研究招投标管理新模式中电子招投标的应用建议

刘海燕

摘要：为了提升电子招投标的应用效果，本文主要对招投标管理中电子招投标的应用进行研究。文中分析了招投标管理新模式中电子招投标的应用作用，并提出了应用策略，如，健全制度，规范招投标;构建有效的评标规则;加强监管，提升交易安全性，希望可以为有关人员提供参考。

关键词：招投标管理新模式;电子招投标;應用策略

信息技术的快速发展，促进了招投标系统的变更和创新，电子招投标随之产生。电子招投标就是利用数据和电文的方式，结合电子招投标系统进行交易或是监督的活动。现阶段工作人员运用的电子招投标系统就是对传统招投标方式进行的改革，将电子作为媒介实施招投标，可以提升招投标活动的透明性、合理性和逻辑性，提升招投标工作的效率和质量。

一、招投标管理新模式中电子招投标的应用作用

首先，能够提升招投标的透明性。传统招投标模式下，需要投入很多的人力资源，有大量的数据需要收集和整理，且在工作中容易出现一些不确定性因素，易因为信息更新速度和需求不同，使得各部门不能有效的衔接，增加了招投标管理的难度[1]。而电子招投标的产生和应用，就可以借助信息化平台，实时的管理招投标的各个环节，并在工作前科学的规划过程，合理的安排各环节工作，通过平台公布相关的信息，促进各环节之间的紧密衔接，提升招投标的公正性、透明性和规范性。投标单位登录平台和录入信息就可以，经过审核之后，可参与到招投标中。其次，可以提升招投标环境的公平性。以往招投标管理实践中，一般是建设单位带头开展招投标以及管理工作，或是让代理负责，但是因为代理机构和招标单位之间的联系密切，在沟通中会受主观因素影响，给招标单位推荐自己看好的投标单位，之后结合建设单位建议编制招标文件，甚至还存在阻拦优秀对手报名的问题，给内定中标人提供条件，不利于招投标的公正性。而应用电子招投标，就可以在平台中公开报名，将标书的内容和价格公开，提升管理的规范性，营造公平的竞争环境，有利于优化市场环境。再次，可以避免虚假投标的行为。以往一些企业为了可以中标会违规操作，各种虚假投标情况经常出现，而项目管理公司对于问题的辨别能力有限。电子招投标的运用，可以给管理工作提供便利，平台可以统一审查投标单位的整体情况，确保其资质是真实的。系统还能够比较各投资单位个人的情况，分析相关信息以及投标文件真实性，高效的找出和企业情况不同的内容，有利于避免虚假投标问题，给业主选择合适的投标单位。最后，可以提升评标和竞标的公正性。电子招标中，出于确保工作过程的公正性和公平性的目的，企业名称都是不可见的，投标文件展示顺序是随机抽取的，评标委员会只能对标书内容做出评价，这可以提升评标的公正性。

二、招投标管理新模式中电子招投标的应用策略

（一）健全制度，规范招投标活动

电子招投标可以适应时代发展要求，但是还有很多地方不够成熟，运作方面也有缺点，要想促进电子招投标的有序进行，就需要对有关制度进行健全，为招投标管理工作提供依据和约束，规范电子招投标的过程，让其正确的把握定位，促进其可持续发展[2]。所以，招投标管理部门需要加强全国性立法工作，结合当前的情况，制定有关的法律法规，不断的对其进行补充和优化，对电子招投标的相关内容做出清楚的规定，制定统一标准，给招标公司借鉴，明确参与招投标工作主体的责权利，在电子招投标中保护好公司信息。还要在统一的平台上开展有关的工作，如，钱财支付、信息储存、认证签字以及合同签署等等，给工作的有序开展提供依据;还要及时清理停用的制度，提升法律法规的及时性;地方政府要结合地方需求，基于国家标准基础上实施重新整理，促进招投标工作的开展，同时和地方政府政策相适应，提升平台的透明性以及公平性，基于平台实施信息和服务的共享，促进国内电子招投标市场发展。

（二）构建科学的评标规则，优化定标方法

当前国内缺乏统一应用的电子评标软件，各个地方在评标实践中因为运用的软件存在差异，使得结果会受到一定的影响。现阶段综合评标法是常用的评标方法，其操作起来比较简单，但是容易出现管理漏洞，在综合分析投标单位的文件时，缺乏统一标准，判定也缺乏标准，因此，功能方面还要坚持进行优化[3]。对此，政府部门就要结合市场需求，引起重视，主动的应对，研发适用性较强的评标软件，让招标工作能够在统一的标准下有效的开展;基于此，更好的发挥出电子招投标的作用，促进电子招投标工作的开展。除此之外，各行业应该结合发展的情况，坚持对招标定标进行更新及优化，结合方法的差异，强化技术水平，提升招标的公平性。若是项目要公开招标，就要综合应用多种评标方法，从而提升评标结果的合理性和可靠性。招标工作中存在较多的不确定性因素，为了促进工作的有序开展，就需要监管部门强化审查工作，让招标工作能够自由的开展，并规范其行为。

（三）加强监管工作，提升交易的安全性

为了提升电子招标工作的效率和质量，就需要先规定招投标的规范性，其包含一些内容， 如，信息技术处理、系统操作、电子招投标在线监管等等。相关部门应该提升重视程度，围绕系统建设，对各项数据标准实施共享，编制合理的招标软件，规定操作规范。还要在各项制度中清楚的规定具体事项，如，电子招投标文件、信息平台和编码规格型号等等，给所有招投标工作的落实提供条件，各方平等交换信息。还需要对电子招投标公共服务和交易平台实施优化和健全，扩大覆盖范围，直到涵盖所有行业的招投标需求，在平台中规范的实施招标工作。最后，提升电子招投标安全性，需要对相关信息技术规定进行健全，合理的设置权限，提升系统安全性，促进电子招投标的顺利开展。

结语：

综上所述，电子招投标是对传统招投标模式的改革和创新，能够提升招投标管理的效果和效率。项目公司，在电子招标时，应该健全有关的制度，坚持对平台架构进行优化，提升平台安全性，结合电子招投标管理中的不足和问题，制定更有效的解决措施。还需要做好相关的审查工作，如，招投标文件、资格等，认真细致的对比所有的内容，确保公正性，促进电子招投标的有序开展，建立完善的管理模式，提升招投标工作的水平。

参考文献

[1]梁云，黄欣.招投标管理新模式中电子招投标的应用建议[J].营销界，2021（18）：142-144.

[2]乔万学.电子招投标系统在建设工程招投标中的运用[J].住宅与房地产，2021（06）：69-70.

[3]李俊泽.招投标管理新模式中电子招投标的研究[J].江西建材，2020（08）：239-240.

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