信息检索技术在图书编辑工作中的应用研究

张海潮

（朔州师范高等专科学校，山西 朔州036000）

0 引言

现在是数字化和信息化飞速发展的时代，在这个时代背景下图书出版编辑需要解决的主要矛盾已经悄悄发生改变，设定吸引读者的题目才能使出版社在激烈的市场竞争中立于不败之地。在这种情况下，各种功能全面的检索技术随之产生，有了信息检索技术的强力支撑就可以快速搜索到有用信息，并为图书出版编辑后续的工作打下坚实基础。借助信息检索技术也可以全面检索到所需要的信息，这对于保证文章科学严谨大有裨益。

1 信息检索技术概述

信息检索技术是信息存储、分类、索引、查询等技术的总称，用户在进行查询时会输入相关字串，检索系统根据字串从若干文本数据中搜索需要的信息，这些文本数据具有非结构性的特点。现代信息检索技术是近年来逐渐出现的一种信息技术，最初的信息检索工作主要以参考咨询和文章索引的形式开展，至今已经有一百多年的发展历史。在现代科学技术的支持之下，信息检索技术已经具有非常丰富的功能，人们可以便捷、高效的查询需要的信息。

2 图书编辑的工作内容

一是找准选题方向。图书编辑应该在众多问题中找准时代热点，并针对热点问题对图书进行编辑策划和题目的选择与拟定。所策划的图书内容要切实满足市场和大众的实际需求，还要使内容足够有吸引力，调动读者的阅读兴趣，这样才能使图书更加易于被市场所接受。

二是增加图书编辑过程的时效性。社会上的热点问题都是有时效的，如果不在一定的时间内进行发表出版，就会严重影响图书的发行和推广，这就要求图书编辑及时选题约稿、高效率审稿和校对。在完成图书策划和选题的相关事宜后，应立即开始针对题目进行约稿。在文稿数量足够后，即可开始稿件的审核工作，按照所在出版社的收录出版要求对稿件进行审核。

3 图书编辑在新时代中应该具备的能力素质

在新时期的新形势下，我国图书出版行业迎来全新机遇的同时也面临着巨大的压力与挑战，社会、市场和大众对图书出版的质量和效率提出了越来越高的要求，新形势下图书编辑必须拥有多种能力素质以保证图书出版质量。

第一，要有较强的组织策划能力。在新时代图书出版已经成为非常复杂且细致的工作，图书编辑应该具备一定的洞察力和相对敏锐的前瞻意识以挖掘有价值的素材，除此之外还应该具有一定的行业分析能力，能够对市场和大众需求进行大致的分析预测。可以看出，图书编辑不仅仅是一个进行重复性校对工作的职业，而应该是素质全面的、具备一定策划能力的综合性技术职业，由此可见策划能力与组织水平是图书编辑必须要提升的职业素养。这种能力既是评判图书编辑水平高低的一个标准，又是新时代图书编辑必备的技能之一，唯有不断提升组织策划能力，才能在精准把握市场需求和时代热点的前提下推出广受欢迎的图书产品，形生满足用户需求的文学表现形式。上述能力的养成对图书编辑来说绝非易事，可将信息检索技术的创新性融入策划选题的工作中，使图书编辑可以更加全面的掌握所需要的信息和内容，还可以提高图书编辑的工作效率。

第二，要提高组稿和审稿能力。编辑图书是由一系列工作组成的，只有不断提高编辑组稿、审稿的能力才能使图书具有更强的可读性和更强的亲和力。图书编辑每天都会接收并审阅到各种文学作品，这些作品质量不一、良莠不齐，只有图书编辑可以守住最后一道防线，筛选出兼具文学价值和艺术价值的作品。从某种角度上看，图书编辑提升组稿审稿能力是对读者负责的一种态度，图书质量好坏也直接决定了读者的阅读体验。为了更好地帮助图书编辑开展组稿和审稿工作，将信息检索技术应用于编辑工作中已是当务之急。

第三，要提高稿件的校对能力。稿件校对是图书编辑的末端环节，对图书定稿质量有着重要意义，这是图书编辑最需要提升的一项技能。稿件的校对不仅仅是错别字和标点符号的校对查找，还需要对图书中各种语句的用词、结构进行斟酌，判断稿件整体结构是否良好，查找出不精准用词以及未经斟酌的语句。信息检索技术恰恰可以帮助图书编辑提升这项能力素质，例如，检索类似的语句和关键词以修正所校稿件的措辞及语句，信息技术的成功运用将为图书编辑提供助力。

4 信息检索技术在图书编辑中的具体应用

4.1 应用于选题策划环节

选题策划环节对图书的质量起到重要的基础性作用，也是图书编辑工作的一项核心内容，可以说不扎实开展选题策划工作，后续的审稿、校对、出版等工作都没有任何意义，轻则影响图书出版后出版机构所获得的经济效益，重则引发严重的负面社会舆论。在这种情况之下，图书编辑可以利用信息检索技术进行文章选题与策划。

选题策划环节最重要的就是捕捉到时代热点问题，而利用信息检索技术恰能够从信息的海洋中快速寻找到有价值的信息，通过对信息的筛选与挖掘，图书编辑能够准确地掌握专业发展前沿信息以及焦点问题，还可以用了解到的信息对行业发展做出精准判断。如此，图书编辑便可以在选题策划环节中缩短大量的时间，搜集到更有价值的信息，所选择的题目与策划的内容更接地气，提高工作效率的同时也提高了工作质量。

4.2 应用于文稿审查

一般来讲，图书在出版之前都要经历初审和复审的过程，这样才能最大限度地减少错误，才能保证文稿出版质量。首先，文稿需要进行编辑初审，初审结束后退回一部分质量差的稿件，另一部分优质稿件则进入复审环节。在初审阶段，创新性是初审通过所需要的一个标准，但长期以来创新性一直是一个需要人工判断的主观标准，如何进行客观的评判是很难的课题。信息检索技术可以通过特定的算法将所选题目与网络上相似类型的选题内容进行对比分析，借助这项技术可以帮助图书编辑快速地查找到同类型选题的文章观点。

4.3 应用于稿件校对

文稿校对除校对错别字和标点符号以外，还要对专业性术语的使用是否规范、参考文献引用格式是否正确、引文信息是否准确等进行校对。在引用重要人物讲话时常常会出现错误，这时信息检索技术的优势就得以体现出来，可以在海量信息中检索重要人物的讲话并进行校对，既能提高校教学质量，又可以提高稿件校对效率，专业性术语校对的原理与之相同。

5 结语

信息检索技术是近年来不断发展的一项技术，并且在多个领域实现了广泛应用。将信息检索技术应用于图书编辑的每个环节能够显著提高工作效率，保证图书编辑质量稳定可靠，大幅度降低图书编辑的工作量，确保读者有良好的阅读体验。因此，图书编辑需要提高思想站位，用全新的视角审视信息检索技术在图书编辑行业中的重要应用，有针对性地为各个环节选择合适的信息检索功能。但是，信息检索是近年来才发展成熟的一项技术，笔者经过调研得知部分编辑仍然对新技术、新理论有一定的抵触思想，工作上存在畏难情绪，这就导致信息检索技术在图书编辑行业中的应用发展缓慢，一些编辑人员还在依靠经验主义、惯性思维进行工作，出版机构应做好经常性的思想教育和业务培训，为图书编辑提供丰富的理论与技术知识。