企业集团财务共享中心的构建与运用

邵蕊明

摘要：在信息技术飞速发展的今天，财务共享中心已经成为集团性企业解决财务管理难题的重要手段。其工作模式主要就是借助信息技术的进步，将财务工作进行拆解，将那些单一重复而又不可或缺的操作步骤利用计算机自动完成，将原本较为复杂的工作通过集中拆解分配，使其得到快速的解决。财务共享中心的出现，提高了集团性企业的财务工作效率，降低了财务工作成本，开启了企业智能化财务管理的新时代。文章通过众多企业财务共享中心的研究，分析其构建与运用，以期为我国企业的财务共享中心建设提供一定的借鉴作用。

关键词：企业集团;财务共享中心;构建

随着经济全球化的发展，我国企业得到了飞速的发展，企业规模日益扩大，业务类型不断增多，集团性企业不断涌现。伴随着企业的快速扩张，企业管理上的问题开始逐渐暴露出来，组织架构设置臃肿、各区域职能重复、各部门执行力较低、决策效率较慢，这些问题严重拖累了企业的工作效率进而影响企业的生存与发展。为了帮助众多企业解决这一难题，财务共享中心应运而生，财务共享中心通过财务工作的统一集中处理，整合优化了企业资源，重塑了企业业务流程，从而提高了企业的运营效率，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

一、财务共享中心的概念与优势

（一）概念

财务共享中心服务模式出现于20世纪80年代美国福特公司，随着这一模式的运用，为福特公司节约了大笔的人力资源成本，并且提高了企业的工作效率，极大的提升了企业竞争力。随后这一模式被众多大型企业效仿，财务共享中心服务模式开始逐步替代传统的财务管理模式。财务共享中心的核心理念就是对企业原有的财务流程进行重塑，将原本低效率高重复的流程统一集中处理，通过标准化作业，提高工作准确度，减少人为失误带来的差错，降低业务成本，提高各部门的工作效率，进而提升企业的核心竞争力。

（二）优势

1. 加大了集团总部的管理力度

在传统的企业中，因为各分子公司地理位置较为分散，业务模式也存在不小的差异，所以，各分子公司都会单独设立财务部门。总部虽然制定了各项财务制度，但是在各分子公司执行时，都存在一定的偏差，总部往往只有在内部审计时才能发现各分子公司的违规问题。同时，各分子公司沟通不畅，信息相对闭塞，无法做到信息的实时共享，上报总部的数据也有快有慢，数据精准度也存在各种各样的问题。通过财务共享中心的工作方式，将各分子公司的财务工作全部集中到总部处理，减小了各分子公司负责人对财务工作的干预程度，提高了财务制度的执行力度，同时，加强了企业的信息交流，提升了集团总部对分子公司的管控力度。

2. 降低企业运营成本

财务工作的集中处理，减少了各分子公司的财务人员配备，减少人工成本。通过流程的优化，将原本复杂重复的流程简单单一化，制定出标准化流程，再借助计算机技术，大部分的基础核算工作得以自动完成，进一步减少了人工成本。总部对于财务信息的汇总处理，同时加强了企业对税务筹划、预算执行、现金流动的管理，从运营全方位降低企业的成本，使得企业的运行状态更为平稳。

3. 提高财务人员的职业素养

财务共享中心的建设，是财务制度的完善过程，也是业务流程精简优化的过程，更是财务人员学习、提升的过程。财务共享中心的业务模式将财务人员从单一、重复的核算工作中解放出来，让财务人员有更多的时间和精力从事管理会计工作。财务人员通过业务流程与财务制度的学习，进一步提升自己的综合素质。企业与员工形成互赢的局面，相互进步的良性互动，为企业的发展提供源源不断的动力。

二、财务共享中心的构建与运用

（一）财务共享中心的构建

财务共享中心的建设是一个时间跨度长、牵扯面广的企业整体工程，它不单单只是财务部门的独立项目，它的运用推广涉及到企业的每个部门，所以在其构建前就要做好整体的规划和前期准备工作，其构建的主要工作分为以下几个部分。

1. 统一思想认识

财务共享中心的建设是一项全部门的系统性工程，离不开各部门的配合，再加上其主要工作方式就是财务的集中管控，这一改变直接影响到原有工作方式，将会给分子公司的业务人员在运用初期带来诸多的不便利，改变了原有分子公司的管理权限，削弱了分子公司的自主性，触动了原有的利益格局，势必会有不小的阻力。这就需要企业管理层让企业全员知道财务共享中心建立的意义，只有得到了大家的认同与配合，才能让其充分的发挥自身的优势，让大家在今后的工作收益，形成良性的互动。

2. 统一操作软件

集团企业因为区域跨度较大，各地情况不一样，往往存在各分子公司运用的财务软件不尽相同，要想财务共享中心高效运转也离不开一个通用、稳定的财务系统，这一财务系统不仅要能实时反映企业业务的动态发展状况，还要能将业务自动生成财务凭证。统一的信息处理平台，打通了企业公司的业务全流程，通过规范化标准的制定，所有统一类型业务全部按相同的操作流程操作，实现了管理层对全业务流程的覆盖。再借助设定的核算规则以及控制标准，实现了数据采集、数据处理、数据呈现的标准化和统一化，为凭证自动化提供了基础，也为财务数据的分析提供了准确的数据源，加快了业务分析效率，提高了企业的机遇捕捉能力。

3. 统一会计标准

统一的财务核算标准离不开一套统一的会计政策和会计科目，所以在构建财务核算中心时，我们要统一企业的会计政策与会计科目。因为企业的多元化发展，各分子公司的业务范围有着较大的差异。全新统一的会计政策既要遵循会计准则和法律法规，又要符合企业的自身需要。特别是在会计科目的制定上要统筹考虑，要确保会计科目名称与编码的统一性和唯一性，以此来保证财务数据的准确性。统一会计科目的过程也是对各分子公司业务类型梳理的过程，需要各分子公司提出自身的行业特性以及科目需求。通过通用会计科目以及特殊会计科目的收集汇总比对，完成会计科目的完善、细化、规范工作，最终形成符合企业发展具有高度适用性和靈活性的会计科目。