科技期刊编辑出版过程优化措施研究

摘要：科技期刊是科学研究成果发表的主要载体，面对新形势，需要针对编辑出版过程中的某些环节进行调整，以更好地适应市场需求和国际趋势。本文针对科技期刊编辑出版过程优化措施进行研究，针对各主要环节提出有效策略，希望能够起到积极的促进作用，充分发挥科学研究的综合效益，提高科技期刊出版的质量和效率，不断推动技术交流和科学创新。

关键词：科技期刊；编辑出版；过程优化；措施

中图分类号：G237.5 文献标志码：A 文章编号：1674-8883（2021）01-0205-02

一、引言

科技期刊对于传播技术信息具有重要的作用，为科研活动和实践应用提供了有力的支撑。面对纷繁复杂的信息社会，编辑出版人员必须提高综合素质，优化信息收集、加工处理、社会传播等各个环节，在实现科学价值的同时，推动期刊健康可持续发展。

二、科技期刊编辑出版的主要过程

（一）选题

科技期刊有不同的类型，蕴含着不同的价值，满足了不同用户的需求。通常来讲，选题策划是影响期刊价值的关键环节。一方面，文章信息应该与读者产生一定的差距，这种差距能够激发他们的阅读兴趣，所以选题的创新性是十分重要的，必须结合社会形势和学科重点有所突破；另一方面，期刊提供的信息还要一定程度上能够解决读者的困扰，产生实际的应用价值，这样才能持续吸引读者的注意力，从而起到吸纳用户群、提升影响力的作用。

（二）组稿

约稿和投稿是科技期刊的主要稿件来源，工作人员需要及时填写稿件登记单，收录题目、日期、作者等有关信息，为后续的编辑工作奠定基础。在实际工作中，有的科技期刊并不重视组稿工作，而且自由来稿的形式使编辑部处于被动地位，因为投稿的目的各有不同，所以实际质量并不太高。编辑人员应该主动出击，寻求现代科技热点和前沿话题，加强对学术带头人和青年骨干进行跟踪约稿，这样能够起到事半功倍的效果，保证稿件质量[1]。

（三）审稿

选题策划和组稿工作主要把握的是期刊的大方向，更加注重信息收集，而审稿则是从微观层面进行具体把控，对于刊物的最终价值具有决定性意义。审稿主要包括初审、复审、修改、终审等环节。其中，初审主要由编辑完成，而关键审查则交给专家去解决，初审工作并不是走流程，而是要全面筛选出有价值的稿件，审查其是否与办刊宗旨相悖，是否存在不规范行为，这样能够加快审稿速度、提高出版效率，有些时候，编辑人员对陌生的科研信息很是頭疼，不一定能完全识别出其中的价值。

（四）加工

审稿工作结束后对采纳的稿件需要及时加工润色，这是由于有些信息组织散乱，存在冗杂内容，会给读者一种拖沓的感觉，有些语言词不达意，会造成理解错误。编辑人员要及时修改错别字和表达方式，排除各种干扰因素，更加贴合读者的阅读习惯，达到深入浅出的效果。在修改完成后，要及时返还作者核对，避免有效信息流失，保证文章的核心价值，经过反复的沟通和协调后，做到精益求精，切实提高稿件质量。

（五）出版

完成上述主要工作后就可以排版印刷发行出版了，这一阶段决定着出版社的综合利益，以及编辑的工作效果。科技期刊的受众群体不像娱乐期刊那么广泛，必须针对市场情况科学合理地制定发刊周期和投放规模，及时抢占首发权和社会热点。有些期刊不注重专业管理人才、业务人才的培养，不能充分发挥科技期刊的商业价值和品牌形象，不利于实现高效的市场运作，限制了科技期刊的学术影响力和实用价值[2]。

三、科技期刊编辑出版过程优化措施

（一）优化组织架构，培养专业人才

科技期刊有不同的发展模式，如学术期刊模式、技术性期刊与科普期刊模式、复合模式等等。不同的模式有不同的工作重点和难点，出版社应该根据自身定位和实际情况，构建科学合理的工作组织架构，实现分工明确、提高效率的目的，这是保证出版流程顺畅和谐的基础。同时，针对不同部门培养专业人才，积极引进综合素质较高的社会人才，并且为他们创造足够的发展空间和施展舞台，加强教育培训工作，保证工作人员能够跟上时代发展步伐，更好地为期刊发展出谋划策。

（二）不断完善编辑出版规章制度

在完善组织架构的基础上，出版社必须配备与之对应的规章制度来约束工作人员的思想和行为，保证工作流程的制度化、标准化、科学化，减少工作衔接摩擦，维护内部和谐稳定。明确各部门各岗位人员的工作职责，针对具体落实情况加强考核，严格落实责任制和奖惩制，树立先进典型，实行末位淘汰，使每个环节的工作人员都有上进心和危机感，激发整体主观能动性和工作积极性，通过紧密协作高规格完成出版任务，共同推动科技期刊高质量发展，这样才能在激烈的市场竞争中获得一席之地[3]。

