点、定期送检，例如玻璃液体温度计、天平、流量计、压力表等，实行强制检定，取得检定证书的设备均为合格设备。计量检定工作应符合经济合理、就地就近的原則，不受行政区划和部门管辖的限制。

3.3 校准

校准可以用文字说明、校准函数、校准图、校准曲线或校准表格的形式表示，某些情况下，可以包含示值的具有测量不确定度的修正值或修正因子。校准不应与测量系统的调整（常被误称作“自校准”）相混淆，也不应与校准的验证相混淆。校准仪器及设备时，可根据使用场合的实际需要，检验必要的全部或部分计量参数。

开展不同的试验要设定不同的参数，工作人员要提前了解该试验，掌握相关的检测标准，并以此为基础设立设备及仪器的参数。例如从高温炉这一角度分析设备校准点，可知该设备多数会出现在药品或食品灰点的检测中。依据《中国药典》，如果要测定灰点，就应该保证试验温度处于500℃～600℃。如果要灼烧剩余残渣，则应该保证试验温度处于700℃～800℃。

在试验开始前校准相关的设备及仪器是为了了解并进一步缩小其显示数据与实际的误差，提高试验的准确性。

设备及仪器的校准并不是盲目的，而是具有一定的周期性。一般来说，工作人员以设备及仪器的具体情况为依据，如其所处外部环境、使用过程中的具体状态以及具体使用次数等，分析和确定其校准周期[2]。

3.4 其他溯源方式

除了对设备及仪器进行校准和检定，工作人员还可以利用性能分析、设备测试等途径测量溯源。

4 计量确认

如果要从根本上保证设备及仪器的质量达到标准，不能仅依靠检定及校准的力量，而且要对其展开严格的计量确认，且在此基础上做好相应记录，将其纳入档案。内容确认、形式确认是计量确认中的两个主要部分。

4.1 形式确认

形式确认的内容包括设备的有效使用期限、具体型号以及校准的具体日期等，工作人员要对上述内容进行严格核对，如果出现错误，应在第一时间返还证书，使其得到及时更正和修改。

对计量器具进行形式确认时要了解其有效使用期限及计量的精确性，使其满足相应的计量要求。

4.2 内容确认

一般来说，由于鉴定证书的结果并不直接代表设备及仪器的质量，工作人员要确认鉴定证书的内容，确保检定结果符合实际情况，保证检定的准确性。

在确认校准证书内容时，工作人员要依据校准项目的实际情况进行全面分析，确认相应的校准点。除此之外，工作人员要注意设备及仪器的参数设置，使其满足试验的要求。

4.3 修正值和修正因子的使用

通常情况下，修成因子和示值的乘积与实际值相等，而实际值也和修正值与示值的和相等。

4.4 检定/校准状态标识

每一台设备及仪器都需要通过计量确认，并且还应粘贴有相应的标识，如“停用”“准用”“合格”，通常以红、黄、绿三种颜色表示。

4.5 加强计量知识培训

要积极开展与计量知识相关的培训及课程，努力提高工作人员的专业水平和工作质量，推动提升测量效果。

5 期间核查

期间核查指仪器设备在两次检定/校准之间采用可信的方法对其使用功能及测量性能进行的一种核查，验证其是否得到有效维持，旨在确认测量设备校准状态的可信程度。

5.1 制定期间核查规程

试验中要对设备及仪器进行适当的检查，试验室应依据实际情况，制定合理的期间核查规程，为设备及仪器的审核与检查提供標准和规范。规程包含的内容有核查的参数、具体的方法、相关的操作以及需要遵循的标准等。

5.2 期间核查的范围

一般来说，仪器设备性能不稳定，漂移率大的、使用非常频繁的、经常携带到现场检测的、在恶劣环境下使用的仪器设备，曾经过载或怀疑有质量问题等，因设备使用频率较低，校准周期长于校准规范规定的时间的仪器设备。

6 仪器设备的维护保养

在对试验室中的设备及仪器进行维修和养护时，工作人员不能一概而论，而需要严格按照各个设备及仪器说明书上的要求，做好相应的维护保养规程，并且以其为基础，对设备及仪器进行良好的维护，防止故障产生而影响其的使用效果。倘若设备及仪器的使用次数比较少，长期置放也容易使其发生故障。因此，要其进行定期清洁和开机，使其保持良好的使用状态。

7 结语

综上所述，试验室内设备及仪器的管理工作具有极其重要的作用和意义，工作人员要提高自身对其的重视程度，把握好其中的各项关键及要点，为设备及仪器的质量提供有力保障。

参考文献

[1] 邸迎红，齐志会，孙志红.试验室仪器设备管理信息化实践[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2020（7）：20-21.

[2] 孟娜.试验室仪器设备管理[J].科技资讯，2016，14（32）：131-132.