工程教育专业认证背景下“以学生为中心”的学籍管理实践

冯玉换

摘 要：工程教育专业认证是国际通行的工程教育质量保障制度，是实现工程教育国际互认和工程师资格国际互认的重要基础。高等学校学籍档案是学生从入学到毕业，全部的学习质量考核和管理过程的记录，是工程教育专业认证专家考察专业培养质量的依据。开展工程教育专业认证，可以推动本科教育的长足发展。

关键词：工程教育专业认证; 学籍管理; 学业预警; 以学生为中心

中图分类号：G473.3        文献标识码：A        文章編号：1006-3315（2021）10-091-002

一、工程教育专业认证意义

2018年习近平总书记同北京大学师生座谈会上指出，高等教育是一个国家发展水平和发展潜力的重要标志。党的十九大报告中也提出要“加快一流大学和一流学科建设，实现高等教育内涵式发展”。

工程教育专业认证是国际通行的工程教育质量保障制度，也是实现工程教育国际互认和工程师资格国际互认的重要基础。我国在2016年6月正式加入国际上最具影响力的工程教育学位互认协议《华盛顿协议》。工程教育专业认证是保障和提高专业人才培养质量的最有效手段。

工程教育专业认证的核心是要确认工程教育专业的毕业生是否达到行业认可的既定质量标准和要求，是一种以培养目标和毕业要求为导向的合格性评价。工程教育专业认证要求工程教育专业课程体系设置、师资队伍配备、办学条件配置等都要围绕学生毕业能力达成这一核心任务展开，并强调建立专业持续改进机制。以学生中心、成果导向、持续改进是专业认证的三大核心理念：学生中心（SC）是宗旨，成果导向（OBE）是要求，持续改进（CQI）是机制。

工程教育专业认证是推进工程教育改革、提高工程教育质量的重要举措，也是一流本科专业建设“双万计划”的重要指标。工程教育专业认证的开展，极大地提高我国工程教育的质量。扬州大学水利科学与工程学院农业水利工程专业、水利水电工程专业分别于2017年、2019年和2020年三次通过国家工程教育专业认证。

扬州大学水利科学与工程学院以工程教育专业认证为契机，以高标准严要求完善专业建设，进一步推动了学院本科教育的长足发展，扩大了学校、学院和专业的知名度和影响力，吸引了更多更好的优质生源来校学习，促进了专业人才培养质量。

二、专业认证背景下，“以学生为中心”的学籍管理实践

高等学校学籍档案是记录学生从入学到毕业，全部的学习质量考核和管理过程，是工程教育专业认证专家考察专业培养质量的依据。高等学校学籍管理是学校培养人才过程、人才质量和学校办学成就原始真实的记录;也是学校教育管理、教学研究和用人单位考察学生的依据。因而在工程教育专业认证背景下，学院坚持“以学生为中心”、秉持“三全育人”的理念，实行“全员、全方位、全过程”的学籍管理模式，利用学籍管理，促进专业人才培养质量。

1.入学学籍管理教育，及时了解学籍管理规定，做到心中有数

为规范学校的学生管理工作，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，促进学生德、智、体、美、劳等方面的全面发展，培养学生的创新精神和实践能力，提高人才培养质量，学院重视学生的第一课“入学学籍管理教育”。

学生是学籍管理的主体，为充分调动学生学籍管理的积极性和主动性，在每届的新生入学教育中，我们专门安排学籍管理教育，由专业主任带领专业的新生学习水利类各专业本科人才培养方案、解读专业培养目标和毕业要求，了解要修读的学分和课程以及对培养目标和毕业要求的支撑。班主任则带领大家学习《扬州大学学生守则》，了解学校的学籍管理规定、课程考核管理规定、考勤制度、学位授予办法、学生奖惩规定等。从学生入学第一天起，就明白自己将来要学习什么、将来将要从事的职业和在学校怎么学习，了解大学生活和高中生活的区别。

