新媒体视域下期刊编辑出版工作探讨

尹军

[摘要]数字新媒体是在时代背景下应运而生的一种全新的媒体形态，在新媒体视域下，传统期刊媒体的编辑出版工作受到很大的挑战。文章简要阐述了新媒体对传统期刊编辑出版工作的影响，探讨了传统期刊编辑出版工作的流程特点以及存在的一些问题，在此基础上，就新媒体环境下的期刊编辑出版工作创新提出一些看法。

[关键词]新媒体;期刊编辑;期刊出版

计算机技术、网络技术以及现代电子信息技术等的飞速发展，深刻地改变了人类社会发展进程，对人类社会各行各业产生了深远的影响。新媒体是在现代信息技术、计算机技术以及网络通信技术等基础上形成的一种有别于传统媒体的新型媒体形态，是在时代背景下应运而生的产物。新媒体的出现改变了当下人们的阅读方式，同时也改变了信息传播形态以及内容加工流程，甚至可以说，新媒体的出现使得现代编辑出版工作发生了天翻地覆的改变。本文基于新媒体视域，就当前期刊编辑出版工作的发展变化进行一些探讨，以期能够为相关工作提供一些参考与借鉴。

一、新媒体对传统期刊编辑出版工作的影响

新媒体的概念目前来说还没有一个标准化的定义。从严格意义上来说，目前我们所认为的新媒体，应称之为“数字化新媒体”，是指基于互联网以及数字化技术而产生的一种媒体新形态。“数字化新媒体”又被称为“第五大媒体”，是继报纸、期刊、电视、广播四大传统媒体后出现的第五种媒体形态。新媒体的出现是新技术发展的成果之一，也可以被视为时代发展进步的必然结果。作为一种信息传播媒介，新媒体相较于传统媒体在信息传统速度、范围以及便捷性等方面具有无可比拟的优势。以网络电视、博客、播客、电子杂志、微博和微信等代表的新媒体，依托互联网及现代智能电子设备，深刻地改变了现代人的信息获取方式和习惯，电子阅读、手机阅读已经成为现代人最主要的阅读方式。与之相较，传统媒体在内容采编、出版发行等全流程环节上都呈现一种滞后性。以传统期刊为例，传统工作模式下的文章采编、出版发行，整个流程下来最少得一个月左右的时间，有的甚至长达半年之久。这显然已经难以满足现代信息环境下人们对信息获取以及信息更新的需求，这使得传统媒体在新媒体的冲击下受众不断被分流，生存空间不断缩小。以网络化、电子化、数字化为基础的新媒体，对传统期刊编辑出版工作产生了深远的影响，而传统期刊编辑出版的数字化、网络化正是在这种背景下的一次自我嬗变。

二、传统期刊编辑出版工作的流程特点及不足

（一）传统期刊编辑出版工作的流程特点

从图1可以看出，传统期刊编辑出版的工作流程大致可以分为五个阶段，即稿件采编（征稿、约稿）阶段、审稿阶段、编辑排版校对阶段、印刷装订阶段以及发行阶段。传统期刊的编辑发行是基于纸质信息载体的，可以说这一形式构成了传统期刊编辑发行的基本特征。在这一过程中，首先是信息内容的生成，其次是信息载体的生成，最后阶段则是信息的传播阶段。传统期刊的稿件采编方式渠道较为单一，大多是将征稿启示刊载于期刊内页或是通过行业渠道进行知名专家学者的约稿。在组稿完成后后，期刊社开始进行编审、排版、校对以及出清样，然后是交付印刷，装订完成后再返回到期刊社。最后是期刊发行部门开展期刊发行工作。

（二）新媒体视域下传统期刊编辑出版工作中存在的一些问题

在新媒体视域下，传统期刊编辑出版工作的流程受到了挑战。

首先，传统期刊媒体在稿件采编方面工作比较被动。除有限的约稿外，传统期刊的稿件来源大多是被动的方式，这与其有限、单一的征稿宣传途径有关。此外，在投稿效率上也存在不足，一些期刊社在网络时代还没有放弃纸质投稿的方式，这在很大程度上影响了期刊编辑出版的整体效率。

其次，传统期刊在稿件管理方面的自动化、精细化管理程度不高。虽然目前不少的期刊社都已经建立了独立的网站，除宣传展示功能外，最主要的是实现了投稿的电子化和网络化。但就整体而言，只有极少数的期刊社建立了自动化的办公管理系统，能够实现投稿、审稿以及发行的自动化、精细化管理，还是有不少的期刊社依然采用人工方式进行稿件管理。这不利于期刊的编辑出版效率，且极易在工作中出现因人工失误所导致的诸多问题。

最后，传统期刊媒体在出版发行方面存在成本高、效率低的问题。传统期刊的出版发行主要是基于纸质文本的编辑、印刷及发行，不但综合成本较高，而且在信息的传播、查询等方面也存在效率低下的问题。此外，传统的期刊媒体主要是通过邮政快递发行，工作量大且周期长，成本高，还极易出现失误错漏等问题。

