对发改局档案管理存在问题和应对策略的思考和探索

黄丽

【摘  要】发改局的档案管理，必须顺应时代的发展，必须推动工作的进展。本文以此切入，从“问题厘清”和“促进对策”两方面着眼和用力，对发展和改革局当下的档案管理工作做了较为深入和细致的思考和探索。

【关键词】发改局  档案管理  问题梳理  对应策略

信息时代带来的大数据发展，传统的方法已不适应当前的档案管理，档案管理呼唤全新的方法，这就需要从管理的模式及管理者的观念出发，改变传统思想意识，建立和完善全新的管理方式。档案管理关乎资金、人力和物力等各方面，我们应紧跟时代，以问题为导向，不断改革与加强档案管理工作。

厘清：发改局档案管理中的现存问题

就目前发改局档案管理现状而言，主要还存在着以下几方面问题：

首先，是对档案管理工作不够重视。由于档案管理中的重视度不够，常造成一些档案管理疏忽，疏忽主要源于职业道德感的和责任感上的缺失。其次，是相关工作人员素质层次。由于各方面原因，发改局工作人员紧缺，许多情况下，都是“一个萝卜几个坑”，兼职工作居多，对档案管理工作缺乏专业人才，对档案管理的专业素养欠缺，要做到对档案管理的科学规范管理有相当的困难。最后，档案管理缺乏相应的科学性。由于技术缺乏，使档案管理网络安全出现系列问题。只有充分解决发改局档案管理中的一些复杂问题，才能实现档案管理规范化，促进发展改革局的档案管理。

应对：促进发改局改善档案管理质量的策略

首先，是强化对档案管理工作认知的重视。在日常档案工作中，发改局应强化认知，积极构建一种健全的信息服务体系，联系当下档案管理工作的实际需求和现实困境，积极创建信息化管理系统，从而为档案人员开展各项工作提供有效的技术支持，坚持以发展和服务为主要方向，构建一种科学完善的信息服务体系，预防再次出现档案材料丢失的问题，避免重要档案资料的泄露。在管理各种机密性文件过程中，发改局应以纸质档案资料为基础，形成信息化数字档案管理模式，并针对各种数字档案设置多重防护措施，保证档案资料的安全性，针对发改局的档案管理工作，形成一种网络化管理方式，转变多种档案工作模式，提升整体档案工作效率，使档案信息传递速度不断提高，方便相关工作人员能随时按照自身的现实需求通过网络渠道查找档案信息，发挥出档案工作的服务性功能。

其次，是提高档案工作人员综合素养。工作人员是负责管理档案的直接执行者，档案人员的素养在一定程度上决定着档案工作质量。想要优化档案工作质量，需要发改局进一步提升档案人员的专业与职业素养，使档案工作科学完整。档案人员自身素养和档案管理质量间是正相关关系，建设培养一批拥有良好创新能力和意识的专业档案工作人员，应面向发改局各工作部门，并针对各相关工作人员进行集中培训。特别注意帮助提升电子文档操作管理和专业知识能力，提升专业能力，打好知识基础，确保相关人员能够学习到全面的档案知识，培养创新型人才。不断扩展其见识、视野，强化其综合能力，在整体结构中可以对相关专业技术人才进行优化配置，提升发改局中档案管理专业水平。同时，发改局还应积极引进各种专业的高素質档案管理人才，促进相关档案管理的不断优化，为发改局档案工作注入新鲜力量。使档案管理工作更加科学和完善，并与各系统间互动合作，联系发改局当下的现实需求以及发展状况。对重要的机密性文档，应该针对档案实施异地备份与加密处理，相关功能可以有效保存档案信息，提高档案的完整性，促进档案有效延伸。此外，发改局还应不断加强各种软硬件基础设施的建设，创新信息化档案管理平台，强化多功能支持，对于影像、音频和文字等档案信息实施有效管理，做好资料的存档和查询设置，确保档案工作能紧跟时代步伐，满足新时期的档案管理需求。

最后，是强化档案管理的科学性。经济发展推动社会进步，当下发改局的档案管理也应愈加多样化，需要不断创新管理，结合档案不同类型进行适当分类。为有效改善当下这种多层次的管理结构，应该重点培养相关档案工作人员的服务水平。坚持创新性原则，结合各种新型方法，将档案资料所拥有的信息价值充分发挥出来，满足相关人员的现实需求。提升档案人员综合素养，针对档案整理、数据信息及管理系统维护工作，挑选优秀的专业人才，坚持安全第一，设置首次应用时间。对各类型档案，应做好分级保密，在数据保存、删除和管理等方面设置管理期限，并形成科学系统的管理制度，确保在档案统计和查询中，可以准确发现各种数据信息，并按照数据库内总结出来的信息及时找到所需资料。

在发改局档案工作中不断强化和创新，提升整体档案管理质量，需要发改局各部门和系统合理共心，针对档案工作进行合理创新与改革。转变档案管理思路，同时结合新时期的发展要求，归档整理档案，促进档案工作实现良性发展，结合先进的信息技术，构建信息化管理系统，探索全新工作模式。

参考文献：

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