高职院校后勤管理中信息化建设分析

李晓英

摘要：随着时代的不断发展与进步，我国高职院校管理已很难满足社会发展需求，尤其是后勤工作，仍需不断提高、完善。在当前这一信息快速发展的时代背景，我们应该认识到信息化建设对以后高职院校的发展具有重要意义，而后勤管理的信息化则是其中非常具有创新性的一项工作。

关键词：高职院校;后勤管理;信息化建设

进入信息化时代以后，人们的生活、生产均发生了很大改变，尤其是教育领域之中，信息技术所发挥作用也越来越大。当前，高职院校已成为我国培育人才的重要场所，在其中运用信息化技术，可在人才培育方面发挥重要作用。本文主要针对高职院校后勤部门信息化平台建设的有关内容进行分析。

一、后勤管理信息化的必要性

高职院校后勤工作主要面对的对象是广大师生，在环境育人、管理育人方面发挥着重要作用，为了更好的提升后勤管理质量与效率，高职院校应以先进科学技术为后盾，努力提升其管理水平。建设信息化平台以后，高职院校的管理将会更加规范，不仅有利于其服务质量的提升，同时还能带动管理工作走出一条人性化、科学化的发展道路。同时，伴随信息时代的到来，人们的生活与网络之间的关系更为密切，网络成为人们生活之中的一个重要组成部分，因此高职院校应该紧跟时代的发展步伐，对学生实施信息化教育教学。后勤是高职院校的一项重要工作，引起我们应该把信息化技术引导到后勤管理之中，旨在更好的为学校的发展而服务。

二、后勤管理信息化建设的对策

近年来我国高职院校逐渐认识到了后勤管理工作的重要性，在其信息化建设方面也获得了一些成效，但其中仍然存在着一些问题，比如人员年龄偏大，从整体来看素质和水平都有待提高，各部门之间不能实现信息数据的共享，信息化建设工作中还未形成统一标准，等等。为此，笔者认为有必要深入探索这方面信息化建设的方法与对策。

1.转变后勤管理工作理念

在高职院校中，各部门、各系相互配合，才能把后勤管理信息化服务系统建设好。管理层应充分认识到这项工作的重要性，意识到对于广大师生而言后勤管理的重要性，这样才能更好的满足师生在生活、教学方面的需求。所以，高职院校应积极采取措施做好后勤管理工作，努力提升其服务效率与质量，这样才能把后勤管理服务系统建设好。后勤部门则应组织建立信息化建设小组，高职院校中各部门、各系都要参与到这项工作中，以达到全面协调、统一领导的效果。这样一来，高职院校才会针对后勤管理的各项工作进行协调、规划，确保各系统接口、信息数据的统一，从而将信息化建设的各项工作有计划的、有步骤的完成好。

2.改革后勤人事制度

目前，我国高职院校后勤管理人员的综合素质比较低，同时呈现出老龄化特征，因此应该尽快对后勤的人事制度进行改革，通过内退、分流等方式，帮助一些综合素质较低、年龄较大的后勤人员归属问题进行解決。与此同时，还要持续推进高职院校社会化的改革工作，公开招聘一些能力强、学历高的专业化人才，采用竞聘上岗、公开招聘等方式，提升后勤管理人员的整体素质，为高职院校后勤管理工作提供优秀的信息化人才。另外，还要对在岗员工培训工作加以关注，尤其是要对其进行信息化培训，通过培训和教育工作帮助员工深入了解其岗位需求，从而为其信息化建设工作的顺利开展提供保障。

3.建立信息化规范与行业标准

高职院校后勤管理系统对信息标准化、规范化方面的要求比较高，必须建立起规范化、同一性的信息化行业标准，才能确保高职院校后勤管理之中各项信息化管理工作可以顺利开展，避免由于规划不统一、数据接口不一致等问题所造成的信息孤岛。具体来说，这方面工作应该满足这些要求：第一，必须与现代化的管理运行方式相适应;第二，信息数据设计一定要满足信息化行业标准，同时还要满足相关应用规范与要求;第三，功能上必须齐全、完善，充分满足信息化建设工作的需求;第四，要具备易扩展性、通用性以及可操作性等特点;第五，要充分满足管理标准与规范，可实现与其他系统相互集成的需求。

4.加快基础设施建设

高职院校后勤管理之中涉及到的内容比较广泛，所以必须加快基础设施建设的步伐，则为其有效运行提供保障。与此同时还要对网络、硬件建设工作加以重视，达到共享信息资源的目的，并在信息化建设的契机之下权利提升管理水平，用信息化建设的步伐去带动后勤管理标准化建设。另外，还要依据高职院校目前后勤管理工作的实际情况，有层次的推进相关信息化建设工作。

结语：

目前，我们正处在信息化快速发展的社会背景之下。很明显，新时期传统的后勤管理方式已不能与当前高职院校的发展要求相适应，这种情况下必须对信息化技术进行积极运用，在其基础上全面推进其信息化建设，以实现对相关数据信息的共享，进一步提升其管理水平，为高职院校教育、科研等相关工作的顺利开展提供重要条件。

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