试验室仪器设备管理探讨

张卫华 李皓 杨栋

摘要：试验室仪器设备的运转情况直接关系到试验任务能否高效完成，仪器设备的管理水平对试验室的经济效益有十分重要的影响。但是当前试验室仪器设备管理中存在诸多问题，比如仪器设备养护不及时、缺乏设备维修档案、操作人员素质有待提升等。因此各单位要高度重视试验室仪器设备管理工作，加强试验室仪器设备管理，促使单位试验能力的提升，保障试验任务高质量、高效率地完成。加强试验室仪器设备管理，提高仪器设备管理的科学化和规范化水平，对试验室的作用发挥有着重要意义。

关键词：试验室仪器设备管理维修养护

中图分类号：F273文献标识码：A        文章编号：1672-3791（2022）06（a）-0000-00

随着科学技术的不断发展，产品质量的不断提升，试验室中的仪器设备不断升级，科学含量较高，而且品种多样，数量较大，一旦出现问题难以及时修复，影响检测的准确性。一些设备对保存环境和保存方法有着特殊的要求，相关操作人员不仅要掌握仪器设备的基本原理，还要了解存放环境和存放方法，有效降低仪器设备的故障率，保障试验任务的高质量完成。因此，对试验室仪器设备进行科学化管理，对试验室各项工作开展有重要作用。

1加强试验室仪器设备管理的重要性

加强试验室仪器设备管理，对试验能力的提升和试验任务的完成有重要作用。首先，加强仪器设备管理，能够明确各种仪器设备的管理要求，做好各种仪器设备的保存工作，有效减少试验室设备管理问题出现的概率。其次，加强仪器设备管理，能够了解不同仪器设备的不同之处，并且及时发现设备管理工作中的缺陷，从而制定科学合理的管理策略，提高试验室仪器设备管理的规范性[1]。最后，加强仪器设备管理，还有助于提升试验室的信息化水平。信息时代背景下，信息化技术被应用到各个领域。进行试验室仪器设备管理工作时，也要充分利用信息技术，提供电子信息化系统提高管理工作质量和效率，进而提高试验能力。

2试验室仪器设备管理内容

2.1台账与档案管理

试验室仪器设备管理过程中，应当做好仪器设备的台账与档案管理。相关管理人员应当详细记录试验室仪器设备的相关内容，并且做好整理归档工作，包括仪器设备的名称、编号、出厂日期、启用日期、唯一标识等。通过这些记录能够全面了解试验室的各种仪器设备，进一步提升仪器设备管理效果。通过这些详细记录，能够科学运用试验室的仪器设备，从而延长仪器的使命寿命，保障试验室仪器设备的管理水平不断提升。

2.2仪器校准与标识管理

在试验室仪器设备管理过程中，应当有效处理仪器的校准和标识。为了确保仪器的精准度，需要由国家专门检定机构对试验室的仪器进行检定，在检定完成后，需要实际确认试验仪器设备，通过准确确认，提升仪器的精准度，为试验室的各项试验提供准确的参数。此外，在实际确认工作完成后，还应当做好仪器标识，为仪器的科学使用提供保障，促进试验的有序进行，尽可能地避免试验问题的出现。

2.3期间核查管理

期间核查主要是对试验室中使用频率高、灵敏度高、对试验结果影响大的仪器进行全面检查。通过定期检查这些仪器设备，能够保障检测数据的准确性，从而得出准确的试验结果。所以，在试验室仪器设备管理中，要科学检查试验仪器，必要的话还应当重新校准，确保试验仪器设备能够得到科学合理的使用，保障仪器设备的科学管理水平。由此可见，期间核查在试验室仪器设备管理中发挥着重要作用，做好期间核查工作有助于仪器设备管理更好地发展。

2.4设备购置、维修及报废

任何仪器设备都有使用寿命，在试验仪器使用过程中出现故障或者检测不准确时，应当根据实际情况对它们进行维修或者做出报废处理。当试验室的仪器设备出现损坏导致性能不稳定，或者设备的技术指标无法满足实际需求，需要根据经济情况做出相应的处理。通过科学处理试验室的仪器设备，不仅能够有效避免破旧仪器对试验的不良影响，而且还能申请相应的经费用于新仪器的购置，保障试验室各项仪器设备的正常使用。针对试验室中使用比较频繁的仪器设备，它们出现的各种故障问题相对也多，需要在加强对这些仪器设备的维修之外，积极引进新的仪器设备，保障试验室各种仪器设备的完好，从而保障试验检测工作的顺利开展。