（三）及时了解科技动态，提高稿源质量

科技期刊选题不是坐而论道，从源头上正确选择信息是提升科技期刊水平的重要保证。既要能够保证科技含量，又要满足读者需求，如果单从海量信息中挑选是十分困难的，这需要编辑增强主动性，根据刊物定位，积极参与各类学术会议、研究学科前沿动态、与权威专家约稿、调查用户关心的话题，这样才能将作者与读者有效衔接起来，构建起积极对话的渠道，快速提升期刊的关注度，并且培养更大的作者群和读者群，提升期刊的学术影响力，让更多的科研人员愿意投稿，更多的读者愿意进入，从而形成良性循环。

（四）加大科技期刊稿件审核力度

稿件审查是控制科技期刊质量的关键手段，虽然国家对此有明确的规定，需要经过编辑、专家、主编3个主体审批后才能出版发行，但实际上，专家发挥着主导性的作用，编辑很难掌握主动权。出版社应该建立公平、公正、公开的学术审查制度，按照用稿需求全方位、立体化地进行客观审核，充分挖掘稿件的科技价值、研究价值、资料价值。对于一些不熟悉的研究课题，编辑可以通过适当采取技巧方法，比如利用网络文献数据库初步判断稿件的价值，同时加强相似度检查，根据创新程度判断文章的价值，一些论文所处的基金项目级别较高，价值可能也就越大。出版社可以对审稿人员进行动态管理，及时替换审查不认真、不客观、不及时的人员；对于争议性较大的文章，可以适当增加审查次数，综合性评定其价值；为了提高学术影响力、促进学术交流，可以刊登一些有争议的但有创新性的稿件，减少平淡无奇、价值不大的文章[4]。

（五）优化科技期刊加工出版过程

稿件加工首先要消除错误、查漏补缺，提升表述的严谨性和规范性，然后注重信息密度调整，并不是密度越大越好，有时密度过大反而不容易被读者理解吸收，要根据受众的接收特点合理把控。遵循准确、简洁、连贯、完整的基本原则，优化排版设计，优化文字、公式、图表之间的协调配合，尽量用简洁的形式形象生动地表达内容，保证逻辑的连贯性和完整性，最大限度地让有效信息被读者吸收。严格控制印刷质量，减少印刷错误，提高色彩的细腻度，在体现科技期刊严谨性的同时，增强刊物设计的时尚感和吸引力。

（六）提升科技期刊发行影响力

虽然科技期刊的用户相对固定，但也要通过各种渠道增加发行量，占据更大的市场份额。出版社要充分利用传统和现代传播渠道，既要维护线下实体服务，也要积极拓展网络影响力。出版数字期刊，加入各种知名数据库，运用加工技巧提高期刊检索排名和概率，增加被关注和引用的可能性，同时，加大网络期刊的开放程度，取消访问限制，让所有感兴趣的用户都能下载阅读。除了方便获取之外，还可以提高期刊的显示度，在相关网站重点推介，或者通过社会媒体提升曝光率，让人们能够通过各种渠道得知科学研究的内容和价值。这些都有利于提升科技期刊的发行影响力，从而对科技期刊的发展起到促进作用。

（七）科学评价科技期刊出版效果

科技期刊编辑出版过程优化不是静态的，而是动态控制的过程，需要根据出版效果进行分析总结，及时采取有效的调整改革措施。科技期刊出版效果检验没有具体标准，但存在很多参考因素。从读者的角度看，主要是科技期刊的影响范围和程度，当然，这种影响既有正面的也有负面的；从编辑的角度看，主要是期刊质量检验，包括内部或者是相关部门组织的优秀期刊评选活动，以及权威机构评价，属于相对专业的评价。现阶段，评价期刊效果指标的因素主要有影响因子、引用频次、来源文献数量等等，有些学术机构过于看重影响因子的评价作用，但是容易对期刊和读者形成误导，应该综合考量这些指标，弱化效果评价的局限性。同时，要充分考虑读者的感受，认真接受市场反馈，这样才能得出全面客观的结论，以此作为后续优化编辑出版过程的依据[5]。

四、结语

本文首先分析了科技期刊编辑出版的主要流程，包括选题、组稿、审稿、加工、出版等重要环节，然后从优化组织架构、完善规章制度、提高稿源质量、加大审核力度、整合发行渠道、科学评价效果等角度出发，提出了有效的优化措施，希望能够起到积极的现实意义，充分认识科技期刊的重要价值，通过积极调整提高出版質量和学术影响力。

参考文献：

[1] 侯延武.科技期刊编辑出版过程优化措施研究[J].新闻传播，2020（14）：67-68.

[2] 肖涵.信息传播背景下科技期刊编辑出版过程和优化措施研究[J].林业科技情报，2020，52（02）：126-127+130.

[3] 倪玉婷.科技期刊编辑出版过程优化提升手段[J].采写编，2019（05）：115-116.

[4] 李志宏.科技期刊编辑出版过程优化措施研究[J].传媒论坛，2019，2（12）：129-130.

[5] 孙小岚，杨晓容，冯卫，等.基于信息传播角度看科技期刊编辑出版过程及其优化分析[J].传播与版权，2019（02）：49-51.

作者简介：张杰（1985—），女，河北沧州人，本科，编辑，研究方向：编辑出版。