2.建立预警机制，及早纠正偏差，提升培养质量

学生在校学习期间，采用预警机制。学院根据《扬州大学学生学籍管理规定》以及《扬州大学学分制教学管理实施办法》的要求，在学籍管理工作中，针对学生学习过程和学习成绩达不到学校的基本教学要求，可能产生的不良后果给予警示提醒和干预教育，有针对性地采取补救和防范措施，帮助学生顺利完成学业的一种沟通和危机预警机制。预警是一种早期的干预、警示和提醒，不是惩戒机制和手段，从而保护学生、提高教学质量。

考勤预警：《扬州大学本科生学籍管理规定》中，学生要实行考勤管理，学生一门课缺课1/3或旷课3次，取消该门课程考试资格，成绩记“0”，不得补考，只能重修。任课老师是课堂考勤的责任人，学工、教务监督。学院要求任课老师发现学生缺课或无故旷课，要及时的提醒，并上报教务管理人员和学工处，及时给予预警提醒和干预纠正。

学业预警：《扬州大学本科生学籍管理规定》中规定，在入学后的第一学期取得的学分不足所选课程总学分的1/2，在其他学期取得的学分不足所选课程学分2/3的学生，有学院审核，教务处签发，给予学业警告，并下发“学业警告通知书”，通知学生本人和家长。每学期考试结束，学院都会及时统计学生学习成绩，并进行评估。对于达到学业警告的学生及时处理，以书面形式通知学生和家长。教务和学工部门一起，找这些学生座谈交流，了解他们学习的困难，一起制定学习计划，配备学业导师，实行一对一的指导;找专业上优秀的学生干部，实行一对一的结对帮扶，给予辅导。对于个别学习确实有困难，连续两次学业警告或一学年经考核取得的学分还不足所选课程学分1/2或累计3次学业警告的，我们将给予试读的决定，如果试读期间所取得的学分达到所选学分的2/3，解除试读，否则转为退学试读。这样早期干预，及时预警，极大地提高了学生学习的主动性和积极性。

毕业预警：每届毕业生在毕业的前一年学院都会按水利类各专业的人才培养方案要求进行毕业资格的预审，审核学生培养方案中各个模块学分完成情况。对尚未修读或未完成学分的课程给予毕业预警，提醒他们选课、重新学习或做好延长学习年限的准备。对于学习确有困难的学生同样配备学业导师，实行一对一的指导;找专业上优秀的学生干部，实行一对一的结对帮扶;对于一些选课困难的课程，向教务处请示，开设毕业选课绿色通道。这样极大地提高了毕业率和学位授予率，保证了教学质量。

3.关注学籍异动学生，严格学分认定，保证每个学生达到毕业要求

在校学习期间，总会有少数学生因为对自己目前的专业不感兴趣或其他原因申请转专业;或因身体原因和心里原因不能正常地进行学习而导致学习成绩不佳，申请休学;还有少数学生因为自主创业、应征入伍、家庭变故、结婚等原因休学或办理保留学籍。

对于学籍异动的学生或培养方案变更重修的学生已修课程学分认定，我们按照《扬州大学本科生转专业实施办法》第六条，对转专业学生已修课程学分的处理，做了如下規定：①在原专业所修课程名称、内容和学分与转入专业要求完全一致，可直接认定;②在原专业所修课程内容、学分与转入专业课程要求相近，可申请课程替换和学分认定，批准后按转入专业要求记录学分;③在原专业所修不能替换的课程成绩和学分可以转换为公共选修课的成绩和学分。

为了保证转专业替换学分课程完全支撑本专业的毕业要求，我们在学分替换与认定中的具体做法是：

①原专业所修课程名称、内容和学分与本专业要求完全一致，直接认定。如由其他工科专业转入的学生，其已修的高等数学、大学物理等课程。

②在原专业所修课程内容、学分与转入专业课程要求相近，从严认定。填写“扬州大学学分替代申请表”，经学院教务员、专业主任、教学院长、教务处长审批同意方可替换。

③原专业所修不能替换的课程成绩和学分可以转换为公共选修课的成绩和学分。

多年的运行实践表明，绝大多数转专业的学生，能够在两个学期内，跟随一年级补修完成本专业要求的课程，转专业学生的后续课程学习基本未受影响，在规定的时间里达到毕业要求。