2.5维护与保养

在试验室仪器设备管理中，对仪器和设备进行维护与保养也是一项非常重要的管理内容。因此，需要根据仪器设备的具体使用规定，做好对它们的维护与保养工作。首先，在使用试验室的仪器设备之前，应当对它们进行全面系统的检查，避免仪器设备问题影响试验数据和试验结果。在确保仪器设备检验无误之后做好台账记录。其次，在使用试验室仪器设备的过程中，要做好维护工作，严格按照仪器设备的使用规定操作，避免对仪器设备造成损坏。用完之后要将仪器设备及时归还。最后，试验室的相关管理人员应当全面检查那些归还的仪器设备，并且做好相应的保养工作，在确保仪器设备基本精准度的同時，延长仪器设备的使用寿命，进一步提高试验室仪器设备的科学管理水平。

3试验室仪器设备管理过程中存在的主要问题

3.1仪器设备养护不及时

试验室中的大部分监测设备科技含量较高，属于精密仪器，对试验操作人员的要求较高。操作人员不仅要了解设备的基本原理和使用规定，还要注重仪器设备的维护和保养，减少仪器设备的故障率。比如纺织试验室常见的万能材料试验机，在使用过程中需要经常为机械部位的丝杠上油保养。但是在实际使用过程中，经常会忽视保养。试验室中超声振荡仪器使用次数较多，在维修和保养过程中，一些操作人员使用完后并没有及时将仪器上残留的水或者化学药物擦拭干净，导致仪器的电路板出现了腐蚀情况，维修人员不得不维修电路板，不仅增加了维修工作量，增加了维修费用，而且还影响仪器的正常使用。光学仪器在试验室中使用比较频繁，需要存放在防尘防震防潮的环境中，而且要求室温保持在15℃～35℃。如果将其存放于普通试验室中，在潮湿的条件下，光学仪器的镜面很容易因受潮而发生霉变。但是在实际试验过程中，经常会出现此类问题，对一些仪器设备的维护和保养不够重视，严重影响检测试验效果，同时也增加了维修人员的工作压力和维修费用。2994A8A0-274C-4F35-8122-1AAFC7342395

3.2仪器设备缺少维修档案

试验室的仪器设备在采购、安装以及验收合格投入使用的过程中，都应当做好相关资料的归档工作，为仪器设备建立档案，当后期出现维修时，也应当将维修材料和记录放入档案中。通常仪器设备的档案中包括采购合同、使用说明书等资料，当这些仪器设备投入使用后，应当具有相关的使用记录、维修记录和保养记录。但是在实际管理工作中，存在重视采购和安装，忽视维修和保养，重视使用忽视管理的现象，而且对仪器设备的维修和保养记录不细致[2]。比如，在进行仪器管理时发现很多仪器维修过多次，但是受到多种因素的影响，维修保养却没有如实记录，导致仪器维修统计工作无法正常开展，同时也不利于维修人员查询故障问题以及维修，严重影响了仪器维修效率。

3.3操作人员责任心不强

在进行试验室仪器设备维修工作时，发现很多仪器设备的故障问题是人为操作不当引起的。出现这种情况的原因主要有：一是部分操作人员对设备了解得不多，对仪器设备使用的注意事项和使用规定不熟悉，或者根据自己的经验操作相关设备，违反了仪器设备的操作规程。二是一些操作人员缺乏责任意识，在使用仪器设备之前没有细心观察，在设备使用完成后也没有按照要求进行擦拭和处理。比如，在使用恒温恒湿处理箱时，一些操作人员粗心大意，加热槽中水的高度还没超过加热管就开始加热，最后导致电路烧毁。

4加强试验室仪器设备管理的措施

4.1完善试验室管理制度，加强仪器设备的维护与保养

一方面，在进行试验室仪器设备管理时，单位要建立完善的管理制度，借助制度来规范试验室仪器设备管理工作，为管理工作效率的提升提供制度保障。任何一个试验室都应当具有自己的规章制度。这些规章制度能够监督和约束相关管理人员的管理行为，促使管理人员科学管理各种仪器设备，提升试验室仪器设备管理的科学化和规范化，从而延长仪器设备的使用寿命。相关管理人员应当定期对试验仪器设备进行检查和校准，确保仪器设备的科学使用，提高试验室仪器设备的管理水平。另一方面，在管理试验室仪器设备时要根据相关规定开展维护保养工作。在使用试验仪器之前，要全面检查仪器设备，确保仪器设备完好无损，能够正常使用，从而保障试验数据的精准性[3]。如果检验后发现问题，要进行详细的记录;如果检验后没有问题，需要如实记录仪器的使用情况。在试验仪器设备使用完毕后，要及时将其归位。相关管理人员要对归位的仪器设备进行全面检查，做好相关仪器设备的保养工作，提高保养工作的科学性，确保仪器设备的精准度。除此之外，在仪器设备管理过程中，还要积极运用电子化管理系统，提高管理的质量和信息化水平。通过电子系统登记仪器设备的使用记录和状态，能够快速检查设备使用情况，及时发现仪器问题并分析问题原因，采取有针对性的维修措施，提高维修工作质量和效率。电子管理系统还能调节特殊仪器的存放环境，当仪器环境发生变化时可以自动处理，有效提升试验室仪器设备管理的成效。

