新形势下如何做好企业档案管理工作

文｜李艳香

企业的日常业务流程当中，档案管理工作十分重要，在日常管理过程当中，占据着非常重要的地位。同时，档案管理工作，关系到企业的管理，这也是判断企业核心竞争力强弱的标准与必要条件。随着社会的不断发展和经济水平的提高，企业的管理也日趋完善，促使我国企业对档案管理工作也越来越重视。企业开始查找档案管理工作中出现的问题，对档案管理工作的具体措施进行改造升级。

档案管理工作不仅仅是企业内部记录日常业务流程的一种方式，同样也是一个企业在生产经营过程当中，作出重大决策和制定战略目标的参照标准。与此同时，企业对于档案管理工作的重视程度，同样决定了企业发展的未来。在当前信息化潮流当中，新形势下的企业档案管理，逐渐成为了企业发展与提高企业竞争力的核心要素。

一、档案管理工作在企业中的重要性

档案对于企业内部发展有着非常重要的作用，由于档案记录着企业内部发展和日常业务流程的所有资料，对于企业未来发展，有一定的借鉴指导作用。在对档案进行保管的过程当中，也要保证档案的工作管理人员，能够便利地查询到所要查询的资料，不浪费时间与精力。档案管理工作的重要性，不但体现在能够为企业未来发展的相关决策、部署做出参考，同时，在企业内部遇到问题时，也可以向档案部门进行查询，从中寻找一些解决问题的方式。

近年来，我国进入了发展的新时期，经济条件、社会条件的发展，步入了十分重要的阶段，这就使得企业需要不断适应，新形势下的社会发展。同样，档案管理工作也需要，不断借助当前信息化、网络化这一特点进行管理。企业的档案管理工作，可以依靠当前互联网平台，进行整理保存。一方面，使得档案的保管工作以及安全性得到了提高，另一方面，也使得档案信息的完整性得到了保障。但现阶段企业对于档案管理工作的意识不够重视，没有形成档案管理工作新管理模式，而传统的档案管理模式，将不能够满足当前的企业发展需求，因此，需要转变观念，不断加强企业内部对档案管理工作的重视，提高档案管理的工作效率。

二、在新形势下对企业档案管理工作进行创新的具体策略

（一）转变观念，提高相关人员的重视程度

在当前新形势下，企业要做好档案管理工作，必须不断转变传统观念，不断提升对于档案管理工作的重视程度。目前，企业内部的档案管理工作，存在着一些问题，主要是由于企业的管理者，对于档案管理工作的重视程度不高，简单的认为，档案管理工作与于企业的经济发展关联性不高，导致目前企业的档案管理工作，在实际工作中仍然采用传统思维、传统模式，无法真正使档案管理工作，发挥其重要作用。因此，对于目前企业档案管理工作的现状，需要企业内部不断转变观念，提高相关人员对于档案管理工作的重视程度，提高档案管理工作者专业化水平，同时，要让员工认识到档案管理工作，对于提升企业核心竞争力的重要性，加强企业内部工作人员的使命意识，引导企业人员树立正确的工作价值观，保证企业档案管理工作的顺利进行。

目前，企业内部拥有档案管理多个形式信息收集标准，这就使得许多企业的档案管理工作十分的无序，信息化利用的程度较低，档案管理工作的实际价值，无法真正得到发挥。因此，新形势下，企业对于档案管理工作，必须进行一定的创新，集中开发档案信息资源，保证档案信息的利用程度提高，同时，统一档案管理的标准。

（二）加大专业化培训力度，培育高素质的人才队伍

企业若要真正利用档案信息，来提升企业内部的核心竞争力，则需要不断提升档案管理工作有效性，这就需要企业培育一批，具有高素质的档案管理人才队伍，对其进行管理，且不断加大对其专业化的培训，保证企业的档案管理工作顺利进行。

当前的经济体制改革，使我国的市场经济竞争十分激烈，而对于企业内部而言，其档案管理的工作要求也不断的提高，因此，企业需要将高素质人才，不断投入到内部档案管理工作当中。企业需要制定相应的发展战略目标与人才的培养计划，发挥出企业人力资源的价值，制定具有针对性的档案管理人才培训，保证人才的培训管理能够符合当前新形势下，企业档案管理工作的需求。

当前互联网发展迅速，企业也需要提高档案管理人员的信息分析能力。然而，信息技术不断发展，要想能够顺应当前时代发展，企业要通过制定符合信息发展的培训方案，提高员工的信息化处理技术，使员工能够掌握互联网管理技术，并应用到档案管理工作的实践中，增强档案管理人员能力。企业在进行人才培养时，需要注意人才培养方向应从战略出发，对于人才的引进，则要保证能够优化现有的人才结构，培育出高素质的人才队伍，满足当前档案管理工作对人员的需求，引进优秀人才，激发员工的工作潜力，才能够保证企业的档案管理工作长久进行。

（三）规范管理，健全企业档案管理制度

企业需要不断的规范管理，不断健全企业档案的管理制度。企业的内部发展无法离开档案的管理，因此，企业的档案管理需要具备一定的规范性，保证企业日常工作的顺利进行。这就使得企业必须不断健全内部的档案管理制度，同时提高内部档案管理工作水平，而在现实的企业发展过程当中，内部的档案管理制度的建立，需要不断适应实际状况，制定细分标准，保证整理查找档案信息时，能够迅速、有效的进行。企业需要健全档案管理制度，使得内部人员严格遵守，保证能够约束员工行为，提高档案管理工作的水平与效率。完善当前的管理体制，也有利于员工了解自身岗位职责，降低出现职责推诿情况的可能。

随着当前我国社会不断的改革发展，使得企业对于档案管理的工作也不断进行改革，从目前情况来看，我国的企业档案管理工作，仍然有许多的不足，存在着一些法律意识淡薄或执行力度不高的问题，因此，企业的档案管理工作，需要进行针对性的培训人才，提高工作人员的法律意识，并在实际工作中，依法对档案进行管理。同时，企业内部要不断加强法律意识的宣传力度，规范员工行为，同时加大监管力度，营造有法可依、有法必依的工作气氛，保证企业的档案管理工作顺利发展。企业需要不断提高防范意识与能力，确保能够及时发现问题，避免出现档案管理安全性降低或信息疏漏的情况。

由于我国现代化发展的不断进步，促使企业内部的档案管理工作，需要不断改革。企业要做好档案管理工作，则必须顺应当前社会潮流，推动企业管理工作不断的合法化，提高自身对于档案管理的水平，增强企业的核心竞争力，保证企业能够长久稳定的发展。对于当前我国企业档案管理过程当中，存在的管理高层不重视、管理制度不健全、管理人员专业水平较低等问题，则需要企业高层不断提高档案管理工作的重视程度，同时不断的引进相关人才，进行内部的档案管理工作体系升级，做好员工的培训工作，健全内部档案管理法律体系，加大人才队伍建设，促进企业的档案管理工作动力。