高校图书管理中存在的问题与策略分析

2021-08-31 23:41华小云
科技视界 2021年22期
关键词:管理制度管理人员图书

华小云

(韶关学院图书馆,广东 韶关512000)

在现代化社会科技迅速发展的今天,各种计算机网络技术也推陈出新,高校图书管理进入了信息化时代,弥补了很多传统人工管理的漏洞,传统人工管理过程中,丢失和损坏的现象较为严重,而如今信息化时代的图书管理很少出现此类现象,这就说明高校图书管理需要引进更加先进的技术和硬件设施。

1 高校图书管理工作中存在的问题

1.1 图书管理的专业人员配备不足

图书管理这份工作看似简单,但实际上它对管理人员的专业性要求很高,只有具备较强的专业水平的管理人员,才能够胜任这份工作。高校图书馆藏书本身具有其他物质无法比拟、无法估量的教育价值,再加上高校师生阅读需求量的不断扩大,高校图书管理的工作量也日渐加大,然而,由于图书管理工作得不到足够的财力与人力的支持,导致专业人员配备不足,现有的图书管理人员专业水平较低,造成很多藏书得不到及时归档整理,从而出现丢失和遗漏现象,这样就无法确保很多珍贵图书的安全性,不但没有起到良好的管理效果,反而由于丢失现象给高校带来很大的经济损失,极其不利于图书馆的整体发展。

1.2 高校图书资源不全面

高校图书资源不全面也是导致高校图书管理水平低下的一个主要原因,目前高校图书馆对馆藏看的比较重,在这个过程中往往忽略了资源的合理性,有很多书本事实上没有很大的实用价值,这些书本既满足不了读者的需求,又导致图书馆老化的现象日渐严重,学生在学习新知识以后需要查阅资料的时候,这些书本并不能给学生提供新知识,严重影响了学生的学习、对新知识的领会和牢固掌握,同时对学生自学能力的培养也有一定的影响。这样一来,高校不但浪费了一些资金投入,而且还影响了高校师生使用图书资源的积极性。

1.3 信息化管理优势尚未充分发挥

这几年来,我国信息化发展如此快速,信息化技术已经普遍渗透于各行各业,高校图书管理也不例外,虽然也引进了信息化技术,但是在实际管理工作中,信息化建设并未得到良好的发展,信息化的先进性并没有被充分的发挥出来,大部分图书管理工作还是以手工为主,即使有一部分管理人员利用计算机进行图书管理,但是由于他们的专业技术水平有限等各方面原因,计算机只能当做打字机器,没有发挥出其真正的作用。这样的情况说明高校的图书管理信息化和数字化处于起步阶段,这样落后的管理方式,严重制约了高校图书管理水平的上升。

1.4 图书管理制度落后于教改发展

对高校图书管理来说,合理完善的管理制度,能够提高管理水平,虽然目前高校图书管理工作也有属于自己的管理制度,但是管理并不规范。一方面,高校图书管理制度建立和发展较为缓慢,跟不上学校教育改革发展的脚步,这样就导致了很多本应该简化的工作得不到简化。另一方面,高校图书馆在藏书这方面经常会出现有借无还,珍贵书籍丢失的情况,有时候为了应付上级的考察,图书馆就会在上报资料中出现弄虚作假的现象,而且还会出现名实不符的现象,这样就给图书管理工作带来了很大的影响。所以在图书管理工作中,缺乏合理完善的管理制度,会严重影响高校图书馆里的整体水平。

2 提高高校图书管理水平的对策

2.1 重视图书管理人员的专业化发展

图书管理人员的专业水平会直接影响到高校图书的管理水平,所以高校一定要重视图书管理人员的专业化发展。对纸质图书的管理来说,最重要的就是保管工作,所以必须要设立专门的图书管理人员,同时还要加强管理人员的专业化水平。另外,图书馆里藏有很多珍贵的书以及资料,在管理工作方面要做到精细化管理,所以要求图书管理人员要格外细心。同时,在信息化技术发展的牵引下,图书管理必须要跟紧时代步伐,引进先进的技术,这就要求管理人员必须具备这方面的专业知识和专业技能,同时还要具备一定的学习能力,只有这样才能确保图书管理的安全性和完善性。这就需要高校加强对管理人员的排培训工作,通过培训不断提高他们的专业技术水平和综合素质,同时,高校在招聘和引进图书管理人员的时候要加强监管,提高要求,尽量招聘一些有此方面管理经验以及此方面专业知识度较高的管理人员。

2.2 加强图书管理资源的建设

高校设立图书馆的主要目的就是为了给师生提供海量的学习资源和教学资源,所以图书馆就要把图书质量作为管藏的目标,加强图书管理资源的建设,增大馆藏量。首先,在购买书籍方面要结合师生的实际需求科学合理的选购,在这个过程中可以邀请专业的专家帮助选购专业书籍,毕竟他们在这方面有丰富的经验,了解专业的发展现状和方向,他们所选择的图书最有专业水准,最符合学生的要求。其次,为了给师生提供最适合他们的阅读图书,产生不必要的浪费,高校图书馆可以对师生展开实时调查,定期了解他们的阅读情况,听取他们的意见,根据他们的需求来为他们购买更加适合他们的书籍。特别是在经济有限的情况下,更要考虑所要购买的图书能够发挥其最大价值。最后,为了确保图书不会出现信息资源重复的现象,图书馆就要建设特色的数据库,把图书信息进行特色化分类,从而实现信息资源的专业化和特色化,更好的服务于全校师生。

2.3 利用先进的技术进行管理

现代网络的发展给人们的生活带来极大便利,特别是对图书管理来说,先进的信息技术能够提高图书管理效率,图书资料整理过程中如果能够合理利用现代信息技术,那么整理工作很快就会完成,而且在网络数据库的作用下,整理后的信息永远不会丢失,这样既提高了图书信息整理的高效性,又能确保图书信息的安全性和完整性。由此可见,高校图书管理工作必须要利用现代先进的技术进行管理,全面实现信息化,这样该图书管理人员减少了很多工作负担,同时也方便了师生图书的查阅和借阅。图书在得到全面科学的管理和保护之后,才能确保不受到损坏,延长使用寿命,这样图书管理水平也能够得到有效提升。

2.4 健全图书管理制度

健全的管理制度对管理工作来说非常重要,如果在管理过程中没有健全完善的管理制度,那么这个工作就无法顺利的进行下去,起不到良好的管理效果。在图书管理工作中,经常会出现有借无还这样的现象,究其主要原因就是管理模式陈旧、封闭引起的,要想解决藏书的安全问题,最有效的办法就是健全和完善图书管理制度,图书管理改革和发展缓慢的重要原因就是相关制度不够完善。所以为了加强珍贵书籍的保护,必须要用专门的保护措施来完善图书管理制度,比如,在借阅、分类归档以及保管查阅等这些方面,都要有合理完善的规章制度,确保每个环节都不会出现疏忽,如果在哪个环节出现漏洞,管理人员应该及时采取有效的解决措施,这样一环扣一环才能提高图书管理水平。

3 结语

综上所述,高校图书在学生的学习和教师的教学方面能起到不可或缺的作用。在这个信息化的时代里,要想让图书管理工作变得更加信息化,更加有水平,图书馆理的相关工作人员应当加强审视自身存在的不足之处,不断提高自身的专业知识水平和综合素质,积极学习现代化信息技能,从根本上提高高校图书管理的信息化水平。

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