其他形式的学籍异动，已修课程学分认定，我们也参照转专业学分认定办法认定。

4.利用成绩管理系统，监测学生学习成绩，保证人才培养质量

高等学校的核心是人才培养，学业成绩是衡量学生学业水平和学校、专业教学质量高低的标志，也是工程教育认证专家考察专业人才培养质量的依据。成绩管理工作与学生和教师的关系密切，与人才培养方案、学籍管理、考务管理、毕业审核等紧密联系。

“以学生为中心”的教育理念下，我们利用教务管理系统中记载学生的学业成绩，及时管理学生的选课、重修、学习和考试成绩的认定、教师改变教学方法等等，促进了人才培养质量。

为保证学生达到培养目标要求，专业培养方案课程体系主要设置了理论教学计划和实践教学体系，将理论教学课程分为通修课、学科基础课、专业课和公共选修课等各类课程。《扬州大学本科生学籍管理规定》第四章“考核与成绩记载”中规定：学生每学期修读的所有的课程和各种教育教学环节，均须经过考核。课程考核合格方可取得该门课程的学分，考核成绩和学分同时记入学生学习成绩档案。学生未经选课而参加考核取得成绩无效，不计入学分。以修读并获得课程的学分数和平均学分绩点数来衡量学生的学习质量。学生的课程学习成绩评定方式一般视课程性质而定。必修课一般采用考试，选修课可以考试也可以考查。在专业认证背景下，学校和学院要求，对于必修课，课程考核成绩以学期末考试成绩为主，适当参考平时成绩。期末考试成绩一般应占70%;平时成绩一般占30%（包括实验、实习、课外作业、习题课、课堂讨论及平时测验成绩等）;对于选修课，考查方式可以是写读书报告，根据平时表现（含作业）、期末闭卷或开卷考试综合评定成绩。

学院和学校督导委员会不定期对试卷，课程设计、实习报告、毕业设计进行抽检，抽检比例约为10～15%，对试卷难易程度、覆盖知识点、是否符合课程要求、是否达到课程目标进行判断。学校和学院督导委员会每学期对学生的试卷进行抽查、评分，结果通报学院及教师本人，这样保证了教学质量。教务员每学期会根据每个学生的学习成绩情况，督促、提醒学生选课，进行选课指导，成绩不合格的课程，及时办理重修，查漏补缺。避免了学生因为课程没有修读，学分不够而不能毕业的。

学生的学业成绩关系到学生的切身利益，它是学生评奖评优、推荐免试研究生、出国深造、用人单位考察学生的依据，因而教务员对学生成绩的管理要认真负责，严谨细致。为了成绩的公平，制定标准的考试管理制度，强化考风管理。由学校组织安排的监考人员要及时到位并认真履行职责，教学管理人员到考场巡考监督，确保考试和考核结果能够反映真实的学习效果。在《扬州大学学生成绩考核办法》中，对考试安排、方式、命题、考场管理、成绩评定、资料保存、试卷检查等方面做出了详细规定。在《扬州大学考场规则与考试违纪处分规定》中，明确了学生必须严格遵守的考场纪律、监考人员必须严格遵守的规定。

三、结束语

在工程教育专业认证背景下，高校学籍管理的理念、方法也应该与时俱进，面对许多新的挑战和要求，教学秘书和教务员不仅要加强理论学习、提高理论水平，还要从技术、管理、制度等方面满足教学改革和新时代的教学需求。高校学籍，很多是学生的隐私，教学秘书和教务员要妥善管理，如果使用不当会给学生、学校带来不好的后果和影响，所以在保障学籍数据安全、正确、规范的同时，给师生提供便利。

高校教学秘书、教务员不仅仅要完整记录学生的学籍档案，还要根据记录的学籍档案，进行分析、研究、找出人才培养中的问题，及时提出解决办法给学校相关部门，这样才能提高专业人才培养质量。

参考文献：

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