中小企业普及会计电算化的对策及发展研究

吴繁昊

在科学信息技术发达的时代，信息是企业的命脉，比竞争对手更快速度更精确地获取信息并做出有效的决策是企业脱颖而出，不被市场淘汰的基础要求。企业要能以开阔的眼光看待新事物，不能故步自封，会计人员定期培训，接受学习，为电算化在企业中的发展所需要的人力物力而努力，推动会计电算化在企业中的应用。而管理人员，也应该对财务有基本的了解，大力支持企业的会计电算化应用发展，成立专门的小组，负责會计电算化的实施、应用、和维护。从根本上认识到电算化对于企业发展的重要性。

工作顺利开展的基本要求是健全有效的管理制度，这是财务工作有序开展的重要前提条件。此外，不同环节的重要复杂程度不同，其管理的侧重点也要有所不同，重点环节采取重点管理，可以借鉴优秀的管理案例，但也要结合公司实际情况落实，提高管理工作的效率和质量。科学且规范化的管理才能保障电算化的顺利运行。企业的内部规章制度可以从以下方面优化：首先，要求会计人员必须持有会计资格证书;其次，内部控制的关键在于不相容岗位坚决严格分离开，禁止会计人员之间互相串通舞弊，做到岗位牵制。

大多数中小企业都是直接购买财务软件，很少有自主研发的，但是，不同企业的财务需求是不相同的，可能使用的财务软件子模块有所差异，比如建筑公司，使用到的子模块会非常多，非常全面，而服务型、科技型企业则没有库存管理模块，因此，建设账套时要根据业务需求来做，不能生搬硬套别的公司的做法，精简数据而又满足需求才是公司需要的。在选用财务软件时，从企业整体角度出发，使用配套软件，使得相关部门使用财务软件信息时，能够达到信息兼容，及时有效地与相关部门共享信息，尽可能地减少数据冗余，精简流程。

企业只有主动关心员工的成长，培养积极的企业文化，才会给企业带来蓬勃的生命力。如果担心人才流失，可以和员工签订培训服务协议，将人才流失的损失最小化。企业不要吝啬于人才培养的资金投入，有投入才有产出。会计机构内部定期举行知识经验交流会，老会计分享会计经验，懂计算机的会计可以分享实用的计算机技巧，常犯的错误以及应对措施也可以分享出来。

大型的电算化应用软件对于中小企业来讲，花费高且需要很繁琐的管理手段，因此在中小企业中普及度不高，多数中小企业会选择代理公司记账。云会计给企业带来的便利性和低成本让中小企业成立自己的专属会计部门或者拥有专职的会计成为可行。跟随着云技术发展的脚步，云会计的功能也随之更加强大。第一，提高中小企业会计工作效率与质量。在云会计的工作模式下，会计信息在云平台共享，突破时空的限制范围，有权限的人员可利用电脑手机查看，随时办公。连接报税系统，一键式的报账;连接开票系统，开票信息一键导入。报表凭证自动生成，不再需要手动录入制作。第二，更加方便企业管理者管理公司。云会计的自动计算财务管理风险，更加方便企业管理者管理公司。第三，降低了企业财务运营成本。企业只需要支付云技术及其维护费用，不需要建设专门的机房和数据库等等，而且因为操作的便捷，使得缺乏高素质人才带来的缺陷得以弥补，人力成本也会随之减少。第四，提高了数据的真实性和可靠程度，以往的财务软件结构复杂，操作难度大，会计人员在处理会计事项时，面对复杂庞大的数据容易操作失误且最后无法正确修改，造成数据紊乱错误。而云会计，简单易学的操作，高度自动化的运行，提高了数据的准确程度。

许多中小企业并不了解云会计，认为和传统会计一样需要花费企业很多财力，有些甚至没有听说过云会计。很多人的传统保守思想，使得他们接受新事物的能力较弱，因此，需要在中小企业大力推广云会计，比如税务部门大力宣传等等。云会计是结合中小企业实际需要研发出来的，能够满足绝大多数中小企业的需求。

信息安全是云会计使用过程中企业需要高度重视的一个问题。云平台的信息存储，很容易受到黑客攻击，且因为云平台存储着大量企业的会计信息，安全隐患很大。因此，要和云会计服务公司签订保密协议，以及由于云会计服务公司而导致的信息泄露赔偿损失;国家要与时俱进，完善相关领域的会计法规建设。云会计在我国的发展历程并不长，技术水平也有待完善。比如，由于用户数量庞大，数据频繁的交换给系统的稳定性的维护带来很高的技术要求。此外，还应该完善相关的法律法规，借鉴外国经验，结合国情，加强对互联网与云会计系统的监督和管理。安全问题是云会计使用过程中的首要问题，从加强访问人员的身份认证和权限管理两方面入手，企业要做到专人专号，设置登录权限，定期更新防火墙设置，提高密码安全级别，避免企业发生信息安全问题。职权分明，签订保密协议，培养员工的会计责任感。此外，由于云会计的应用让审计环境更加复杂，审计工作难度加大，因此，完善内部控制也是非常重要的。

云平台服务公司要对各个企业进行严格审查，对其数据进行加密处理，与员工同样要签订保密协议，对于窃取或者试图窃取企业信息的工作人员采取严厉的惩罚措施，约定赔偿条款。建立严密的网络防病毒系统，后台数据运营采集终端用户网页日志，建立用户数据文件被病毒攻击后的恢复处理系统。还可以通过对系统内核加固、应用加固等技术对已知或未知的漏洞进行防护。动态监测用户信息安全，对于企业来讲，不用备份数据减轻了企业的会计工作量，但是对于云平台服务公司，为了确保用户信息的安全，则有必要对用户数据进行云备份，通过层层加密处理，将信息的安全问题降到最小。

会计电算化是经济管理系统中的一个重要组成部分。为了会计电算化的积极发展，必须制定严格的规范来对电算化管理活动进行监督，大力培养优秀的专业人才，为电算化的顺利运行提供保障。会计人员需要熟悉企业的内部控制制度，懂得基础的计算机知识，对电算化软件熟练掌握。会计电算化在发展要紧跟科学技术的发展，找到企业最适合的电算化系统。中小企业是国民经济的重要组成部分，提高中小企业会计信息质量迫在眉睫，推动会计电算化发展刻不容缓。