4.2健全仪器设备管理档案，提高试验室管理设备水平

试验室管理人员应当帮助仪器设备资料管理员建立仪器设备档案，将仪器设备购买合同、验收合格清单以及使用说明书等资料及时交给档案管理人员，确保仪器设备档案内资料齐全。同时，要健全仪器设备管理档案，为试验操作人员使用这些设备提供基础保障，并且能够有效延长这些设备的使用寿命。每一次试验完成后，操作人员都应当做好仪器设备的清洗和擦拭工作后，将仪器设备归位，并且认真做好记录。通过这种方式，不仅能够更好地养护设备，而且还为后期查找设备问题和维修设备提供便利。仪器设备的档案建立好之后，档案管理人员要做好档案分类归档与管理工作。此外，一些大型精密的仪器技术档案中应有项目论证资料、说明书等。为了保障这些仪器的健康运转，需要加强档案管理。大型精密仪器在采购、安装、验收后可以正常使用，档案管理人员要将仪器相关的资料归档，档案中的信息包括技术档案、使用记录和维修保养记录等，包括记录人、使用人、运转情况等，将仪器使用详情及试验数据都应当记录下来存入档案。只有做好仪器的档案管理工作，提高仪器的完好率，才能提高试验室的整体效益。试验室设备档案中应包括设备维修记录，并且每次维修都应当做好文字记录，并且按规定归档，明确设备维修责任[4]。维修记录应当包括设备故障问题、维修人员、解决方案以及处理方式等。设备档案管理人员应当主动学习相关设备的原理图纸，针对使用频繁的图纸，应当做好保护措施，可以采用覆膜的方式确保图纸完好洁净，免受维修过程的油污污染。同時，每一台仪器设备都用当具备专门的维修保养记录本，记录该仪器设备出现故障问题的时间，仪器设备的维修保障情况，这些内容都应当在记录本上做好记录，为仪器设备后期的运转和维护提供档案资料，便于维修人员开展设备维修工作，有效提高维修工作效率。

4.3加强管理人员和操作人员的专业素质培养，提高试验室管理效率

试验室管理人员和操作人员的素质对试验室仪器设备管理水平有直接影响，因此为了提升试验室仪器设备管理质量和效果，必须要重视提升他们的综合素质，加强对他们专业素质的培养。只有提高试验室相关工作人员的素质，才能保障试验室仪器设备管理的科学性和规范性，并且高效开展仪器设备的保养和维护工作。试验室中的仪器设备数量大，种类多，而且科技含量非常好，试验室管理部门对相关管理人员提出了更高的要求[5-6]。相关管理人员不仅要了解仪器设备的基本原理和使用要求，掌握扎实的试验室专业管理知识，而且还要具有较高的管理能力和责任感，能够对试验室的仪器设备进行科学合理的管理。所以，试验室管理部门不仅要加强试验室管理人员和操作人员培养，还要有意识的培养属于自己的维修队伍，定期对试验室的仪器设备进行维护和保养。试验室管理部门要制订系统化的培养计划，根据单位实际情况，组建一支高素质、高水平的维修队伍，定期组织人员开展技术方面的培训，提高维修人员的技能水平，并且将所学知识灵活运用到实践中，不断积累维修经验，保障试验室仪器设备的正常运行。通过这种方式，全面提升试验室相关工作人员的综合素质，增强操作人员的责任意识。

5结语

综上所述，加强试验室仪器设备管理，不仅能够提升试验室各种仪器设备的规范化程度，而且还能延长试验室设备的使用寿命，提高仪器设备的有效使用率。通过完善试验室管理制度，加强仪器设备的维护与保养，健全仪器设备管理档案，提高试验室管理设备水平，加强管理人员和操作人员的专业素质培养，提高试验室管理效率等措施，保障试验室试验能力的提升，更加高效地完成试验任务。

参考文献

[1] 陈奕洁.基于TPM的金昌发电公司设备维修管理体系优化研究[D].兰州：兰州理工大学，2021.

[2] 崔红根，殷海庭，苏赵，等.在动力总成试验室设备管理上的探索和实践[J].柴油机设计与制造，2020，26（3）：43-51.

[3] 邸迎红，齐志会，孙志红.试验室仪器设备管理信息化实践[J].中小企业管理与科技，2020（7）：20-21.

[4] 李会杰.工地试验室的管理研究[J].中国高新科技，2020（12）：102-103.

[5] 王宁，李红君，高凡.工地试验室仪器设备管理与保养维护[J].砖瓦，2018（2）：51-53.

[6] 蔡坚.A技术中心质量管理体系建设提升研究[D].西安：西北大学，2021.2994A8A0-274C-4F35-8122-1AAFC7342395