论图书馆图书资料精细化管理体系建设策略

苗瑞强

摘要：伴随社会的进步以及经济局势的改变，促使民众的生活品质也随之有了显著提升，在此背景下，人们不再像以前一样，仅仅注重物质上的温饱，更加看重精神上的富足，以期提升其本身的人文素养。为此，图书馆因其具备的图书资源多、文字信息量大等特征，成为了人们实现人文素养得以提高的主要场所。鉴于此，本文以图书馆图书资料的精细化管理工作为主要研究内容，围绕精细化管理工作的特性，总结了几点精细化管理体系建设的策略，以供参考。

关键词：图书馆;图书资料;精细化管理;体系建设;策略

引言

基于实际状况分析，图书馆的精细化管理工作，用四个字就可以予以代表，即“精、细、严、准”。站在图书馆角度来看，对馆内的图书资料做出精细化管理，能够为读者的阅读提供方便条件，并且还可以针对读者的喜好、需求提供专属服务，最为关键的是，实现精细化管理目标，有益于强化图书资料的有效阅读效率，如此一来，就可以促使读者在极短时间内找到其个人想要阅读的图书资料。由此可见，有必要对图书馆图书资料的精细化管理体系建设策略等相关内容展开探讨。

一、图书馆图书资料精细化管理的特性

（一）精益求精

事实上，精益求精可以保证图书馆对图书资料做出精细化管理的终极目标足够明确，助力于图书资料管理工作的有效落实。换言之，针对图书馆而言，唯有做到精进与创新管理思想、管理模式，才可以做好细节之处的管理工作，进而确保图书资料得到高效化分配与利用，进一步为管理服务水平的优化打好基础[1]。

（二）精雕细琢

现如今，国内大部分的图书馆都普遍存有图书资源紧缺、图书管理人才不足等现状，一旦如此，便很难保证馆内图书资料管理工作效果达到预期标准。同时，还会因为受限于上方因素的制约，无法为读者提供优质的阅读服务。针对于此，图书馆精细化管理体系的建设受到了重视，并且建设力度、建设规模日渐提升，在图书馆实现精细化管理的视域下，若想保证图书资料管理水平得到显著提升，就应对管理工作内容做出深度探究，做到精雕细琢，这样才可以为读者阅读提供方便条件，为不同的读者提供专属阅读服务，强化读者的阅读体验。

（三）严谨考核

通常状况下，图书馆之中的资料是需要适时更新的，所以，需要通过加大图书馆资料管理力度的方式，确保图书采购流程的完善，对购置的图书一定要做到严谨核实、精挑细选，同时定期对馆内图书资料做出整理与记录，以免图书资料缺失、丢失情况产生。另外，还应加强对图书管理者工作能力的考核，以期提升精细化管理水平，保证精细化体系建设的实效性。

（四）精准定位

经过整合分析以往的工作经验，可知图书资料管理的目的，就在于为到馆的读者供应拥有实际阅读价值的资料、信息，所以，图书馆管理者务必要明晰图书馆本身的服务职能，对采购流程实行精细化管理，以此优化图书资料管理能力、馆内图书资源的整理能力，实现线上线下双轨道运营管理，促使图书馆得到长久稳健的发展。

二、图书馆图书资料精细化管理体系建设策略

（一）创建出完备的管理机制

在图书馆之中，如果想要真正地实现图书资料的精细化管理，那么首先就需要创建出完备的管理机制，同时这亦是精细化管理体系建设的根基所在。具体来说，借助于完备的机制，能够让员工明晰自身需要担负的权责，提升其在工作中的自主能动性。例如，借助于管理机制中的激励条例，可以较为直接地就激发出相关员工的工作自主性，此时，员工的责任意识也会变得愈来愈高，以及变得更加认同图书资料精细化管理工作[2]。其次，在管理机制的制订之上，其形式也是不尽相同的，如：荣誉激励、礼物激励、奖金激励等等，都是较为常见的形式，图书馆的管理层可以依据自身图书资料管理的实际情况，以及精细化管理体系的建设要求，制订出最为合理的激励条例与制度。由此可见，在当图书馆之中有了相对完备的管理机制之后，就可以为圖书资料的精细化管理创建出良好的根基。

（二）加强对于读者阅读服务的管理

实际上来说，图书馆最终需要面向的是读者，而其中的图书资料也会由读者来完成阅读，在这样的背景之下，如想要构建图书资料的精细化管理体系，那么加强对于读者阅读服务的管理自然也就不可或缺，总的来说，通过精细化的服务，可以推动图书资料的精细化管理[3]。在具体的操纵上，可以从如下几方面着手：其一，应该做到服务流程的精细化管理，比如，在读者来到馆内之后，相关的工作人员需要马上做出接应，并询问读者的阅读意向，随后将读者指引到相应的图书资料存放区域;其二，在读者进入到该区域，并找到想要阅读的图书资料之后，服务的工作人员还应该引导读者去阅读区完成阅读，提升读者阅读的效率;其三，在服务的过程中加强与读者的互动，可以使用信息化的图书资料管理设施，协助读者迅速且又精准的寻找到其想要阅读的图书资料，在增强服务效率的同时，也展现出了人性化的一面，如此一来，图书资料的精细化管理体系也将形成。

（三）注重工作人员的培训

可以说在图书馆之中，馆内的工作人员是图书资料精细化管理的一线人员，倘若他们的技能素养达不到相应的要求，那么想要创建出精细化管理体系，也无异于是纸上谈兵，为此，一定要意识到工作人员也是该体系在建设期间的关键一环，继而注重对于他们的培训。除此之外，在图书馆中的图书资料管理工作人员的素养也不尽相同，经验也有着一定的差异，而通过切实的培训，可以让所有的员工都熟知馆内图书资料的实际情况，比如类别、数量等等，同时也能够了解精细化管理体系的相关机制与制度，这对于图书资料精细化管理体系的建设无疑有着显著的促进效用。并且借助于培训，工作人员的技能也可以得以增强，能够熟练地操控各种信息化的图书资料管理设施，其实从宏观的层面上来看，这同样也是精细化管理体系的一部分，可见培训有着十分关键的意义。

结束语

总之，以图书馆中图书资料为基础，建设精细化管理体系，有益于强化读者的阅读体验，优化图书馆服务水平，可见，基于精细化管理的图书资料体系建设具有十分必要的价值。

参考文献：

[1]刘风蕉.图书馆 图书资料精细化管理体系建设探究[J].今日财富（中国知识产权），2020（02）：189.

[2]刘犇.图书馆图书资料精细化管理体系的建设分析[J].办公室业务，2020（01）：169-170.

[3]萧迪.图书馆图书资料精细化管理体系建设分析[J].作家天地，2020（17）：109-110.

（内蒙古财经大学图书馆  内蒙古呼和浩特  010051）