总的来说，新媒体的出现大大降低了人们获得信息的成本，包括时间成本与经济成本。而传统期刊媒体基于纸质载体的工作模式，已经越来越难以适应新媒体环境下的市场需求，亟待进行创新突破。

三、新媒体环境下的期刊編辑发行工作创新

（一）期刊编辑发行理念的创新

无论是新媒体，还是传统媒体，其本质上都是一种信息传播的媒介。数字化新媒体的出现是网络技术、信息技术在媒体领域不断渗透的必然结果，其从根本上改变了信息传播的方式、效率以及范围。但技术的发展应用本身并没有特定的标签，传统媒体对新技术的应用在当前已经成为一种常态。基于此，传统期刊编辑发行在新媒体环境下要实现创新发展，首先还要在发展理念上进行创新。作为一种信息媒介，期刊所从事的本质上就是一种知识服务与信息服务，我们要在思想观念上充分认识到这一根本所在。新媒体的出现改变了人们的阅读行为，而这种改变本身正是基于其对信息服务、知识服务的创新，让信息传播更便捷，传播范围更广泛，传播内容更有价值。这些不应仅仅是新媒体的编辑发行理念，还应是所有媒体人都应具备的思想认识与基本理念。

（二）期刊编辑发行工作模式的创新

在新媒体视域下，期刊编辑发行工作的最大阻滞在于全流程网络化、数字化的建设。囿于传统工作模式，传统期刊媒体与新媒体相较，在内容生成、编审校对以及发行等方面本身就存在一定的滞后，而全流程网络化、电子化建设的不足，导致其在信息传播效率、质量等方面都与新媒体有较大距离。因此，传统期刊媒体在编辑发行工作模式方面必须要进行基于互联网的创新，只有如此，才能在新媒体环境下实现期刊媒体的持续发展。具体来说，第一，传统期刊要不断拓展期刊媒体稿件采编的途径和渠道，要充分利用互联网信息传播速度快、范围广的特点，拓宽稿件采编范围，尽可能吸引优质稿件进入采编范围，提高稿件质量。第二，传统期刊要加强作者投稿的便捷性，一方面要建立网上投稿窗口，让作者可以直接在官网投稿系统进行投稿，另一方面要设立专用投稿邮箱，并通过多种途径、渠道宣传推广征稿信息，让更多的潜在投稿作者能够在第一时间接触到期刊媒体信息。第三，传统期刊要建立基于办公自动化的稿件管理系统，即实现编、审、校、出样及交付印刷的网络化流程。作者通过投稿邮箱或是网站投稿系统投稿后，编辑应能够在一个统一的平台实现审稿、向作者反馈、修改再投稿直至定稿的整个流程。这一流程涉及的是作者、责任编辑以及审稿专家三方，平台设计要能够实现三方信息交互的顺畅，尽量缩短从投稿到定稿的时间，提高采编效率;在稿件完成审稿后，该平台要通过系统模块化的功能实现稿件排版设计、校对以及出样的快速流程，直到将编排完整的设计稿交付印刷和装订。第四，传统期刊要在发行环节实现作业的自动化和网络化，即通过接入标准的第三方网络模块功能，提高发行效率，降低发行成本，甚至可以直接将此环节接入第三方物流或是快递公司，实现服务外包。

（三）期刊编辑发行的数字化

传统的期刊编辑发行是基于纸质文本载体的信息传播，这在很大程度上受限于现实环境在各个环节上的协调配合，尤其是在印刷、装订以及发行阶段，不但时间、人力、物力成本较高且在信息查询方面也有诸多不便。目前，大多数传统期刊都是将期刊内容排版编辑、校对无误后交付印刷厂进行印刷装订，然后再返回期刊社进行自主发行，一般都是在纸质文本出刊后一个月的时间内才能将期刊内容信息发布到网络数据库。这样的模式无疑颠倒了纸质文本出刊与数字化出版的先后顺序，也导致信息传播的速率、质量受到较大影响。因此，传统期刊编辑发行的数字化出版将是未来发展的一大趋势。也就是说，传统的基于纸质载体的期刊编辑发行要重视网络电子期刊发行，要充分发挥网络电子期刊编辑发行在效率、成本方面的优势，实现传统期刊的数字化发行。

四、结语

传统期刊编辑发行工作是基于纸质载体的一种信息传播，与新媒体基于虚拟互联网的信息传播无论是在信息传播形式上，还是工作模式上都存在很大不同。从本质上来说，传统媒体与新媒体都属于信息传播媒介，但基于互联网的新媒体突破了信息传播在空间、时间上的制约，信息传播效率与范围是传统媒体所无法比拟的。因此，在新媒体视域下，传统期刊编辑发行工作必须要基于互联网进行变革，如此才能在新媒体环境下实现自身的长远发展。

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